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做公關,不能只對外下功夫!職場人常忽略的重要工作:內部關係管理

Tifi Liu
2023-08-23
Tifi Liu
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還記得前些日子,我跟另外一位與我職位相當,但負責不同市場的同事在聊天。我表示,在一個如此大的集團工作,對內溝通與對外溝通所需要付出的精力跟時間是同等多的,甚至對內溝通還需要花更多的心力。

延伸閱讀:溝通經常無效?問題可能出在這 3 點!掌握 7 大對話策略翻轉局面

「為什麼需要對內溝通與這些同事保持關係呢?我覺得呢,公司既然有制度有流程,大家就應該照著流程走,每個人保持專業,把自己的工作做好。」他說道。

「嗯…這應該是個理想情形,但我個人認為實際情況往往不是這樣的。這些流程跟系統是人在維護的,對內關係做的好,協同合作的同事會讓許多事情走得更順利、會更優先處理你的需求。」我試著跟他說明我的想法。

「這樣就表示這些人不專業啊,大家都出來工作,為什麼需要我討好你、讓你把自己的工作做好呢?這本身制度就有問題,根本不該這樣做的。」

他義憤填膺地說道,我也意識到我們倆在這觀點上並不會達成共識,只能以同意我們的不同意為這個話題劃下句點。

內部關係管理到底是什麼?為什麼要這麼做,我將它拆分為三個部分來分析:

What— 何謂內部關係管理:

內部關係管理簡單來說就是對內 PR(public relations,公關、關係維護),例如將自己的所做的標竿項目在內部宣傳、例如適當的與跨部門同事組織分享會、例如找行政法務財務同事吃飯聊天,關心下近期的政策變化等。

為什麼內部關係管理重要呢?在我看來,除了能讓內部資源連結時更加順利外,重點是取得資源及資訊上的優先權。

Why— 為什麼要做內部關係管理:

為什麼做這些事能取得優先權呢?舉個例子,我數度參加集團內部的項目比賽,也會盡可能在有內部曝光的分享會上舉手,並主動拜訪總部其他產品團隊的同事。在聊天喝咖啡的過程中,往往就激盪出一些新的火花,他們會告訴我最近有什麼新產品即將推出、哪個團隊負責,我便從中找到適合的切入口,看我所負責的市場是不是可以善加利用這些資源。

而這些一手消息,往往也是我時常對內 PR 時,大家對我以及我的市場有印象,容易在第一時間想到要找我聊一些合作機會。

How— 該如何做內部關係管理:

我所謂的內部關係管理,並不是所謂的送禮物、討好、拍馬屁等,這些往往治標不治本,聰明的同事並不會因為你送他點巧克力,以後都以你的需求為優先。

延伸閱讀:不懂帶團隊,那就大家一起死!日本行為科學家的帶人建議

最重要的是便是協助同事完成他的 OKR/KPI:

舉例而言,總部負責海外品牌的同事一直希望他的品牌推廣有更多區域團隊的認同,在其他市場經理都不是很合作的情況下,我主動將他的品牌物料在我所負責國家的社交媒體上全力推廣。他的推廣策略得到了落地支持,因此吸收了很多本地用戶的關注,也讓他的主管認同他的品牌計畫。

後續當他有新的品牌預算時,就會先主動來找我討論,以我的市場策略為主,也提供額外的預算支持我的項目,魚幫水、水幫魚,讓我們雙方的專案都得到最大的效益。

對內關係管理的重要性在我看來不亞於對外關係管理,尤其在一定規模的大公司、集團時,更是一個不可或缺的職責。

或許在顯性情況看來並沒有太多意義,但潛在的,做的好的內部 PR 確實可以讓彼此的工作都順利許多,獲得更多預算、支持、聲量以及自己的個人品牌。

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躋身全球飯店前150強!雀客國際如何靠「體驗」與「數據」,打造第二成長曲線?

