要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?「如何實現年度計畫?」 我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
2018 年的最後一天,得到 App 創始人羅振宇完成了他第 4 屆,也是倒數第 17 屆「時間的朋友」跨年演講。今年跨年演講的主題是「小趨勢」,羅振宇和往年一樣給大家在新的一年裡打了個氣。我們和 7000 多人把深圳春繭體育館坐得滿滿,聽了 4 個小時羅胖的演講,為你整理出何為「小趨勢」,以及如何抓住「小趨勢」。 今年一定要抓住「小趨勢」!
不知道從什麼時候開始,成功企業家的作息規畫被無數企圖精進自己的人們所模仿,認為這就是那些老闆能成功的關鍵原因,但事實上,每個人的「黃金時間」都不同,即使養成規律作息確實有助提高工作效率,但若硬要讓夜貓子的你變成早起鳥兒,效果恐怕還是大打折扣。
如果兩項待辦事項之間,只有 20 分鐘的空檔,你會用來做什麼?時間管理教練伊莉莎白.桑德斯(Elizabeth Saunders)發現,許多人會將「20 分鐘以下」的時間視為零碎時段,不足以做些認真的工作。
做決定是件令人疲憊的事,我們每天從睡醒一睜開眼開始就要面臨各種選擇,例如要吃什麼、要穿什麼、要完成什麼項目、下班後的空閒時間可以做什麼等等,到了一天結束要睡覺時,早已不知不覺做了無數個決策,每一項不論大小都會耗掉我們的時間、精力與意志力,產生「決策疲勞」。
《哈佛商業評論》指出,一間公司的執行長(CEO),每周可能得平均工作 62 小時、參加 37 場以上的會議,增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。到底增進工作效率的祕訣是什麼?不妨試試以下 9 個國際知名公司 CEO 的做法吧!
上班太忙,覺得工作多到侵蝕了生活,都沒時間運動、跟朋友聚會、讀書精進自己?《Fast Company》介紹了一位時間管理專家的零碎時間規畫,藉此兼顧工作與生活的待辦事項。他找出以下時間段完成任務:
平平都是業務員,為什麼有人年薪破千萬,你卻苦追業績?《年薪千萬的業務員是怎麼做到的?》作者訪談了 7 個產業的超級業務員,試圖釐清他們究竟做了什麼,才會這麼傑出。下面就是他發現超業共通的兩個工作習慣:
你是否經常覺得,明明很忙,卻好像什麼事都沒完成;又或者,想不起上一次靜下心來好好讀一本書、做一件事是什麼時候?出現這些情況,你可能是陷入一心多用的迷思,想要時間運用「極大化」,以為自己可以同時間完成很多件事。
這是我很常被詢問的問題:「 Esor ,雖然我知道時間管理就是自我管理,就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注,因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作,而且每件意外工作都說是緊急又重要,導致就算我想專注重要工作,最後重要專案還是都卡關。」這時候,應該怎麼辦呢?雖然我目前也依然是上班族,有正職工作,部落格只是副業。我的職場上也會遇到類似上述的情況,我的工作流程也有需要接受他人管理的時刻,也有必須因為意外而改變的時候。頻率雖不低,但我想我的職場,應該沒有像是上面情形所描述的那麼極端與誇張。所
如果你想練習一個跨產業、跨職務、跨世代、跨國界都需要的專業能力,那非時間管理莫屬。
最近讀到一篇文章,原文標題其實很聳動:「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time(超級成功人士管理時間的 7 個秘密)」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間,我們也會成為成功人士呢?老實說,我無法確定。不過,那篇文章裡提到的 7 個秘密,其實也可說是 7 個習慣,我倒是很認同。
忙碌於職場生活,你認為自己有落實「時間管理」這門重要功課嗎?俗話說,世界上最公平的資源就是「時間」。頂尖經理人究竟如何透過時間管理,讓自己在職場脫穎而出呢?
二十世紀初,俄國的心理學家蔡格尼(Bluma Zeigarnik)發現了一個現象:未完成的工作及未達成的目標,會一直盤旋在每個人的心中,影響每個人的工作情緒,也會影響每個人的工作績效。一直要到此未完成的工作完成、未達成的目標達成,這種暫存、提醒及打擾的現象,稱作「蔡格尼效應(Zeigarnik effect)」。
想把工作一次做到好,時間永遠不夠;把工作重做,時間永遠充足。 ── 傑克.貝格曼(Jack Bergman)你很可能因為無法完成所有的事,所以覺得無法消受。有些人一天可以完成很多事,是怎樣辦到的?
工作中被打斷,容易讓人感到壓力、焦慮,進而影響工作表現。雖然我們都知道保持專注的重要性,但你真的準備好揮別那些惹人心煩的瑣事了嗎?若辦公室裡就是有個愛聊天的同事、響不停的電話、以及各種看起來很緊急卻不該由你處理的事,該怎麼辦?
知名暢銷書《刻意練習》提到,許多時候我們認定的「天才」,往往只是比一般人更精準掌握練習的方法,並且持之以恆、貫徹目標,所以獲得非凡的成就。雖然這套方法不難理解,但要真正落實卻不簡單。值得慶幸的是,伴隨AI技術高度發展,現在只要善用科技學習工具,每個人都能輕鬆掌握《刻意練習》的成功心法。
整理出有哪些工作要進行,決定優先程度,依序列入每日的待辦清單 ── 這麼做確實能讓工作有效率地進行,但其中卻也存在陷阱。請想想,決定待辦清單的順序時,你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢?
今年 3 月,Spotify 跳過首次公開募股(IPO)的股票發行模式,直接上市。讓市場、投資人決定公司價值,一開盤就衝出 165.9 美元,最終創下 265 億美元的市值。
每天早上 8 點半進公司,9 點開會一直到下班,重大決策一定在會議中決定,絕對不會有會而不議、議而不決的情況。
早上一進公司,翻開待辦清單,有十幾項工作等著你處理。往往埋頭苦做,回過神來早已天黑,但清單上卻還有三分之一的任務還沒畫掉,實在頭痛要命!看起來每個都很重要、都很急,也因此造成事情多到做不完、壓力爆表、身心俱疲……
很多朋友跟我說,對於「工作常常被打斷」感到很困擾:老闆總是隨心所欲,想到就臨時交代任務?專案進行中總是會有一些意外突發狀況?這些都是工作可能被打斷的原因。職場上,被打斷工作很難完全避免,那麼我們可以解決的問題是什麼呢?
在體育界裡,優秀的選手不一定能成為成功的教練。以職業棒球為例,同時兼任選手與教練的古田敦也或谷繁元信,雖然是優秀的選手,卻稱不上是成績斐然的教練。同樣的,在商場上,優秀的業務員不一定能成為優秀的管理者。+
我們很清楚簡報、會議會消耗大量腦力及時間,但事實上許多我們以為微不足道的小事,累積起來也會讓我們感到疲憊。每天早上你充滿能量的起床,但當你必須花費精力做決定、或處理一些事,好比回覆一封 email、決定要穿什麼出門、通勤,都會讓你的能量衰退。哈佛商業評論從一份研究 CEO 長達 12 年的報告中發現: