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做公關,不能只對外下功夫!職場人常忽略的重要工作:內部關係管理

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還記得前些日子,我跟另外一位與我職位相當,但負責不同市場的同事在聊天。我表示,在一個如此大的集團工作,對內溝通與對外溝通所需要付出的精力跟時間是同等多的,甚至對內溝通還需要花更多的心力。

延伸閱讀:溝通經常無效?問題可能出在這 3 點!掌握 7 大對話策略翻轉局面

「為什麼需要對內溝通與這些同事保持關係呢?我覺得呢,公司既然有制度有流程,大家就應該照著流程走,每個人保持專業,把自己的工作做好。」他說道。

「嗯…這應該是個理想情形,但我個人認為實際情況往往不是這樣的。這些流程跟系統是人在維護的,對內關係做的好,協同合作的同事會讓許多事情走得更順利、會更優先處理你的需求。」我試著跟他說明我的想法。

「這樣就表示這些人不專業啊,大家都出來工作,為什麼需要我討好你、讓你把自己的工作做好呢?這本身制度就有問題,根本不該這樣做的。」

他義憤填膺地說道,我也意識到我們倆在這觀點上並不會達成共識,只能以同意我們的不同意為這個話題劃下句點。

內部關係管理到底是什麼?為什麼要這麼做,我將它拆分為三個部分來分析:

What— 何謂內部關係管理:

內部關係管理簡單來說就是對內 PR(public relations,公關、關係維護),例如將自己的所做的標竿項目在內部宣傳、例如適當的與跨部門同事組織分享會、例如找行政法務財務同事吃飯聊天,關心下近期的政策變化等。

為什麼內部關係管理重要呢?在我看來,除了能讓內部資源連結時更加順利外,重點是取得資源及資訊上的優先權。

Why— 為什麼要做內部關係管理:

為什麼做這些事能取得優先權呢?舉個例子,我數度參加集團內部的項目比賽,也會盡可能在有內部曝光的分享會上舉手,並主動拜訪總部其他產品團隊的同事。在聊天喝咖啡的過程中,往往就激盪出一些新的火花,他們會告訴我最近有什麼新產品即將推出、哪個團隊負責,我便從中找到適合的切入口,看我所負責的市場是不是可以善加利用這些資源。

而這些一手消息,往往也是我時常對內 PR 時,大家對我以及我的市場有印象,容易在第一時間想到要找我聊一些合作機會。

How— 該如何做內部關係管理:

我所謂的內部關係管理,並不是所謂的送禮物、討好、拍馬屁等,這些往往治標不治本,聰明的同事並不會因為你送他點巧克力,以後都以你的需求為優先。

延伸閱讀:不懂帶團隊,那就大家一起死!日本行為科學家的帶人建議

最重要的是便是協助同事完成他的 OKR/KPI:

舉例而言,總部負責海外品牌的同事一直希望他的品牌推廣有更多區域團隊的認同,在其他市場經理都不是很合作的情況下,我主動將他的品牌物料在我所負責國家的社交媒體上全力推廣。他的推廣策略得到了落地支持,因此吸收了很多本地用戶的關注,也讓他的主管認同他的品牌計畫。

後續當他有新的品牌預算時,就會先主動來找我討論,以我的市場策略為主,也提供額外的預算支持我的項目,魚幫水、水幫魚,讓我們雙方的專案都得到最大的效益。

對內關係管理的重要性在我看來不亞於對外關係管理,尤其在一定規模的大公司、集團時,更是一個不可或缺的職責。

或許在顯性情況看來並沒有太多意義,但潛在的,做的好的內部 PR 確實可以讓彼此的工作都順利許多,獲得更多預算、支持、聲量以及自己的個人品牌。

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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