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電商新手也能翻轉茶包市場,新寶順無縫串接CYBERBIZ多元平台

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2023-10-05

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

茶葉是竹山鎮的經濟命脈之一,而隱身其中的新寶順是近年崛起的「台茶專門」後起之秀。品牌執行長劉佳勝憑藉水土保持背景,與對這塊土地、茶人的深厚情感,帶領一群在地年輕人從茶包包裝廠切入台茶產業鏈。新寶順廠房猶如無塵室,並追求零塑料、專做PLA玉米纖維茶包,且是國內少有同時具備有機、ISO、HACCP等多項專業驗證的廠房,也因此受到國內茶包大廠青睞。在品牌經營方向上,有別於傳統賣茶葉的做法,新寶順把目光放在年輕族群,與得獎製茶師合作,欲以方便沖泡的茶包形式打開大眾消費市場,但一個地方品牌起步階段,創業量能有限下,缺少資訊人才協助

新寶順所有產品的初衷以臺灣茶農為主,設計出符合年輕人喜歡的風味。.JPG
新寶順所有產品的初衷以臺灣茶農為主,設計出符合年輕人喜歡的風味。
圖 / 新寶順

電商新手的無助:不懂架站和廣告行銷的難題

「如果各種生活情境裡都能方便喝到高品質茶飲,相信會改變很多人對於茶包的觀感。」新寶順以此為出發點,推出兩大產品線;一是快速冷泡茶,原片茶葉經研磨後,裝入特製的長條狀茶包,丟入瓶裝水或保溫瓶,只要半小時就有好茶可飲,喝完後長條茶包還可以從寶特瓶中取出,完善垃圾分類;二是花果配方茶,使用比一般容量更大的三角茶包,以台灣在地茶葉為基底,搭配完整花苞、黑糖粒或切片紅棗等的原型食材,熱沖出有層次的台茶特調。只是產品到位了,但接下來該如何銷售推廣才是關鍵所在。

元氣紅茶,以台茶為基底搭配黑糖底蘊,看得見整顆枸杞、紅棗切片。.jpg
元氣紅茶,以台茶為基底搭配黑糖底蘊,看得見整顆枸杞、紅棗切片。
圖 / 新寶順

劉佳勝坦言,在電商和數位行銷的世界裡,團隊都是一群電商新手。身處偏鄉的微型企業,要延攬電子商務人才解決技術障礙有其難度,依賴第三方電子商務平台儼然成為一個好選擇。然而,一切過程好似瞎子摸象,譬如:不知道一個網站要具備哪些條件、如何投廣告、下廣告後怎麼跟網站串接等細節,即便網路搜尋找方法也像大海撈針,以至於前期花了很多時間與金錢成本,成效不如預期,所幸透過同樣在創業朋友的介紹,獲得臺灣雲市集(TCloud)針對各行各業的「數位點數補助機制」計畫資訊。

「儘管團隊裡都是年輕人,但對電子商務的操作仍然相對陌生,且通常一個人要處理所有大小事情,因此有時我們必須放棄其他潛在的經營機會,所以臺灣雲市集的誕生,讓使用者能在公開透明的方案資訊、分享案例和企業使用評論中,找到對應的數位工具,很大程度的幫我們科普了所有能夠運用的數位工具。」他相當肯定此計畫平台對偏鄉地區的企業所帶來的幫助。

由一群南投年輕人所組成的新寶順團隊,背景乃是管理及其嚴謹的茶包包茶廠。.JPG
由一群南投年輕人所組成的新寶順團隊,背景乃是管理及其嚴謹的茶包包茶廠。
攝影 / 劉威震

借助OMO新零售開店平台翻轉茶包市場,2小時內疑難排除節省人力60%

事實上,新寶順與原本的開店平台合約尚未到期,便毅然決然提前採購轉換到資服商CYBERBIZ的「OMO新零售開店平台-中小企業電商數位轉型」方案。對此劉佳勝解釋「茶產品很吃會員」,公司沒有資訊人員的狀況下,遇到任何問題只能跟資服商反映,但一個問題的解決往往來回要好幾天,顧客其實等不了或可能改購買競品;其次,他也認知到電商世界的未來將是軍備競賽,開店平台必須跟得上潮流,持續推出新功能的同時,也教品牌們去應用相關功能的情境,微型企業只要依循資服商的腳步,就可以省下關注、研究新功能的時間,OMO新零售開店平台就是最好的選擇。

品牌主在CYBERBIZ後台管理設計,可找到各式工具的應用情境,刺激對數位行銷的想法,圖為分潤推薦畫
品牌主在CYBERBIZ後台管理設計,可找到各式工具的應用情境,刺激對數位行銷的想法,圖為分潤推薦畫面示範。
圖 / CYBERBIZ

隨著臉書行銷成效的降低,多元主流平台的應用與行動支付的串接變得越來越重要。例如,LINE生活圈逐漸成熟,已經成為品牌們不可忽略的戰場。新寶順也希望能在不同平台上迅速建立存在感,以快速融入消費者的生活圈。為了實現這一目標,新寶順依賴CYBERBIZ提供的多元平台串接與應用,同時也獲得專人協助,少去了找方向跟找答案的過程。這樣的協助可以幫助品牌整理相關資訊並執行大部分操作,確保品牌能夠有效的在不同平台上運營。「我們品牌起飛階段剛好和使用CYBERBIZ是一起成長的,過程中技術阻力的排除通常1、2個小時內就能獲得解決,節省60%的人力成本,還多了一個專業的外部電商顧問團隊為後盾。」劉佳勝說。

透過CYBERBIZ的專人線上客服,新寶順能快速排除技術障礙。.JPG
透過CYBERBIZ的專人線上客服,新寶順能快速排除技術障礙。
攝影 / 劉威震

數位轉型一選擇兩觀念三考量,提升CTV=提升公司獲利

2014年成立的CYBERBIZ,提供品牌官網、智慧倉儲、智能POS的一站式服務,將零售業者必備三大核心功能整合為一,團隊至今已協助超過3萬5千個來自不同產業的品牌進行數位轉型,解決串聯虛實通路過程中遇到的痛點,創造更高的效益,而引領此一新零售專家平台的執行長蘇基明表示,現在是一個專業分工的時代,品牌主不可能自己全打理所有事情,選「對」資服商就能事半功倍,讓品牌主專注在產品與經營,而所有數位系統與服務由資服商發揮整合能力,品牌主只要跟著專業的合作夥伴一起成長。

