有一種下屬,講話相當尖酸苛薄,到處與人起衝突,當你給與指正時,他會說:「不是我講話帶刺,我句句都屬實,是對方太玻璃心,把事情看太重,怪誰?」
泰瑞是一間餐廳的店長,總覺得成為店長後,時間少得可憐,以前是小主管時,還有機會跟員工一起下班並小酌兩杯,現在卻幾乎都是最後負責鎖門閉店的那個。
我一開始當主管時,薪水比資深員工還低,但我理解當時的我還沒能夠證明自己是當主管的料,唯有做出成績,才有籌碼要求更好的待遇。
用心良苦給了建議,對方的做法竟和你的方向迥異?或是不領情?給建議並不容易,聰明主管懂得掌握這些人性與訣竅。
我有一次非常慘痛的領導經驗,一個極能幹的主管,很得我的信任,我完全放手讓他去發揮,很少去管理他,最後發覺他績效愈來愈差,等我發現問題時,想試圖去調整,
企業在運轉過程中,一定會有人員異動,出現空缺的職位,主管到底要不要跳下去兼職?是要內升或空降好?適逢新領域的拓展機會,到底要用一軍或二軍呢?新進人員快到試用期滿,雖然覺得不理想,卻仍猶豫不決,擔誤了時機,也影響了士氣……這些問題都值得探討。
「賞罰要公平」可以理解,但「對待要偏心」又是什麼呢?做主管怎能偏心呢?這個偏心,指的是 「因材施教」。
同樣的任務教了三、四遍,部屬怎麼就是學不會?難道是他不用心?店長必須在最短的時間向新人傳授技能,才能維持店內營運,通常會採用 OJT在職訓練,但不能一做錯就打或罵。
要做什麼事,就要找正確的人來做,千萬不要遷就現成的人選,勉強將就使用,這永遠不會有好結果。
績效考核一開始的目標是,探討員工如何能達成標準,但員工和主管績效考核的面談中,常看不出部屬為什麼成功或失敗,也讓這個制度對於想要實踐賦權的團隊來說,沒有任何幫助。
你看《蜘蛛人》?這可以教會身為主管、老闆的你什麼?富比士(Forbes)雜誌的專欄作家傑弗 ‧ 羅弗特斯(Geoff Loftus),從蜘蛛人的電影情節中,找出 3 個和領導有關的啟示
一個厲害的人成不了大事,但一群厲害的人就可以做出點事來。旁人看到這麼厲害的人竟然都願意報告給你,會自動預設立場,認為你必定有過人之處,管理者的格局狀態都會無形中被墊高,就能完成更難的事。其實只要幾個關鍵點架設得好,不見得只有「更加倍努力」才能成就更大的局。
FRIDAYS副總裁李宏智認為,餐飲業第一線員工面對顧客時,如果遇問題無法立刻解決,很容易引起顧客不滿,嚴重的甚至損及品牌形象。因此管理者的主要任務,是提供第一線員工需要的協助,而員工要做的事就是專心服務客人。
愈是高階的主管,愈需要大格局。隨著組織的成長,經營者必須學習當個給建言的旁觀者,而非干涉大小事的控制者,懂得放手,組織才有成長空間。
部屬做的,你都不放心?常覺得帶人心好累?指導部屬是一門藝術,也是技術,掌握 3 原則就能帶出強團隊。
有很多簡單的方法可以評估管理成效,但不能每一個都完全盡信。管理者的成效只能透過事情的背景脈絡來判斷。
以一間企業為例,執行長是由董事會選出而非基層員工,比起提高員工福利,滿足董事會成員需求,對延續經營權會更有幫助。而既然這群核心圈盟友可以決定誰會成為領導者,就也能把一個人拉下,因此重組、拉攏盟友圈,對新接任的管理者來說相當重要。
當你對部屬慷慨,大肆鋪張地請客,是靠變相剝削部屬的勞力及時間而成,你的慷慨就會變成一種「炫耀」,彷彿巴不得大家都知道你是主管,藉由請客來換取短暫的形象及名譽。
透過激勵、斥責,領導者更能有效地在交辦任務途中掌握進度,並且使員工找對方向,繼續朝著目標前進,不會等到死線時,主管與部屬才發現彼此想要的成果不一樣。
職位高的人最忌耍官威,官威會讓人心生怨恨,敢怒而不敢言,輕者消極配合,重則含恨報復,職位高者,請遠離官威吧!
主管和部屬間要做到徹底坦率的溝通,必須結合「個人關懷」(care personality)與「直接挑戰」(challenge directly)。 前者要從人的角度關心每位替你效命的員工,不能只談專業,要理解他工作以外的面貌(生活目標、價值觀等),才能知道如何激勵他;後者則是要在員工表現不理想的時候,對員工說實話。
企業高階主管不是員工逐步晉升,就是外部空降,但無論內升或是空降,該如何在眾多人才中選拔出真正優秀的領導者?在企業觀察多年,我認為具備下列特質的人才適合擔任高管:
事實上管理並非易事,過度管理、批評更可能讓團隊痛苦不堪。做為主管,你能做的事情,就是協助同事將錯誤視為成長的方式之一。
有時候,我們會聽到怠惰而不願積極投入工作的人,私底下有一個說法:「給多少錢做多少事,這樣的薪資做這樣就可以了;先給我加薪,我就努力多做點!」這種似是而非的言論,連帶也影響周遭想安逸的人的心理。