你是否經常覺得，明明很忙，卻好像什麼事都沒完成；又或者，想不起上一次靜下心來好好讀一本書、做一件事是什麼時候？出現這些情況，你可能是陷入一心多用的迷思，想要時間運用「極大化」，以為自己可以同時間完成很多件事。
這是我很常被詢問的問題：「 Esor ，雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關。」這時候，應該怎麼辦呢？雖然我目前也依然是上班族，有正職工作，部落格只是副業。我的職場上也會遇到類似上述的情況，我的工作流程也有需要接受他人管理的時刻，也有必須因為意外而改變的時候。頻率雖不低，但我想我的職場，應該沒有像是上面情形所描述的那麼極端與誇張。所
如果你想練習一個跨產業、跨職務、跨世代、跨國界都需要的專業能力，那非時間管理莫屬。
最近讀到一篇文章，原文標題其實很聳動：「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超級成功人士管理時間的 7 個秘密）」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間，我們也會成為成功人士呢？老實說，我無法確定。不過，那篇文章裡提到的 7 個秘密，其實也可說是 7 個習慣，我倒是很認同。
忙碌於職場生活，你認為自己有落實「時間管理」這門重要功課嗎？俗話說，世界上最公平的資源就是「時間」。頂尖經理人究竟如何透過時間管理，讓自己在職場脫穎而出呢？
二十世紀初，俄國的心理學家蔡格尼（Bluma Zeigarnik）發現了一個現象：未完成的工作及未達成的目標，會一直盤旋在每個人的心中，影響每個人的工作情緒，也會影響每個人的工作績效。一直要到此未完成的工作完成、未達成的目標達成，這種暫存、提醒及打擾的現象，稱作「蔡格尼效應（Zeigarnik effect）」。
想把工作一次做到好，時間永遠不夠；把工作重做，時間永遠充足。 ── 傑克．貝格曼（Jack Bergman）你很可能因為無法完成所有的事，所以覺得無法消受。有些人一天可以完成很多事，是怎樣辦到的？
工作中被打斷，容易讓人感到壓力、焦慮，進而影響工作表現。雖然我們都知道保持專注的重要性，但你真的準備好揮別那些惹人心煩的瑣事了嗎？若辦公室裡就是有個愛聊天的同事、響不停的電話、以及各種看起來很緊急卻不該由你處理的事，該怎麼辦？
知名暢銷書《刻意練習》提到，許多時候我們認定的「天才」，往往只是比一般人更精準掌握練習的方法，並且持之以恆、貫徹目標，所以獲得非凡的成就。雖然這套方法不難理解，但要真正落實卻不簡單。值得慶幸的是，伴隨AI技術高度發展，現在只要善用科技學習工具，每個人都能輕鬆掌握《刻意練習》的成功心法。
整理出有哪些工作要進行，決定優先程度，依序列入每日的待辦清單 ── 這麼做確實能讓工作有效率地進行，但其中卻也存在陷阱。請想想，決定待辦清單的順序時，你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢？
今年 3 月，Spotify 跳過首次公開募股（IPO）的股票發行模式，直接上市。讓市場、投資人決定公司價值，一開盤就衝出 165.9 美元，最終創下 265 億美元的市值。
每天早上 8 點半進公司，9 點開會一直到下班，重大決策一定在會議中決定，絕對不會有會而不議、議而不決的情況。
早上一進公司，翻開待辦清單，有十幾項工作等著你處理。往往埋頭苦做，回過神來早已天黑，但清單上卻還有三分之一的任務還沒畫掉，實在頭痛要命！看起來每個都很重要、都很急，也因此造成事情多到做不完、壓力爆表、身心俱疲……
很多朋友跟我說，對於「工作常常被打斷」感到很困擾：老闆總是隨心所欲，想到就臨時交代任務？專案進行中總是會有一些意外突發狀況？這些都是工作可能被打斷的原因。職場上，被打斷工作很難完全避免，那麼我們可以解決的問題是什麼呢？
在體育界裡，優秀的選手不一定能成為成功的教練。以職業棒球為例，同時兼任選手與教練的古田敦也或谷繁元信，雖然是優秀的選手，卻稱不上是成績斐然的教練。同樣的，在商場上，優秀的業務員不一定能成為優秀的管理者。+
我們很清楚簡報、會議會消耗大量腦力及時間，但事實上許多我們以為微不足道的小事，累積起來也會讓我們感到疲憊。每天早上你充滿能量的起床，但當你必須花費精力做決定、或處理一些事，好比回覆一封 email、決定要穿什麼出門、通勤，都會讓你的能量衰退。哈佛商業評論從一份研究 CEO 長達 12 年的報告中發現：
你一天收到幾封 email？又花了多少時間在處理它們？不少工作者回想 email 的使用狀況時：有時進公司打開信箱，隨即湧入多不勝數的信，光是看完、逐一回覆就耗去一整個早上……根本是專心工作的大敵！
每天早上九點半，宇瞻科技（Apacer）總經理張家騉進到辦公室之後的第一件工作，就是看庫存報表，接著再看獲利報表，並且將大約 100 筆的數字資料，密密麻麻地親手謄寫到 3 張 A4 紙上。 「當你的腦中有存貨、獲利或成本的數字，你才能掌握這些指標，正確判斷情勢，做出對的決策。」即使出差，張家騉也會利用回到旅館的時間補回來，「這已經成為如同生物時鐘一般的慣性。」
選一間咖啡店，在裡面待著工作，應該是現代工作者很常做的事。不過，有時候待在咖啡店，時間一下子就過去，卻還是一事無成。
外界的誘惑太多，人就是很難專注。《短時間完全專注》教你從生活習慣做出改變，讓你在短時間內進入專注狀態，提高每件事情的執行效率：
「光鮮亮麗」、「很多金」、「常常參加名稱聽起來很高級的會議，與重量級人物會談」，這些可能是許多人對初創企業 CEO 的直覺想像，內衣電商品牌 ThirdLove 創始人、執行長 Heidi Zak 認為，外人覺得 CEO 就是決策者、號令者，看起來很威風，但其實並不盡然。
成功的關鍵不在於你練習多少個小時，而是你如何學習。在職場上，無法像運動員、音樂家那樣「刻意練習」，你得利用「學習迴圈」學習與精進。對學習迴圈而言，最重要的是，反覆練習的品質是否有增進，而非花多少時間。
即便學了許多時間管理法，現實生活中，卻依舊被時間拉著走，該怎麼做，才能讓自己忙得過來？
三木雄信長年跟在日本軟體銀行（SoftBank）創辦人兼董事長的孫正義身邊工作，他發現用一般的工作方法常常跟不上孫正義的進度，因此在跟隨他時，便拼命學習、仿效他的工作方法，最終不但跟上孫正義的工作速度，也提升了工作品質，甚至最後獨自成功創業，擁有屬於自己的公司。
