假設你把文書工作交給部下,卻發現很多錯漏字。應該有不少主管會在此時大罵:「裡頭怎麼有很多錯漏字!在交給我之前,給我重新讀一遍!」有的主管則會酸言酸語:「怎麼會有錯漏字啊?真搞不懂怎麼會有人敢交這種資料出來,到底神經是有多大條?」
在日本有「旅館救星」之稱的星野集團,已經有超過百年歷史,儘管飯店業競爭激烈,依然屹立不搖,近 6 年來營收成長將近兩倍。
一個朋友,在一家知名的集團企業工作,有一次對外談到一筆生意,他自認為得到非常有利的條件,肯定會得到老闆的認同,沒想到這位雄才大略的老闆卻把他罵了一頓,認為他沒得到公司想要的條件,要求他重談,並開出了非常嚴格的條件,要他談不成就別回來。
在體育界裡,優秀的選手不一定能成為成功的教練。以職業棒球為例,同時兼任選手與教練的古田敦也或谷繁元信,雖然是優秀的選手,卻稱不上是成績斐然的教練。同樣的,在商場上,優秀的業務員不一定能成為優秀的管理者。+
經營事業這麼多年,我常想,什麼是一個經營者最重要的事,組建核心團隊是我琢磨思索許久之後的答案。所有成功的企業家,包括張忠謀、郭台銘及威爾許(Jack Welch)等人都認同「人對了,一切都對了」,顯然這個命題是所有決策者一致的認同,但對中階經理人就不會是這個答案。
你努力工作,腳踏實地往上爬,終於有天升任經理。不過,你將發現許多事與從前不一樣了,從工作內容到其他人如何看待你等方面,大多數人都要花上不少心力適應,請記住以下 5 點:
如果將營運企業比喻成駕駛一艘船,在大海中向前乘風破浪,那麼領導者就是掌舵的船長。對船長來說,鮮少有人知道真正的終點在哪裡。不過,卻可以依靠已經成功到達目的地的前人經驗,幫助你度過驚濤駭浪、找到方向。
身為一名主管,你的員工經常會把你的一言一行視為某種工作訊號或指令。因此,明顯不恰當的句子如「因為公司要我做我才做」、「我不該跟你說這個,但是……」,早該從你的詞彙簿裡刪除。
自私、惡劣的壞主管,通常會成為員工工作上的阻礙。但現在,即便用意良善的主管,竟也可能無意識地暗中破壞團隊工作而不自知?
在邀請四零四科技軌道交通事業處資深經理李崇漢,分享工作與生活的平衡法則時,他的同事這麼說:「崇漢非常照顧他的家人,公司的活動,都會帶著小孩一起參與。」
投票表決前,忍不住左顧右盼,習慣觀察大家的反應和態度後,才決定要投哪個;第一次光臨的餐廳,還是參考一下身邊的人都點什麼好了,跟別人點一樣的餐點,應該比較不會踩雷……這些行為和想法,背後反映出的是十分常見的社會現象──從眾效應(Bandwagon Effect)。
每天早上九點半,宇瞻科技(Apacer)總經理張家騉進到辦公室之後的第一件工作,就是看庫存報表,接著再看獲利報表,並且將大約 100 筆的數字資料,密密麻麻地親手謄寫到 3 張 A4 紙上。 「當你的腦中有存貨、獲利或成本的數字,你才能掌握這些指標,正確判斷情勢,做出對的決策。」即使出差,張家騉也會利用回到旅館的時間補回來,「這已經成為如同生物時鐘一般的慣性。」
你有沒有遇過一種主管,喜歡對下屬進行嚴格管控,連每個小細節都想介入了解,只為了確保員工有沒有按照自己的指示做事?
曾經有個朋友問我:「我看採訪妳的媒體報導都說,妳會跟團隊一起包貨、燙衣服,甚至連剪線頭、摺衣服等這類的細微工作妳都會做。妳應該不可能真的有在做這些事吧?」
當企業無不爭相導入或投入研發 AI、大數據、自動化系統時,即使加快人們搜尋資訊的速度,也已經開始比不過智慧化工具,像是亞馬遜(Amazon)的聲控虛擬助手 Alexa、蘋果(Apple)的語音控制功能 Siri 等。 從職業撲克玩家到 Airbnb 工程師!年薪破 700 萬台幣,
行銷經理 Megan 帶著資料,氣沖沖地闖進新任行銷長 Nick 的辦公室。「您才來一個月,對業務還不夠熟悉,這兩個客戶可能下的訂單,已經超過了團隊可以處理的範圍。」資深的 Megan 提醒主管,公司目前的狀況不夠穩定,不能有風險,「我會先去拜訪客戶,確定要簽約了,再請您出席。」
無論是規模多大的公司,是三、五人的小工作室,還是三、五百人的大企業都一樣;我常常聽到許多主管頭疼地說:「隨著事業愈做愈大,我才發現,做好商品並不困難,領導人心才是最難的!」
從事人力資源管理的這些年,有機會和各種功能單位的主管互動,看到許多主管的領導風格和做人處事的態度,從中觀察他們的工作方法、人生經驗,都讓我深受啟發、獲益良多。其中,有一種類型的主管總讓我印象深刻,與他們共事,促使我不斷反思關於領導與管理的意義。這種類型的主管通常具備以下的行事風格:
報告、聯絡、商量,所謂的「報聯商」在職場上是非常重要的事情,可以確認業務進度、資訊共享,並讓溝通更順暢,但日本行為科學大師石田淳認為,「報聯商」最重要的作用並不在於確認下屬是否有好好工作,而是應該被活用成一種商業策略。
絕大多數的人都是升上主管,才學著怎麼當主管。有些人把管理職想得簡單,覺得不就是管管人、帶部門業績成長。可是在坐上那個位子後,才發現你想像的生活與現實狀況天差地別。
太激進的主管可能會破壞團隊,但很多人忽略的是,有一種上級對團隊的危害更大,因為他們的直屬下級會更容易在工作中感到挫折...
高達 88% 的員工表示,當他們工作表現不佳時,他們會想要知道真相。然而,有多少人又是真正願意接納真實且赤裸裸的反饋?
「光鮮亮麗」、「很多金」、「常常參加名稱聽起來很高級的會議,與重量級人物會談」,這些可能是許多人對初創企業 CEO 的直覺想像,內衣電商品牌 ThirdLove 創始人、執行長 Heidi Zak 認為,外人覺得 CEO 就是決策者、號令者,看起來很威風,但其實並不盡然。
一聲長嘯,從比爾.蓋茲手上接下微軟執行長重任的鮑爾默(Steve Ballmer),充滿活力地衝上微軟全球高峰年會舞台。「鮑爾默熱愛微軟!」他大聲宣告。鮑爾默很懂如何讓群眾熱血沸騰。他的精力令人嘆為觀止。他揮舞拳頭,從舞台一端衝向另一端,高聲狂嘯、滿身大汗。如此熱力四射,觀眾也深受感染。鮑爾默證明了旺盛的精力的確能鼓動群眾的激情。