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用 AI讀財報找飆股?數字沒說的「隱藏訊號」,才是決定股價的獲利關鍵

李岱君
撰文 李岱君
2026-03-20
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愈來愈多人嘗試用ChatGPT、Gemini或Claude摘要年報、分析財務數據。這些工具確實省時,但有一件事如果你沒注意,工具給你的答案反而會把你帶錯方向。

長庚大學全台首創 AI EMBA,校長湯明哲表示不是教 AI 技術本身,而是需要領域知識加上 AI 應用,知其所以然。於是從行銷、財務、策略、會計、創業等面向談 AI 應用,邀請哈佛商學院終身教授王常懿(Charles C.Y. Wang)授課,用一個他親身追查過的案例,說明這件事有多容易被忽略。

長庚大學校長湯明哲
長庚大學校長湯明哲表示,市面上的 AI 教育有 3 大問題:碎片化學習、缺乏系統性、授課者資歷不明。若想利用AI創造價值,就需要有系統的領域知識,再加上AI應用,才更有創新的本事。
攝影/李岱君

2021年第一季,特斯拉(Tesla)公布創紀錄的單季獲利。同一季,比特幣價格飆漲。而Tesla在稍早已公開宣布將15億美元現金轉入比特幣。

王常懿看到這個時間點的重疊,想確認一件事,那季的獲利,有多少來自比特幣?

他在財報裡找了很久。那段說明沒有以文字形式出現在股東簡報裡,而是以圖片形式嵌入文件。如果AI沒有視覺辨識能力,連掃描財報的工具都可能漏掉它。

「公司把資訊揭露在哪裡、用什麼形式呈現,本身就是一種訊號。」王常懿說。讀財報不只是在讀數字,還在讀一家公司選擇怎麼說話。

王常懿長期研究公司治理與財務報告,三年前開始在研究中使用大型語言模型。他的觀察是,AI確實降低了執行成本,但並未降低判斷難度。如果你缺乏正確的問題意識,AI給你的可能只是精美卻具誤導性的數字。「工具加速的,是你原本就有的能力,不是替代它。」

你看到的獲利,不一定是公司真正賺到的錢

王常懿在課堂上長期使用一個分析框架:核心盈餘(core earnings),定義是公司最具重複性的營業利潤。這個概念在華爾街行之有年,背後邏輯直接:能穩定重複的獲利,才能預測未來現金流,才能作為估算合理股價的基礎。

這讓「這家公司賺了多少」,必須跟著一個追問:這筆錢明年還會有嗎?

2020年,Tesla首度報告全年GAAP正獲利,EPS轉正,市場視為里程碑。但拆解獲利來源,當年有相當比例來自販售「零排放車輛積分」(ZEV Credits)。這是美國法規要求傳統車廠維持一定電動車銷售比例、未達標者必須向Tesla購買的配額收入。隨著各大車廠陸續推出電動車,這個需求預計將逐漸縮減。

只看EPS,Tesla那年「終於賺錢了」。往下一層看,主要獲利來源不是賣車。兩個結論,對評估長期投資價值,導出截然不同的答案。

帶著「這筆錢明年還會有嗎」這個問題意識再去讀財報,AI才能幫你找到真正有用的東西。沒有這個問題,工具加速的只是資訊收集的速度。

延伸閱讀:花錢讓員工學 AI,公司競爭力卻原地踏步?簡立峰揭企業 AI 投資的致命盲點

AI 能找到數字,但不會告訴你這個數字重不重要

那些「今年剛好發生、明年不會再有」的收益,不會放在財報顯眼的位置。

王常懿整理出五類常見的非經常性項目:

1.企業併購的整合與重組費用
2.停業損益
3.法律和解金
4.退休金費用
5.外幣損益

這五類中,約有一半直接出現在損益表上;另一半分散在財報附註或管理層討論章節的純文字敘述裡,沒有表格、沒有標題。上市公司年報動輒超過百頁,靠人力逐頁比對幾乎無法做完整。

AI真正有用的地方,就在這裡,把分散在百頁裡的資訊收攏成清單。但前提是,你得先知道這五類項目是什麼、可能出現在財報的哪個位置,才能判斷AI交出的清單是否有遺漏。

Tesla比特幣的例子也說明了另一層問題,揭露形式本身可能就是障礙,選對工具之前,你得先知道這類揭露方式的存在。財務素養的作用,不是讓你自己算出核心盈餘,而是讓你知道該往哪裡懷疑。

延伸閱讀:設立 AI 長、一年打造 80 支 AI 代理,50 年傳產旭榮如何轉型?