臺灣雲市集就像是一個電子商務B2B平台,提供了一個方便的「電子工具目錄」,讓品牌主能夠快速找到所需的對口廠商。同時,該平台還提供使用者回饋系統,讓品牌主在涉足電子商務領域時能夠清楚的瞭解需求並選擇所需的服務。對於地方品牌來說,這樣的平台能夠幫助他們在電子商務領域中更迅速的定位並找到所需的合作夥伴或服務提供商,提高效率並節省時間成本。

其次,中小微型企業經營者如果不想被數位轉型的洪流所淘汰,知行合一與危機意識是必備兩大觀念,因為有了危機意識就會有足夠的行動力去改變,新寶順啟動數位轉型就是源於危機感。蘇基明進一步提到,現今電商環境更為成熟,品牌主相對不容易找到客戶,故零售業者欲走上數位轉型之路,應從三大考量著手:

  1. 數位化 。首要之務是選對資服商做為事業夥伴,一剛開始就做好線上線下的導入,透過系統本身的完整解決方案,蒐集顧客資料和消費資料,未來才能輕鬆針對顧客名單進行數位行銷。
  2. 數位優化 。合作的資服商要像個有機體,具有串接越來越多元的數位工具之能力,且品牌主的數位資料必須雲端化,只有在強大且開放系統之下運作才能將數位工具整合,進而創造顧客終生價值(Customer Lifetime Value,CLV)。
  3. 數位轉型 。將上述兩層次都做好打底動作後,品牌主將有機會透過數據分析,不只穩固現有生意,還能應用數據發現新的生意機會,真正提升公司獲利!
本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。
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用網紅讓營業額增加20%!「PreFluencer網紅配方」為一番屋鳳梨酥打造三階段策略

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2023-10-05

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

座落台北晶華飯店周邊的一番屋,於1993年以貿易、茶行起家。店名「一番」蘊含日語一級棒的意思,創辦人本著品質第一、服務第一的誠意款待每位顧客,早期在日本觀光客心中頗具知名度,是來台必訪店家。為了滿足日籍旅客對伴手禮的需求,約莫十年前接班的家族二代楊子毅與葉安恬夫妻力求轉型,陸續開發出極具台灣味的鳳梨酥、牛軋糖;其中,採用來自彰化100%土鳳梨餡,每日新鮮現做的無添加鳳梨酥成了一番屋的代名詞!更於2015年《ナビ》雜誌盲選試吃大會榮獲第一名、2018年受到日本JCB信用卡評選為台灣最好吃的鳳梨酥。

一番屋除販售經典台灣茶、自製鳳梨酥、牛軋糖等點心,尚有許多具代表性的伴手禮。
一番屋除販售經典台灣茶、自製鳳梨酥、牛軋糖等點心,尚有許多具代表性的伴手禮。
攝影 / 劉威震

網路行銷渠道多元,轉單效果有限也找不到「對的」客群

開業三十年來,一番屋經歷過不少大環境轉變的挑戰,因為經營的時代背景與所在地域特性,客源長期仰賴老顧客轉介紹或日本客人為主,相對在台灣市場較無知名度,雖有穩定客群,但難以突破現況。加上2020年遭遇新冠肺炎疫情的衝擊,來台觀光客驟減,以日本觀光客為主要客源的一番屋受到很大的影響,使楊子毅與葉安恬意識到開拓國內市場客群的重要性。

真材實料的鳳梨酥搭配質感包裝的吸睛設計,亦是使一番屋成為網紅想大力推薦的原因之一。
真材實料的鳳梨酥搭配質感包裝的吸睛設計,亦是使一番屋成為網紅想大力推薦的原因之一。
攝影 / 劉威震

初期,他們嘗試自己製作圖文素材,針對在FB、IG等的特定貼文投放廣告、購買關鍵字,可是成效有限。也曾與團購主合作推方案,儘管達到促購效果卻非長久之計,因為無法有效引導消費者未來來到店裡、認識一番屋,較難真正培養出源源不絕的穩定客源。因此,他們轉向接觸網紅,但不得其門而入,直到某次在電視上看到數位發展部正在推動的「臺灣雲市集(TCloud)」計畫,於該平台的「行銷推廣」方案找到紅門互動股份有限公司訴求的網紅程序化合作平台──PreFluencer網紅配方,成為數位行銷轉型的敲門磚。

一站式媒合快速切入網紅行銷,打開多元市場營業額增加20%

近年消費者購物習慣的改變,掌握網路行銷脈動儼然成為品牌存續關鍵,可是操作上相當不易。對於首次接觸網紅行銷領域的品牌主,最常碰到的三個問題是:(1)認識的網紅有限,如何從茫茫大海中找到想要合作的對象;(2)透過私訊或E-mail聯絡,不一定能夠得到回覆,或是過了很久才收到網紅回覆;(3)在與網紅接洽並有機會執行合作時,溝通過程與後續成效的數據管理,亦是一大挑戰。

葉安恬回憶,當初想做網紅行銷,就是看中在虛擬世界裡「網紅更像朋友」,只是也怕遇到對方報價超過預算,平白浪費雙方溝通的時間。而PreFluencer網紅配方(PF網紅配方)平台上,不僅有近8萬筆的海量網紅資料,還可利用指定條件媒合人選,以一番屋首次執行的網紅行銷專案而言,PF品牌成長顧問在開案過程中提供了許多協助,包含建議鎖定擅長「美食開箱」的網紅為主,其次才看風格和追蹤人數。而後續的合作價格溝通、雙方簽約保障,都可以線上一站式完成,在各方面資訊都透明的前提下,大幅降低品牌主的發案複雜度、時間溝通成本且能更精準的找到「對的」網紅,讓一番屋在疫情期間增加20%的營業額,成功打開國內市場,甚至網紅效益至今仍持續發酵。專案結束後的成效追蹤數據報告,PF品牌成長顧問也會輔導品牌主如何看待不同數據背後代表的意義,以利下一次策略的調整,利用不同的合作切角與消費者互動,增加網路搜尋量、對焦潛在客戶,達到銷售優化的目標。

一番屋透過「PreFluencer網紅配方」清楚設定開案條件,輕鬆徵求有合作意願的網紅主動報名。
一番屋透過「PreFluencer網紅配方」清楚設定開案條件,輕鬆徵求有合作意願的網紅主動報名。
攝影 / 劉威震