2026-01-19 經理人 X 雀客國際
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走進飯店大廳,率先映入眼簾的,不是櫃台,而是一面標記在地私房景點的「地圖牆」,只見三兩旅客專注指著地圖,討論下一站要去哪裡吃小吃;而在另一個城市的據點,晨起的商務客,正享用著當地特有的現沖牛肉湯。

這是雀客國際旗下館別提供的多元服務,也是今年持續深化體驗的具體實踐,預計將串聯全台。

事實上,從早期的風格旅店,到現今在台灣11座城市插旗,坐擁14個飯店品牌、逾50間飯店,甚至以超過4,500間的房間數,躋身全球飯店品牌排名第149名的位置,雀客國際在新冠肺炎疫情後,繳出一張漂亮又扎實的成績單。然而,面對國旅市場的挑戰,以及海外旅遊的磁吸效應,這家以「速度」著稱的台灣連鎖旅宿品牌,正試圖放慢腳步,在快速擴張與品質深化間,尋找第二成長曲線。

當前台灣旅遊市場正面臨結構性轉變,最明顯的趨勢,是疫情後的「國門大開」,造成排擠效應。雀客國際副董事長戴東杰直言,受到匯率、免簽政策等因素影響,出國變得容易,愈來愈多台灣人選擇飛往東南亞、日本,導致國內旅遊需求相對減少,「現在大家出去走走,已經不是去台中、高雄,而是跨國去香港、泰國了。」

選擇留在國內的旅客,決策模式也變得「破碎」。過去旅客可能提前一個月規劃行程,現今則處處「即興」。雀客國際執行長黃俊豪指出,由於高鐵便利、住宿選擇又多,許多人是在出發的前兩、三天才決定目的地,甚至在「最後一分鐘」才下單訂房,「這是一種比價心理。」他分析,消費者可能會先預訂多個方案,最後一刻才決定保留哪一間,導致飯店業者必須隨時處於備戰狀態,以因應高度不確定的訂單流動。

雀客國際
雀客國際副董事長戴東杰表示:當前台灣旅遊市場正面臨結構性轉變,最明顯的趨勢,是疫情後的「國門大開」,造成排擠效應。當愈來愈多國人選擇飛往東南亞、日本,雀客思考的是,如何透過差異化及體驗的設計,吸引旅客。
經理人

不只賣房間,更賣「在地體驗」

對此,雀客國際的策略並非盲目追求頂級奢華,而是將服務與體驗朝向「精緻化」的方向升級,以最經典的《雀客旅館 CHECK inn》品牌為例,主打科技便利與風格設計。把標準化的流程交由科技管理,讓人力回歸到真正需要互動與溫度的環節;同時,也依不同旅客需求延伸出從奢華高端、平價實惠到背包客取向等多元定位,並在各品牌框架下持續深化住宿體驗。

黃俊豪觀察,台灣的國際品牌飯店房價愈來愈高,在市場上創造出價格斷層,雀客國際瞄準這一點,將經典品牌《雀客旅館CHECK inn》市場定位定義得更清楚,正好承接那些不想一晚花費上萬元,卻仍要求品質與一致性服務的旅客,「但在高度標準化的服務中,我們還希望提供一些『巧思』,讓每個體驗節點再多一點城市的溫度與記憶點。」

例如,多數旅客並不會在飯店大廳多做停留,但雀客國際的新規劃是在館內設計「互動地圖牆」,搭配景點小卡與街區指引,讓旅客可以快速翻閱城市筆記,短短幾分鐘就能快速掌握城市精隨,自行規劃旅程,既解決了旅客「去哪玩」的痛點,也能讓同行者共同討論、交換心得與互相推薦,甚至能與其他旅客自然開啟對話,讓原本的公共區域成為有溫度的「社交場域」。2025年起,以「雀客旅館 - 台中中山」做為創始據點啟動「探城事・小雀行」街區探訪計畫就是如此,「我們是以住客的角度為出發,從旅客踏入旅館開始,便透過館內裝置和輕量互動設計,增加和旅客間的親密接觸點,主動創造入住體驗的高峰值。」黃俊豪透露,雀客國際還把「地方感」融入日常細節,從迎賓飲品到餐食體驗,讓旅客在住宿的每個時刻都能嚐到這座城市精練的味道。像是在「雀客藏居 - 台南永康」提供道地牛肉湯,在宜蘭「礁溪麒麟酒店」則以當地名產「金棗茶」作為迎賓飲,大量使用在地食材,把地方的人文與特色變成「可被感受、可被帶走」的記憶點,讓每一次入住都多留下一個能被記住的在地瞬間。

