想像一下，你希望「專心」上班，但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。《Deep Work 深度工作力》提到，贏得專注力，不能只靠對分心事說「不」，而是要對能激起渴望的事說「是」，書中建議讀者，建立規範、儀式，安排固定時間深度工作，就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。
對於總是上班一路「坐到」下班的工作者來說，全心投入工作一段時間之後，可能會產生疲憊的感覺，如果不休息一下，立刻投入下一件待辦事項，反而會減損下一項工作的效率，但每項工作之間，該如何「休息」，才能提高接下來的工作效率？
管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與時間有約》提出「時間管理矩陣」概念，依照緊急、重要的程度，把事情分成 4 大類別。我們都知道要優先做「重要且緊急」的工作，也不能忽視「重要但不緊急」的任務。但即便如此，還是可能忙到焦頭爛額，加班連連。
即使我們知道深度工作的重要，也在工作前調整好身心狀態，想使產值極大化，你還要有效權衡深度、淺薄工作，分配對每項事情投入的心力。
如果兩項待辦事項之間，只有 20 分鐘的空檔，你會用來做什麼？時間管理教練伊莉莎白．桑德斯（Elizabeth Saunders）發現，許多人會將「20 分鐘以下」的時間視為零碎時段，不足以做些認真的工作。
做決定是件令人疲憊的事，我們每天從睡醒一睜開眼開始就要面臨各種選擇，例如要吃什麼、要穿什麼、要完成什麼項目、下班後的空閒時間可以做什麼等等，到了一天結束要睡覺時，早已不知不覺做了無數個決策，每一項不論大小都會耗掉我們的時間、精力與意志力，產生「決策疲勞」。
《哈佛商業評論》指出，一間公司的執行長（CEO），每周可能得平均工作 62 小時、參加 37 場以上的會議，增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。到底增進工作效率的祕訣是什麼？不妨試試以下 9 個國際知名公司 CEO 的做法吧！
你是否經常覺得，明明很忙，卻好像什麼事都沒完成；又或者，想不起上一次靜下心來好好讀一本書、做一件事是什麼時候？出現這些情況，你可能是陷入一心多用的迷思，想要時間運用「極大化」，以為自己可以同時間完成很多件事。
這是我很常被詢問的問題：「 Esor ，雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關。」這時候，應該怎麼辦呢？雖然我目前也依然是上班族，有正職工作，部落格只是副業。我的職場上也會遇到類似上述的情況，我的工作流程也有需要接受他人管理的時刻，也有必須因為意外而改變的時候。頻率雖不低，但我想我的職場，應該沒有像是上面情形所描述的那麼極端與誇張。所
如果你想練習一個跨產業、跨職務、跨世代、跨國界都需要的專業能力，那非時間管理莫屬。
一般人會認為「專心」才能做好事情，必須聚精會神在一件事上，才能成功，但有專家卻指出，過於專注反而可能降低生產力、破壞創造力。
最近讀到一篇文章，原文標題其實很聳動：「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超級成功人士管理時間的 7 個秘密）」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間，我們也會成為成功人士呢？老實說，我無法確定。不過，那篇文章裡提到的 7 個秘密，其實也可說是 7 個習慣，我倒是很認同。
二十世紀初，俄國的心理學家蔡格尼（Bluma Zeigarnik）發現了一個現象：未完成的工作及未達成的目標，會一直盤旋在每個人的心中，影響每個人的工作情緒，也會影響每個人的工作績效。一直要到此未完成的工作完成、未達成的目標達成，這種暫存、提醒及打擾的現象，稱作「蔡格尼效應（Zeigarnik effect）」。
想把工作一次做到好，時間永遠不夠；把工作重做，時間永遠充足。 ── 傑克．貝格曼（Jack Bergman）你很可能因為無法完成所有的事，所以覺得無法消受。有些人一天可以完成很多事，是怎樣辦到的？
工作中被打斷，容易讓人感到壓力、焦慮，進而影響工作表現。雖然我們都知道保持專注的重要性，但你真的準備好揮別那些惹人心煩的瑣事了嗎？若辦公室裡就是有個愛聊天的同事、響不停的電話、以及各種看起來很緊急卻不該由你處理的事，該怎麼辦？
知名暢銷書《刻意練習》提到，許多時候我們認定的「天才」，往往只是比一般人更精準掌握練習的方法，並且持之以恆、貫徹目標，所以獲得非凡的成就。雖然這套方法不難理解，但要真正落實卻不簡單。值得慶幸的是，伴隨AI技術高度發展，現在只要善用科技學習工具，每個人都能輕鬆掌握《刻意練習》的成功心法。
整理出有哪些工作要進行，決定優先程度，依序列入每日的待辦清單 ── 這麼做確實能讓工作有效率地進行，但其中卻也存在陷阱。請想想，決定待辦清單的順序時，你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢？
早上一進公司，翻開待辦清單，有十幾項工作等著你處理。往往埋頭苦做，回過神來早已天黑，但清單上卻還有三分之一的任務還沒畫掉，實在頭痛要命！看起來每個都很重要、都很急，也因此造成事情多到做不完、壓力爆表、身心俱疲……
很多朋友跟我說，對於「工作常常被打斷」感到很困擾：老闆總是隨心所欲，想到就臨時交代任務？專案進行中總是會有一些意外突發狀況？這些都是工作可能被打斷的原因。職場上，被打斷工作很難完全避免，那麼我們可以解決的問題是什麼呢？
我們很清楚簡報、會議會消耗大量腦力及時間，但事實上許多我們以為微不足道的小事，累積起來也會讓我們感到疲憊。每天早上你充滿能量的起床，但當你必須花費精力做決定、或處理一些事，好比回覆一封 email、決定要穿什麼出門、通勤，都會讓你的能量衰退。哈佛商業評論從一份研究 CEO 長達 12 年的報告中發現：
「打開行事曆，一個禮拜擠了超過 5 場會議，到底什麼時候才能坐下來好好工作？」這是不少上班族的心聲，有些主管、專案負責人有事沒事就叫你來開會，一開兩個小時，如果又排在下午，可以說當天下午就這麼荒廢了。
你一天收到幾封 email？又花了多少時間在處理它們？不少工作者回想 email 的使用狀況時：有時進公司打開信箱，隨即湧入多不勝數的信，光是看完、逐一回覆就耗去一整個早上……根本是專心工作的大敵！
每天早上九點半，宇瞻科技（Apacer）總經理張家騉進到辦公室之後的第一件工作，就是看庫存報表，接著再看獲利報表，並且將大約 100 筆的數字資料，密密麻麻地親手謄寫到 3 張 A4 紙上。 「當你的腦中有存貨、獲利或成本的數字，你才能掌握這些指標，正確判斷情勢，做出對的決策。」即使出差，張家騉也會利用回到旅館的時間補回來，「這已經成為如同生物時鐘一般的慣性。」
當老闆問你工作成果時，你會怎麼回覆？報告老闆，一切都很順利，或是大致沒有問題，還是遇到了什麼困難。如果這些話你的老闆通通都聽不進去，只會一昧的要求數字、數字，除了數字一切免談，你會做何感想。但是在日本軟銀，卻是無論日常的報告、連絡、商量，如果不根據數字說話，則沒人會理你。這也正是孫正義解決問題的成功之道。