互動率非唯一指標,網紅行銷布局三步驟╳三階段

紅門互動品牌長施潔慧強調,多數品牌主在操作網紅行銷時多半關注的是「流量」或「互動率」,將其數據視為有效回饋的指標,然而回歸基本面來看的話,我們該問的是:這次執行網紅行銷專案最重要的目的是什麼?所以正確的操作流程,第一是目的設定,其次評估預算範疇,最後才是挑選合適的網紅人選;此外,網紅行銷應從長期布局著眼而非追求一時的流量,對於剛踏入網紅行銷的中小微企業主,建議可從三階段著手:

  • 階段一、以建立品牌風格與推廣品牌知名度為目標 。要讓品牌在市場上具有獨特性,以增加曝光度、提升好感,在百家爭鳴的時代,網紅過去所專注的賽道與個人風格、理念是否契合更是關鍵。

  • 階段二、以累積聲量為目標 。當品牌風格在大眾心中已有既定印象了,可著手強化與擴散口碑,此階段的網紅人選可以「CPE」(Cost Per Engagement每次互動成本)做為篩選要素。

  • 階段三、以尋求轉換為目標 。當品牌知名度與市場聲量都已俱足,追轉單、銷量等的「效益轉換」訴求會是此階段的重心,在網紅篩選上便應考慮互動率。

由此可知,從第一到三階段的操作邏輯前後互有關聯,每一個專案的執行也需要時間發酵,並非單和大型網紅合作、或互動數高就能和目標族群實現有效連結,因為每一階段的目標不同,在篩選人選上的條件設定和最重要的要素必然也會不同。

「PreFluencer網紅配方」介面,讓品牌主開設案件後能清楚管理每一專案的合作進度與成效分析。
「PreFluencer網紅配方」介面,讓品牌主開設案件後能清楚管理每一專案的合作進度與成效分析。
攝影 / 劉威震

如何符合臺灣雲市集平台數位點數補助對象呢?今年(2023)政府擴大補助,中小微型企業、稅籍營利事業、合作社、社會創新組織此四大類對象,經申辦雲市集會員,且通過線上審核通過,就能獲得臺灣雲市集核發的3萬點數位點數(價值等同於新台幣3萬元),可以應用於購買雲市集平台上的數位方案,並以1:1的補助方式來做為數位轉型的開端。施潔慧表示,紅門互動參與此計畫以來,獲得不少品牌主的良性反饋,發現原來不用大品牌的預算規格,也可以讓品牌知名度、商品銷量帶來顯著成長。此次能和政府單位一起有效幫助中小微企業,著實為PF團隊帶來很大的正向影響。

借助政府資源與數位工具提升競爭力,讓一番屋在疫情中看見曙光。
借助政府資源與數位工具提升競爭力,讓一番屋在疫情中看見曙光。
攝影 / 劉威震
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製程產銷上雲端,饅饅家從實體店邁向連鎖加盟願景

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-08-29

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

去年10月甫進駐桃園長庚醫院周邊商圈的饅饅家,發跡於台中,創辦人陳定寪高中畢業後,與其兄長跟著做包子饅頭的外省老師傅學手藝,而後出師獨立經營,以批發形式供應傳統市場。二十多年來日益精進的手藝,讓兄弟倆製作出以水果酵母為基底的發酵老麵,此一古法製程讓麵團的碳水化合物質結構改變,避免人體產生脹氣胃酸反應,而於中南部擁有一群死忠的消費者,平均日銷量高達1萬顆。

饅饅家出品的包子饅頭,使用以水果酵母為基底的古法發酵老麵製成。
饅饅家出品的包子饅頭,使用以水果酵母為基底的古法發酵老麵製成。
饅饅家

中部囡仔北上創品牌打市場,傳統生意方式行不通

來自北部的訂單量顯現市場需求,加上近年國人的食安意識提升,陳定寪遂萌生創立品牌、進軍北部開設街邊概念店的想法,訴求「老麵發酵,腸胃微笑」的理念,以品牌形式傳遞對食品的用心把關。不過,首間「饅饅家」開張沒多久,他便發現原本的老路行不通;過去在中部走批發形式,流動性高,所有銷售結帳仰賴心算手記,如今站上第一線面對零售顧客,將近20種的包子饅頭加上6款飲品,一個個點計算機,很明顯的忙不過來且失誤率高,對於快節奏的台北人來說,很容易失去耐性,不見得願意再回購。

另外,當時國內疫情再起,來店客人銳減,饅饅家團隊曾想靠著發放傳單增加品牌知名度、拓展街坊鄰里,殊不知北部消費者願意拿傳單的意願低。面對一道道擺在眼前的關卡,陳老闆重新審視整體營運狀況、羅列現有經營問題,在尋找雲端POS方面下足功夫,最後仰賴「臺灣雲市集」平台,媒合成功緯誠科技(BearPOS)的系統使用,至此,老麵發酵專門店搭上雲端工具正式起飛!

支援雲端交易整合線上線下,工作效率提升2成以上

陳老闆坦言,在接觸緯誠科技之前,曾嘗試使用免費的POS系統,但得自己買硬體、設定軟體,對於首次使用POS系統的他們來說,不好上手;其次,考量到未來欲發展連鎖加盟事業,合作資訊服務廠商售後服務的完善性和即時性,亦是他所在意的環節。

以雲端POS系統取代傳統心算手記,省下不少結帳時間,能與顧客有更好的互動。
以雲端POS系統取代傳統心算手記,省下不少結帳時間,能與顧客有更好的互動。
攝影/劉威震

透過「臺灣雲市集」平台與緯誠科技接洽體驗後,不但軟體易操作好設定,也解決了饅饅家四大問題;一是加速結帳流程與準確性,從原本服務一位客人可能需要5分鐘,現在縮短為只要2到3分鐘,甚至透過雲端交易的店取顧客可以馬上拿了就走、二是陳老闆能隨時隨地,查看雲端管理進銷存、三是串接LINE官方帳號和外送平台的雲端交易,整合線上線下訂單,整體工作效率大幅提升2成以上、四是「分店管理系統」的軟體擴充性,單一介面就能瀏覽多家分店狀況與調整售價,幫助饅饅家即便未來事業擴大也毫無後顧之憂。