財務素養,是讓你知道該懷疑什麼

王常懿對比了兩種使用方式。

第一種是把整份年報丟進AI,直接問「幫我找出核心盈餘」。你會拿到一個看起來完整的數字,但無從驗證計算過程,這正是問題意識缺席時,AI最容易產出的那種答案,看起來有模有樣,但若你沒有背景基礎,就難以驗錯。

第二種分三步驟。

第一步,請AI從損益表、現金流量表、財報附註與管理層討論章節中,找出所有非經常性損失與費用,列出每一項的名稱、金額與出處,並要求自我檢查一遍。

第二步,用相同格式單獨處理非經常性收益,損失與收益分開問,因為兩者在財報中的揭露位置往往不同,合併問容易遺漏。

第三步才進入計算歷程。你的問題得從淨利出發,加回非經常性損失、扣除非經常性收益,並要求AI以程式碼執行運算,而非直接加總。

王常懿指出,AI直接加總超過26個數字時,準確率可能大幅下降;改用程式碼執行,準確率可回到接近99%。(編按:此數據來自課堂分享,目前尚未見同儕審閱文獻確認。)

三步走完,你拿到的不是結論,而是一張有出處、有細項的清單。這才是你真正開始發揮人類價值的地方,清單裡有沒有你看不懂的項目?有沒有金額異常的一筆?如果一家公司今年沒有重大併購,清單裡卻出現一筆重組費用,那就是需要繼續追問的訊號。

王常懿的三步問法,本質上是一套讓AI負責整理、讓人負責判斷的分工設計。問題是,多數人使用AI的方式剛好相反,把判斷交給工具,把整理留給自己。

財務素養的門檻,是讓你在AI給出答案的那一刻,知道哪裡該停下來懷疑。你對這家公司的基本認識,才是讓清單從資訊變成洞察的那一步,也是AI做不到的那一步。

核稿編輯:陳書榕

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從「下指令」到 AI 代理!用 AI 工作的 3 個層級,你在哪一層?

李岱君
撰文 李岱君
2026-03-17
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「會用 AI」的定義,正在悄悄改變。2024 年,懂得寫好 prompt、讓 ChatGPT 產出一份像樣報告的人,已算是走在前面。但 2026 年,衡量標準可能變成另一個問題:你有沒有讓 AI 在你下班之後,還繼續替你工作?

這就是所謂的 AI 代理(AI agent)。根據《史隆管理評論》(MIT Sloan Management Review)的調查,AI 代理的企業採用率在2年內達到 35%,這個速度,已經超越生成式 AI 花了 3 年達到的 70%。這也意味著,不論你上手與否,AI 代理已是大勢所趨。

從過去到現在,AI 工作術已逐漸分成 3 個層次。這 3 個層次代表一個工作者在 AI 時代下的能力進程,不需要盲目追趕,認清自己的需求、選擇適合自己的方式,逐步推進也是一種方式。

AI 工作術的 3 個層級,你是哪一種?

第一層:把 AI 當成個人助理,偶爾幫個忙

典型特徵是把 ChatGPT 當 Google 用,需要翻譯時開、要寫文案時開,用完就關。每次都是從零開始下指令、重新調整、重新確認結果。

這不是沒用,但效益局限在個別任務,沒有建立任何「可重複」的模式,也無法帶來系統性的工作方式改變。說白了,只是在傳統工作方式裡,把 AI 當成是個人助理,偶爾請它幫個小忙。

延伸閱讀:只有一個 AI 代理已不夠看!「多代理協作」的虛擬團隊要怎麼管理?

AI 助理、AI 工作流、AI 代理,你習慣哪一種?

