公關教母丁菱娟在安排行程時,會為每個項目設定執行的最大值,當超過就會喊暫停,才能把時間留給想做的事。
cama café創辦人暨董事長何炳霖曾經開放員工預約行事曆,並參與公司所有會議,但行程因此被很多小事情綁住。直到一次意外讓他重新思考自己該做什麼。
如果事情做不完,人們會感到忙碌而心情不佳,但事情太少,又會覺得浪費紙箱的空間,於是找了更多工作來填補,這導致了一種「效率陷阱」。
工作是沒有盡頭的,一轉眼三、五、甚至十年過去,我們仍在超時工作。那解決方法是什麼呢?打造堅實的邊框,框住你的工作日、每週工時和週末。
史蒂芬.史奎利管美國運通執行長以來,公司股價上漲了近 80%,史奎利向《金融時報》指出,擔任 CEO 是一個全年無休的工作,並分享他一天的行程。
為什麼工程師總是喜歡在三更半夜寫程式?因為創作者的時間表、睏倦的大腦、明亮的電腦螢幕,可以提升效率。
會有工作狂與成功成癮問題,在於誤以為自己有無限的時間。從以下 3 個練習開始,避免落入工作狂與成功癮的陷阱,並培養真正帶來滿足感的人際關係。
急迫性與重要性是我們運用時間的兩大要素,如果讓急迫成為主導人生的因素,會將所有急事看成「要事」,人生永遠都在忙忙忙,成為急迫暴政下的奴隸。
每天精疲力竭的忙碌一整天,躺在床上回想一天發生的事,總會覺得「所以呢?我做了什麼有意義的事嗎?」,這有可能是你被「好」的事情牽絆住你邁向「最好」了。
捨不得花錢買便利,總覺得這樣很浪費?有時花一點錢,就能減少你原本需要耗費的時間,幸福感大大提升。哈佛教授鼓勵你,花錢買時間,減輕壓力、賺回快樂!
時間管理有什麼技巧?做了時間規劃卻無法遵守,索性放棄管理時間?時間管理應該這樣做,妥善使用時間,成為在職場、生活中都從容不迫的成功人士。
同樣都是上班族,為什麼有些人就可以在工作之外,還有時間進修學習?日本學習達人在家庭、工作之間,偷出時間來高效學習的 3 個秘訣,提升你的職場競爭力!
子彈筆記是什麼?創始人瑞德.卡洛把所有想法寫在同一本筆記來管理。你可以怎麼設計自己的子彈筆記模板?我們用行事曆來當範例,手把手教學,5 步驟教會你:
時間管理怎麼做才有效?時間四象限管用嗎?不有哪些技巧、心法,怎麼規劃,工作才能更高效,拿回更高的自主權?試試「時間預算」管理法,更高效管理時間:
如果減少工作,擁有更多可自由運用的時間,會比較快樂嗎?每天自主時間少於 2 小時的人,幸福感較低;不過, 每天超過 5 小時自主時間,同樣讓人不快樂。
除了番茄鐘工作法之外,唐鳳同時還會使用 「GTD工作法」,協助自己記錄待辦事項的輕重緩急,接著只要專心處理需要完成的事情,就能達到高效能的工作節奏了。
Excel 最常遇到大筆數值,卻不知道如何可視化?靠著簡單步驟與範例,利用 Excel 快速製作出甘特圖、長條圖!
我們也許不像人生勝利組可以什麼事都花錢找別人處理,但在能力範圍內,花點小錢買別人的時間幫自己解決瑣碎問題,用金錢換取寶貴時間,才是聰明人的作法!
想太多、心好累怎麼辦?你有可能是陷入「反芻思考」了!試試這 4 個簡單有用的小技巧,解除過度思考,防止大腦超載。
CEO的工作強度與工作量跟一般人相比來得更大,管理時間的難度自然也較高。《哈佛商業評論》2018年的調查指出,世界級CEO平均每天工作9.7小時。
日系眼鏡品牌 Jins 執行董事邱明琪,30多歲出任台灣副總經理,2019年甚至締造全球第一的單店平均業績。顯赫成績背後,她掌握了什麼時間管理的秘訣?
時間管理對唐心慧而言,不是一件特別困難的事情,「時間管理最大的魔鬼是自亂陣腳,沒有主軸,忙了一天也一事無成。」他靠待辦清單來管理任務排序:
「退休3年,我每天還是用Outlook行事曆照表操課、用顏色區分行程。」微軟大中華區前任副總裁蔡恩全說。然而,這樣「嚴格」的行事曆,並非蔡恩全的天性。
Microsoft 最新研究發現,遠端工作的工作型態在晚上出現第三個高峰期,即使現在疫情已經趨緩,但朝九晚五的工作模式仍然沒有恢復。