你還記得上次休假是什麼時候嗎?每天拖著疲憊不堪的身軀進公司,想要打起精神投入工作,卻怎樣也提不起勁?
比爾.蓋茲不論是在微軟夜以繼日的工作,還是目前的半退休生活,他都很懂得善用時間。根據資深記者在蓋茲身邊觀察所描述,他的行程表是比照美國總統的規劃方法,時間單位切割得非常
面對專案延誤最常使出的一招便是投入更多人力趕工,期望救回延誤的工期,但事實是:絕大多數的狀況,增加人力並「不會」縮短工期......
許多人常常會藉由咖啡因來提神,希望自己可以不那麼疲憊,好打起精神專注於工作,讓工作效率更好些。但是,咖啡因真的是提高生產力的最佳方式嗎?
新的一年到了,又該是回頭檢視自己上一年工作表現的時候。Y Combinator共同創辦人Paul Graham將工作者分為管理者(manager)與創造者(maker)兩種型態,並指出兩者有不同的規劃時間方法。
每周開會、上台簡報都要使用PPT,然而從「使用效率」的角度來看,PPT仍有許多不夠方便的地方,例如:功能的切換、預設的格式以及更改字型等等。所以、今天要為大家帶來三個秘技,讓你製作簡報更快速、設計的更有效率!
電腦玩物部落格的讀者們新年快樂!今年就邁入我寫部落格的十週年了,不知道看到這篇文章的你,是從多久前開始看電腦玩物的呢?在過去的 2016 年裡,我在部落格中更努力撰寫了跟時間管理有關的系列文章,並且前幾天還透過下面這篇文章跟讀者們期許在 2017 年一起繼續進步:[時間技客-9] 承諾日曆,幫你實現 2017 年願望的有效合約文章中我是用 Google 日曆來畫出我的 2017 年承諾合約,但除了必備的數位日曆,或許你也會想「隨身攜帶一張承諾行事曆紙卡」,或是張貼在自己辦公桌前,或是放入皮夾中隨時提醒。所
從我們出生那一刻起,人生就是不停地衝刺,不停地努力。努力讀書、努力工作養家、努力充實自己,讓自己的人生不落於人後。他人看你成就斐然,就是人生勝利組,但老話一句,這真的是你想要的嗎?
從過去的行事曆中,過濾好新年度的各種計畫和夢想時,該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢?《活用記事本設定工作目標》作者佐佐木香提出了培養計畫力的兩個步驟:
看以下的敘述像不像你:你列出八到十個待做事項,然後一大早從最簡單的開始著手,想藉此提升幹勁,複雜棘手的事項則留待稍後再做,例如:喝完咖啡、吃完午餐或等三點有一大段空檔再做。
很多人常問我一個問題:「Joe你平常工作這麼忙,到底怎麼抽空讀書的呢? 我也很想多讀幾本書,但都抽不出時間啊! 到底該怎麼在忙碌的生活中安排出讀書的時間呢?」
為了讓工作更有效率,最常出現的解決方法是:減少休息時間?工作更多小時?
大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率,但如果人本來就是一種「天生會分心」的動物,你要如何禁止自己不要心猿意馬?
「寫得冗長有禮,反而最沒禮貌」讓人浪費太多時間閱讀,或是看了不知所云、模糊焦點,會招來收件者的埋怨。
「事情都做不完了,哪有時間跟朋友吃飯?」「工作太忙了,根本沒時間準備英文檢定跟證照……」這是你心理的O.S嗎?總是覺得時間不夠用,所以常常決定「不去做某件事」。
酒卷久1999年就任佳能(Canon)子公司、生產精密機械的佳能電子社長時,公司還在虧損中掙扎。營運不善的主因是不良庫存過多、資本支出過高,而且員工散漫、無心工作。酒卷以「閒聊」推動組織再造、降低產品錯誤率,短短數年間,就讓公司獲利率,從不到2%成長到10%。
你是不是總覺得每天忙得團團轉,即使有再多的時間也不夠用? 日本圖解思考大師西村克己指出,工作者如果無法消除不必要的工作,就只能終日埋首瑣事,成為公司的打雜人員。
計畫比不過變化,變化比不過老闆的一句話。的確,當我們管理好自己的時程表、運用了各種提升效率的技巧,正想享受準時下班的成就感,老闆的腳步聲卻突然逼近:「這個真的很急,整個部門只有你有空,拜託你了。」唉,今天又得加班了。
總是覺得時間不夠?希望一天能有48小時處理完所有工作?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
也許是某位同事或你自己,太常扮演職場裡的拚命三郎,嘆息自己的犧牲奉獻。但是「成功需要犧牲私人生活」已經是過去式的東西了。
在協助企業轉型和變革的過程中,時常要處理三個極度曖昧、卻又是CEO極度關注的管理名詞「領導力、團隊效能、執行力」。而這些問題,往往與人資部脫離不了關係。
許多成功者都有提到,早起能讓他們具備更充裕的工作時間,在沒人打擾的早晨完成各種想做的事。但對一般人來說,早起可是一場艱困的挑戰。通常的情況是這樣的:鬧鐘響了卻還是覺得好睏,只好先迷迷糊糊地按下「稍後提醒」鍵,打算再睡五分鐘,沒想到最後醒來已經快遲到了......