大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率,但如果人本來就是一種「天生會分心」的動物,你要如何禁止自己不要心猿意馬?
「寫得冗長有禮,反而最沒禮貌」讓人浪費太多時間閱讀,或是看了不知所云、模糊焦點,會招來收件者的埋怨。
「事情都做不完了,哪有時間跟朋友吃飯?」「工作太忙了,根本沒時間準備英文檢定跟證照……」這是你心理的O.S嗎?總是覺得時間不夠用,所以常常決定「不去做某件事」。
酒卷久1999年就任佳能(Canon)子公司、生產精密機械的佳能電子社長時,公司還在虧損中掙扎。營運不善的主因是不良庫存過多、資本支出過高,而且員工散漫、無心工作。酒卷以「閒聊」推動組織再造、降低產品錯誤率,短短數年間,就讓公司獲利率,從不到2%成長到10%。
你是不是總覺得每天忙得團團轉,即使有再多的時間也不夠用? 日本圖解思考大師西村克己指出,工作者如果無法消除不必要的工作,就只能終日埋首瑣事,成為公司的打雜人員。
計畫比不過變化,變化比不過老闆的一句話。的確,當我們管理好自己的時程表、運用了各種提升效率的技巧,正想享受準時下班的成就感,老闆的腳步聲卻突然逼近:「這個真的很急,整個部門只有你有空,拜託你了。」唉,今天又得加班了。
總是覺得時間不夠?希望一天能有48小時處理完所有工作?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
也許是某位同事或你自己,太常扮演職場裡的拚命三郎,嘆息自己的犧牲奉獻。但是「成功需要犧牲私人生活」已經是過去式的東西了。
在協助企業轉型和變革的過程中,時常要處理三個極度曖昧、卻又是CEO極度關注的管理名詞「領導力、團隊效能、執行力」。而這些問題,往往與人資部脫離不了關係。
許多成功者都有提到,早起能讓他們具備更充裕的工作時間,在沒人打擾的早晨完成各種想做的事。但對一般人來說,早起可是一場艱困的挑戰。通常的情況是這樣的:鬧鐘響了卻還是覺得好睏,只好先迷迷糊糊地按下「稍後提醒」鍵,打算再睡五分鐘,沒想到最後醒來已經快遲到了......
「做事要全力以赴,之後不管輸贏,都應該把它放下。」這句話大家應該都耳熟能詳,因為結果已經變成事實,你想再多也無法改變過去。所以我們唯一能做的,就只有好好記住這次的經驗,讓下次能夠成功
整理 / 謝明彧 日本效率專家山本憲明本來是大企業上班族,想要自立進修考取證照,結果由於太忙沒時間,始終完成不了目標,他開始研究如何減少不必要的精力和時間浪費,徹底提高效率的「俐落工作術」
你可能常常聽到有人自稱是SOP狂熱者,不過你知道他們為什麼對SOP這麼著迷?原因在於一來能提高工作效率,二來是追求穩定、更加完善的工作品質。 當我們把日常工作的每個步驟制定下來,形成一套固定的流程,
好不容易熬到下班,回到家只想賴在沙發上看電視吃晚餐。上個禮拜買來進修自學的英文雜誌已經攤在書桌上好幾天,毫無進展。洗澡後躺上床,手機上Facebook動態一則接一則,一轉眼又是深夜。
你的待辦清單軟體中打了太多星星,但根本做不到嗎?