想讓老闆另眼相看，只有速度還不夠！最標準的報表，是資料整整齊齊排列，讓老闆可以一眼看出「重點在哪裡」。這時候，你需要這6個美化報表的技巧：
「80/20法則」主張：80%的工作產出，「通常」來自於20％的投入，這也意味著另外80%的工作投入，根本是在浪費時間。《Inc.》雜誌網站作家查德‧哈弗森（Chad Halvorson）認為，這當中
我用過3個鐘點家事阿姨。第一個工作認真，做所有的事都十分仔細，到我家花了3個月才熟悉所有的工作，工作的品質也尚稱良好，只是動作緩慢，要花較長的時間才能完成每天的工作。
就要進辦公室對著全公司同事做簡報了，重要的資料卻怎麼也找不到，明明昨天還在桌上看到的啊！ 我們都過這樣的經驗：望著雜亂的桌面興嘆，下決心動手整理，卻只維持了兩天，不到一星期又被打回原形。《THE 2
1981年我在哥倫比亞大學讀書的時候，法學院有一套很老的學生選課系統，用Cobol語言編寫的，法學院院長想把這個軟體從昂貴的IBM主機上移植到價格低廉的DECVAX電腦上。但是，院長找到的每個承包商都
###做事俐落的人靠SOP，做事拖拉的人靠經驗 有些工作三天兩頭就會做一次，有些工作可能只有每年特定時期才會做，如果能準備好「SOP」與「檢核表」之類的資料，並妥善運用，工作速度就能更快、做得更正確
程式設計的領域有一項非常著名的賽事，叫做「電腦鼠迷宮」。比賽方法很簡單，參賽者必須在電子老鼠身上輸入程式，最快走出迷宮者，就贏得勝利。賽途中，電子老鼠撞壁後會立刻修正路線，並記憶起來。在不斷修正下，電
待辦事項一堆，記都記不住，每天都被截止期限追著跑該怎麼辦？別傻了！頭腦是用來思考的，不是用來記住你落落長的待辦事項！ [《為什麼菁英都是清單控？》][1]作者寶拉‧里佐(Paula Rizzo)，是
某位理財專業顧問在準備第二天的演講簡報資料時，赫然發現名片即將用罄，他焦急地叮囑秘書，務必以最速件處理。秘書接到指示後，由於時間過於緊迫，她也立刻打電話給平日配合的那家快速影印店，告訴影印店老闆理財顧
頭痛發燒，你會去買退燒或止痛藥來吃吃，就認為病治好了？還是會去看醫生找出病因，對症下藥？相信絕大多數人都是後者；職場上也一樣，[《實踐豐田模式》][1]一書指出，任何狀況的出現，都是一系列問題環環相扣
###工作效率，影響你一生的成就！ 「先做緊急的事哪裡有錯？為什麼說我不懂輕重緩急？」 「事情好多！那就把每件事分成幾部分，一天做一點好了！」 如果你也這麼想……小心！很可能會掉進「做事拖拉」的陷阱。
這個年頭，幾乎人人有個 Gmail 信箱，可能是你自己申請的，或是公司採用 Gmail 系統做為公司 email，總之，Gmail 早就是工作中不可或缺的左右手，但是你真的夠瞭解它嗎？
「為什麼一天一樣24小時，他卻能夠完成這麼多事情？還能做得這麼好？」如果你也曾羨慕過別人的超高效率，或是苦惱於自己三分鐘熱度的工作專注力，不妨偷學幾招《快速企業》（Fast Company）雜誌整理出
我們對努力的人，都非常的欣賞！ 努力不一定成功，但不努力成功的機會是很渺茫的！ 很多人認知努力的重要，而大力投入時間、精力。不久後我們會發現成效逐漸在發酵，逐漸脱穎而出，同時大家都抱以更高的期
很多人都以為，『做好時間管理』就是『有效率』，但其實不是這樣，」著有多本效率工作書的台大化工系教授呂宗昕指出，所謂**「效率」，涵蓋了「時間」與「成果」兩大要素，三者的關係可以如下公式表示：「效率＝成
*親愛的小編：* *我是基層公務員，部門大主管總是在公文到期前一天才退回，並且要求大改、補資料，再重新上呈公文，導致我幾乎每天加班到晚上11點，甚至必須犧牲假日來處理這些緊急事務。* *我曾經試著
儘管生活不如預期開心、工作不如想像中的有意義，人際關係也沒有預想的順遂，卻只能將就、認命。你是否也想過著豐富又充實的生活，卻常常覺得自己的能力與努力方式無法實現這個目標？ 其實，這些事情都是有辦法扭
當我們討論「工作效率」時，總會面臨同樣問題——每個人一天都僅擁有相同的24小時。 然而卻不難發現，身旁總是有些人，能將每件繁雜的工作做到位，彷彿擁有比其他人更多的時間。每個人都希望在有限的時間內，
「來不及了！今天一定要把報告完成！」明明早就知道一個月後有重要的會議，你必須代表部門上台簡報，但不知道為什麼，就是會拖到緊要關頭、開會的前一天才有靈感來動工？ 專門研究[拖延][1]的德保羅大學（D
你常常忘東忘西嗎？要怎麼改正這個壞習慣？很多時候，要記得去完成一件瑣事，讓生活或工作上不再丟三落四，你需要的是把瑣事放入正確的提醒流程中，今天，就讓我們一起來找到這個正確的提醒流程在哪裡。
不加班這件事，說也慚愧，我是從當了媽媽後才領悟這個道理以及某些原則。只是，我後來更常在思考的是，怎麼我單身的時候不知道這些秘密呀！不加班絕對不是我的專利，我也希望與所有深陷此苦的單身或爸媽工作者能一起
你有個部屬工作認真、頭腦聰明，可惜他總像隻無頭蒼蠅一樣，分不清楚工作的先後順序，明明有很長的工作期，卻老是把所有的事都變成緊急的事。你也不是沒有提醒他「做不來時要提出來，讓大家幫忙分攤」，但年輕部屬的
「每天都要做這些雜事，煩死了」你是不是也曾經抱怨，例行的、庶務性的工作花了你太多時間，讓你沒辦法做正事？就像是每月的報表、每天收到的幾百封電子郵件、周報告和月會報告？ **因為這些工作你都重複地一做
很多時候會議主持人喜歡在開場時說：「等一下希望會議上大家能暢所欲言」，於是一個人接著一個人，鼓勵大家發言，輪流討論，把會議當成議會，把發言當成會議目的。但是，慢慢的我們發現整場會議下來大家愈來愈累，直
