「我還有好多事沒做,怎麼時間一下就過了?」如果你也常有這種有想法,你或許應該花點時間思考你如何支配自己的時間。
每到下午,就很容易分心嗎?這7個小工具與技巧,或許可以幫你解決分心問題!
《與成功有約》作者史蒂芬·柯維(Stephen Covey)曾在書中提出四象限的時間管理法。然而,真正的時間管理,其實是圍繞著第二象限,安排平日的工作行程。
「怎麼一天就這樣過了,好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活,但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲,或許是你尚未掌握提高工作效率的方法,但效率的好壞會直接影響到你每天的生產力。 到底該怎麼做呢?其實,只要對自己的日常工作習慣多加注意,稍做調整,你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。《贏在好習慣》在此提供了以下5個方法:
讓自己一直處在很忙碌的狀態就算是懂得運用時間嗎?凡事追求完美就一定會成功嗎?或許你認為你已經培養起不少好習慣,但人其實並不缺少好習慣,而是浪費太多時間,在貌似真實的假習慣上。
「想讓生活平衡而充實,關鍵不在時間管理,而是個人管理。」 柯維強調,若沒有最前頭的自我探詢,一個人就沒辦法在眾多事務中做出正確取捨,一旦陷入「想要把全部事情都完成」的執念中,必將導致自己心力交瘁,成為時間不夠用的犧牲者了。
每到週末假日,像我這樣平日連續工作的上班族,就想要開始「進入放鬆舒壓時間」。但是有時候我會發現,當我一整天賴在家裡沙發上想要減壓,當我腦袋放空想要暫時忘記壓力,卻常常導致假日時間飛快流逝,然後到了要上班日前,我的壓力不減反增,甚至達到焦慮的最高點。(還可參考:如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅)到底什麼樣的方式可以在週末假日幫我適度的減壓,真正「克服工作壓力」,讓這段時間的休息結束後,真的帶著重新準備好的心情與能量,迎接新的一週的工作呢?我自己親自實驗了幾種方法後,覺得下面四種最有效,也提供給大家參考。
提摩斯.費里斯訪問將近超過200位世界知名人士,包括電影明星、運動員、政商名流,將訪問得到的觀察集結成《強者的秘密武器》。
事情做不完,天天要加班,真的是因為時間管理沒做好嗎?《在辦公室外思考》作者斯科特·揚(Soctt Young)就從一個不同的角度給予解答:「不夠的不是時間,而是精力。」
辦公室裡,你永遠不知道什麼東西會衝出來打斷你的工作。難得今天文思泉湧,報告打得正順手,偏偏電話大響,一接起來10分鐘過去,剛剛的手感消失殆盡,進度又慢了下來,真的很煩人...
「拖延」是每個人都想避免的惡習,因為能把時間用在刀口上,不只代表可以更早下班,我們也擁有更多自由玩樂、與家人相處、學習的機會。為了幫所有人都能做事有效率,曾在1年內就修畢MIT4年課程的斯科特.揚公開他的的高效率秘訣。
有讀者詢問:「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式?或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆?」針對這個問題,我進行了一些測試與研究,統整出三種方法,不能說是找到完美解法,但既然已經研究比較,也就寫成一篇文章跟大家分享。
比爾.蓋茲不論是在微軟夜以繼日的工作,還是目前的半退休生活,他都很懂得善用時間。根據資深記者在蓋茲身邊觀察所描述,他的行程表是比照美國總統的規劃方法,時間單位切割得非常
面對專案延誤最常使出的一招便是投入更多人力趕工,期望救回延誤的工期,但事實是:絕大多數的狀況,增加人力並「不會」縮短工期......
新的一年到了,又該是回頭檢視自己上一年工作表現的時候。Y Combinator共同創辦人Paul Graham將工作者分為管理者(manager)與創造者(maker)兩種型態,並指出兩者有不同的規劃時間方法。
電腦玩物部落格的讀者們新年快樂!今年就邁入我寫部落格的十週年了,不知道看到這篇文章的你,是從多久前開始看電腦玩物的呢?在過去的 2016 年裡,我在部落格中更努力撰寫了跟時間管理有關的系列文章,並且前幾天還透過下面這篇文章跟讀者們期許在 2017 年一起繼續進步:[時間技客-9] 承諾日曆,幫你實現 2017 年願望的有效合約文章中我是用 Google 日曆來畫出我的 2017 年承諾合約,但除了必備的數位日曆,或許你也會想「隨身攜帶一張承諾行事曆紙卡」,或是張貼在自己辦公桌前,或是放入皮夾中隨時提醒。所
從過去的行事曆中,過濾好新年度的各種計畫和夢想時,該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢?《活用記事本設定工作目標》作者佐佐木香提出了培養計畫力的兩個步驟:
很多人常問我一個問題:「Joe你平常工作這麼忙,到底怎麼抽空讀書的呢? 我也很想多讀幾本書,但都抽不出時間啊! 到底該怎麼在忙碌的生活中安排出讀書的時間呢?」
「寫得冗長有禮,反而最沒禮貌」讓人浪費太多時間閱讀,或是看了不知所云、模糊焦點,會招來收件者的埋怨。
「事情都做不完了,哪有時間跟朋友吃飯?」「工作太忙了,根本沒時間準備英文檢定跟證照……」這是你心理的O.S嗎?總是覺得時間不夠用,所以常常決定「不去做某件事」。
你是不是總覺得每天忙得團團轉,即使有再多的時間也不夠用? 日本圖解思考大師西村克己指出,工作者如果無法消除不必要的工作,就只能終日埋首瑣事,成為公司的打雜人員。
總是覺得時間不夠?希望一天能有48小時處理完所有工作?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
也許是某位同事或你自己,太常扮演職場裡的拚命三郎,嘆息自己的犧牲奉獻。但是「成功需要犧牲私人生活」已經是過去式的東西了。