詞彙 核心特徵 典型例子
AI 助理(AI assistant) 你問,它答。單次對話,無記憶,無主動性。 用 ChatGPT 翻譯一段文字。
自動化(automation) 按照預設規則執行,不一定含 AI。 每天定時寄出報表的排程腳本。
AI 工作流(AI workflow) 你設計好每個節點,AI 按固定流程執行,可重複、可預測。 每周自動抓取競品新聞→AI 整理摘要→寄到信箱。
AI 代理(AI agent) 你只給目標,AI 自己規畫路徑、選工具、執行並回報,具備自主決策能力。 告訴 AI「幫我準備明天的客戶會議」,它自行查資料、整理議程、發提醒。

第二層:建立工作流,讓 AI 自動執行特定任務

這一層核心是建立「可重複使用的 AI 工作流」(workflow),你不需要每次都重新下指令,而是設計一套流程,讓 AI 自動執行固定任務。

舉例來說,行銷人員可以建立這樣的工作流:每天早上自動抓取競品社群貼文→ AI 分析互動數據 → 標記表現好的內容→產生「今日競品洞察」摘要,寄到信箱。整個過程無需人工介入,只需要每天花 5 分鐘看結果。

延伸閱讀:設立 AI 長、一年打造 80 支 AI 代理,50 年傳產旭榮如何轉型?

第三層:把 AI 當同事,讓它自行判斷、規畫、執行

上一步的「自動化」工作流,是設定好每個節點該做什麼、AI 照著執行。在第三階段的 AI 代理中,AI 更像同事而非工具,因為你不再需要告訴它「每一步該做什麼」,你只需要告訴它「我要達成什麼目標」,它就會自己規畫路徑、選擇工具、執行任務。

舉例來說,你對 AI 說:「幫我準備明天的客戶會議。」AI 代理會查詢客戶過往紀錄→分析最近的商業新聞→整理上次會議的待辦事項→產生議程草稿→提醒你可能需要準備的資料。

它會自己判斷需要哪些資訊、呼叫哪些工具、用什麼順序執行,甚至在中途遇到阻礙時,自行調整路徑。它能處理更複雜、更動態的任務,但也意味著它需要更多授權、更完整的系統整合,以及更高的容錯機制。

規範明確的固定任務,最適合建立工作流

這也是為什麼企業部署 AI 代理這麼難,因為它牽動的不只是一個工具的導入,而是整個組織的資料流、權限結構與跨部門協作方式。沒有這些地基,代理拿不到它需要的資訊,也沒有辦法被信任去自主執行。

雖然企業部署 AI 代理困難重重,但個人工作者其實可以先從自動化工作流下手。

Claude 開發商 Anthropic 在開發者文件中寫到,對於「定義清楚的任務」,工作流比 AI 代理更快、更可靠、成本更低。AI 代理的優勢在於應對「無法預先規畫路徑」的複雜任務,但如果任務夠明確,工作流反而是更好的選擇。

2025 至 2026 年間,各大平台陸續推出能串接工具流的原生功能,像是 Claude Projects、ChatGPT Custom GPTs、Gemini Gem、Make 等,這些 AI 模組大幅降低使用門檻,你可以先盤點自己工作中「重複性高、格式固定、需要定期執行」的任務,建立自己的 AI 工作流,升級你的 AI 能力。

AI代理主文內文圖
NotebookLM

核稿編輯:林庭安
參考資料:IBMMcKinseyStanfordAndrew NgWSJGoogle CloudForbes

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想掌握每日 AI 動態?串接 Make、Perplexity,3 步驟打造「自動化日報」

李岱君
撰文 李岱君
2026-03-17
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每天早上打開電腦,你可能要瀏覽 10 個科技媒體網站、追蹤無數個 X 帳號、YouTube 頻道,只為了不錯過 AI 領域的重要消息。這篇文章教你用 30 分鐘設定一個「AI新聞自動整理機器人」,以後每天早上 8 點,就能自動收到一封整理過的AI日報。

自動化工作流的底層邏輯:輸入、節點、輸出

建立所有的自動化工作流,它的底層邏輯都是一樣的,你可以把它想像成數位流水線,通常會分成 3 部分:

1.輸入端:資料從哪裡來、什麼時候觸發。以這份日報來說,輸入端是「每天早上7點,自動向 Perplexity 發出搜尋請求」,資料源是網路上的即時內容,不需要手動餵資料,時間到了它就會自動執行。

2.處理節點:你可以設定 AI 要對資料做什麼事。原始搜尋結果是一大塊非結構化文字,需要先解析、再整理成你想要的格式。

3.輸出端:你想在哪裡看到最終產物。這份日報的輸出是一封 Gmail,在你到辦公室、打開電腦之前,它就已經寄到你的信箱了。

延伸閱讀:AI 讓30%的工作自動化:有人拿它創造價值,有人卻在原地踏步!你是哪一種?

自動化串接平台 Make:適合步驟固定、重複執行的任務

確立工作流後,你可以選擇自動化平台串接不同網路服務,我們這次選擇的是 Make。它能讓整個流程在你不在場的時候自動執行,時間到了,幫你觸發 Perplexity、等結果、轉給 Gemini、寄信,全程無需人工介入。

你可以把 Make 想像成一個萬用插頭轉接器,Gmail、Google Sheets、Notion、Slack、LINE等,只要服務有提供串接介面,Make 就能讓它們彼此對話。目前 Make 支援超過 1500 種應用程式,幾乎涵蓋所有主流工作工具。

Make 特別適合那些「步驟固定、需要重複執行、橫跨多個工具」的任務,例如:客戶填完 Google 表單 → 自動新增到 Notion 資料庫 → 同時發 Slack通知給業務團隊。它的運作邏輯是模組化的,定義好每個模組的輸入和輸出,整條流程就成形了。而且介面是視覺化的拖拉方式,如果出錯也能逐節點檢查,找到問題點。以下以「寄送 AI 電子報」為例,依序解釋步驟:

第一步:你需要準備什麼?

• Gmail帳號(免費)
• Make 帳號:註冊並開啟新專案,免費方案額度是每月1000次操作,以每天跑一次新聞整理,足夠跑一個月。
• Perplexity API:Perplexity API 採用「用多少付多少」的計價方式,若這之前沒有辦過 API keys 的經驗,要先新增付款資料,先儲值至少5美元測試。

Make 只是傳遞資料的管道,搜尋這件事得交給外部工具。Perplexity 有即時聯網能力,能找到當天最新的內容,再來,它有提供 API 介面,可以直接整合進 Make 的自動化流程。

Perplexity API 採用「用多少付多少」的計價方式,若這之前沒有辦過 API keys 的經驗,要先新增付款資料,先儲值至少 5 美元測試。取得 API Key 步驟如下:

#0 AI電子報自動化教學
螢幕截圖

① 前往 Perplexity 官網(https://www.perplexity.ai)
② 進入 API 設定頁面
③ 產生 API Key

第二步:建立 Make 自動化流程

2-1:建立新的 Scenario
首先,登入 Make、進到主控台後,點選左側「Scenarios」,建立新場景(右上角的Create a new scenario」,點擊 New scenario 可以幫專案取個名字,如「AI Daily News」。

2-2:設定節點 1 - Schedule(觸發器)
Make 提供 2 種觸發方式,Webhook 是「被動等待外部呼叫」,像是有人填表單就觸發;Schedule 則是「主動、定時執行」。我們要的是每天固定跑,所以選擇 Schedule,這樣就會在特定時間觸發 webhook。

Schedule type:Every day
Time:07:00
Timezone:(GMT+8) Asia/Taipei
設定完成後,每天早上 7 點這條流水線就會自動啟動。

#1 AI電子報自動化教學
螢幕截圖
延伸閱讀:數周挖出 50 萬美元!SaaS 教父預言 90% 業務將被取代,他如何用「1.2個人力」駕馭 20 個超級 AI?

