小時候上課,一定會遇那種老師在台上講的口沫橫飛,台下卻睡得一塌糊塗的情況。怎麼也想不到,長大後需要上台簡報,同樣的情形竟然發生在自己身上,這難道是所謂的「因果循環、報應不爽?」
前陣子有件小事,令我印象深刻。那天跟一位8年級的朋友聊到股票投資,我簡單分享些看法後,他了一個問題,讓我印象非常深:「您剛剛說的股價是什麼意思? 什麼是漲跌?」
如果沒有時間找圖庫來設計投影片,或許可以嘗試高橋流的投影片,而高橋流經過設計後,也可以有不錯的質感。
每周開會、上台簡報都要使用PPT,然而從「使用效率」的角度來看,PPT仍有許多不夠方便的地方,例如:功能的切換、預設的格式以及更改字型等等。所以、今天要為大家帶來三個秘技,讓你製作簡報更快速、設計的更有效率!
任何偉大的構想、周全簡報者要把整個計畫的價值、意義、創新及關鍵重點,濃縮成五分鐘之內可以說完的腳本,遇到任何人、任何場合,我們都可以把握推廣的機會,向所有可能的人宣傳,這五分鐘的開場,是一切可能的起點。的計畫,在推廣、實踐階段,一定要有「五分鐘決勝負」的心理準備。
製作簡報總是讓你感到苦惱嗎?如果老是在深夜面對空白的PowerPoint一籌莫展,那只說明了一件事:你準備簡報的方法完全錯誤。
PM就算獲得了認證、具備充分的管理技能,往往也沒有主導整個專案走向的能力(與權力)。因此,除了考試或是學習硬技能以外,我們通常也會建議我們客戶的PM們該試著多學一些「軟性技能」。
日常工作裡,每個人幾乎不可避免地都要跟主管報告、找主管商量,包括進度、困難、結果、諮詢、請益等等。前日本星巴克CEO岩田松雄以自己過去身為部屬及擔任主管的經驗中,說明會獲得主管激賞與提拔的理想部屬,在向主管報告時所顯露的特質。
要說服聽眾,絕不是學會「這時候語氣應該變強」「講這句時最好配合某個手勢」的表演手段就好,還要「說對故事」。
今天要跟大家分享一個很厲害的簡報製作資源,叫做「Pixel Map Generator」。
有很多職場工作者曾問我,說話時到底該不該看對方的眼睛?是要一直盯著對方的瞳孔看嗎?如果看異性的眼睛容易害羞怎麼辦?
情境、衝突、問題所形成的SCQ模式,可以讓報告的架構就像是在講故事一樣,提供一個想像中的情境、發生的衝突或可能會產生的疑慮,讓讀者的思維自然產生疑問,想要尋找解答。
不是每樣你接收到的訊息都是正確的。你會更進一步去追蹤消息的來源與正確性。舉例來說,前陣子國民黨公布同性婚姻民調數據,有51.7%的民眾贊成修改法律讓同性結婚,不贊成的有43.3%,但畫出來的圓餅圖不贊成方卻過半且大於贊成方的面積。
在日本職場打滾多年,談到社交這方面,我對他們「辦宴會的哲學」特別有感。每到新人進來或人事異動的季節,總是少不了迎新送舊會,還有年尾的忘年會(類似台灣的尾牙)或年初的春酒,都是日本居酒屋或餐廳的旺季。
最近身邊有許多朋友正面臨「如何成功演講」的挑戰。有工作多年的專家,突然被公司要求對外分享心得和方法;有主管困擾著如何為部屬上一門課;另有些則想以培訓師、演說家為職志。他們的共同疑問是:
如何在表格上面標示特定值以上的數據、找出離群值,或是讓哪些項目合格/不合格一目了然。其實這些問題雖看似複雜,但實際上都可以在Excel上用很簡單的方法來解決。
商務簡報中經常使用到的「折線圖」有哪些設計細節需要注意?
從學生時代到職場生涯,上台報告或演講是許多人的夢魘。不論是擔心內容不夠周全,還是害怕表達不足以彰顯主題,或是純就心理層面,一想到茫茫人海就緊張到腿軟……。
有間科技大廠總經理希望我能夠幫他們在年底準備制定新年度計畫的時候,進行一個創新策略的輔導案,為了了解他們的現狀,我便參加了他們公司的經營會議。