成功 Success > 商務溝通
feature picture
Unsplash

掌控對話主導權,從問對問題開始!用 8 個提問技巧,讓對方「原形畢露」

2025-12-25 葛瑞格利.哈特萊, 瑪莉安.卡琳屈
分享
收藏
已完成
已取消

關於對問題的想像,你可以想成是狗的牽繩,牽繩有時候是溫和地連結著拉繩的人與狗,告訴狗該往哪裡走。 而有時候牽繩讓拉繩的人可以拉著狗走向他想去的方向,但偶爾也會發生人被狗拉著走的狀況。

我們將提問模式區分為直接、對照、重複、引導、複合、制式、否定以及模糊,這些能在對話時發生作用。

延伸閱讀:你會問問題嗎?好的提問該有的7個準備,幫你得到有用的答案

好的提問題是讓人容易理解的疑問詞:什麼人、什麼事、什麼時候、什麼地方、為什麼、如何、還有什麼──有時也會用「嗯哼?」當你的目的是為了控制對話的範圍,引導、模糊或複合問題會較有用。你可把提問當成操作方向舵,將目標對象導向你使用心理途徑的方向。

直接問題

單刀直入問你想知道的事──好的問題會讓對方以敘事方式進行回答。

大部分的提問都會是直接的,當對方的回答愈長,你愈容易從中挑選下一個問題來發問,也就是順著引線進行。

對照問題

所謂的對照,是你已知道答案的提問,是用來確認對方是否說實話,或者用來觀察他回答問題時的肢體語言代表的是誠實還是說謊。熟練的提問者會用對照問題改變對話方向或製造施壓,用精神壓力來檢驗真實性。

重複問題

重新陳述問題或者換個方式問相同的重複問題(repeat question),這是檢驗對方是否說謊的另一種方式。假如你發覺對方每次都給出不同的答案,那就是他在說謊。較精細複雜的用法是將問題切成碎片,取得答案的細微差異,然後你再將多個答案整併統合得到整體情況。

引導問題

想讓對方透露你想知道的線索,引導性提問可以達到這個目的,這個方法最有利於設定後續要追蹤的問題。先引誘對方進入對話,再巧妙地調整到能成功使用心理槓桿的狀態,得到「是或否」的答案。

引導性問題的價值在於建立對話的控制權,以及幫你跳過可能有爭議的部份。

複合問題

這種提問法的用意在於混淆,你可以用上複合問題讓人猝不及防。

舉例來說,你問員工說:「你做了哪些陌生電話拜訪,還是完成了史密斯合約的文書工作?」這會令對方揣測你認為哪個比較重要,在他企圖領會你的意思之際,你希望他做到某些事的目的可能已經完成。

制式問題

這比較像是問話前的準備工作,而不是針對特定的問題,在你的一些場合領域中,某些時候需要罐頭制式問題做為開場是可能的。

否定問題

「你不喜歡希拉蕊.柯林頓(Hillary Clinton)嗎?」當你企圖操控某人時,困惑混淆或許是你要的效果,請將這種問題留在工具箱中。

模糊問題

若不包含具體資訊,例如姓名、日期以及事件,都可以視為模糊的提問。舉例來說,你可能會問:「你跟他們在一起嗎?」像這樣的提問,任何人都很容易理解與回答。平常時候較少有人會用誤導或閃爍其詞來占上風,但若是想要操控某人,這兩種動機就很可能存在。

譬如,提問者偏離主題,在與業務部門的新進人員聊起費用帳戶時,突然從中插入問題:「你有趁機占便宜嗎?」對方可能回答:「出差那麼多次偶爾難免吧。」結果是在上司面前掉入陷阱。當提問者回應說:「噢,是嗎?我是在跟新同事開玩笑的。」其他人很難知道這提問究竟是無心還是藉口託辭。

好的提問會讓對方「原形畢露」

好的提問不僅能獲取你想要的資訊,還可以讓你洞悉這個人。

提問也是控制對話的強大工具,例如在談判時,當你想把對話導向對方不想談而你卻想要的某個主題時,就可以運用一連串的問話來達成;當你認為某人有欺騙之嫌,而你需要真相時,可以用引導、複合以及否定等模式,將能避免他們閃躲問題。

延伸閱讀:這招讓萬名求職者現形!資深主管用「反向提問」識破人才是否有備而來

此外,你還得考慮受眾的個性,這人是分秒必爭的效率專家嗎?還是只看大方向、細節不重要、愛附庸風雅的類型?或者非常重視細節,時間與大局都無關緊要?

問題不但要對你有意義,對你的目標對象也一樣。

提問的方式要按照對方資訊儲存方式來提取,他才能輕鬆回答。你應該設計問題與流程,將目標對象的思維納入考慮;但如果想讓對方措手不及或困惑不解就應該改變作風,強迫他離開舒適圈。

(本文摘自《攻心操控說服術(暢銷新版)》,方言文化)

繼續閱讀 人際溝通

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

攻心操控說服術(暢銷新版)

成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案