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只憑數字做決策的主管,小心了!忽視報表沒寫的資料,嚴重時恐鬧出人命

2021-06-15 整理‧撰文 簡鈺璇
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你可能聽過一個笑話:有位醉漢在路燈下找鑰匙,不是因為鑰匙掉在那,而是只有那裡夠亮、看得見。這個笑話道盡了無知的風險,當我們過度拘泥於現有的線索時,就會忽視尚未揭露的訊息,產生錯誤的推論。

2011 年英國推出犯罪電子地圖,使用者可在地圖上查閱任一地點附近的治安狀況,好處是民眾能在看似透明的資訊下,決定要在哪買房與租房,並在晚上避開犯罪率高的街道。但施行後發現,地圖中犯案數相當高的街道,只有一家酒吧、停車場和一座公寓,沒有太多聲色場所,相對單純。

為什麼會這樣?英國直線保險集團(Direct Line Insurance Group)指出,由於案件會顯示於地圖上,10% 民眾傾向不報案,避免房價下跌。因此,地圖顯示的可能是人們願意報案的區域,而非犯罪率高的地方,如果遺漏「10% 民眾不願報案」,誤以為地圖反映的就是真實,就會做出偏頗決策。

延伸閱讀:產品經理如何學會數據分析?我分 6 階段,談數據思維與分析的基本功

英國統計學家大衛‧漢德(David Hand)在《暗數據》一書中,將人們遺漏的資訊與數據稱為「暗數據」(dark data)。這個詞發想自「暗物質」,科學家認為宇宙由 27% 的暗物質組成,由於它不與光和電磁輻射作用,難以察覺其存在,但會改變星體的移動速度,如同生活中有許多未察覺的暗數據,會無形中影響我們的判斷。

企業常以數據作為決策的基準,例如銀行瀏覽信用卡的交易紀錄,以為目標客群喜歡刷卡買電影票,因此積極找影廳洽談合作。這個看似合理的行銷策略中,就藏著許多暗數據,一是部屬交給主管的資料,可能刪除了未開卡者的資料;二是資料僅反映刷卡購物者的習慣,遺漏偏好支付現金的人。

假使未開卡者的比例高於開卡者,銀行就要調整行銷模式,從鞏固既有客戶,改為開拓新藍海市場,了解未使用信用卡者的需求,擬定新方案。由此可知,忽略暗數據,小至行銷策略錯誤,大至讓企業喪失競爭優勢。面對仰賴數據的時代,我們該如何察覺暗數據?

漂亮的數據也別輕信,多方汲取、爬梳資料

懷疑是防範暗數據的不二法則,改變詮釋數據的角度,能幫助我們快速判斷暗數據是否藏在裡頭。比方說,某樣食品標榜「90% 不含脂肪」,聽起來可能很健康,但若改成「含脂肪 10%」,你還會想購買嗎?同理,某療法宣稱能讓人的罹癌風險減半,但如果是從 2% 減至 1%,可能會覺得效果小到無足輕重。

其次是弄清楚數據怎麼來的。微軟研究院的高級資深研究員里奇.卡魯安納(Rich Caruana)曾舉一個人工智慧(AI)出錯的例子,醫院透過 AI 預測肺炎病患的死亡率,出現驚人的結果:同時罹患氣喘和肺炎的死亡率,比單純罹患肺炎還低。這難道是神奇的生理機制嗎?檢視 AI 的判斷過程,會發現它忽視了不同治療方法的影響,醫師會判定氣喘病史的肺炎患者是死亡高危險群,將他送進加護病房,接受優於普通患者的治療,此舉反倒降低了他們的死亡率。

醫生若相信 AI 找出的相關性,讓同時罹患氣喘和肺炎的病人只接受普通治療,患者死亡率可能會攀升。漢德提醒, 看到驚豔的數據別高興過頭,試著爬梳數據的調查方式,覺得「怪」就要探究下去 ,即使研究結果符合常理,也要反覆確認是否有其他資料操弄,避免墜入偏見的陷阱。

延伸閱讀:讓顧客自己告訴你,怎麼賺到他口袋的錢!談焦點團體訪談

拒答、漏填也是一種資訊,加強隱私讓他們願意說

另一個依賴數據的現象,是企業為了追求更好的銷售表現,經常展開市調。但在強調隱私的時代,人們不見得願意透露個資,漢德認為,略過拒答者或問卷中沒填到的欄位,容易產生「倖存者偏誤」(過度關注倖存者的經歷,無視罹難者狀況,而造成的錯誤結論),使得調查結果往往只能反映願意填寫問卷者的狀況,與真實情形可能有落差。

針對漏填資料者進行訪談,了解他們拒答的原因,是避免倖存者偏誤的根本做法。過往我們常以為,受訪者拒填問卷是太忙,或因粗心而漏填某些選項,但《暗數據》指出,資料遺漏的另一種可能是, 受訪者認為揭露這項訊息令他們難為情 ,例如低收入者不願透露年薪、自認肥胖者對體重數字很敏感,這種漏答狀況會影響調查結果。

在蒐集資料時,必須注意受訪者的填答心態,微幅調整調查方式,比如採用匿名填答,或在受訪者填答完後,進行資料加密,透過這些機制提高受訪者的填答意願,增加調查的可信度。

顧及隱私的調查法比較麻煩,《暗數據》試圖證明,取得一份正確資料並不容易,你除了要學會從既有資料覺察暗數據,還要留心調查過程的盲點。唯有對一切保持警覺,懂得隨時修正數據的意義,才能從中得到更多的啟發。

(本文取材自《暗數據》,大塊文化出版。)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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