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組織裡最悲慘的人!為何現在是「中階主管」最難當的時代?

整理.撰文 Kevin Liu
2023-05-24
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後疫情時代,多數員工對於薪資福利和工作彈性有更多想法,他們希望公司能做出改變;而高階經理人也期待中階主管對於工作有更彈性的做法。來自上層與基層的壓力,以及彈性辦公帶來的改變,正讓中階主管的壓力倍增!

位於布拉格的一家 IT 公司的主管弗拉達.藍傑洛維奇(Vlada Randjelovic)對於彈性辦公帶來的改變深有所感,「包括招募過程,你可能會聘請一個只在視訊中看過的員工,你組建的遠端團隊開始有他們自己工作文化,(中階主管)只有很短的時間去反應,」也因此中階主管的壓力、過勞與職業倦怠與日俱增。

延伸閱讀:中階主管 5 堂課:如何讓主管信任你,部屬也信服你?「用力過猛」給我的慘痛啟示

根據美國智庫 Future Forum 去(2022)年 10 月針對 1 萬 766 名知識型工作者的調查顯示,管理階層中有 40% 的人表示他們對工作的壓力和焦慮增加了;20% 的人感到他們的工作與生活面臨失衡危機;15% 的人則有工作滿意度下降問題,這些現象又以中階管理者最為嚴重,大型企業中的中階主管在工作與生活平衡方面得分最低,同時壓力和焦慮水平最高。 可說是組織裡最不快樂的族群。

延伸閱讀:Meta、Twitter 都在裁!中階主管正被「消滅」中,為什麼?兩大關鍵因素

中階主管為何是組織裡最不快樂的人?

中階主管的難處在於,夾在員工和高層之間,必須為兩種相互矛盾的意見採取行動。

例如,包括蘋果(Apple)、微軟(Microsoft)、Google 母公司 Alphabet、Facebook 母公司 Meta 等大型科技公司皆在疫情趨緩後,紛紛要求員工重返辦公室,中階主管必須應高層要求,執行這些不受歡迎的新辦公政策。

根據多位經濟學家進行的一項調查,在要求員工每周到公司上班 5 天的公司中,只有 49% 員工遵守,代表有超過一半的員工不願配合,即使企業做出讓步,讓員工只需要每周只需返回公司幾天,仍有 19% 員工不肯照辦。中階主管即便能理解員工的心聲,卻也無法對上級的指令置之不理。

而當員工要求工作自主權時,主管也面臨平衡員工要求與改變管理型態的挑戰。

原因是這些中階主管以往的經驗和所受的訓練,不曾讓他們學會如何領導一個彈性辦公的團隊。卡內基梅隆大學泰珀商學院(CMU Tepper School of Business)組織行為學和公共政策教授丹妮絲·盧梭(Denise Rousseau)說,「彈性辦公以後,管理者必須調整作法、流程和系統來建立聯繫、評估工作並掌握員工的情況,但他們過去所接受的培訓,只要求他們關注『眼前的人和資訊』以發揮管理職責。」

這意味著公司必須設法幫助中階主管建立新的技能,避免讓他們持續感到痛苦,尤其是軟技能相關的培訓。「在現實中,經理人們往往因為『硬技能』而得到拔擢,」Future Forum 資深協理海倫.庫普(Helen Kupp)說,「但要成為一名優秀的經理人,尤其是在彈性辦公的情況下,更需要關注軟技能——在分散的團隊中建立聯繫、文化和歸屬感。」

資料來源:BBC, Business Insider

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Meta、Twitter 都在裁!中階主管正被「消滅」中,為什麼?兩大關鍵因素

編譯・撰文 Y Chen
2023-05-03
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夾心餅乾、同時承受上下層的壓力卻又進退兩難,是許多人對中階主管的印象,甚至有些中階主管也如此看待自己。然而,他們肩上的壓力逐漸增加:不少公司正「消滅」中層管理職

根據《商業內幕》(Business Insider)報導,Facebook 母公司 Meta 已大幅削減中階主管的位子,不少人又重回被管理者的角色。其執行長馬克.佐克柏(Mark Zuckerberg)就曾提到,不想讓管理者一層一層往下管,才管到真正執行的人。

