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被新進員工反咬,教會我的一課:主管別太相信「人性本善」

Tifi Liu
2025-01-21
Tifi Liu
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我一直以來都是「人性本善」的支持者,特別是在當主管的這十幾年裡,總是選擇相信新進員工和團隊成員。可能也是個性比較天真,因為信任所以簡單,而一路走來也順利。結果,上個月一場職場鬧劇不僅打醒了我,還狠狠教會我一課:

人性本善不適用於職場,陌生人不值得你的信任。

從上個季度開始,因為業務擴張,我所負責的國家也跟著變多,新接手的工作多到不行,又還沒有當地的行銷員工支持,工作量壓得我根本喘不過氣。經過一陣瘋狂面試,我終於遇到了一位相當好的候選人:履歷亮眼,來自知名科技公司,英文流利、氣場專業,說話也很有條理。對方也超有興趣加入我們,雙方可說是一拍即合。為了讓他能三周內到職,我還親自手把手教他面試技巧,幫他準備工作方向。

延伸閱讀:主管就要大小眼

結果呢?他到職第一周的各種荒謬表現,簡直超出我對一個資深,哦不,一個普通上班族的一切想像:

  • 第二天就無故消失:不打卡、不上班,訊息也不回,彷彿人間蒸發。
  • 遲到早退變日常:不是遲到就是早退,中間還能幾小時都不見人影。
  • 一天到晚跟同事起衝突:短短幾天內,已經成功激怒數位同事,搞得整個團隊怨聲載道。

我原本想說,可能是新環境適應不良,後來發現,他根本連最基本的工作態度都沒有。試用期還沒結束,連人資和我都看不下去,直接決定「不適任,不予錄用」。然而,他居然還反過來要控告公司,捏造一堆莫須有的罪名,把我們的法務和人資搞得焦頭爛額。

雖然最後事情順利落幕,但這一趟荒唐的經歷讓我徹底改觀。原來對人性抱有基本懷疑,才是主管在職場中生存的基本技能。這次經歷之後,我真的徹底明白了,當主管就算再忙、再累,也絕對不能少做功課:

1. 背景調查一定要做

再完美的履歷都可能只是包裝得漂亮,推薦信一定要查到底,千萬不要單看表面的資料就覺得萬無一失。

2. 入職前先講清楚規範

入職文件更要條列清楚,什麼能做、什麼不能做,先白紙黑字講明白。免得後來翻臉時,對方還能「假裝不懂」。

3. 試用期鐵定要從嚴

「嚴到寬容易,寬到嚴難如登天」,這句話我現在真的是刻進心裡。剛開始就要嚴格執行規範,從小細節看工作態度,發現不對勁就要盡早處理,別等事情大條才補救。

4. 所有紀錄都要存檔

從面試到工作表現,每次的警告或評估都要留下紀錄。這不只是保護公司,也是在保護你自己。翻案證據什麼時候都用得上!

延伸閱讀:不懂這些,別想升官加薪!做好 6 件小事,不刻意迎合、老闆也會認同你

說真的,經過這次經歷,我覺得以前那種「人性本善」的想法簡直過於浪漫天真。職場就是一個現實又殘酷的環境,信任不是平白給的,而是視對方用行動和態度慢慢給予的。

現在的我,與其相信人性天生善良,不如相信制度、規範和自己雙眼的觀察力,這才是當主管的生存之道。

最後,奉勸各位主管一句話:信任可以給,但懷疑要先有,「相信」要留給值得的人。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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