2-3:設定節點2 - Perplexity API
新增 Perplexity 模組
• 點選 Webhooks 右邊的「+」。
• 搜尋「Perplexity」。
• 選擇「Create a chat completion」。
建立 Connection
• 點選「Add」。
• Connection name:My Perplexity。
• API Key:貼上你的API key。
• Perplexity 提供幾個模型,這個情境建議選 Sonar(即時搜尋,速度快,成本低);如果你想要更深度的分析,可以選 Sonar Pro,但費用會比較高。
點選「Save」。

#2 AI電子報自動化教學
螢幕截圖

2-4 點選 Item,把 prompt 加進去
Prompt 是這個節點的核心,它會直接決定你收到的資料品質,你的 Prompt 可以包含 4 元素:
1.角色設定:告訴 AI 它是誰、要完成什麼任務。
2.搜尋範圍:要找哪幾類資訊、各占多少比重。以這份 AI 日報為例,建議抓取 4 類資訊:新工具與產品發布(約 30%)、AI 思想領袖的最新觀點(約 40%)、重要活動與研討會(約 20%)、產業策略動態如融資、政策(約 10%)。可以依照自己的需求調整比重,或替換成其他主題。
3.時間限制:限定最近 24 小時,避免舊新聞混入。
4.輸出格式:每條新聞要包含哪些欄位。

2-5:設定節點整理資訊
Perplexity 回傳的是一大段原始文字,格式不固定,直接塞進 Gmail 會難以閱讀。可以先用 JSON 解析把原始資料結構化,再用 Gemini 重新整理成你想要的格式。
首先,點選 tools 的 Compose a string,內容點選 perplexity 產生的「search result」。

#3 AI電子報自動化教學
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再來,點選 Tools 右邊的「+」,搜尋「JSON」,選擇「Parse JSON」,將 JSON string 設定為 Perplexity 輸出的搜尋結果欄位。
JSON 是一種資料格式,像是把散亂的資訊裝進有標籤的抽屜。Parse(解析)的動作是讓 Make 讀懂 Perplexity 回傳的內容,方便後面的節點精確取用特定欄位,而不是把整段文字傳過去。

#4 AI電子報自動化教學
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2-6 :Google Gemini整理
光是解析還不夠,我們希望最終收到的是中文、結構清楚、可以直接閱讀的摘要,而不是英文原始資料。Gemini 在這裡扮演「翻譯兼編輯」的角色,把解析後的資料重新整理成繁體中文的結構化摘要。
點選JSON節點右側「+」,搜尋「Google Gemini」,選「Generate a Response」。模型選 Gemini 2.5 Flash(速度快、成本低)。

#5 AI電子報自動化教學
螢幕截圖

建立 Connection
• 點選「Add」
• Connection name: My Gemini
• API Key: 貼上你的 Gemini Key
• 點選「Save」
• 模型可選擇 Gemini 2.5 flash即可
2-7:新增 Gmail 節點(寄信)
Email 有幾個優點:不打擾(不像LINE通知會響)、可以歸檔、方便日後搜尋。你也可以改成 Slack 或 Notion,邏輯一樣,只是最後一個節點換掉。

① 新增 Gmail 模組
點選 Perplexity 右邊的「+」
搜尋:Gmail
選擇「Send an Email」
② 連結 Gmail 帳號
點選「Add」連結
選擇「Google」
登入你的 Gmail 帳號
授權 Make 存取 Gmail 權限

#6 AI電子報自動化教學
螢幕截圖

③ 設定郵件內容
To(收件人):
your-email@gmail.com
(填入你自己的email)
Subject(主旨):
🤖 AI日報 - {{formatDate(now; "M/D")}} | 今日必知10大發展
Content Type(內容格式):
選擇:text

第三步:測試與啟用

4個節點設定完成後,點選左下角「Run once」手動觸發一次,確認每個節點都有正常產出資料,信箱也收到測試信。
確認無誤後,點選右下角的開關將 Scenario 啟用(Active),從此每天早上7點自動執行,8點前你的信箱就會有一封整理好的 AI 日報。

#7 AI電子報自動化教學
螢幕截圖

核稿編輯:林庭安

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臨時議程來不及準備?2 步驟用 Google 內建生態系,讓 AI 幫你做功課

李岱君
撰文 李岱君
2026-03-17
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你是否也有這些困擾?明天要拜訪重要客戶,卻在前一晚才發現對方公司剛發布財報、高層異動,來不及準備;周一有跨部門會議,周末才想起要查每個參與者負責的專案進度;下周排滿採訪,但受訪者背景、公司動態都還要再花時間研究⋯⋯。