零售業數位化,雲端POS應用五大亮點、兩大關鍵

半年以來,持續輔助饅饅家精進雲端POS應用的緯誠科技經理洪銘緯表示,饅饅家的終極目標是發展健全的連鎖加盟事業,首間實體店鋪除了要在北部市場站穩腳步之餘,在通貨膨脹等因素下,同步打造以數位管理為商業模式訴求的示範店,更是當務之急。根據其多年協助中小微型企業轉型使用雲端POS的觀察,點出五大應用亮點:

一、 載體取得便利 :有別於傳統大型POS機,一旦機器損壞,只能等特定廠商排程維修,而雲端POS透過一台iPad就能操作,即便遇到故障,換台平板電腦下載APP、重新授權,5分鐘內就能正常接單。
二、 開立電子發票 :國內政策鼓勵營業人開立雲端發票,電子發票走向無紙化成趨勢。
三、 產品銷售即時雲端化 :透過雲端系統就能遠端掌握店鋪銷售狀況,經營者不用整天綁在店裡。

一改電話訂購,利用LINE官方帳號推播活動,顧客當下就能在LINE「線上點餐」,訂單即時傳送雲端PO
一改電話訂購,利用LINE官方帳號推播活動,顧客當下就能在LINE「線上點餐」,訂單即時傳送雲端POS。
攝影/劉威震

四、 雲端管理進銷存 :每筆銷售訂單由系統自動扣庫存,不僅無須耗費人力盤點,一鍵就能產出庫存表,銷售分析報表更是一目了然,幫助經營者更有效率的做決策。

有了雲端POS輔助方案,銷售結合促銷的計算變得更加清楚明瞭。
有了雲端POS輔助方案,銷售結合促銷的計算變得更加清楚明瞭。
攝影/劉威震

五、 API串接應用 :除了現今已經很成熟的串接金流平台,其他像LINE官方帳號與官網後台串接,方便消費者接受到活動推播後,能直覺式下單,還有串接外送平台,接單後直接拋單到雲端POS,都是目前的主流應用。擁有API串接技術的資訊服務廠商,能協助商家進行AB兩端資料拋接,在單一雲端介面就能統籌所有訂單。

雲端POS能自動生成「現有庫存數量」與「產品銷售排行榜」兩大表單,便於經營者精準掌握進銷存管理。
雲端POS能自動生成「現有庫存數量」與「產品銷售排行榜」兩大表單,便於經營者精準掌握進銷存管理。
攝影/劉威震

如何選擇適合自己產業且優質的資訊服務廠商?洪銘緯也提醒,從中小微型企業主所反映的問題點,大多能看出品牌做生意的模式,以及經營者所在乎的營運面向,故最大關鍵在於(1) 雲端工具是否符合需求(2)資訊服務廠商是否具備能為系統與時俱進的擴充能力。因此,擁有一套高智能的雲端POS,就如同讓經營者多了一個雲端團隊,饅饅家也善用 臺灣雲市集 的資源,將製程及營運管理上雲,讓新興品牌能透過數位工具,在疫情下逆勢轉型。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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擁抱AI自製短影音行銷,山衛科技借重數位新媒體為品牌加值

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-09-01

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

去年(2021),由臺灣雲市集舉辦的推廣活動在國內遍地開花,攜手全台超過300家資訊服務廠商,提供逾1100個優質多元的雲端解決方案,為深受疫情影響的中小微型企業帶來一場及時雨。其中,長期推動國內產業數位轉型的山衛科技,便是在此時空背景下,於北部分享會中認識了「OPA SMART AI智能影音」,就此看到宣傳工作,亦可由Digitization(資料數位化)推進到Digitalization(工作流程轉為數位化流程),以達到產品最佳的品質與可靠度的要求。

山衛科技董事長吳孝三對國內產業數位轉型極為關注,因而看見「OPA SMART AI智能影音」的價值。
山衛科技董事長吳孝三對國內產業數位轉型極為關注,因而看見「OPA SMART AI智能影音」的價值。
攝影 / 劉威震

疫情衝擊實體論壇活動,尖端觀念和技術推廣受阻

說起山衛科技,其致力於引進各國先進的測試技術,有別於一般代理公司,山衛不只是儀器進口商這麼簡單,其本身就是各種測試儀器設備的使用者,而且應用這些工具解決問題,36年來專業聚焦在噪音、振動、應力及疲勞分析等各種動、靜態測試領域,藉由專業的測試系統及技術,協助提升產品品質與可靠度,規劃最符合客戶需求的全方位工程服務,被產官學界視為高品質的推動者,亦是計量工程領域的佼佼者。但豐沛的業務範疇,卻也成為資訊傳遞上的一道難題。

對此,山衛科技董事長吳孝三有感而發的表示,以往絕大部分的測試儀器代理,透過專案形式與客戶直接對話,且儀器原廠都有製作好的測試介紹影片,在產品推廣方面暢行無阻。同時,團隊在相關的專業領域中,每年主辦超過20種不同內容及程度的研討會。但近年受疫情影響,加上對世界趨勢脈動的洞察,其營業項目走向自有研發,而這也促使山衛科技必須跳脫過去單純B2B的商業交易框架,探索行銷邏輯完全不同的B2C經營模式,這亦讓吳董開始關注到能塑造多元情境角度的影音行銷優勢。然而,三、四十種各有其高度專業性的產品,光要在公司內部找同仁負責全產品的推廣都有難度,遑論向外尋求廣告公司為其操刀,實為經營上的一大痛點,所幸在臺灣雲市集的推廣活動上看見「OPA SMART AI智能影音」的價值。

從內對外布局數位策略,影音成本管控省下50%

以目前社群媒體上架的行銷影片而言,60秒短影音是當前主流,倘若委外剪輯製作不含拍攝,業主將所有素材給到影音製作公司,一支60秒的短影音可能要價8千到上萬元不等。專擅數位內容製作的勝典科技便觀察到,近年企業品牌對於影片製作的需求量大增,一個禮拜上架二十多支的短影音已成為常態,這對於尚未數位轉型的企業,無論是培育行銷人才或尋求專門團隊的協助,都是一大壓力。如今能透過AI技術,讓短影音的製作自動化──輸入文案,自動產出影片,成為了企業最喜歡的影片製作黑科技,大幅降低影片製作成本與人力投入。

