CEO的工作強度與工作量跟一般人相比來得更大,管理時間的難度自然也較高。《哈佛商業評論》2018年的調查指出,世界級CEO平均每天工作9.7小時。
工作時「一心多用」看似節省時間,但科學研究指出,多工處理會造成大腦與心理頻寬的負擔,讓我們生產力下降,有損判斷力,難以做出好決策,成效變得低落!
日系眼鏡品牌 Jins 執行董事邱明琪,30多歲出任台灣副總經理,2019年甚至締造全球第一的單店平均業績。顯赫成績背後,她掌握了什麼時間管理的秘訣?
時間管理對唐心慧而言,不是一件特別困難的事情,「時間管理最大的魔鬼是自亂陣腳,沒有主軸,忙了一天也一事無成。」他靠待辦清單來管理任務排序:
「退休3年,我每天還是用Outlook行事曆照表操課、用顏色區分行程。」微軟大中華區前任副總裁蔡恩全說。然而,這樣「嚴格」的行事曆,並非蔡恩全的天性。
Microsoft 最新研究發現,遠端工作的工作型態在晚上出現第三個高峰期,即使現在疫情已經趨緩,但朝九晚五的工作模式仍然沒有恢復。
大亞集團董事長沈尚弘:「時間應用要有效率,並不是把事情做快,而是我要確定把事情做對,再來才是談如何把對的事情做好。」
長線思考與成功有關,但人們似乎又「沒時間」做這件事。為什麼我們做不到?《長線思維》強調,不要裝忙、不要常被緊急任務綁架,時間要花在重要的事情上。
訂定截止期限能刺激進度,但唯有當事人願意有所承諾,訂截止期限才有效。管理大師柯林斯:如果趕不上截止期限成為常態,那麼訂截止期限就弊大於利⋯⋯
如果把焦點放在設定目標、優化流程、控制進度,就可以盡量避免認知落差、進度拖延等人為失誤,交出高準確性、高完成度的成果。
相信很多人都有使用行事曆或列出每日工作清單的習慣,但在完成每天的生活與工作之餘,不妨學學富蘭克林,在早上起床或晚上睡覺前,探問與檢討自己的人生。
每人一天都同樣只有 24 小時,為何有些人下班後,還有時間經營副業、甚至發掘出第二第三專長?只要重新安排「晚間計畫」,就能將零碎的時間有效運用
遠距工作下,在職父母如何兼顧多元角色?在家上班的日子短期不會回歸正常,只能改變自己的時間安排和習慣,來適應新生活。
時間表也有「對照組」?在家工作的你除了自律,更要懂得「保護」時間!善用「範本」時間表,讓你輕鬆找回生活自主權>>
早上從事的活動可能會影響一整天的工作情緒和生產力。《富比士》整理了 7 項成功人士一定會留意的「早晨禁忌」:
你有「睡眠拖延症」(Sleep/bedtime Procrastination)或是習慣「報復性晚睡」嗎?試著用「斷電時間」調整就寢時間。
馬斯克近期還被提名奮進公司董事會成員,一周工作120小時、身兼多職的馬斯克,就算是狂人,長期採取「多工模式」難道不會影響到生產力嗎?
「STORIES」時間管理法就是練習在自己可掌控的時間創造「超級體驗」,就是如何幫助自己在下班後的時間,能夠跟工時同樣專注,避免瞎忙,還能忙得有意義。
你的「濫好人」指數有多高?別為了取悅別人,而委屈自己,做個心理測驗,超過這個分數的話,你容易被情緒勒索,一定要留意。
充實、有效率的行程,很有可能正在扼殺你的創造力!賈伯斯、愛因斯坦都在實施「No Time」心法,藉此活化思考,開創更大格局。
公司使用 Outlook 行事曆,但習慣使用 Google 日曆管理行程的你,一定會希望把兩個行事曆整合在一起,這篇文章,就來分享可能可行的作法。
我相信很多人跟我一樣,過著被時間追著跑的生活,在此分享「塊狀規畫」的時間管理技法,以此跟時間建立良好關係,成為自己時間的主導者:
領導者的時間和精力是公司最寶貴的資源之一,高層把時間花在哪,反映了公司的策略重心。現在檢查你的行事曆,是否都將時間花在公司的重點項目?
時間都去哪了?你一天的時間是怎麼運用的?有價值的任務,記得花工夫好好做,但低產值的事,你該學會速速完工。