組織中,要與來自各式成長背景、不同價值觀的人合作,難免會遇到與自己理念不同、說也說不通的窘境。然而,我們不可能只跟看得順眼的人共事,遇到到必須與處不來的人工作時,我們該如何一起順利地完成工作?
參加大型商業會議,事先準備好的自我介紹台詞,講出來卻顯得不自然;非正式的聚會不知道該聊什麼,話題只能繞著工作打轉?你是否想過,不知如何與人互動,可能會讓你錯失得來不易的交友甚至成交機會?
「好,我知道了。」一個月前,你提了一個改善工作流程的方案,最後只得到這句話。走出會議室時,前輩提醒你不要有太多期待。一個月後,仍舊不見主管有任何動作,團隊的工作方式,也和過去完全相同。
收到主管的 email,你覺得一陣胃痛,因為信裡面洋洋灑灑,列出了十幾項主管想確認的事情,包括和客戶約定的會議時間,那天要如何前往客戶公司,和中午要吃什麼。
當企業無不爭相導入或投入研發 AI、大數據、自動化系統時,即使加快人們搜尋資訊的速度,也已經開始比不過智慧化工具,像是亞馬遜(Amazon)的聲控虛擬助手 Alexa、蘋果(Apple)的語音控制功能 Siri 等。 從職業撲克玩家到 Airbnb 工程師!年薪破 700 萬台幣,
記得上次和客戶相談甚歡,卻在下次打電話邀約時,怎麼也找不到人。事實上,你並未獲取對方的信任。FBI 行為專家羅賓 ‧ 德瑞克(Robin Dreeke)曾經歷這樣的切身之痛。由於 FBI 常因任務需要,必須冒險聯繫祕密消息人士;如何取得消息人士的信任,將成為任務成敗的關鍵。 互動有說有笑,下次卻再也找不到人?一張「溝通風格列表」
工作過程中,你難免都會遇到主管來你座位上,拿著出錯的內容質問你,認為你搞砸了這項業務。這時,你多半只能不斷點頭,假裝你都聽進去他的教訓了,但事實上你腦海中不斷大喊著一句話:「這不是我的錯啊!!!」
剛開始一份新工作,絕對令你非常緊張、有些手足無措──你必須重新規畫生活中的大小事,你必須適應新主管、新任務;此外,你還有一堆新同事要認識。
就在準備下班的前 10 分鐘,主管打電話來,拜託你留下來搞定他明天要交的預算書,否則他就等著要開天窗。好不容易處理完預算內容,他又提議要一起去吃宵夜,然而你一露出為難的表情,他的臉也跟著垮下來。
請上班族列出一份討厭的黑名單,主管經常榜上有名。為什麼上班族總是對主管諸多抱怨?其中一個原因,也許是他掌握了加薪、升遷的生殺大權,但是你揣摩他的心思、了解他對你的期待,試圖達成他的要求時,卻總不能盡如人意。另一方面,也許真如《遇見壞上司,笑著活下去》作者崔京椿所言,世界上有 90% 是壞主管。「好主管」可說是稀有動物,我們經常要面對的是一群難以相處的壞主管。
無論是工作、會議還是與客戶洽談時,都有很多職場禮儀需要注意,以免在不知不覺中得罪了對方,甚至讓主管私下對你的表現打上負面分數。
我們該如何管理好人際關係?有兩大原則:情商公式=真誠+換位思考;人際關係分類管理原則需要遵循「10/20/150 原則」。
你有沒有遇過以下情形──你滿心期待著晚上的聚會,下班時間一到,你就立刻關上電腦螢幕準備離開,殊不知同事突然開口「想耽誤你幾分鐘」,你心想:「好啊,沒關係,不過幾分鐘罷了。」但這幾分鐘不知不覺拉長成半小時的小型會議,討論了一些案子程序。最後,你被迫在晚餐聚會上遲到,只能不斷地向你的朋友道歉。
在職場打滾多年,有沒有想過自己為什麼跟某些人合作就很有默契,跟某些人就完全合不來?《 Business Chemistry: Practical Magic for Crafting Powerful Work Relationships 》作者之一 Kim Christfort 指出,這其實歸因於每個人的工作風格。
「不好意思,突然有工作。今天就取消吧!」約會當天,如果突然收到這樣的訊息,絕大多數時候是莫可奈何,但大部分人收到訊息,失望的同時還會覺得:「他一點也不重視我啊……」
你怎樣對待你的時間,時間就會給你同比例的回饋。我有一位朋友曾經對我講過這樣一句話:「萌姐,我感覺身邊特別多的負能量。」每天一走進辦公室,周圍都是刷朋友動態的、網購的,只有少數人在積極向上地完成工作,因此在那種環境下,積極向上的人簡直就是異類。你想高效地學習和工作,連學習和工作的氛圍都沒有。
我最近調派到一個新部門,發現部門同事搞小團體,工作氣氛不是很好。每次開會,總會出現針鋒相對、為反對而反對的局面,提案討論總是沒有好結果。 向主管反映這件事,他卻認為這不是什麼大問題,但這樣的狀況已經影響到我的情緒,導致工作進度落後。
工作上與人保持良好關係非常重要,因為這些人將大大影響你的職業生涯。有些人可能認為,自己就能 hold 住所有工作,只要每天準時到班,做好分內之事,就會平步青雲,成功指日可待。
一般來說,我們認為工作中形成的友誼很有助益,會拉近彼此的關係,營造良好的工作氛圍,讓工作成為一件令人愉悅的事。然而,這種友誼也可能導致複雜的局面,甚至在圈子內外製造緊張關係。
小步和小廣是公司的新進菜鳥,前輩小星同時給他們分配了工作任務。
一般人都認為,我努力盡心盡力的工作,是我的職責;而主管必須了解我工作的狀況,那是主管的職責!聽起來很有道理!主管的職責本來就是要管理部門,所以分工指派工作,掌握部屬的工作進度與品質,都是主管要負責的;因此主管應「主動」去了解部屬的工作狀況,倘使沒有了解掌握,是失職的主管。所以,盡責的主管除了隨時接受部屬求見報告討論工作外,都會安排定期約談了解。
近朱者赤,近墨者黑,「擇友」成功不只能讓事業一帆風順,還能幫助你開創不一樣的人生。那些「十年如一日」的朋友,幾年見一次就夠了,他們沒辦法給你帶來更多的啟發或是幫助,你該加強的應該是「弱連結」的人脈,也就是那些在聚會上遇到的企業家、主管。
在一堂叫做「個案教學」的課程裡,每個同學都想表達自己對案例內容的精闢分析與見解,往往是一個人發言完後,另一個同學又急著發言,爭相舉手的場面,讓學習也變得競爭了起來。他舉了好多次手之後,總算被教授點到名,正準備發言的時,教授只緩緩地問了他一句:
在布局新市場時,領導階層可能會基於過去的成功經驗,採取慣用、卻未必因地制宜的策略。如果公司賦予你的任務是擬定新市場開發策略,但是高層的想法和你不一樣,要怎麼說服他們採納你的建言?