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你也有「AI焦慮」嗎?從沃爾瑪個案看企業如何面對AI浪潮

吳相勳
2025-09-24
撰文 吳相勳
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在近期的 EMBA 課堂與企業工作坊中,一個反覆出現的焦慮是:AI 浪潮下,我該如何定位自己與團隊?有人主張加強提示詞工程(prompt engineering),也有人強調溝通與協作等軟技能,但這都只停留在「技能補充」,恐怕會錯過真正的策略轉折。

《平台經濟模式》作者、策略思考家桑吉.喬德利(Sangeet Paul Choudary)認為,顛覆從來不是單一工具的勝利,而是整個系統的改變。要理解這一點,我們不妨暫時放下對 AI 的直接討論,回到一個經典的商業個案:沃爾瑪(Walmart)的崛起。

突破「地理位置」約束,沃爾瑪用科技改寫零售運作

沃爾瑪的成功,常被外界簡化為「天天低價」。但低價只是結果,背後的原因系統性革新,它以科技徹底重塑零售系統,就像一位沃爾瑪早期的高階主管所言:「我們之所以能做大,是因為我們用資訊取代庫存。」

延伸閱讀:沃爾瑪市值近 3 年翻倍!它如何扭轉低價形象,將觸角延伸到高收入客群?

在沃爾瑪之前,零售的最大約束是「地理位置」──市中心的黃金地段代表了高租金與客流量,但隨著汽車普及與高速公路的興起,郊區市場成為新藍海。不過,進入新市場的同時,也帶來跨區域供應鏈管理的新挑戰。沃爾瑪不是用舊方法修補,而是從根本上改寫零售的運作方式:

1.要求供應商採用條碼:

1983 年起,在許多同業仍觀望時,沃爾瑪便強制要求前 100 大供應商必須使用通用產品條碼條碼(UPC,universal product code),否則不予進貨;他們也全面引進 POS 系統,將顧客的消費行為轉換為數據,訊號會立刻更新店內庫存,並透過衛星回傳給總部,自動產生補貨等指令,實現「用資訊取代庫存」的核心理念。

2.回傳銷售數據:

1987 年,沃爾瑪投入 2400 萬美元打造當時全球最大的私有衛星通訊系統,它是集數據、語音、影像的神經中樞,將全美數千家分店的銷售數據即時回傳給總部,讓總部的價格調整與補貨指令,零時差下達至各分店。甚至,能讓創辦人透過視訊跟全國員工精神喊話,在快速擴張的同時,確保文化統一。

3.提升供應鏈效率:

採用軸輻式物流,這套系統由大型中央配送中心服務周邊的分店,供應商只要將貨物送到配送中心,再由沃爾瑪分揀與配送。透過即時數據,沃爾瑪可以確保貨車永遠不會空載,也能提升供應鏈效率,大幅降低庫存與運輸成本。

這些創新,讓沃爾瑪得以突破傳統零售的約束,透過資訊流重塑零售規則。沃爾瑪的啟示在於:一份工作的價值,並非任務本身,而是它打破了哪個關鍵「約束」。

正視被 AI 取代的能力,創造複合性優勢

如今,AI 的角色就像沃爾瑪當年的衛星與條碼,正在快速打破舊約束,並推動價值解構與重組。當 AI 消除了某些舊的摩擦,經理人要思考的問題是:新的摩擦在哪裡?哪些部分仍然需要人類獨特的介入?

延伸閱讀:「逆分工」時代到來:AI 讓你更忙了?恭喜,你已成為組織不可或缺的人

要在 AI 驅動的系統變革中保持競爭力,經理人需要的不是技能清單,而是策略性的框架思考:

1.辨識「約束」: 嘗試描繪你所處的價值系統,釐清你解決的是資訊落差、決策風險,還是利害關係協調。辨識出「約束條件」,才是價值重塑的起點。
2.情境預演: 假設 AI 能完成你 80% 的核心任務,組織還需要你嗎?這種思想實驗能迫使你正視可替代的部分,直面不可或缺的核心貢獻。
3.重塑價值: 當 AI 解決舊問題後,新的挑戰一定會浮現。未來經理人的核心價值,將圍繞在策略性提問、知識驗證、跨域整合、倫理責任,經理人須將專業知識與 AI 能力堆疊,創造複合優勢。例如資深專案經理加上「人機協作設計」能力,便能成為「未來工作架構師」。

沃爾瑪的系統革命用了數十年,而 AI 重塑系統可能只需幾年。管理者不該問「AI不會什麼?」而要問:「AI 重塑系統後,什麼新約束仍需人類解決?我如何成為最佳人選?」

答案或許就在這裡──真正的護城河不是單一技能,而是「持續適應」的系統思維。唯有保持對變化的敏感,勇於實驗與修正,才能在不斷加速的世界中立於不敗。

核稿編輯:林庭安

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

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