當人們處在高壓且長工時的工作環境中,會讓績效下降。我們建議員工每天工作不超過8小時,並非只是對員工的善意和尊重,而是因為在沒有壓力過大,或者過度勞累的情況下,人們會用更少的時數來完成更多的事情。
從人生的角度來看,健康應該擺在第一位,比待辦清單、每天工作還重要。因為如果失去健康,我們根本不可能成功,不論是家庭或工作。所以如果你是因為想成功而努力工作,忽略健康,反而會使你離成功愈來愈遠喔。
每個對自己稍有期望的經理人,都希望自己能變得更有生產力。這不只能讓老闆、同事認為你能信任。做事快速也意味著提早下班,增加跟家人相處的時間。
儘管他人認定的好習慣不見得適用在自己身上,但如果你在試著嘗試過後,你覺得那的確是「值得持續一輩子去做的事」,那麼慢慢讓自己做出改變,將對於自己在時間管理、做事方法、判斷力等面向都有所幫助。
大多數雇主都知道員工有著不小的工作壓力,而且職務愈是高階的人,承受的壓力愈大。問題是,你知道是什麼原因,讓員工壓力大嗎?
你勇於採取行動嗎?還是,你因為害怕失敗,而遲遲不敢做決定?如果工作者一直採取避免失敗的行動,會不知不覺失去個人主張,只能處理被交辦的事,而這也是有沒有機會升遷的關鍵。
之前我在電腦玩物介紹了許多整理郵件的方法,例如最新的一篇是「 Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧 」。我也常常分享用各種不同工具整理郵件的方法,例如適合很多朋友公司使用的 Outlook 的「 Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。於是昨日的 Evernote 全天課程中,有朋友下課後問我說:「 Esor 你推薦了那麼多種工具與方法,你自己如何整合應用呢?」那麼,就讓我來分享自己「目前」整理自己郵件信箱的「真實」完整步驟。郵件有 2+1 種
我從很多年前開始,就有追蹤《最有生產力的一年》這本書作者的部落格,我很喜歡這位作者透過親身實驗各種生產力方法的概念,來撰寫一篇一篇實證心得。因為我在電腦玩物的文章撰寫,也同樣秉持著這樣的精神,無論是軟體工具,或是時間管理方法、筆記術、整理術,也都是我驗證之後才寫出來的心得分享。這樣寫作看起來很耗費心力,但其實也是我自己生活與工作的實踐過程,我只是喜歡在人生中(或電腦中)去嘗試許多最佳化的挑戰,體驗看看什麼樣的方法與工具適合自己。這一方面提供給我很多素材可寫,另一方面卻也是我必然要面對的世界的難題解決過程。
乍看之下,成功人士和一般人的能力似乎沒有巨大差距。但,良好的習慣讓他們在每天的工作中累積微小的差異,最終造成巨大的領先。
每到下午,就很容易分心嗎?這7個小工具與技巧,或許可以幫你解決分心問題!
你該經常懷疑「這是真的該做的工作嗎?」先從以下3個標準找出不必做的工作:1不需要自己做也可以的工作;2不重複做一樣的工作;3時間久遠,做起來已經沒有價值的工作。
要做到「一次只做一件事」,說來就跟做代數習題和組裝 IKEA 家具一樣:理論上非常完美,但實務上卻出奇地困難。一次只做一件事之所以讓人更有生產力,其主要原因
《與成功有約》作者史蒂芬·柯維(Stephen Covey)曾在書中提出四象限的時間管理法。然而,真正的時間管理,其實是圍繞著第二象限,安排平日的工作行程。
你身邊是否有工作認真、態度又好,但績效就是不怎麼樣的同仁呢?其實原因多半出在溝通沒效率,而想要得到好的答案,就得從會問問題開始說起。
「怎麼一天就這樣過了,好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活,但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲,或許是你尚未掌握提高工作效率的方法,但效率的好壞會直接影響到你每天的生產力。 到底該怎麼做呢?其實,只要對自己的日常工作習慣多加注意,稍做調整,你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。《贏在好習慣》在此提供了以下5個方法:
進食後,身體的能量會轉移到消化,人會因此變得想睡覺、行動緩慢,這是很自然的事。相反的,越飢餓越能激起生存本能,讓精神處於敏銳的狀態
星期一時排好這周的工作清單,但到了星期五,清單上頭卻只劃掉了幾項,怎麼會這樣?心中不禁想,我已經按照許多成功工作者的方法,事先決定好工作排序,為什麼還是事情還是遲遲無法解決?
如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件,可不是輕鬆的事情!如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook,肯定能為你省下不少時間。
事情做不完,天天要加班,真的是因為時間管理沒做好嗎?《在辦公室外思考》作者斯科特·揚(Soctt Young)就從一個不同的角度給予解答:「不夠的不是時間,而是精力。」
每天上班,總是有好多件看似重要的事情要忙?努力做完代辦清單上的所有事情,下班了,卻還是覺得有什麼事沒做好?沒有什麼成就感?好像也沒有離目標更近一些?其實,這是因為我們的做事方法,缺少了健全的規劃制度與流程
辦公室裡,你永遠不知道什麼東西會衝出來打斷你的工作。難得今天文思泉湧,報告打得正順手,偏偏電話大響,一接起來10分鐘過去,剛剛的手感消失殆盡,進度又慢了下來,真的很煩人...
一天之中有許多事情要做,你如何決定先做哪一件?我們預定要做的事過多、負擔過多、承諾過多。我們變得積極而忙碌,卻沒有更靠近成功。原因就是:我們做的事經常和生產力無關,把時間錯用在...
「拖延」是每個人都想避免的惡習,因為能把時間用在刀口上,不只代表可以更早下班,我們也擁有更多自由玩樂、與家人相處、學習的機會。為了幫所有人都能做事有效率,曾在1年內就修畢MIT4年課程的斯科特.揚公開他的的高效率秘訣。
辦公室,有走簡潔風、也有掛滿藝術品的;有用隔板區隔員工、也有同仁全都聚在一個大空間內工作的。但是哪一種才真正對我們的工作效率有幫助呢?其實,哪種形式不重要,員工能自行設計辦公空間最重要。