有鑑於國外業者相繼導入QIF標準(Quality Information Framework,品質資訊框架),山衛科技預見此乃使產業具有競合力的未來應用趨勢,積極將此一概念向台灣政府及產業進行市場宣導,視為今年一大營運目標。有別於過去憑藉和品質相關單位及政府機構合作舉辦實體論壇活動,但實際上推廣過程較為耗時,且需要投入大量人力成本。去年底導入「OPA SMART AI智能影音」後,同仁只需輸入文案,結合AI大數據科技自動配對影音媒材,就能自動生成影片,同時還有支援中/英/日/韓/越五國語系的AI語音自動生成,無須採購影音設備或進修學習,就能快速的協助每位同仁以更有效率方式,延伸其專長製作相關視頻內容。

為台灣「導入QIF標準」是山衛科技今年的業務推廣重點之一,面對後疫時代,應用OPA SMART AI
為台灣「導入QIF標準」是山衛科技今年的業務推廣重點之一,面對後疫時代,應用OPA SMART AI智能影音能協助同仁以更有效率的方式,製作相關視頻內容,以對外進行有效的理念宣傳。
攝影 / 劉威震

他們首先針對內部的知識傳遞著手,逐步擴增屬於山衛的知識庫和案例庫,亦讓各部門成為其負責產品的最佳宣導者,將以往的國內外實績經驗轉製成影音,對於加速未來培植新進同仁帶來極大幫助。另一方面,對外進行有效的理念宣傳,打造影音行銷庫,利用影片引導客戶更容易初步的瞭解相關內容介紹,製作的視頻更能使用在社群分享,同時兼具傳遞資訊與廣告的效用。整體導入成效,非但節省人力、時間與較高的相關成本費用,還提升50%的製作能力和時間成本。

掌握三大環節,強化短影音成效術

勝典科技副總經理邱士芸談到,創建「OPA SMART AI智能影音」的初衷定位於「短影音」,其匯集輔導企業導入AI智能影音製作平台的經驗,認為要抓住消費者目光,強化品牌記憶點,企業在操作短影音行銷時必須掌握三大環節:

環節一、精準製作:
AI智能影音的輸出格式追求便於輸出,以利快速分享傳播,因此製作素材的長度在考量訴求對象與訊息量時,必須滿足簡短有力的溝通訴求。

環節二、勿侷限官網傳播:
社群行銷已成為網路行銷顯學,企業應跳脫過去只上架官網的思維,重視多渠道社群媒體的可觀流量與傳播性。更重要的是,影片於社群媒體上架後,能進一步透過後台瞭解觀看數據,以利企業逐步調整短影音製作方向。

山衛科技除擁有自己的官網,也於YouTube開設頻道。圖為應用OPA SMART AI智能影音所製作
山衛科技除擁有自己的官網,也於YouTube開設頻道。圖為應用OPA SMART AI智能影音所製作的「newWare全合一電動泵牙刷」的募資推廣影片。
山衛科技

環節三、善用「素材庫」:
「OPA SMART AI智能影音」工具中所積累的自家「素材庫」,除能成為企業內的知識素材應用共享平台外,日後同仁不用再為了特定素材而不知何處找檔案,加上雲端技術,讓同仁「共創影片」成為高效產出的關鍵,也更能活用自家「素材庫」。

運用雲端技術,讓同仁「共創影片」成為高效產出的關鍵,也更能活用自家「素材庫」。(圖片提供/勝典科技)
運用雲端技術,讓同仁「共創影片」成為高效產出的關鍵,也更能活用自家「素材庫」。
勝典科技

雖然山衛科技實際投入影音行銷的時間不算長,但通過「OPA SMART AI智能影音」這項利器,已確實的幫助每位同仁皆能無痛參與影片製作,將自身專業有系統的轉化為有內容的短影音,並從對內傳遞知識走向對外傳播資訊,從看見客戶問題(voice of customer)走向挖掘價值(value of customer),最後找到想望的未來(vision of customer)。

圖為2020年9月,山衛科技協辦的「數位品質4.0」實體論壇,未來可望透過短影音行銷將推廣訴求線上化
圖為2020年9月,山衛科技協辦的「數位品質4.0」實體論壇,未來可望透過短影音行銷將推廣訴求線上化。
山衛科技

相當重視數位轉型走向智慧產業的山衛科技董事長吳孝三更表示,臺灣最具優勢的地方在於產業鏈非常完整,虛與實可以快速連接,臺灣雲市集此次的補助數位轉型計畫,對中小微型企業而言,是很好的升級機會!

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花蓮海悅酒店數位轉型,以智慧雲端工具迎戰OTA集客流量

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花蓮海悅酒店數位轉型,以智慧雲端工具迎戰OTA集客流量

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-09-01

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

對於旅人而言,台灣東部是讓靈魂慢下腳步的愜意之地。與海為伍的花蓮海悅酒店,座落正對太平洋的絕佳地理位置,飯店的最初始於2007年,當時海悅集團於北高兩地皆有經營基地,因緣際會接收了花蓮海悅酒店的建築前身,希望由點到面拓增服務據點;其中,總經理林正文正是負責打造新海景度假飯店的關鍵人物,過程中不僅取得旅館執照,還通過星級旅館評鑑獲得三星級榮耀,15年來為來自世界各地的旅人,創造東部旅行的美好回憶。

座落正對太平洋的花蓮海悅酒店,是值得犒賞自己入住的海景度假酒店。
座落正對太平洋的花蓮海悅酒店,是值得犒賞自己入住的海景度假酒店。
花蓮海悅酒店

傳統經營模式遇上OTA,控管房數出錯影響前端客服

COVID-19疫情之前,花蓮海悅團隊經常配合觀光局到國內外參加旅展,主要客群以大陸和本地團客占大多數,訂房來源多為旅行社;其次為日本、香港旅客,選擇以自由行的形式到花蓮深度旅遊,這類外國旅客多透過近年大行其道的線上旅遊平台訂房,如:Agoda、Expedia等,即飯店業簡稱的OTA(Online Travel Agent)。

受到COVID-19疫情影響,花蓮海悅酒店正在透過數位轉型計畫,調整過往經營流程。
受到COVID-19疫情影響,花蓮海悅酒店正在透過數位轉型計畫,調整過往經營流程。
花蓮海悅酒店

