在商場上的「體貼」中，最重要的就是：掌握上司、顧客或其他共事夥伴的工作時程。 這裡所說的「掌握工作時程」，指的是事先了解 「對方的優先順序」。
認真說起來，我們並無法「管理」時間，時間每分每秒都在流逝，它不像一般的資源可以生產、儲存與組織。我們真正能管理好的，其實是自己看待時間的意義，在組織中什麼是重要的事情？如何善用自己的單位時間？如何經營時間獲得更多收益？
大腦肌力就像其他的肌肉一樣也會疲乏。決策除了消耗腦力以外，再小的決策也會干擾敏銳的思緒。頂尖高手會盡量避免消耗精力的雜務，包括一些看似簡單的事情，例如決定穿什麼款式的襯衫。
很多書籍或文章，都會教你制定一套完美的行程表，將你的一天發揮到最大值、開啟超高效率。事實上，並沒有一套所有人都適用的「完美」行程表，每個人在不同項目上的產能跟時間管理都各有優缺點，適用 A 的行程表放到 B 身上可能是場災難。
通常談到時間管理，大家都會教你有效運用時間，將時間壓縮到最精簡、發揮最大值，尤其是工作，似乎不能浪費一絲時間，以免做不完。
各式各樣的會議、老闆交付的臨時任務、解決部屬需求，被這些行程塞滿一天，最後往往得靠加班才有辦法完成分內任務，這是許多初、中階主管的寫照。
大家都在課本上讀過班傑明 · 富蘭克林（Benjamin Franklin）的事蹟，富蘭克林是美國歷史上著名的發明家、政治家、科學家，更是美國開國重要元老。而富蘭克林成功的關鍵是什麼呢？他在自傳中提到，他非常重視生產力，因此他才能身兼多職，在各領域表現傑出。
待辦事項清單滿載，但拖延症發作、不想工作時，明知道在浪費時間東摸西摸，仍然提不起勁。往往因為無感於時間流逝，不曉得失去什麼，如果能加以具體化，就能確切看到損失多少而鞭策自己提高工作效率。
你以為頂尖領導人都是犧牲家人或是犧牲自己的健康，付出了相當代價，才走到「Time is on my side」的境界嗎？事實上，在頂尖領導人身上，並沒有忙碌的人特有的拚命及悲壯感。因為他們一邊享受眼前的「時間＝人生」，一邊有意識地運用時間。
很多讀者會寫信來詢問我一個困擾：「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」，應該如何解決這樣的問題呢？很不會列待辦清單，更不會安排時間，每次花了許多心力做出來的計畫，最後都成為無法達成的明日清單，於是讓安排時間愈來愈挫折。
想像一下，你希望「專心」上班，但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。《Deep Work 深度工作力》提到，贏得專注力，不能只靠對分心事說「不」，而是要對能激起渴望的事說「是」，書中建議讀者，建立規範、儀式，安排固定時間深度工作，就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。
管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與時間有約》提出「時間管理矩陣」概念，依照緊急、重要的程度，把事情分成 4 大類別。我們都知道要優先做「重要且緊急」的工作，也不能忽視「重要但不緊急」的任務。但即便如此，還是可能忙到焦頭爛額，加班連連。
即使我們知道深度工作的重要，也在工作前調整好身心狀態，想使產值極大化，你還要有效權衡深度、淺薄工作，分配對每項事情投入的心力。
要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？「如何實現年度計畫？」 我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
2018 年的最後一天，得到 App 創始人羅振宇完成了他第 4 屆，也是倒數第 17 屆「時間的朋友」跨年演講。今年跨年演講的主題是「小趨勢」，羅振宇和往年一樣給大家在新的一年裡打了個氣。我們和 7000 多人把深圳春繭體育館坐得滿滿，聽了 4 個小時羅胖的演講，為你整理出何為「小趨勢」，以及如何抓住「小趨勢」。 今年一定要抓住「小趨勢」！
不知道從什麼時候開始，成功企業家的作息規畫被無數企圖精進自己的人們所模仿，認為這就是那些老闆能成功的關鍵原因，但事實上，每個人的「黃金時間」都不同，即使養成規律作息確實有助提高工作效率，但若硬要讓夜貓子的你變成早起鳥兒，效果恐怕還是大打折扣。
如果兩項待辦事項之間，只有 20 分鐘的空檔，你會用來做什麼？時間管理教練伊莉莎白．桑德斯（Elizabeth Saunders）發現，許多人會將「20 分鐘以下」的時間視為零碎時段，不足以做些認真的工作。
做決定是件令人疲憊的事，我們每天從睡醒一睜開眼開始就要面臨各種選擇，例如要吃什麼、要穿什麼、要完成什麼項目、下班後的空閒時間可以做什麼等等，到了一天結束要睡覺時，早已不知不覺做了無數個決策，每一項不論大小都會耗掉我們的時間、精力與意志力，產生「決策疲勞」。
上班太忙，覺得工作多到侵蝕了生活，都沒時間運動、跟朋友聚會、讀書精進自己？《Fast Company》介紹了一位時間管理專家的零碎時間規畫，藉此兼顧工作與生活的待辦事項。他找出以下時間段完成任務：
平平都是業務員，為什麼有人年薪破千萬，你卻苦追業績？《年薪千萬的業務員是怎麼做到的？》作者訪談了 7 個產業的超級業務員，試圖釐清他們究竟做了什麼，才會這麼傑出。下面就是他發現超業共通的兩個工作習慣：
如果你想練習一個跨產業、跨職務、跨世代、跨國界都需要的專業能力，那非時間管理莫屬。
最近讀到一篇文章，原文標題其實很聳動：「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超級成功人士管理時間的 7 個秘密）」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間，我們也會成為成功人士呢？老實說，我無法確定。不過，那篇文章裡提到的 7 個秘密，其實也可說是 7 個習慣，我倒是很認同。
忙碌於職場生活，你認為自己有落實「時間管理」這門重要功課嗎？俗話說，世界上最公平的資源就是「時間」。頂尖經理人究竟如何透過時間管理，讓自己在職場脫穎而出呢？
整理出有哪些工作要進行，決定優先程度，依序列入每日的待辦清單 ── 這麼做確實能讓工作有效率地進行，但其中卻也存在陷阱。請想想，決定待辦清單的順序時，你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢？
