在你要進行會議前,都怎麼開場?哈佛大學的一項研究,分析超過 300 組線上對話,發現談正事前,先有一小段「有效」的閒聊,有助於正式會議的內容更順利。
圖表除了是簡報工具,更是琢磨想法、投射想法的思考工具,可以將資訊的順序一一視覺化,幫助你把策略想得更清楚!
商業運作上,策略、戰術等在現場執行的業務,並非執行後就結束,而是必須搭配 「反思」。這些反思的過程必須記錄下來,持續調整、才可以創造更好的下一次行動。
「該如何提升業績?」「為什麼那個團隊這麼強?」成功與失敗通常不是只由一個要因決定,而是由多個要因促成。「深入探討圖」 就常被用來找出「要因」,徹底分析要因,就能想出多種解決方案。
D 君在一家食品超市任職,於列車總站正前方的站前店擔任店長職位。該店營運穩定,持續達成超出原本營業預算的好業績。然而,在兩個月前,大型連鎖商店在鄰近的總站前開張。從那時起,D 君店鋪的來客數與銷售業績約減少了兩成。
遊樂、放空時,創意源源不斷地從天而降,但通常在認真工作的你才需要創意,一心急卻又想不出來了。該怎麼讓自己在需要的時候,就可以擁有靈感,想出新鮮的提案?
巴菲特對我的影響,其實不是投資,反而是在「領導」這件事上。我曾進入私募基金產業,一開始完全不懂投資相關的術語或故事,找機會把《國富論》、《雪球》、《窮查理的普通常識》這種金融相關的厚書讀了一遍,誰是葛林斯潘(Alan Greenspan)、彼得‧林奇(Peter Lynch),也都是那段時間才開始卯起來研究認識的。
當員工時,常會覺得老闆每次開會都在講什麼外星話,都聽不懂。動不動就是什麼布局、什麼策略規畫、什麼產業責任、什麼企業資源跟消費市場的趨勢……總是覺得很煩。
一個同事告訴我:有一本書應該很有市場,他很想出版這一本書。我說:你認為這一本書會賣多少本?他愣住了,一時回答不出來。我告訴他,回去仔細想這個問題,想清楚了,再來和我談。
這些年來,我與各種不同領域、位階、背景、行業的人頻繁溝通,也參與過上千個專案,我體認到一件事情能否高效完成,仰賴的就是溝通,尤其是跨部門、跨專業背景、跨公司、跨國的專案,溝通的重要性更是不言而喻。
我沒辦法單打獨鬥。你大概也沒辦法。我們都需要別人的激勵、協助、建議與啟發,否則終究會卡住,哪裡也到不了。
當團隊愈來愈大,領導者都希望中高階主管能成長得更快,用「CEO 的視野」審視每個決策,讓企業愈趨茁壯。但問題是,我們該怎麼訓練眾人擁有「CEO 的眼光與決策力」?亞太區最大 IC 通路商、大聯大控股集團副董事長曾國棟在數年前體認到集團愈大、教育訓練是讓企業成長的關鍵,至於要教什麼,曾國棟則點出「思考模式」與「態度」兩大關鍵方向。
2017 年 7 月,我在台北參加一個經濟論壇,席間資誠(PwC)企管顧問公司副董事長劉鏡清先生有感而發說:「我在外商公司工作二十餘年,也在四家台商工作過,我發現台灣人不做規畫、也不會做規畫。沒有全盤規畫,事情都是一點一滴往前做,且做且想且走,還美名為彈性。」
如果你是個商務人士,就算是初次見面的人,相信一定很希望能擁有取得他們好感的能力吧!如果擁有這種偷襲的技術,不僅能夠活用在業務活動,在做簡報的時候也能炒熱氣氛。還有,這也能提升被選中的機率。想擁有這種能力,請務必把下面這 5 個技巧學起來:
一路走來,我一直將自己定位為「專業經理人」。什麼是「專業經理人」?如果上網去搜尋,可以得到各種不同的看法。
很多人有個口頭禪:不好意思。我在為數不少的教練或諮商經驗中,與會談對象把事件梳理釐清後,他們自己都會發現關鍵就是必須直接跟核心相關者溝通,但卻常聽到這樣的反應:可是我會不好意思。
一般人會認為「專心」才能做好事情,必須聚精會神在一件事上,才能成功,但有專家卻指出,過於專注反而可能降低生產力、破壞創造力。
享受閱讀樂趣,不需要講究方法,可是若是想透過閱讀學習某種知識,並尋求問題的解答,那閱讀方法就必須講究,「如何讀一本書」就要學習。 閱讀有兩種形式:一是享受閱讀的樂趣,二是尋找問題的解答,並
提出「黑天鵝效應」的納西姆.塔雷伯(Nassim Taleb)在《反脆弱》裡提到:每一件事都會從波動中得到利益,或承受損失;因為波動而發生損失,叫做「脆弱性」,如果從中得利則具有「反脆弱性」。
《如何閱讀一本書》指出,想精讀一本書,讀者必須先了解作者的「關鍵字」是什麼。原因有二:第一,關鍵字通常是文章的核心,字的前後段落,一般是作者的主要論點,跟著關鍵字閱讀,能快速掌握書籍的主軸;第二,當讀者對關鍵字的理解與作者相同,雙方的理解才會達成一致,書中的見解,才可能變成你的知識。
《黑天鵝效應》一書指出,所謂黑天鵝,是指看似極不可能發生的事卻發生了,而且事前不能預測,卻會造成強大衝擊,可能帶來正面或是負面影響。該書作者納西姆.塔雷伯(Nassim Taleb)認為,雖然黑天鵝無法預防,我們能做的,就是減少暴露在負面黑天鵝的機率。
你都怎麼做筆記的?而又為什麼我們該做筆記?《麥肯錫的筆記術》與《為什麼聰明人都用方格筆記本?》的作者都一致認為──大腦能記的有限,因此筆記可以是「第二個腦」;對麥肯錫日本分公司前總經理大前研一而言,筆記術不是用來記下別人說的話,而是用來整理自己的思緒的。
之前 Facebook 上瘋傳,「麥當勞慶祝 50 周年,留言、分享貼文,即可獲得套餐0元優惠券。」吸引上萬名網友轉貼,幾天後,「真正的」麥當勞表示,此活動並非官方舉辦,請大家不要受騙上當。
組織裡面有兩種角色很辛苦,一種是同時得服務很多人的業務助理,因為業務員的工作性質常在外洽公,大多不愛做行政文書作業,導致每天都在最後一刻才把東西交給助理,時常耽誤了助理下班的時間。所以,除非你的組織力超強,極享受多工作業,但沒什麼企圖心爭取高薪酬,不然我建議待在這種角色裡的時間,不要超過兩年。