「死線」(deadline)看起來能激發腎上腺素,提高效率,但分析工作壓力與績效關係的葉杜二氏法則卻指出,「死線」有時沒辦法帶來高效率,反而會令人神經緊繃,沒辦法專注於工作。
很多認真、努力甚至聰明能幹的人,都會不自覺落入「效率陷阱」之中,總是盡可能抓住任何空檔,想以最少的時間做更多的事情;然而,每一天結束時回顧自己,感受到的卻不是成就感,而是滿滿窒息感。
財務工作就只是把數據填進報表裡嗎?並非如此,用對工具和方法,財務工作者可以協助企業擬定正確策略,提升工作效率,創造無可取代的價值與意義。
外界常誤會,加班就能做完所有事,事實上,你應該聰明地工作,而不是埋首工作。Web Profits 公司創辦人蘇詹 ‧ 帕陀在《Entrepreneur》網站上分享他的自身經驗。帕陀表示他過去工作 13 小時,彌補做不完的進度。但是
面對忙碌的行銷工作,究竟要如何節省數據報表的製作時間,同時兼顧專業與品質?選對工具和方法,讓你永遠比別人快一步!
現代社會中,「我很忙」似乎已變成口頭禪,回答「我很忙」才能凸顯自己的重要性。但對組織來說,如果全部的人都認為自己忙翻天,問題就大了...
曾任麥肯錫專案經理的服部周作,在進入麥肯錫工作前,十分納悶,「為什麼有這麼多功成名就的人出身於麥肯錫這樣的顧問公司?」是麥肯錫特別能吸引優秀的領導者前來,還是麥肯錫擅於打造出頂尖領袖?
面對繁雜的人資工作,如何高速產出專業且「會說話」的數據資料,是一門重要功課。透過訂閱 Office365 的Excel新功能,人資工作將更有效率,減少日常重複工作時間,將心力放在更重要的決策事務。
面對高度競爭的廣告產業,機會只留給速度最快的人。善用數位工具,不僅能讓自己更為專業,也能大幅提升溝通效率。
每個禮拜一的早上,你是否都因為假期結束而憂鬱?事實上,你所做的每件事,都會接下來一整天、甚至是一週的心情。而高效工作者每天早上都在做什麼、讓他們能迎戰一整天或一整週的工作?
「成功人士多半會早起,」這種說法想必你一定不陌生,因為這些所謂的「晨型人」能利用清晨精神好的時段完成一天最重要的工作。不過,也有些「夜貓子」(或許就是你自己)會抗議,說自己要在夜深人靜時,才能火力全開,發揮效能。
你有沒有注意到,身邊一直喊著時間不夠用的人,每天除了上班,就是加班。反倒是有些行程會議滿檔的人,卻常常在分享自己旅行、閱讀的心得?
萬事起頭難?或許是,萬事起頭都很簡單,只是我們把他想難了。
下班前的十分鐘,千萬別想著展開新任務,或動手執行大計畫,你該做的是記錄下一天的成果並為明天的任務做好計畫,然後,就抱著好心情離開公司,將自己完全抽離工作氛圍,度過美好夜晚並有信心面對新的一天。
基本上,E-mail 之所以會廣泛普及,就是因為怕打電話會占用對方的時間,才刻意轉為文書形式。恕我直言,我覺得常打電話的人很少是工作能幹的,因為
在服裝行業,平均一件衣服每天貶值0.7%,只要提前10天賣出去,就少貶值7%,毛利率可增加13%。」這ㄧ句時裝業盛傳的話,對於來自瑞典、全球第二大的快時尚服裝集團H&M來說,意味著得天天跟「時間」拚搏。
當企業的研發經費不斷增加,市場地位卻愈來愈難鞏固,自然必須更計較每一分投入所創造的成果,把錢花在刀口上,為組織帶來最大效益。
截止期限在即,為了保持專注,你規定自己 3 小時內不上網;又或者,你知道自己每次運動完後精神好、工作效率最高,於是每天早起運動。這些要求都是源自於對自己的了解,組織裡也存在類似情形
每週,我至少必須對兩位癌症病人說,「我對你們的病情束手無策。」世界知名的癌症專家大衛說。他在《拒絕生病》裡坦承,與50年前相比,今天我們對付癌症的手段並沒有進步多少。更讓人懊惱的是,只要這些病人在年輕的時候
你自己或身邊是否也有這樣的人?總是克制不了拖拖拉拉的性格、報告一定要拖到截止前一晚才寫、睡前一定要滑手機到最後一刻才睡、明明隔天要考試了還在打掃房間、常把「等一下再做」「先休息一下」掛在嘴邊、即使明明知道「今日事今日畢」的道理,卻仍然無法控制地屈服於「拖延病」?
我認為時間管理最大的關鍵點有三:第一,你必須要很清楚哪些事情對你來說很重要,那就要放進行程裡,第二,你必須要捍衛自己的時間自主權,別輕易的讓他人決定你的時間,第三,堅定紀律,安排好的行程就照著走,唯有如此,你才能真正善用時間,並把事情按時做好。
不想工作、工作總是不順利、完成了A任務之後有更難的B任務等著你......,在被一連串毫無喘息的工作與壓力纏身的同時,內心總是浮起懷疑的聲音,自問自己「我的工作價值在哪裡?」「我真的還適合繼續做下去嗎?」工作者在追求高績效的同時,也要記得照顧自己的情緒,才能夠讓兩者相得益彰,而想要趕走壞情緒,你可以試試以下三個方法:
如果問所有經理人在工作中最討厭遇到的三件事,其中一定有一個是「開了一場冗長的會議,浪費的時間卻又得不到結論」,但是其實一場有效的腦力激盪或是提案會議,絕對能為組織帶來超乎想像的成果,而要使會議「議而有決」,除了會議主持人得多營造團隊討論的氣氛之外,也得選對好工具,讓所有在會議上曾經出現的訊息,傳達到每個參與者的耳朵裡,進而達成共識,在高效工作的同時,更可以激勵所有部屬用百分之百的能量,漂亮完成工作任務。
當意外出現、總是打壞計畫,讓人沮喪「時間管理」彷彿變得遙不可及。也因此,近年來許多傑出工作者討論,真正的時間管理,是得把「零碎」以及「意外多出來」的時間計算進去,為這些不可預期的事件做好相關準備,才能保有最好的工作效率。