面對愈來愈多消費者因旅遊型態、數位習慣選用OTA訂房,林正文認為,OTA是外國旅客認識當地起點中最重要的一環,而每個國家習慣使用的通路不同,飯店經營者必須懂得善用流量充裕的OTA,跟著微轉型。以花蓮海悅酒店而言,旅客除了可在官網訂房,於內部房型銷售管理可同時放房給Agoda、Booking、Expedia、攜程、四方通行、易遊網等訂房通路。然而,以「人」為核心提供服務的飯店業,本就不易招募新血,又逢疫情來襲,使得人力的管理與聘僱更顯艱難。

許多入住旅客,為的就是一享擁有觀海陽台的面海房型。
許多入住旅客,為的就是一享擁有觀海陽台的面海房型。
花蓮海悅酒店

當合作的OTA日益增加,假設將飯店內房間於20個通路曝光,為了開關一個房間的操作流程需花5分鐘,重複20次同樣的動作,後台控房同仁就得花上100分鐘的時間處理。另一潛在隱憂是,傳統式的OTA管理系統時常無法即時開關房,缺乏有效精準控管房數,一旦中間環節稍有疏漏或訊息不同步,很容易造成漏單、超賣,使前端客服夥伴耗費更多時間、人力向旅客解釋、溝通,實為影響飯店服務品質與人力資源分配。

雲服務整合通路,降低疏失+省下5成時間

「人力編制精簡」是中小型旅宿業者經營上普遍存在的問題,控房人員要兼顧現場工作又需同時掌握多個線上訂房平台,加之疫情的不確定因素使人力縮減,一時之間難以找到有控房經驗的替代人手,實則成為急待解決的營運問題。去年(2021),臺灣雲市集的推廣活動走進花蓮,林正文也親自出席,透過該場講座深入瞭解旭海國際科技的OTA數位行銷整合系統「HotelNabe」,而決定申請臺灣雲市集補助方案,希望善用數位科技工具優化現今經營模式。

旅客辦理入住手續的順暢度,往往決定了對飯店服務的第一印象。
旅客辦理入住手續的順暢度,往往決定了對飯店服務的第一印象。
花蓮海悅酒店

以花蓮海悅酒店人力規模維持15人左右,打理40間房間,看似綽綽有餘。但林正文指出,目前大部分的飯店業訂單來源,光OTA的部分就占了6成;以往團隊的作法是「平均分配」,每個通路配5間房,當今天民眾需要6間房時,在過去得花時間精力在其他通路搜尋、下單、比價,又或可能改向其他飯店訂房。假設再配合早中晚的浮動式房價操作,或遇旺季訂單量湧入時,按照以往的人員規劃,必須配置一位同仁專門負責各個OTA的管理,但導入「HotelNabe」以後,藉由系統「統一庫存」等同「統一管理」,所有OTA都擁有一樣的庫存量,系統自動配置庫存先訂先贏,大幅改善內部開關房操作流程,同步降低5成作業時間,有時甚至不用半小時的時間就能搞定,達到省時、省人力!而使用「HotelNabe」還有另一優點,每當有訂單進來時,不僅OTA會通知,系統本身也會主動通知,對控房人員來說,能重複確認訂單狀況,明顯減低漏單可能性。

決勝經營二焦點三層面,瞬間提升旅宿業數位轉型能量

旭海國際科技長年專注觀光旅遊產業之資訊解決方案,深受同業間認可,其營運長劉淑慧觀察導入「HotelNabe」後的花蓮海悅酒店,能順利數位轉型成功有賴以下兩點:

決勝焦點1、營銷優化,房間庫存做最大化曝光:
飯店的經濟特性在於商品(房間)的不可儲存性,未銷售出的房間將成為當日損失。而花蓮海悅酒店配合平台整合國內外主要通路,利用OTA本身的流量優勢與高用戶數,藉由OTA數位行銷整合系統「HotelNabe」促使庫存房間最大化曝光,提升業績目標。

HotelNabe「通路對應」示範畫面,初導入工具時,飯店人員必須設定好自家飯店資料與各OTA對應房
HotelNabe「通路對應」示範畫面,初導入工具時,飯店人員必須設定好自家飯店資料與各OTA對應房型名稱。
攝影 / 劉威震
HotelNabe「OTA通路銷售分析報表」示範畫面,在指定區間內,能一探各通路銷售狀況。
HotelNabe「OTA通路銷售分析報表」示範畫面,在指定區間內,能一探各通路銷售狀況。
攝影 / 劉威震
HotelNabe「每日庫存」示範畫面,可一覽當月房間庫存,假設某天有團客預訂,就可在此介面快速關閉
HotelNabe「每日庫存」示範畫面,可一覽當月房間庫存,假設某天有團客預訂,就可在此介面快速關閉所有OTA通路,停止開放販售該日的房間。
攝影 / 劉威震

決勝焦點2、人力優化,將飯店內人力有效釋出:
透過「HotelNabe」整合各家OTA,飯店能統一管理各通路價格、庫存與訂單,並將訂單直接拋轉至飯店前台系統。減少了內部開關房作業時間,大幅降低工作量,因而能將人力資源做出更好的配置。

通路整合後有助於降低人為疏失,給予旅客更好的入住體驗。
通路整合後有助於降低人為疏失,給予旅客更好的入住體驗。
花蓮海悅酒店

花蓮海悅酒店總經理林正文不諱言的表示,其實當初同步評估過國外的網路通路管理系統(Channel Management System)品牌,但對飯店經營首當其衝的層面,不外乎系統操作問題需要專人協助時,旭海國際科技具及時處理的在地優勢;其次,面對服務人員的高流動率,「HotelNabe」的中文操作介面以及完整的客服服務利於人員的交接與培訓;其三,全球線上訂房平台超過上百家,「HotelNabe」所串接的通路數量看起來雖不如國外系統品牌多,但所串接的通路都是經旭海團隊以及產業回饋所創建的,幫助飯店經營者無須再費時比較。而根據花蓮海悅團隊的實際使用經驗,只要做好初次的同步串接設定作業,約莫3天熟悉期,控房同仁就能對系統輕鬆上手,減低人為失誤,進而優化整體營運管理,帶給旅人美好的旅行體驗。

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eHR搭上雲端行動科技,CHATISFY敏捷管理人才資產

