在壓力大到生活逐漸失序時,給自己空出一個禮拜,專門用來執行一些生活的待辦事項。
即使突發狀況有各式各樣的可能,但若試著整理內容,會發現其實不出五、六種模式。
一天下來開了 3 場會、回覆 40 封郵件,但是睡前回顧之後,卻發現今日沒有達成進度?關鍵其實不是時間太少,而是沒把時間用對地方。
曾用5年時間,從外資投行菜鳥分析師迅速晉升為副總裁、董事、董事總經理,回首在華爾街打拚的日子,楊應超的工作心法是什麼?
優秀的主廚怎麼搞定這一切,成為幹練的主管?《就位》作者丹‧查納斯(Don Charnas)採訪百位餐飲界職人、直接進入廚房觀察之後總結的心得。
要耗費大量時間才能處理完的工作,常因看不到盡頭而讓人感到挫敗,甚至不知該從何著手。想跨越這道高牆,完成重要的工作項目,你必須先對工作進行「分解」:
Amazon講求效率並非「為快而快」,而是思考顧客的潛在需求,也就是我更快的話,顧客會更滿意嗎?如果是,就趕緊做,如果不是,乾脆別做。
Excel 快速鍵,一定要學起來!上手之後,讓你輸入資料事半功倍、效率超快。
一個商品在各分店上架,想找出究竟哪一家店賣得最好時,可以用 MAX 來找,他的功用是找出範圍內的最大數字。
總部位於德國的一間諮詢公司,實行每天只工作 5 小時的職場模式,但禁止員工在上班時間內使用手機,這樣你可以嗎?
當原本的財務報表是以千元為單位,現在你希望將他改成萬元,除了重新輸入,還有什麼別的做法?
有時系統或人手難免出錯,在報表中輸入重複的資料項目,但要一一校對又費時費力。該怎麼快速找出資料中的重複值?
人們不可能一整天維持在高度專注的狀態下,因為意志力和精力都是有限的。想要把專注力運用在重要、複雜且有意義的工作上,就得學會以下方法:
面對大型計畫或目標時,我們總以「反正先這樣做……」的念頭,憑感覺做事,導致專案延遲、失焦。作者表示,當無所適從時,就能靠逆算找回方向:
從人類的生理時鐘來看,凌晨三點鐘或下午三點鐘,注意力衰弱,早上與下午七點鐘的時候則是注意力最好的時候。
好好整理了自己的大腦,就像在整潔的儲物空間,可以很快找出想要的物品,自然能有條理地說話、高效率地執行工作。
覺得自己每天都在追趕死線、面對抉擇總猶豫不決?很多時候,我們都會想太多、做太少,花太多時間擔心、憂慮,等到緊要關頭時才開始行動,但這樣匆忙行動的結果往往成效不佳。
為什麼花了時間,卻沒有得到好的結果?《零秒思考力》指出,這是因為一般人都覺得自己想得夠多,但實際上想得不夠深入,只想到表面的狀態。
職場上總會遇到各式各樣的人,有些會是你的貴人,能讓你的工作無往不利;有些則是絆腳石,總是拖累你的工作進度,甚至毀了你的未來。
照著規則來、按部就班的工作模式看似效率高,能夠快速找到執行方法,卻也可能在無意間使思維模式變得守舊和僵化。
用Excel製作圖表,可以將資料化繁為簡,更容易分析和決策,但關鍵是你的圖表要做得夠好。圓餅圖有製作的禁忌,直條圖和組合式圖表也各有調整的小技巧:
團隊中有工作狂,會對同事和工作都帶來負面影響,我們必須要懂得隔絕、改善這些工作習慣,才能創造更有生產力、正向的工作環境。
大多數上班族都喜歡中午休息時間跟同事一起外出用餐,既可以放鬆心情,又可以培養同事感情。不過研究發現,一個人吃午餐反而更能放鬆心情,提升工作效率!
為了讓報表資料更清楚,有時候會設計很多個小計列,不過這對只會一列列輸入加總函數的人來說,可就痛苦了。想加速處理完小計列,你該這麼做: