「這份報告可以馬上幫我處理嗎?」「下樓幫我買杯咖啡!」職場中,難免遇到主管對你提出不合理的要求,甚至在下班後還傳訊息給你,請你立刻幫他改提案內容……
沒有「文脈力」,就不可能有流暢的溝通。文脈力指的是「準確掌握文脈的能力」。例如在讀書時,文章要是七零八落,我們根本看不懂整本書想表達什麼。文中的每一段話要前後連貫、首尾呼應,最終交織成有意義的篇章,才容易閱讀。
你一定遇過這樣的朋友,平時不聯絡,一聯絡就問:「在嗎?在嗎?」也不說是什麼事,但最後一句總是落在「能幫我個忙嗎?」有時候是向你借錢,有時候是想拜託你介紹工作,有時候只是想要你在網路上給他小孩的照片按個讚。
我們每天有超過三分之一的時間花在工作上,自然而然會在工作場合中結交朋友,現在有許多大公司像 Google 、 Zappos 等更是積極在公司內部營造協作氛圍,讓員工彼此能培養出兄弟般的關係。若跟同事可以像朋友般愉快相處,工作上也會更有幹勁,但是,事情總是一體兩面,職場友誼可能有的缺點也不可不知。
「好不容易拿了一個國外 MBA 學位,回到自己家開的公司,想要發揮所學、做點改變,卻總是綁手綁腳……」這是身為企業第三代的 A ,在美國工作 7 年後,剛回來接家裡事業的心情。
主管在交付工作時,大抵已經伴隨著對部屬能力高下的評斷。畢竟,工作交給沒能力的人、績效不彰,是主管要承擔;有能力的人沒事做、浪費公司資源,也是主管的責任。
行銷部主管陳經理,在公司年度業績目標會議上,老闆交付他一項「公司新產品業績明年成長 20%」的任務,這是一項跨部門專案,必須協調各部門預算與人力共同完成。
彼得‧杜拉克(Peter Drucker)在《杜拉克談未來管理》中指出,部屬在向上管理時,應避開的錯誤之一就是「不要給老闆意外」,就算是正面的意外也應該避免。
你和主管、前輩的關係如何?他們是否被眼前的工作逼得喘不過氣,以致你很難向他們表達你的心情,也愈來愈無法瞭解彼此,只能埋首於自己的工作?這樣陌生的關係,可能造成你在工作時難以理解他們的想法,甚至引起彼此的衝突。
說到溝通,大家都誤以為純粹是指言語上的交流。然而,在人類懂得運用言語以前,溝通方式就已經成立了。各位去看動物園的猴子,會發現牠們也有各式各樣的溝通方式。
無論在職場或生活中,我們都偶然會遇見不熟的朋友,甚至是一位陌生人。彼此打完招呼後,要如何自然開啟一段對話,就考驗著你的「閒聊能力」。巧妙的閒聊有著某種程度的共通性,如果你想要成為閒聊高手,請務必掌握以下 9 個訣竅。
很多循規蹈矩的中年人,做了半輩子的好人以及別人眼中期待的人,突然想做自己。他們很可能並沒有真正的做過自己,尤其是從小就比較順從的乖小孩。在成長過程中承受父母、師長、社會的期望,對自己要求也高,更想爭取同儕、長官的認可,所以年輕時總是勉強自己朝著別人的期望而活。
性格內向的人,常常有話哽在喉嚨,或是有想法卻不會馬上分享,甚至常常被人誤解為做事太被動。這樣的人可能其實能力爆表,只是默默做事不邀功,但在一般職場裡,那些善於表現自己的人卻比較能獲得青睞。
情緒勒索之所以能成功,有一個關鍵因素在於,受害者沒有察覺到自己正在被勒索,甚至把所有的責任都歸到自己身上。為什麼一般人會看不清這些手段?
「如果你想前進得又遠又快,請輕裝上路。卸下你所有的羨慕、嫉妒、記恨、自私自利和眼淚。」這是作家 Glenn Clark 的建議。那些傷口尚未痊癒的人,很難做到這一點。健康的人比受傷的人更樂意去改變、承認失敗、探討問題、輕裝旅行。
試著想想以下的情境:你和隔壁座位的同事交情不錯,她時常向你抱怨工作很累,無法準時下班接小孩。有一次,她請你幫忙趕主管需要的文件,看在她可憐的份上,你答應了。
三明治主管最困擾的事情之一,就是何時何事該向上司求援?何時何事自己來就好,不要麻煩老闆?卡內基認為,找老闆幫忙前,先問自己以下 3 個問題:
你跟你的主管感情好嗎?主管是否常告訴你一些與工作無關的事,好比同事的私人問題、他自己的家庭狀況等等?
你是個「走心」的人嗎?這是近年來中國非常流行的詞語,意思就是走到別人的心坎裡去,不論是指你說的話,甚至是行動,只要做到「走心」這兩個字,就是人與人間最美妙的互動了。
職場生態百百種,在不同公司裡,老闆的作風也不同。你可能覺得在一生中,你會遇見形形色色的上司,每個人個性都相去甚遠。
你相信只要 7 分鐘,就能讓你產生改變的動機嗎?耶魯大學心理學家威廉 · 米勒以及史蒂芬 · 羅尼克,透過 15 年的研究成果,設計出簡短而有效的 6 步驟「立即影響法」。立即影響法是唯一經過科學驗證,可以在 7 分鐘內激勵人們的方法。他鼓勵人們找出自己的理由去做你希望他們做的的事,並且實際付諸行動。 只要 6 步驟,讓你說服任何人!心理學家的溝通祕訣:立即影響法
在職場上,你是否曾經遇過情緒管理不佳,總是莫名對你咆哮的主管?團隊裡總有些人死不認錯,把錯全推給你?你一想到他們,總讓你壓力驟增,滿腹委屈,恨不得遠離他們,卻又顯得毫無招架之力。
各大媒體與網路文章,常常教人如何成為一名好的領導者,但很少告訴大家如何成為一名好的下屬,滿足上司需求。即便身為主管,上頭也可能有更高層的總監、老闆等,因此學當聰明下屬是很重要的課題,《Financial Times》雜誌旗下的企業教育網IE Business School Corporate Learning Alliance就點出了5項關鍵建議:
每個人工作到某階段都會不順心,可能是因為你能做的已經超越目前職位,卻苦無升遷機會;抑或是老闆換人做,開始打亂你的工作習慣。此時,若找主管談論你的煩惱,很可能被認定你已經在騎驢找馬、物色新工作,因此開始遭受冷落或不平等對待。