成功 Success > 決策技術
feature picture
PORTRAIT IMAGES ASIA BY NONWARIT via shutterstock

只憑數字做決策的主管,小心了!忽視報表沒寫的資料,嚴重時恐鬧出人命

2021-06-15 整理‧撰文 簡鈺璇
分享
收藏
已完成
已取消

你可能聽過一個笑話:有位醉漢在路燈下找鑰匙,不是因為鑰匙掉在那,而是只有那裡夠亮、看得見。這個笑話道盡了無知的風險,當我們過度拘泥於現有的線索時,就會忽視尚未揭露的訊息,產生錯誤的推論。

2011 年英國推出犯罪電子地圖,使用者可在地圖上查閱任一地點附近的治安狀況,好處是民眾能在看似透明的資訊下,決定要在哪買房與租房,並在晚上避開犯罪率高的街道。但施行後發現,地圖中犯案數相當高的街道,只有一家酒吧、停車場和一座公寓,沒有太多聲色場所,相對單純。

為什麼會這樣?英國直線保險集團(Direct Line Insurance Group)指出,由於案件會顯示於地圖上,10% 民眾傾向不報案,避免房價下跌。因此,地圖顯示的可能是人們願意報案的區域,而非犯罪率高的地方,如果遺漏「10% 民眾不願報案」,誤以為地圖反映的就是真實,就會做出偏頗決策。

延伸閱讀:產品經理如何學會數據分析?我分 6 階段,談數據思維與分析的基本功

英國統計學家大衛‧漢德(David Hand)在《暗數據》一書中,將人們遺漏的資訊與數據稱為「暗數據」(dark data)。這個詞發想自「暗物質」,科學家認為宇宙由 27% 的暗物質組成,由於它不與光和電磁輻射作用,難以察覺其存在,但會改變星體的移動速度,如同生活中有許多未察覺的暗數據,會無形中影響我們的判斷。

企業常以數據作為決策的基準,例如銀行瀏覽信用卡的交易紀錄,以為目標客群喜歡刷卡買電影票,因此積極找影廳洽談合作。這個看似合理的行銷策略中,就藏著許多暗數據,一是部屬交給主管的資料,可能刪除了未開卡者的資料;二是資料僅反映刷卡購物者的習慣,遺漏偏好支付現金的人。

假使未開卡者的比例高於開卡者,銀行就要調整行銷模式,從鞏固既有客戶,改為開拓新藍海市場,了解未使用信用卡者的需求,擬定新方案。由此可知,忽略暗數據,小至行銷策略錯誤,大至讓企業喪失競爭優勢。面對仰賴數據的時代,我們該如何察覺暗數據?

漂亮的數據也別輕信,多方汲取、爬梳資料

懷疑是防範暗數據的不二法則,改變詮釋數據的角度,能幫助我們快速判斷暗數據是否藏在裡頭。比方說,某樣食品標榜「90% 不含脂肪」,聽起來可能很健康,但若改成「含脂肪 10%」,你還會想購買嗎?同理,某療法宣稱能讓人的罹癌風險減半,但如果是從 2% 減至 1%,可能會覺得效果小到無足輕重。

其次是弄清楚數據怎麼來的。微軟研究院的高級資深研究員里奇.卡魯安納(Rich Caruana)曾舉一個人工智慧(AI)出錯的例子,醫院透過 AI 預測肺炎病患的死亡率,出現驚人的結果:同時罹患氣喘和肺炎的死亡率,比單純罹患肺炎還低。這難道是神奇的生理機制嗎?檢視 AI 的判斷過程,會發現它忽視了不同治療方法的影響,醫師會判定氣喘病史的肺炎患者是死亡高危險群,將他送進加護病房,接受優於普通患者的治療,此舉反倒降低了他們的死亡率。

醫生若相信 AI 找出的相關性,讓同時罹患氣喘和肺炎的病人只接受普通治療,患者死亡率可能會攀升。漢德提醒, 看到驚豔的數據別高興過頭,試著爬梳數據的調查方式,覺得「怪」就要探究下去 ,即使研究結果符合常理,也要反覆確認是否有其他資料操弄,避免墜入偏見的陷阱。

延伸閱讀:讓顧客自己告訴你,怎麼賺到他口袋的錢!談焦點團體訪談

拒答、漏填也是一種資訊,加強隱私讓他們願意說

另一個依賴數據的現象,是企業為了追求更好的銷售表現,經常展開市調。但在強調隱私的時代,人們不見得願意透露個資,漢德認為,略過拒答者或問卷中沒填到的欄位,容易產生「倖存者偏誤」(過度關注倖存者的經歷,無視罹難者狀況,而造成的錯誤結論),使得調查結果往往只能反映願意填寫問卷者的狀況,與真實情形可能有落差。

針對漏填資料者進行訪談,了解他們拒答的原因,是避免倖存者偏誤的根本做法。過往我們常以為,受訪者拒填問卷是太忙,或因粗心而漏填某些選項,但《暗數據》指出,資料遺漏的另一種可能是, 受訪者認為揭露這項訊息令他們難為情 ,例如低收入者不願透露年薪、自認肥胖者對體重數字很敏感,這種漏答狀況會影響調查結果。

在蒐集資料時,必須注意受訪者的填答心態,微幅調整調查方式,比如採用匿名填答,或在受訪者填答完後,進行資料加密,透過這些機制提高受訪者的填答意願,增加調查的可信度。

顧及隱私的調查法比較麻煩,《暗數據》試圖證明,取得一份正確資料並不容易,你除了要學會從既有資料覺察暗數據,還要留心調查過程的盲點。唯有對一切保持警覺,懂得隨時修正數據的意義,才能從中得到更多的啟發。

(本文取材自《暗數據》,大塊文化出版。)

繼續閱讀 數據分析
相關文章

暗數據

feature picture
photoAc

你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
分享
收藏
已完成
已取消

身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案