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-09-28

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

「公司成立的第一天,確實沒料想到有機會登上世界級舞台。當公司LOGO被投射在螢幕,接受全球觀眾的鼓掌歡呼,那一刻的感動難以言喻,也是創業以來最大成就。」CHATISFY法可創新股份有限公司執行長劉文翰分享的是,2019年公司正式成為Facebook官方認證的「臉書全球行銷解決方案合作夥伴(Global Marketing Solution Partner)」,並代表台灣登上 F8開發者大會 (註1)主舞台的感受。

CHATISFY創建的Saas服務是讓聊天機器人協助企業提供全年無休自動化客服,還能進階應用到管理包
CHATISFY創建的Saas服務是讓聊天機器人協助企業提供全年無休自動化客服,還能進階應用到管理包括商品上架、金、物流,訂單管理以及24小時的自動化線上服務。
攝影/劉威震

CHATISFY是以SaaS模式經營「Messenger聊天機器人」,讓企業客戶免程式開發,套用後台對話模組就能自由創建結合導流、客服、結帳、推播、以及數據分析的社群電商機器人平台,2017年正式發表後,兩度成為Facebook官方認證合作夥伴。事實上,平台從服務百名、千名到萬名企業客戶,其所乘載的訊息量截然不同,然而CHATISFY依舊以穩定可靠的系統品質,支應所有企業客戶背後每天2、3千萬的顧客訊息,是其受到國際性企業關注與肯定的關鍵。

新創公司高自由度,團隊規模擴大面臨管理考驗

CHATISFY初成立時只是5人公司,以臺灣為基地,切入「對話式商務(Chat Commerce)」領域推廣聊天機器人(Chatbot),短短幾年內該SaaS應用程式橫跨亞太地區,企業客戶數逾12萬,團隊規模跟著成長4倍。CHATISFY草創期具自由風氣、職場彈性的迷人新創文化,但隨著組織擴編,「如何提供同仁友善的人資機制,同時保護公司免於勞資問題」成為劉文翰經營上的課題。探究其組織架構以研發與行銷為核心人才資產,企業客戶服務方面規劃有兩位線上客服同仁搭配上自家的聊天機器人,就足夠處理每天的詢問量,人資方面則有一位專職行政負責。即便是如此精實的人事布局,營運日常中的臨時性行政事務不斷。

使用指紋機雖較打卡鐘便利管理,但遇居家辦公後,打卡機制受到考驗。
使用指紋機雖較打卡鐘便利管理,但遇居家辦公後,打卡機制受到考驗。
攝影/劉威震

譬如:門禁系統設有指紋機,仍難免有人忘打卡,當事人必須調監視器以茲佐證,再走紙本流程補打卡;其次,業務人員無須進辦公室的補打卡方式,常是一到月底才開始狂簽簽到單。一個個小紕漏延伸累積的人事問題,讓行政流程變得繁瑣,對勞資雙方都是件麻煩事。加之受COVID-19疫情影響,CHATISFY啟動居家辦公因應,當全體人員都得補打卡且不知道居家辦公將進行多久,劉文翰開始覺得「人資問題不改善不行」。經過在臺灣雲市集的一番瞭解,找到主打中小型企業適用的新加坡跨國新創公司──Swingvy星緯股份有限公司雲端人資系統,一舉解決遠距工作打卡和薪資資料整合問題。

直覺式操作人資平台,無痛轉移減省9成作業時間

當CHATISFY遇上Swingvy,同為SaaS新創公司會迸出什麼火花?研發工程師出身的劉文翰坦言,最初考慮過自己開發打卡APP,實際研究後,發現要做到足以媲美「Swingvy雲端人資系統」的專業等級,沒有那麼容易。在CHATISFY的人資管理邁向數位轉型的試用過程,Swingvy有專人輔導行政部門熟悉雲端人資系統,之後才推展到成為全體同仁的日常使用軟體,直覺式的簡潔操作介面讓大家能快速上手。

「Swingvy雲端人資系統」上線以來最有感的部分,莫過於利用手機就能線上打卡與補卡,不再受限於指定硬體指紋機,出勤打卡不再侷限上班地點,同仁可隨時隨地打卡,因應現今工作型態;其二,請假資訊透明且流程簡化。以前同仁不清楚還剩多少休假就找行政部門查詢,現在打開APP,自己請過多少假、今天公司誰請假,一目了然;再者,假別天數能有效數據分析,與薪資單整合,可一鍵寄出,省下至少9成行政作業時間。

「Swingvy雲端人資系統」活潑好看的介面設計,深受新創公司與新世代員工的青睞。
「Swingvy雲端人資系統」活潑好看的介面設計,深受新創公司與新世代員工的青睞。
攝影 / 劉威震

人資問題環環相扣,相對於舊式管理方式,非但行政部門多出1/3的餘裕處理更重要的事務,劉文翰進一步表示,本來預期自己要去想機制解決的部份,基本上都藉由「Swingvy雲端人資系統」解決。整體而言,等於減省了所有人於人事問題的溝通成本。此外,「Swingvy雲端人資系統」能自由轉換中英文介面,讓公司的外籍同仁使用上也毫無障礙。

活用SaaS友善人資服務,1天快速上線輕鬆上手

「國內中小型企業家數約為155萬家,占全體企業98.93%,雇用了8成勞動力,相當於1000萬的勞動人口,此規模雖造就臺灣長久以來的競爭力,但這些做了20、30年的中小型企業其經營模式守舊,E化程度相對低,可謂是雲端人資軟體的一大挑戰,卻也是利基。」以上是三星創投領投的雲端人資軟體Swingvy正式進軍台灣前的市場觀察。

CHATISFY法可創新股份有限公司執行長劉文翰一路帶領團隊,進化「Messenger聊天機器人」在
CHATISFY法可創新股份有限公司執行長劉文翰一路帶領團隊,進化「Messenger聊天機器人」在社群電商應用的各種可能性。
攝影 / 劉威震

Swingvy台灣區總經理許大成兩年來帶領團隊,與無數臺灣企業家交手的經驗,點出中小型企業於人資管理方面三大常見問題:

1. 無法跳脫舊思維:
企業仍獲利的狀況下,經營者對數位轉型的意願低且認為無急迫性,以致無法精進營運質量,易侷限二代接班的可發揮程度。
2. 員工身兼多職:
通常因人力有限,「人資事務」由會計或秘書兼著做,對勞資專業知識薄弱,可能造成因小失大的勞資糾紛。
3. 忽視人資服務:
願意花錢在ERP、CRM系統,卻對投資人資軟體不夠重視,像是用EXCEL統計薪資、請假口頭告知、薪資單用截圖方式給員工等,因此經常出現作業疏失,還留下一堆陳年的紙本紀錄。

