事情做不完,天天要加班,真的是因為時間管理沒做好嗎?《在辦公室外思考》作者斯科特·揚(Soctt Young)就從一個不同的角度給予解答:「不夠的不是時間,而是精力。」
每天上班,總是有好多件看似重要的事情要忙?努力做完代辦清單上的所有事情,下班了,卻還是覺得有什麼事沒做好?沒有什麼成就感?好像也沒有離目標更近一些?其實,這是因為我們的做事方法,缺少了健全的規劃制度與流程
辦公室裡,你永遠不知道什麼東西會衝出來打斷你的工作。難得今天文思泉湧,報告打得正順手,偏偏電話大響,一接起來10分鐘過去,剛剛的手感消失殆盡,進度又慢了下來,真的很煩人...
一天之中有許多事情要做,你如何決定先做哪一件?我們預定要做的事過多、負擔過多、承諾過多。我們變得積極而忙碌,卻沒有更靠近成功。原因就是:我們做的事經常和生產力無關,把時間錯用在...
「拖延」是每個人都想避免的惡習,因為能把時間用在刀口上,不只代表可以更早下班,我們也擁有更多自由玩樂、與家人相處、學習的機會。為了幫所有人都能做事有效率,曾在1年內就修畢MIT4年課程的斯科特.揚公開他的的高效率秘訣。
有讀者詢問:「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式?或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆?」針對這個問題,我進行了一些測試與研究,統整出三種方法,不能說是找到完美解法,但既然已經研究比較,也就寫成一篇文章跟大家分享。
辦公室,有走簡潔風、也有掛滿藝術品的;有用隔板區隔員工、也有同仁全都聚在一個大空間內工作的。但是哪一種才真正對我們的工作效率有幫助呢?其實,哪種形式不重要,員工能自行設計辦公空間最重要。
奧運選手也懂得想要奪金,就得按表操課,該訓練就訓練,該休息就休息。但是一般工作者卻比他們還厲害,一週得工作七天。如此當然精神緊繃,工作效率低落。其實,想要工作效率良好,你得先從「如何休息」開始學起。
如果你每天晚上六點過後仍然在公司工作,原因很可能不是因為你工作量大,而是你工作不夠有效率。7 個習慣讓你六點準時下班,而且毫無罪惡感!
小粟是個聰明人,對念書很在行、英文也拿手,剛考上心目中的第一志願,立志未來成為享譽國際的經濟學家。大學生活過了一陣子,在和一位年長的朋友聊天時,想請對方介紹兼職工作給他。
希望一直告訴別人「我可以」的心態,最容易造成的後果就是,每項工作都會逐漸超過我們可以處理的負擔,最後這些外務讓自己沒有辦法,真正專心處理具有生產力的工作上。
你還記得上次休假是什麼時候嗎?每天拖著疲憊不堪的身軀進公司,想要打起精神投入工作,卻怎樣也提不起勁?
比爾.蓋茲不論是在微軟夜以繼日的工作,還是目前的半退休生活,他都很懂得善用時間。根據資深記者在蓋茲身邊觀察所描述,他的行程表是比照美國總統的規劃方法,時間單位切割得非常
面對專案延誤最常使出的一招便是投入更多人力趕工,期望救回延誤的工期,但事實是:絕大多數的狀況,增加人力並「不會」縮短工期......
許多人常常會藉由咖啡因來提神,希望自己可以不那麼疲憊,好打起精神專注於工作,讓工作效率更好些。但是,咖啡因真的是提高生產力的最佳方式嗎?
新的一年到了,又該是回頭檢視自己上一年工作表現的時候。Y Combinator共同創辦人Paul Graham將工作者分為管理者(manager)與創造者(maker)兩種型態,並指出兩者有不同的規劃時間方法。
每周開會、上台簡報都要使用PPT,然而從「使用效率」的角度來看,PPT仍有許多不夠方便的地方,例如:功能的切換、預設的格式以及更改字型等等。所以、今天要為大家帶來三個秘技,讓你製作簡報更快速、設計的更有效率!
電腦玩物部落格的讀者們新年快樂!今年就邁入我寫部落格的十週年了,不知道看到這篇文章的你,是從多久前開始看電腦玩物的呢?在過去的 2016 年裡,我在部落格中更努力撰寫了跟時間管理有關的系列文章,並且前幾天還透過下面這篇文章跟讀者們期許在 2017 年一起繼續進步:[時間技客-9] 承諾日曆,幫你實現 2017 年願望的有效合約文章中我是用 Google 日曆來畫出我的 2017 年承諾合約,但除了必備的數位日曆,或許你也會想「隨身攜帶一張承諾行事曆紙卡」,或是張貼在自己辦公桌前,或是放入皮夾中隨時提醒。所
從我們出生那一刻起,人生就是不停地衝刺,不停地努力。努力讀書、努力工作養家、努力充實自己,讓自己的人生不落於人後。他人看你成就斐然,就是人生勝利組,但老話一句,這真的是你想要的嗎?
從過去的行事曆中,過濾好新年度的各種計畫和夢想時,該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢?《活用記事本設定工作目標》作者佐佐木香提出了培養計畫力的兩個步驟:
看以下的敘述像不像你:你列出八到十個待做事項,然後一大早從最簡單的開始著手,想藉此提升幹勁,複雜棘手的事項則留待稍後再做,例如:喝完咖啡、吃完午餐或等三點有一大段空檔再做。
很多人常問我一個問題:「Joe你平常工作這麼忙,到底怎麼抽空讀書的呢? 我也很想多讀幾本書,但都抽不出時間啊! 到底該怎麼在忙碌的生活中安排出讀書的時間呢?」
為了讓工作更有效率,最常出現的解決方法是:減少休息時間?工作更多小時?