整理 · 撰文 Janis
COO 是什麼、跟 CEO 差在哪?營運長的職責、 7 種角色定位一次看!
許多公司設有營運長(縮寫為COO,全名為 Chief Operating Officer)一職,相信不少人都會有疑問,究竟這個職位跟執行長(縮寫為CEO,全名為 Chief Executive Officer)有什麼差別?又需要具備哪些職責呢?
COO(Chief Operating Officer)營運長是什麼?
COO 與 CEO 的合作關係
一般來說,COO 會被視為公司經營團隊中的「二把手」「二當家」,等於是在管理階層中,僅次於 CEO 的第二順位。也因為這樣的特性,實際上是一個比較難定義清楚職責的職位,整體來說,通常 COO 的角色定位會與 CEO 的個人作風有很大的關聯。
例如在某些企業的例子中,COO 的主要定位是要替補 CEO 的位置。因此,這兩個職位在志向、觀點以及對公司的展望中,應該要能夠保持一致,並且站在同一陣線。
《哈佛商業評論》就如此形容 COO 的職位:如果問「怎樣才是一個好的 COO? 」就類似問「怎樣才是一個好的美國副總統?」
COO 的 7 種職責
雖說 COO 的定位於 CEO 有很密切的關係,但依然可以歸類出幾大類型的「副手」,《哈佛商業評論》就整理了 7 種 COO 的主要定位。
COO職責1| 執行者
營運長的職責之一是高層管理團隊執行策略。管理一家大型、跨國的產業不可能只靠 CEO 一人,基本上都需要「兩隻手」,在這種情況下, COO 通常負責管理每季甚至每日的業務成績和成果。
因此,不論是在密集營運(如航空和汽車業)的企業,或是處在高度競爭和變動產業(如科技業)的公司,幾乎都會有 COO 的職位。
COO職責2|改革推動者
有些公司也會任命 COO 執行特定的重要戰略,例如企業轉型、重大組織變革或是擴張企業版圖等等。這個定位實際上跟「執行者」有點像,只是任務的方向和目標會更加聚焦,通常也是協助一家公司翻轉的關鍵職位。
COO職責3|指導者
有些公司會邀請有經驗的 COO 來輔助、指導較年輕或是缺乏經驗的 CEO(通常是公司創辦人)。這樣的 COO 通常是經驗豐富、有智慧、有人脈的產業資深人士, 可以協助 CEO 發展公司業務。依照這樣的邏輯,隨著 CEO 的發展,通常這樣的角色就會卸下責任,或是組織會進行重組。
例如,戴爾電腦的創辦人麥可.戴爾(Michael Dell)就曾在 1994 年,聘請在摩托羅拉(Motorola)有多年工作經驗的摩特.托普佛(Mort Topfer)擔任 COO,來協助當時年僅 29 歲的他發展事業。
COO職責4|公司的「另一面」
有時候,企業會聘請 COO 作為「陪襯」,補足 CEO 所欠缺的經驗、領導風格或是知識。
舉理來說,觀察家認為,比爾蓋茲在微軟時期的 COO 喬恩.雪利(Jon Shirley)就扮演這樣的角色,他冷靜與謙和的風格,與蓋茲傑出、令人生畏的風格形成一種平衡。
COO職責5|合作夥伴
就如同許多球類運動有「單打」、「雙打」之分,有些領導者擅長與他人共事合作,有些產業也比較適合共同營運。不過這樣的營運模式,就非常考驗兩位共同領導者的合作與分工。
COO職責6|繼承人人選
在許多情況下,設立 COO 職位的主要原因就是替公司培育未來的 CEO。由於 COO 的工作能夠了解到整個公司的營運狀況,包含業務、產業環境和員工,因此能夠更快上手。因此,從 COO 當上 CEO 的例子不在少數。
COO職責7|企業 MVP
最後,有些公司會將 COO 職位當成留才的方式,以免具有接班潛力、優異的高管被對手挖角,有時這也會被視為制定高管接班時程的行為。
《哈佛商業評論》補充提到,上述這 7 種定位並不互相衝突,有些 COO 可能會有超過一種以上的角色,最終還是取決於企業的管理策略以及願景規劃。
由於 COO 與 CEO 之間有非常緊密的連結與分工,對 CEO 來說,也要給予 COO 溝通空間以及界線清楚的決定權。另外,也別忘了要給予更多的「鎂光燈」,讓通常在幕後付出的 COO 能夠共享榮耀。
COO、CHRO、CMO 是什麼?高管關鍵字一次整理!
關鍵字縮寫點擊連結前往閱讀 | 中文名稱 | 英文全稱 | 具體職能 |
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COO | 營運長 | Chief Operating Officer | CEO 後的組織二把手、視組織需求提供不同技術 |
CHRO、CHO | 人資長 | Chief human resources officer | 解決企業內部的人才問題、打造良好雇主品牌 |
CMO | 行銷長 | Chief Marketing Officer | 協助企業執行創意策略、統合行銷工具與數據分析 |
CIO | 資訊長 | Chief Information Officer | 對企業內部的資訊系統、資源進行整體規劃與整合 |
CTO | 技術長 | Chief technology officer | 肩負企業內部技術的「開發」、確保軟硬體等措施的充足 |
CCO | 顧客長 | Chief Customer Officer | 著重滿足顧客需求、帶動企業銷售成長 |
CDO | 數位長 | Chief Digital Officer | 帶領公司數位轉型、擬訂相關策略的職責 |
CDO | 多元長 | Chief Diversity Officer | 確保公司對多元文化有足夠包容性、推動企業的 DEI 落實 |