如果你的工作環境主要使用 Google Workspace(Gmail、Calendar、Drive、Sheets等),可以直接使用 Google Workspace Studio 來完成你的自動化需求。因為直接內建在 Google Workspace 裡,不需要額外設定 API 或授權,就能存取你的 Gmail、Calendar、Drive等資料。

只要與 Gemini 對話,就能完成自動化需求

這個使用邏輯可以套用在任何需要「定期整理+主動通知」的工作場景:業務自動整理下周客戶拜訪名單與競品分析;PM 在周五前收到跨部門會議的參與者近況;記者在採訪前一天已有完整的受訪者背景報告;顧問在客戶會議前掌握產業最新動態。核心都一樣:你定義「什麼情況需要準備什麼」,AI 負責定期執行、定期送達。

而且,它跟 Gemini Deep Research 整合,能直接呼叫 Gemini 的深度研究功能,讓 AI 交叉驗證資訊、整合多個來源,你不需要拖拉模組、理解節點邏輯,只要用中文或英文描述你要做什麼,Gemini 就會自動幫你拆解成可執行的自動化流程。有問題也可以直接用對話方式修改,不用重新設定。

步驟一:用自然語言描述你的需求

#0 Gemini自動化設定
螢幕截圖

首先,開啟 Google Workspace Studio(https://studio.workspace.google.com/),在主畫面的輸入框「Describe a task for Gemini」寫下你的需求,畫面左側也有「+」按鈕,可以從零開始設定節點,但建議直接用自然語言,可以省去前面的步驟。以下prompt是以每周自動整理會議準備資料為例:

我需要一個每周自動執行的工作流程:




  1. 時間:每周五下午 4 點執行。

  2. 任務:檢查我的 Google Calendar 下周的會議行程,找出需要準備的重要會議(例如:客戶拜訪、跨部門會議、採訪等)。

  3. 執行動作:




    • 使用 Gemini 的 Deep Research 功能,研究每個會議的參與者背景、相關公司動態。

    • 提供會議準備建議和可能的討論重點。

    • 整理成一份結構化的準備文件。


  4. 通知方式:透過 Gmail 寄送完整的會議準備報告給我。



請幫我建立這個自動化流程。

接著,Gemini 會自動產生工作流,它會判斷你描述的任務涉及哪些動作,並自動安排對應的節點。如果你覺得節點需要增加或調整,可以直接在對話框繼續打字,例如:「幫我在寄信之前,先把報告存一份到 Google Drive」,Gemini 會自動新增節點;也可以點選特定節點進入編輯模式手動修改。這個流程不是一次設定完就固定,隨時可以回來調整。

Step 1: On a schedule(按時間排程)
└─ 每周五下午 4:00 PM 執行

Step 2: Ask Gemini(請 Gemini 執行任務)
└─ [這裡會有 Gemini 預設的 prompt]

Step 3: Notify me by email(寄信通知)
└─ 將結果寄給你

#1 Gemini自動化設定
螢幕截圖

步驟二:根據需求調整指令,取得更精準的成果

Gemini 自動生成的 prompt 通常比較籠統,這一步的重點是把它改成符合你職業需求的精確指令。

1.編輯「Ask Gemini」步驟的 prompt
點擊「Step 2: Ask Gemini」進入編輯畫面,你會看到 Gemini 自動生成的 prompt,這時就可以根據你的需求,重寫成更精確的指令。

#2 Gemini自動化設定
螢幕截圖

Prompt設計邏輯

一個好的會議準備 prompt 包含3個層次:
1.識別條件:告訴 Gemini 哪些會議需要準備,避免每周都收到一堆不相關的行事曆項目。建議從寬鬆的條件開始(例如只抓外部參與者),測試幾周後,再根據誤判情況加入排除條件。
2.研究範圍:告訴 Gemini 針對每個會議要查什麼、查多深。這裡用「Deep Research」而非普通搜尋,是因為要交叉驗證資訊、整合多個來源,而不是只回傳一則新聞。
3.輸出格式:告訴 Gemini 最終報告要長什麼樣子。格式愈具體,收到的報告愈可以直接使用,不需要再手動整理。
如果發現有些細節不太符合需求,可以隨時回到這裡修改 prompt,Gemini 會按照新的指令執行。舉例來說,某些會議類型常被漏掉,可以回來補充識別條件;背景資料太淺或太深,可以調整 Deep Research 的範圍;輸出格式不好讀,就可以修改「產出結構化文件」的格式;如果想要針對特定領域加強,也可以在相應部分加入更具體的指令。