顯然,佐克柏不認同組織架構是一連串層層疊疊的管理路徑。伊隆.馬斯克(Elon Musk)接手推特(Twitter)後,已裁減了約 80% 的員工,也命令旗下的工程師主管,除了履行監督之責,還得重回「自己寫 code」的工作模式。

中階主管正被「消滅」中!為什麼?背後兩大關鍵因素

移除中階主管有助於組織走向扁平,聽起來是相當合理的做法,但我們也從市調公司蓋洛普(Gallup)的調查中發現,組織階層減少固然有好處,卻也存在著一些風險。

延伸閱讀:不用層層上報的扁平化組織,效率會變好?沒了中階主管,代價可能更高

為何這麼多組織,不再青睞階層化的架構?《商業內幕》分析,其中一個原因,是 層級愈少的公司,能愈快把產品送到客戶手中。面對消費者需求變化無常的時代,這是一項優勢。而《財星》(Fortune)則指出,現在經濟狀況不穩定,尤其能在科技業看到各種撙節措施,剷除中階主管以省下人事成本,可說是一股風潮

賓州大學華頓商學院(Wharton School of the University of Pennsylvania)教授彼得.卡普利(Peter Cappelli)就告訴《財星》:「(現在)投資者都相當樂於聽到企業宣布裁員。」然而,這麼做並不一定會帶來效率,而且目前也沒有證據表明生產力必定會提升。沒有了主管的團隊成員,之所以短期看來效率倍增,其實只是因為他們身兼多職,最後事情可能做不完或做不好。

回到蓋洛普的發現,他們調查超過 50 萬個團隊,指出即使同間公司,團隊間的敬業度和參與度也存在不小落差。影響員工對工作觀感好壞的因素,相較於公司的動態、氛圍或高階主管,直屬主管才最關鍵。也就是說,當一間公司期待每位工作者,都能展現高度敬業,就不應該低估中階管理階層能發揮的影響力,他們才是直接和團隊接觸、理解第一線的最佳人員。

麥肯錫:裁掉中階主管省下費用,卻多了「心」問題

可惜,現實狀況就像管顧公司麥肯錫(McKinsey & Company)寫道,中階主管有一半時間,都不是花在管理上,僅有不到 1/3 的心力可投入人才發展,自然無法發揮該職位應有的效果。當組織逐步削去這些主管,當下看來可能節省了不少費用,但隨後浮上來的,是更難解決的「人心」難題,像是同事間的糾紛、對工作上喪失熱情等等,導致好人才留不住,更別提企業表現能成長。

延伸閱讀:中階主管 5 堂課:如何讓主管信任你,部屬也信服你?「用力過猛」給我的慘痛啟示

因此,企業與其拔除中階管理層,不如重新定位他們的職責。麥肯錫建議,第一步是改變衡量中階主管價值的方式。這群管理者大多認為自己的價值所在,是策略相關工作、人員發展和管理,但往往組織更看重他們的「個人貢獻」,像是衝業績、拚營收成長等等。如此一來就會互相衝突,導致他們只好犧牲人才培育的時間、心力。

要是高層也認同,員工是公司重要的戰力,需要好好培養,那就不能忽視中階主管的重要角色。因此,建議企業對中階主管的職責期待,同步為培養人才、維繫團隊關係,使團隊得到更多支援、進而增加工作參與程度。

不只是轉變思維,組織也得有實際相應作為。一個做法是消除官僚主義、過多會議、審批不完的簽核表單。畢竟中階主管是夾雜在上下之間的角色,即使只是簡化某個流程,都可以替他們省下不少行政工作,把精力投在該貢獻的人才培養領域。

最後,麥肯錫指出,組織能輔以適當的激勵機制,讓中階主管花費時間、心力的作為,都能對應到具體獎賞,包括更多自主權、新的業務挑戰,還有獎金、分紅等等,有效強化他們與企業共同發展人才的動力。

資料來源 / Business InsiderFortuneMcKinsey & Company

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老闆不理解、下屬狀況外?中階主管夾在「三明治」裡,如何解決職場倦怠?

