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做公關,不能只對外下功夫!職場人常忽略的重要工作:內部關係管理

Tifi Liu
2023-08-23
Tifi Liu
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還記得前些日子,我跟另外一位與我職位相當,但負責不同市場的同事在聊天。我表示,在一個如此大的集團工作,對內溝通與對外溝通所需要付出的精力跟時間是同等多的,甚至對內溝通還需要花更多的心力。

延伸閱讀:溝通經常無效?問題可能出在這 3 點!掌握 7 大對話策略翻轉局面

「為什麼需要對內溝通與這些同事保持關係呢?我覺得呢,公司既然有制度有流程,大家就應該照著流程走,每個人保持專業,把自己的工作做好。」他說道。

「嗯…這應該是個理想情形,但我個人認為實際情況往往不是這樣的。這些流程跟系統是人在維護的,對內關係做的好,協同合作的同事會讓許多事情走得更順利、會更優先處理你的需求。」我試著跟他說明我的想法。

「這樣就表示這些人不專業啊,大家都出來工作,為什麼需要我討好你、讓你把自己的工作做好呢?這本身制度就有問題,根本不該這樣做的。」

他義憤填膺地說道,我也意識到我們倆在這觀點上並不會達成共識,只能以同意我們的不同意為這個話題劃下句點。

內部關係管理到底是什麼?為什麼要這麼做,我將它拆分為三個部分來分析:

What— 何謂內部關係管理:

內部關係管理簡單來說就是對內 PR(public relations,公關、關係維護),例如將自己的所做的標竿項目在內部宣傳、例如適當的與跨部門同事組織分享會、例如找行政法務財務同事吃飯聊天,關心下近期的政策變化等。

為什麼內部關係管理重要呢?在我看來,除了能讓內部資源連結時更加順利外,重點是取得資源及資訊上的優先權。

Why— 為什麼要做內部關係管理:

為什麼做這些事能取得優先權呢?舉個例子,我數度參加集團內部的項目比賽,也會盡可能在有內部曝光的分享會上舉手,並主動拜訪總部其他產品團隊的同事。在聊天喝咖啡的過程中,往往就激盪出一些新的火花,他們會告訴我最近有什麼新產品即將推出、哪個團隊負責,我便從中找到適合的切入口,看我所負責的市場是不是可以善加利用這些資源。

而這些一手消息,往往也是我時常對內 PR 時,大家對我以及我的市場有印象,容易在第一時間想到要找我聊一些合作機會。

How— 該如何做內部關係管理:

我所謂的內部關係管理,並不是所謂的送禮物、討好、拍馬屁等,這些往往治標不治本,聰明的同事並不會因為你送他點巧克力,以後都以你的需求為優先。

延伸閱讀:不懂帶團隊,那就大家一起死!日本行為科學家的帶人建議

最重要的是便是協助同事完成他的 OKR/KPI:

舉例而言,總部負責海外品牌的同事一直希望他的品牌推廣有更多區域團隊的認同,在其他市場經理都不是很合作的情況下,我主動將他的品牌物料在我所負責國家的社交媒體上全力推廣。他的推廣策略得到了落地支持,因此吸收了很多本地用戶的關注,也讓他的主管認同他的品牌計畫。

後續當他有新的品牌預算時,就會先主動來找我討論,以我的市場策略為主,也提供額外的預算支持我的項目,魚幫水、水幫魚,讓我們雙方的專案都得到最大的效益。

對內關係管理的重要性在我看來不亞於對外關係管理,尤其在一定規模的大公司、集團時,更是一個不可或缺的職責。

或許在顯性情況看來並沒有太多意義,但潛在的,做的好的內部 PR 確實可以讓彼此的工作都順利許多,獲得更多預算、支持、聲量以及自己的個人品牌。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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