戴東杰特別提到,在體驗升級的背後,支撐雀客國際在全台多據點還能快速反應市場的,是強大的數據能力,「母公司敦謙國際的科技資源,為我們築起護城河。」例如針對「最後一分鐘」的訂房趨勢,雀客國際可以透過敦謙國際獨家專利的「出價調整系統」,知道最新需求並進行智能動態定價,讓即便是在深夜時光,都能精準捕捉到愛在睡前滑手機的客群,最大化營收。這種以科技為引擎、數據為基礎發揮的綜效,正是雀客國際能在人力短缺與成本高漲的大環境下,依然維持競爭力的關鍵。

展望2026年,雀客國際除了持續深耕台灣,還將目光投向海外,鎖定東南亞、日本等市場。

一般人對東南亞的印象,都是人力便宜,不需要導入自動化科技,但雀客國際的思維卻相當獨到。黃俊豪認為,正因當地人力成本低,大部分飯店在系統、智能輔助著墨甚少,「就是我們可以切入的機會!」雀客國際計劃將在台灣已被成熟運用的自助報到、智能控管系統整套輸出至東南亞,目的是在當地競品還在依賴人力的同時,搶先插旗,建立「智能飯店」的先行者優勢,提供更現代化的服務體驗。

雀客國際
雀客國際執行長黃俊豪指出,由於高鐵便利、住宿選擇又多,許多人是在出發的前兩、三天才決定目的地,甚至在「最後一分鐘」才下單訂房,「這是一種比價心理。」他分析,消費者可能會先預訂多個方案,最後一刻才決定保留哪一間,導致飯店業者必須隨時處於備戰狀態,以因應高度不確定的訂單流動。
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進軍東南亞市場,輸出「智能管理」

此外,雀客國際也正經歷商業模式的轉型。過去幾年,多以租賃物業、直營管理的「重資產」模式擴張,但2025年3月,雀客國際宣布進軍菲律賓高奢度假市場,在菲律賓呂宋島西海岸的蘇比克灣,打造雀客國際首家高端度假型酒店。

黃俊豪解釋,如同許多知名國際品牌,採取收權利金、不持有飯店的商業模式,雀客國際亦將逐步轉向委託管理、加盟的「輕資產」模式,「但前提是我們品牌的SOP必須做得夠好,證明能幫業主獲利,才能在國際市場上,說服業主加盟。」

黃俊豪指的,是2013年首間雀客旅館在台北松江開幕,到現在全台坐擁50幾間館,雀客國際成長速度令人咋舌。但各階段要因應的議題不同,如今,隨著雀客國際量體擴增,服務一致性、人員流動成為最大挑戰,因此,團隊正持續建構教育訓練體系,確保每一位員工,都能傳遞一致的品牌價值。

「如何在追求營收成長的同時,還能堅持提供消費者更優質的體驗?這在我們公司是沒完沒了的討論。」戴東杰強調,正是這種不斷的自我辯證,推動著雀客國際不斷進化。

雀客國際創立至今,於疫情期間逆勢擴張,用科技與體驗走出一條「人跡罕至」的路。隨著規模擴大,在這條不隨波逐流的道路上,雀客國際仍試圖在標準化的連鎖體系中,成為旅客心中的品質保證,保留一份讓旅客「做自己」的獨特溫柔。

雀客國際
2013年首間雀客旅館在台北松江開幕,到現在全台坐擁50幾間館,雀客國際用科技與體驗走出一條不同於傳統旅宿業的路。由左至右為雀客國際執行長黃俊豪、雀客國際副董事長戴東杰。
經理人

[本文由經理人整合行銷部與雀客國際共同製作]

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