整理‧撰文 莊文源
2025-08-19
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你常在職場上感到心力憔悴,卻不見得有時間喘息嗎?偶爾陷入這種名為「職業倦怠」的狀況中,提不起勁是在所難免。但令人意外的是,正值 25~40 歲、正要在職場上站穩腳步的中階主管,卻比起其他人更容易感到挫敗感,更容易陷入職業倦怠。

中階主管的種種煩惱:角色尷尬、世代差異、社群壓力

沒有團隊的控制權、參差不齊的下屬、資源有限,卻必須嚴格遵守任務的交辦期限,這些問題幾乎是中階主管每天都在面臨的狀況。哥倫比亞大學(Columbia University)一份針對各階層工作者的研究發現,在訪談對象中有近 18% 的中階主管,覺得自己因為壓力過大,可能患有憂鬱的症狀,遠高於基層職員的 12% 與高階主管的 11%。

延伸閱讀:最近壓力超級大?給崩潰邊緣的你,做這 2 件事幫自己

最能解釋這個結果的,很可能是因為中階主管就像「三明治」一樣,夾在長官與部屬之間。應對上層,中階主管需要扛下務規畫與執行的重責大任,對於下層又需要領導、仔細審視每一位部屬的個人狀況,最常是陷入蠟燭兩頭燒,卻也無處宣洩的窘境。

面對這樣的高壓挑戰,不妨從建立自己的管理方法與回應技巧開始。透過《經理人》「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,正是為中階主管量身打造的實戰工具,幫助你強化授權力、溝通力與帶人節奏,減少疲於奔命的焦慮感。

《BBC》則指出,現今位處中階主管的多數都是 25 - 40 歲初的千禧世代,他們所面對的壓力似乎比以往更加沈重,很大的原因是世代之間的差異——上層的主管多半傾向努力工作,堅信一分耕耘一分收穫;下屬的新鮮人卻是提倡適度工作與生活平衡的世代。兩個世代之間的觀念差異,讓重擔落在作為溝通橋樑的中階主管身上。

不僅在職場中扮演三明治,回到個人生活當中,中階主管的焦慮也來自漸漸無法忽視的社群媒體曝光,陷入與親友、甚至全世界「競爭」的惡性循環之中。社群媒體在無意間放大了「成功形象」帶來的壓力,然而管理職產出的成果經常是無形且難以計量,很難向他人展現出「事業成功」的形象。而長時間在社交媒體上看著旁人光鮮亮麗的生活,反而讓這群人更難體認到工作帶來的成就感。總被負面情緒充斥著工作與生活,使得中階主管陷在職業倦怠的惡性循環裡。

若想要有效解決職業倦怠,以下有幾個方法可以提供給你:

解方一、拋開緊盯部屬的責任

管理顧問公司 Skyline Group International 的負責人米羅・辛德爾(Milo sindell)表示,不少中階主管時常陷入「該如何交辦部屬」的困難中,對於年紀相仿、資歷相近的部屬,中階主管應該嘗試緊迫盯人以外的管理辦法;「替團隊設定一個明確的目標,交給他們自己發揮,」辛德爾建議,當眾人目標從「完成任務」變成「自行產出」,會使得團隊的氣氛更和諧,員工也更能積極主動,中階主管只需要擔任適時提供幫助的角色。

延伸閱讀:3方法加速會議進行,終結冗長會議

解方二、從三明治夾層跳脫

作為中階主管,最難為的就是得在會議上同時處理與長官、部屬的溝通,有時難免落入「兩面不是人」的窘境,不妨試著將高層主管匯報、與下屬確認進度兩件事情分開處理, 不必在會議中同時扮演兩種不同角色,反而干擾了彼此之間的界線。

解方三、找回自己的重心

麥肯錫全球領導人布萊恩·漢考克(Bryan Hancock)則認為,中階主管可以嘗試提出「對自己的期許」,設想未來三個月內,能夠在職務上執行並達成的目標;也可以更進一步向上司提出,需要更彈性的控制權,以利自己快速有效地統整資源。是中階主管最能夠避免陷入膠著的處境,掌握團隊步調的方法。

資料來源:BBCBusinessinsiderThe AtlanticIndian express

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