導入 AI 後員工的工時是否能減少,答案並非單純的「是」或「否」,這取決於企業如何定義 AI 的角色以及如何調整管理流程。根據《經理人》整理的調查,雖然有 67% 的受訪者表示整體工作時間減少,但同時也有 47.5% 的人感受到品質要求與審查壓力同步提高,導致工作壓力不減反增。[4]
為什麼 AI 沒能直接換算成休息時間?
- 效率悖論與任務擴張:當 AI 提升效率後,組織往往會隨之擴大對工作的需求。例如 Anthropic 的內部研究顯示,AI 雖然讓工程師產出增加,但省下的時間被轉化為處理更多原本不會去做的「額外任務」,而非單純的休息。[2][5]
- 「工作垃圾」的二次加工成本:AI 生成的內容常需人工進行「二次加工」。數據顯示,員工約有 9% 的工作時間花在審查與清理 AI 產出的錯誤或不相關資訊上,甚至有研究指出員工每處理一份「工作垃圾」需耗費近兩小時,這反而抵銷了 AI 帶來的時間紅利。[1][3]
- AI 腦霧現象:BCG 的研究提醒,同時使用超過 3 個 AI 工具會導致員工在多個代理程式間頻繁切換,產生「AI 腦霧」,使工作變得比原先更加手忙腳亂,無法達到預期的專注與效率。[7]
企業如何真正透過 AI 減輕員工負擔?
- 建立衡量生產力的新標準:企業不應僅以「AI 使用量」作為績效指標(KPI),這會導致員工為了達標而過度使用,反而製造更多無效工作。Upwork 建議,企業應與員工共同設計衡量標準,將重點放在創造力與解決問題的能力,而非單純的產出數量。[6][8]
- 從「個人任務」轉向「組織系統」:AI 的效益若僅停留在個人層次,容易造成主管與員工間的認知落差。企業應將 AI 應用於取代重複性高、令人厭煩的例行性任務,並由主管提供明確的指導方針與培訓,而非要求員工自行摸索。[2][7][8]
- 重視人機協作的文化轉型:如《經理人》總編輯齊立文觀察,AI 時代最關鍵的能力是「會挑錯」。企業應將 AI 視為輔助,而非決策者,並在重視工作與生活平衡的文化下,透過小規模試點與充分的培訓支持,讓員工在 AI 輔助下真正釋放精力去處理更高價值的任務。[4][7][8]