2.確認 email 通知內容
點擊「Step 3: Notify me by email」,確認信件設定:

Subject(主旨):

下周行程準備報告 | [日期範圍]

Workspace Studio目前不會自動帶入「幾號到幾號」的日期範圍,你可以手動設定為固定格式,例如:Subject:📋 下周會議準備報告 | {{本周五的日期}}

或是直接用固定主旨「下周會議準備報告」,收件後用 Gmail 的標籤功能歸檔即可。

Body(內文):

Hi,以下是你下周需要準備的會議資料:



{{Step 2: Ask Gemini 的輸出結果}}



3.儲存並測試

點擊「Test run」立即測試一次,查看收到的測試 email,如果不滿意,回到 Step 4 繼續調整 prompt。

完整prompt範本

請執行以下任務:



【第一步:識別需要準備的會議】

檢查我的 Google Calendar,找出下周(下周一到周日)

所有符合以下條件的會議:



── 對記者/編輯:

- 會議標題包含「採訪」、「interview」、「訪談」字樣

- 或參與者包含公司外部人員



── 對業務:

- 會議標題包含「客戶」、「拜訪」、「提案」、「商談」字樣

- 或會議地點在外部(非公司內部會議室)



── 對專案經理:

- 會議標題包含「kick-off」、「review」、「跨部門」字樣

- 或參與者超過 5 人



── 對顧問:

- 會議標題包含「客戶會議」、「workshop」、「策略討論」字樣

- 或會議時間超過 1.5 小時



【第二步:針對每個會議進行 Deep Research】

(重要:使用 Deep Research,交叉驗證資訊)



◆ 參與者背景(針對外部人員或關鍵人物)

- 全名、現職、公司名稱

- 過去 6 個月的重要動態(職位異動、公開演講、媒體訪談)

- LinkedIn 或公司簡介的關鍵摘要



◆ 相關組織/公司近況

- 最近 3 個月的重大新聞(產品發布、併購融資、高管異動、財報數據)

- 公司在產業中的定位與主要競爭對手



◆ 準備建議(根據會議性質,提供 3 個具體方向)



── 對業務:

1. 客戶可能的痛點或需求

2. 可以提及的成功案例或差異化優勢

3. 可能的預算範圍或決策時程



── 對記者/編輯:

1. 值得深入追問的獨特角度

2. 可能的敏感話題(需要技巧性提問)

3. 可引用的產業數據或案例



── 對專案經理:

1. 各部門可能的立場或關注點

2. 需要事先協調的資源或時程

3. 可能的風險點或衝突議題



◆ 資料準備狀態

檢查 Google Drive,搜尋是否有該公司或人物的相關文件,並標註:

🟢 資料充足 / 🟡 部分缺漏 / 🔴 急需準備



【第三步:產出結構化準備文件】



為每個會議產出以下格式:



會議:[會議標題]



📋 基本資訊



時間:[日期時間] | 地點:[地點] | 參與者:[關鍵人物]



👤 人物速寫



[每位關鍵參與者的 150 字背景摘要,含職位、近期動態]



🏢 組織動態(如適用)



[300 字左右,含產業地位、最新發展、重要數據]



💡 準備建議



建議方向 1:[標題] — [50~80 字說明]

建議方向 2:[標題] — [50~80 字說明]

建議方向 3:[標題] — [50~80 字說明]



📊 準備狀態



[🟢/🟡/🔴] 狀態說明:

✓ 已有資料:[Drive 中找到的文件]

✗ 需補充:[還缺少的資料或待調查的點]

核稿編輯:林庭安
資料來源:Google Workspace

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