Microsoft Excel在官網提供的22個最常用的快速鍵,如果加以活用,工作可更有效率,事半功倍:
下次若覺得自己快要輸給欲望或誘惑時,就停下來問自己:「過了十分鐘、十小時,甚至十天之後,你會怎麼想?」這個規則看起來可能沒那麼有力,但很有用。
把事情「批次處理」,就是你將類似性質的工作分類在成為一批後,統一完成它們。這個做法能讓你專心做事且不會一直受到中斷,導致之後又必須重新調整腳步。
三星集團下令高階主管每周六天工作,引發廣泛批評。集團表示此舉是應對業績下滑和全球經濟不確定,但產業官員指出,這與全球潮流背道而馳,可能削弱員工士氣。
7-Eleven 前執行長詹姆斯·凱斯擔任執行長期間,每天只睡大約5小時,午餐有時候竟然用思樂冰解決,過著超人般的精實行程!
不要再使用「我太忙了」或「我根本沒時間」這類的說詞。當你開始告訴自己目前太忙時,你就再去費心構思如何將潛在的重要事項安排進原本的行程和計畫表中。
自認時間充足的人,不一定真的擁有很多空閒時間,而是他們非常注意時間的重要性,知道要把時間花在能夠讓自己快樂的事情上。
劉軒他曾以為行事曆滿檔,代表事業有成、公司業績好,但漸漸的,身體撐不住了,這讓劉軒發現不能再以工作量來定義成功。
公關教母丁菱娟在安排行程時,會為每個項目設定執行的最大值,當超過就會喊暫停,才能把時間留給想做的事。
cama café創辦人暨董事長何炳霖曾經開放員工預約行事曆,並參與公司所有會議,但行程因此被很多小事情綁住。直到一次意外讓他重新思考自己該做什麼。
如果事情做不完,人們會感到忙碌而心情不佳,但事情太少,又會覺得浪費紙箱的空間,於是找了更多工作來填補,這導致了一種「效率陷阱」。
工作是沒有盡頭的,一轉眼三、五、甚至十年過去,我們仍在超時工作。那解決方法是什麼呢?打造堅實的邊框,框住你的工作日、每週工時和週末。
史蒂芬.史奎利管美國運通執行長以來,公司股價上漲了近 80%,史奎利向《金融時報》指出,擔任 CEO 是一個全年無休的工作,並分享他一天的行程。
為什麼工程師總是喜歡在三更半夜寫程式?因為創作者的時間表、睏倦的大腦、明亮的電腦螢幕,可以提升效率。
會有工作狂與成功成癮問題,在於誤以為自己有無限的時間。從以下 3 個練習開始,避免落入工作狂與成功癮的陷阱,並培養真正帶來滿足感的人際關係。
急迫性與重要性是我們運用時間的兩大要素,如果讓急迫成為主導人生的因素,會將所有急事看成「要事」,人生永遠都在忙忙忙,成為急迫暴政下的奴隸。
每天精疲力竭的忙碌一整天,躺在床上回想一天發生的事,總會覺得「所以呢?我做了什麼有意義的事嗎?」,這有可能是你被「好」的事情牽絆住你邁向「最好」了。
捨不得花錢買便利,總覺得這樣很浪費?有時花一點錢,就能減少你原本需要耗費的時間,幸福感大大提升。哈佛教授鼓勵你,花錢買時間,減輕壓力、賺回快樂!
時間管理有什麼技巧?做了時間規劃卻無法遵守,索性放棄管理時間?時間管理應該這樣做,妥善使用時間,成為在職場、生活中都從容不迫的成功人士。
同樣都是上班族,為什麼有些人就可以在工作之外,還有時間進修學習?日本學習達人在家庭、工作之間,偷出時間來高效學習的 3 個秘訣,提升你的職場競爭力!
子彈筆記是什麼?創始人瑞德.卡洛把所有想法寫在同一本筆記來管理。你可以怎麼設計自己的子彈筆記模板?我們用行事曆來當範例,手把手教學,5 步驟教會你:
時間管理怎麼做才有效?時間四象限管用嗎?不有哪些技巧、心法,怎麼規劃,工作才能更高效,拿回更高的自主權?試試「時間預算」管理法,更高效管理時間:
如果減少工作,擁有更多可自由運用的時間,會比較快樂嗎?每天自主時間少於 2 小時的人,幸福感較低;不過, 每天超過 5 小時自主時間,同樣讓人不快樂。
除了番茄鐘工作法之外,唐鳳同時還會使用 「GTD工作法」,協助自己記錄待辦事項的輕重緩急,接著只要專心處理需要完成的事情,就能達到高效能的工作節奏了。