很多讀者會寫信來詢問我一個困擾：「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」，應該如何解決這樣的問題呢？很不會列待辦清單，更不會安排時間，每次花了許多心力做出來的計畫，最後都成為無法達成的明日清單，於是讓安排時間愈來愈挫折。
想像一下，你希望「專心」上班，但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。《Deep Work 深度工作力》提到，贏得專注力，不能只靠對分心事說「不」，而是要對能激起渴望的事說「是」，書中建議讀者，建立規範、儀式，安排固定時間深度工作，就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。
管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與時間有約》提出「時間管理矩陣」概念，依照緊急、重要的程度，把事情分成 4 大類別。我們都知道要優先做「重要且緊急」的工作，也不能忽視「重要但不緊急」的任務。但即便如此，還是可能忙到焦頭爛額，加班連連。
即使我們知道深度工作的重要，也在工作前調整好身心狀態，想使產值極大化，你還要有效權衡深度、淺薄工作，分配對每項事情投入的心力。
要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？「如何實現年度計畫？」 我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
2018 年的最後一天，得到 App 創始人羅振宇完成了他第 4 屆，也是倒數第 17 屆「時間的朋友」跨年演講。今年跨年演講的主題是「小趨勢」，羅振宇和往年一樣給大家在新的一年裡打了個氣。我們和 7000 多人把深圳春繭體育館坐得滿滿，聽了 4 個小時羅胖的演講，為你整理出何為「小趨勢」，以及如何抓住「小趨勢」。 今年一定要抓住「小趨勢」！
不知道從什麼時候開始，成功企業家的作息規畫被無數企圖精進自己的人們所模仿，認為這就是那些老闆能成功的關鍵原因，但事實上，每個人的「黃金時間」都不同，即使養成規律作息確實有助提高工作效率，但若硬要讓夜貓子的你變成早起鳥兒，效果恐怕還是大打折扣。
如果兩項待辦事項之間，只有 20 分鐘的空檔，你會用來做什麼？時間管理教練伊莉莎白．桑德斯（Elizabeth Saunders）發現，許多人會將「20 分鐘以下」的時間視為零碎時段，不足以做些認真的工作。
做決定是件令人疲憊的事，我們每天從睡醒一睜開眼開始就要面臨各種選擇，例如要吃什麼、要穿什麼、要完成什麼項目、下班後的空閒時間可以做什麼等等，到了一天結束要睡覺時，早已不知不覺做了無數個決策，每一項不論大小都會耗掉我們的時間、精力與意志力，產生「決策疲勞」。
上班太忙，覺得工作多到侵蝕了生活，都沒時間運動、跟朋友聚會、讀書精進自己？《Fast Company》介紹了一位時間管理專家的零碎時間規畫，藉此兼顧工作與生活的待辦事項。他找出以下時間段完成任務：
平平都是業務員，為什麼有人年薪破千萬，你卻苦追業績？《年薪千萬的業務員是怎麼做到的？》作者訪談了 7 個產業的超級業務員，試圖釐清他們究竟做了什麼，才會這麼傑出。下面就是他發現超業共通的兩個工作習慣：
如果你想練習一個跨產業、跨職務、跨世代、跨國界都需要的專業能力，那非時間管理莫屬。
最近讀到一篇文章，原文標題其實很聳動：「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超級成功人士管理時間的 7 個秘密）」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間，我們也會成為成功人士呢？老實說，我無法確定。不過，那篇文章裡提到的 7 個秘密，其實也可說是 7 個習慣，我倒是很認同。
忙碌於職場生活，你認為自己有落實「時間管理」這門重要功課嗎？俗話說，世界上最公平的資源就是「時間」。頂尖經理人究竟如何透過時間管理，讓自己在職場脫穎而出呢？
整理出有哪些工作要進行，決定優先程度，依序列入每日的待辦清單 ── 這麼做確實能讓工作有效率地進行，但其中卻也存在陷阱。請想想，決定待辦清單的順序時，你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢？
今年 3 月，Spotify 跳過首次公開募股（IPO）的股票發行模式，直接上市。讓市場、投資人決定公司價值，一開盤就衝出 165.9 美元，最終創下 265 億美元的市值。
每天早上 8 點半進公司，9 點開會一直到下班，重大決策一定在會議中決定，絕對不會有會而不議、議而不決的情況。
早上一進公司，翻開待辦清單，有十幾項工作等著你處理。往往埋頭苦做，回過神來早已天黑，但清單上卻還有三分之一的任務還沒畫掉，實在頭痛要命！看起來每個都很重要、都很急，也因此造成事情多到做不完、壓力爆表、身心俱疲……
在體育界裡，優秀的選手不一定能成為成功的教練。以職業棒球為例，同時兼任選手與教練的古田敦也或谷繁元信，雖然是優秀的選手，卻稱不上是成績斐然的教練。同樣的，在商場上，優秀的業務員不一定能成為優秀的管理者。+
我們很清楚簡報、會議會消耗大量腦力及時間，但事實上許多我們以為微不足道的小事，累積起來也會讓我們感到疲憊。每天早上你充滿能量的起床，但當你必須花費精力做決定、或處理一些事，好比回覆一封 email、決定要穿什麼出門、通勤，都會讓你的能量衰退。哈佛商業評論從一份研究 CEO 長達 12 年的報告中發現：
選一間咖啡店，在裡面待著工作，應該是現代工作者很常做的事。不過，有時候待在咖啡店，時間一下子就過去，卻還是一事無成。
外界的誘惑太多，人就是很難專注。《短時間完全專注》教你從生活習慣做出改變，讓你在短時間內進入專注狀態，提高每件事情的執行效率：
「光鮮亮麗」、「很多金」、「常常參加名稱聽起來很高級的會議，與重量級人物會談」，這些可能是許多人對初創企業 CEO 的直覺想像，內衣電商品牌 ThirdLove 創始人、執行長 Heidi Zak 認為，外人覺得 CEO 就是決策者、號令者，看起來很威風，但其實並不盡然。
即便學了許多時間管理法，現實生活中，卻依舊被時間拉著走，該怎麼做，才能讓自己忙得過來？
