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同事把不愛做的事都丟給你?小心職場上「幫個小忙」背後的陷阱

黃昭瑛
2024-08-15
黃昭瑛
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職場上同事互相支援當然可以,但你的熱心是否常搞到自己筋疲力盡?若在工作中出現以下這些情況,你就該好好思考,哪些人不該幫?或者,幫忙也該有所節制了。

1. 幫忙他人卻犧牲自己的時間

「你可以幫我一下嗎?我在趕明天開會要用的資料。」小敏的同事常常請她幫忙,像這樣開會要用的資料真的有急迫性,所以小敏就會答應幫同事分攤其他事務,讓他專心處理眼前的報表。

但是,最後請小敏幫忙的同事準時下班了,她卻因為自己的正事被延誤了,必須獨自加班完成。而同樣的狀況一再發生,小敏卻沒有跟同事提出要求,導致惡性循環,常常把自己搞到筋疲力盡。

2. 幫別人救火的任務,後來落到自己頭上

「技術部門要來做使用者需求訪談,但我有另外有事,妳可以幫我去開這場會議嗎?我的需求都列好了,妳看不懂可以再問我。」代替同事去參加會議只需要半小時,應該可以吧?小敏單純地想。

沒想到從那次會議之後,技術部門只要有相關的會議,都來找小敏,而小敏的同事都不把這些會議接回去開,有時換小敏有事情,請本來負責的同事去出席,他都會說:「但你們之前談到哪?我不知道,妳去就好啦。」讓小敏感到不滿,當初自己明明只是幫別人救火,為什麼突然變成專案窗口?

延伸閱讀:為什麼職場工作者應該不計利害、多做「傻事」?專家這樣說⋯⋯

3. 被動接受無助於成長的雜務

「你可以幫我一起報出差津貼嗎?」小敏對於文書工作本來就很熟練,心想:一起出差只要檢附同行者的發票和憑證就好,就答應同事,一起幫他申請。

結果部門同事們就養成了習慣,只要有小敏同行的出差,一概都把發票和憑證丟給她,把她當行政小妹,有時候遇到出差要代墊款時,還叫小敏先出,說:「反正妳再一併申請就好啦。」

結果出差回來的上班第一天,疲勞都還沒恢復,同事可以專注在未處理的信件與會議,而小敏總是要花上二個小時整理那些憑證、申請出差津貼,讓她很不滿。這些雜事雖然不複雜,但默默占據了小敏的時間,對她的成長與學習沒有幫助。

延伸閱讀:資深不再等於安全!你知道職涯也有「通膨危機」嗎?

如何設下界線?

上述小敏在辦公室遇到的場景,是否很熟悉?

「你可以幫我一下嗎?」同事簡短開一個頭,沒想到接下來竟變成一場惡夢,不但自己的時間被浪費,還被同事當作是好用的工具人。

建議下回遇到這樣的事,在第一次答應幫忙時,就要提醒對方:「幫一下而已哦,我的事也還沒做完。」明確地告知對方,真的只有幫一下,無法無限上綱。

或者可以說:「幫忙可以,但我的事也還沒弄完。你比較趕時間,我先幫你,但我的這些事,你也可以幫我嗎?」提醒同事,幫忙要有來有往,凡事要互相,不能只讓他拗你。就算你自認可以搞定,也不能默默吞下。想想文中的三個場景,想避免幫一次忙後的效應,在一開始就該點醒對方,設下界線。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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