奧運選手也懂得想要奪金,就得按表操課,該訓練就訓練,該休息就休息。但是一般工作者卻比他們還厲害,一週得工作七天。如此當然精神緊繃,工作效率低落。其實,想要工作效率良好,你得先從「如何休息」開始學起。
如果你每天晚上六點過後仍然在公司工作,原因很可能不是因為你工作量大,而是你工作不夠有效率。7 個習慣讓你六點準時下班,而且毫無罪惡感!
希望一直告訴別人「我可以」的心態,最容易造成的後果就是,每項工作都會逐漸超過我們可以處理的負擔,最後這些外務讓自己沒有辦法,真正專心處理具有生產力的工作上。
你還記得上次休假是什麼時候嗎?每天拖著疲憊不堪的身軀進公司,想要打起精神投入工作,卻怎樣也提不起勁?
許多人常常會藉由咖啡因來提神,希望自己可以不那麼疲憊,好打起精神專注於工作,讓工作效率更好些。但是,咖啡因真的是提高生產力的最佳方式嗎?
新的一年到了,又該是回頭檢視自己上一年工作表現的時候。Y Combinator共同創辦人Paul Graham將工作者分為管理者(manager)與創造者(maker)兩種型態,並指出兩者有不同的規劃時間方法。
每周開會、上台簡報都要使用PPT,然而從「使用效率」的角度來看,PPT仍有許多不夠方便的地方,例如:功能的切換、預設的格式以及更改字型等等。所以、今天要為大家帶來三個秘技,讓你製作簡報更快速、設計的更有效率!
看以下的敘述像不像你:你列出八到十個待做事項,然後一大早從最簡單的開始著手,想藉此提升幹勁,複雜棘手的事項則留待稍後再做,例如:喝完咖啡、吃完午餐或等三點有一大段空檔再做。
為了讓工作更有效率,最常出現的解決方法是:減少休息時間?工作更多小時?
大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率,但如果人本來就是一種「天生會分心」的動物,你要如何禁止自己不要心猿意馬?
「寫得冗長有禮,反而最沒禮貌」讓人浪費太多時間閱讀,或是看了不知所云、模糊焦點,會招來收件者的埋怨。
酒卷久1999年就任佳能(Canon)子公司、生產精密機械的佳能電子社長時,公司還在虧損中掙扎。營運不善的主因是不良庫存過多、資本支出過高,而且員工散漫、無心工作。酒卷以「閒聊」推動組織再造、降低產品錯誤率,短短數年間,就讓公司獲利率,從不到2%成長到10%。
你是不是總覺得每天忙得團團轉,即使有再多的時間也不夠用? 日本圖解思考大師西村克己指出,工作者如果無法消除不必要的工作,就只能終日埋首瑣事,成為公司的打雜人員。
計畫比不過變化,變化比不過老闆的一句話。的確,當我們管理好自己的時程表、運用了各種提升效率的技巧,正想享受準時下班的成就感,老闆的腳步聲卻突然逼近:「這個真的很急,整個部門只有你有空,拜託你了。」唉,今天又得加班了。
總是覺得時間不夠?希望一天能有48小時處理完所有工作?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
也許是某位同事或你自己,太常扮演職場裡的拚命三郎,嘆息自己的犧牲奉獻。但是「成功需要犧牲私人生活」已經是過去式的東西了。
在協助企業轉型和變革的過程中,時常要處理三個極度曖昧、卻又是CEO極度關注的管理名詞「領導力、團隊效能、執行力」。而這些問題,往往與人資部脫離不了關係。
你可能常常聽到有人自稱是SOP狂熱者,不過你知道他們為什麼對SOP這麼著迷?原因在於一來能提高工作效率,二來是追求穩定、更加完善的工作品質。 當我們把日常工作的每個步驟制定下來,形成一套固定的流程,