「Swingvy雲端人資系統」隨買隨用,及時解決CHATISFY遠距辦公的人資管理問題。
「Swingvy雲端人資系統」隨買隨用,及時解決CHATISFY遠距辦公的人資管理問題。
攝影 / 劉威震

然而,這都是對SaaS應用的不瞭解,傳統觀念認為使用新軟體需要一筆投資、一段時間的熟悉訓練,低估現今雲端人資系統所能帶來的效益,Swingvy針對臺灣市場在地化,提出「你的第一個雲端人資系統」作為訴求,以不綁約的訂閱制模式,雇主只要為每位員工投資約100元,準備好人事資料,在1天內搞定上線。許多中小型企業嘗試使用「Swingvy雲端人資系統」後,不僅人事優化漸入佳境,還令所有員工覺得備受尊重,真正實踐「員工是企業最重要資產」的信念,邁向企業員工創雙贏。

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擁抱 AI 自製短影音行銷, 山衛科技 借重數位新媒體為品牌加值
加工製造業的數位時代, 碇國人造石 案場現況簡單上雲
以科技經營運動產業, 丸鐵運動 深化品牌魅力與會員黏度
在校園書店賣水果給大學生! 蔬果益 千萬業績背後的數位資產管理學

註1:F8開發者大會,是Facebook始於2007年舉辦的一項年度活動,聚集世界各地為Facebook網站開發周邊產品的開發者和企業家,作為與業界分享重要消息的年度盛會。

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加工製造業的數位時代,碇國人造石案場現況簡單上雲

經理人X數位發展部數位產業署
2022-09-27

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

驅車前往新北林口的粉寮路一帶工業區,碇國實業有限公司的大本營正坐落於此,旗下擁有人造石、石英石兩大工廠,產品應用於住家裝潢、商用空間,以及特殊訂製、外銷國際等需求。創辦人黃永順是人造石與人造石英石材料加工製作的專家,於1997年左右投身人造石加工製造業,歷經數年磨練耕耘,2005年以「碇國-DK」為名創業。草創初期,創辦人夫妻加上幾位師傅,是個不到10人的小小工作坊;平日裡,黃永順負責跑業務、太太幫忙打理廠內。

碇國實業主要採用樂天與LG兩大品牌的人造石,其延展性極佳,可做成各式各樣的形狀。
碇國實業主要採用樂天與LG兩大品牌的人造石,其延展性極佳,可做成各式各樣的形狀。
攝影 / 劉威震

時至今日,碇國不僅茁壯為超過50人的團隊,更是知名迴轉壽司品牌、廚具工廠及設計公司、門市等指定合作夥伴。於經營層面,原於上海外商銀行任職的長子黃國忠,兩年前回到臺灣,偕同妹妹、妹夫置身家族企業,二代接班各司其職,蓄勢待發。

坐辦公室與施工現場的距離,追蹤案件進度超卡關

「以前待在大公司,帶著一台筆電甚至一支手機,在任何地方都可以工作。回來家族工作,最明顯的感受是資訊化的落差,行政與帳務環節缺乏E化,諸多方面仰賴人腦管理業務,當公司業務量與客戶數愈來愈多,紙本作業容易出錯,要找特定案件資料也有困難。」黃國忠說。

的確,碇國實業的業務量相當龐大,平均每月有高達四、五百件的案場在進行中,每天有數十套的檯面等著出車送到案場安裝。細究人造石加工廠的作業流程,每個案件的工序可概分為前端丈量、加工製造、現場安裝三區塊,但當中的細節如:看現場、打版、送取件等,是由行政組人員手寫「派工單」交給外務人員,完成當日工作後,再繳回「工單」,致使辦公室內有堆積如山的工單,且大部分資料未被建檔進電腦。每日的大量派工任務僅靠紙本作業,管理者想查詢或追蹤案件執行進度相當不易,更不用說施工現場師傅臨時有狀況,也無法即時寫紙本問題單回報。

手繪設計圖紙是廠內師傅每日的工作指南,未來也預計上PowerBPM系統,完成雲端化最後一哩路,另一方
手繪設計圖紙是廠內師傅每日的工作指南,未來也預計上PowerBPM系統,完成雲端化最後一哩路,另一方面也完善數位資料庫資產。
攝影 / 劉威震

那時剛回臺灣的黃國忠一直在思考如何優化辦公室管理流程,最初曾洽詢過幾家知名雲端ERP系統,發現系統過於龐大、有太多不需要的功能,卻相對要付出高達上百萬的軟硬體成本。

對此,他有感而發:「花百萬元買一台設備,對生產效率的提升顯而易見,很快就能把設備投資賺回來,但同樣的預算運用在資訊技術,改善組織作業與管理的流程,相較之下難以評估回報,當下根本沒辦法下定決心做這件事。」

一語道盡中小企業邁向數位轉型所面臨的疑慮。所幸當時臺灣雲市集針對中小微型企業推廣數位轉型補助機制 ,因而接觸到「狀態網際網路股份有限公司」,一起面對轉型挑戰。

專屬導入師協助流程標準化,PowerBPM 提升20%工作效率

狀態公司的導入師與碇國實業進行事前訪談,瞭解其作業模式與經營痛點,建議導入「中小企業工作管理流程助攻方案:PowerBPM系統」。首先藉由標準化與優化後的表單、流程設計,創建電子化派工單,方便外出洽公也能透過手機線上簽核,掌握案件進度。除減少紙張用量、縮短紙本簽呈往返時間,改善人工審查的疏漏情形,簽核文件的時效性及準確性大幅提高。其次,建置雲端表單管理機制,集中管理案件,用客戶名稱、案場地址等關鍵字搜尋,就能找出特定案件資料,亦能直接產製報表,有助於管理者檢視單一案件從工作開始到結束的每個環節問題,以利團隊持續精進。

突圍PowerBPM系統中的管理者承辦流程介面,可一覽所有案件的進度狀況,便於追蹤進度。
突圍PowerBPM系統中的管理者承辦流程介面,可一覽所有案件的進度狀況,便於追蹤進度。
攝影 / 劉威震

著手流程管理雲端作業以來,黃國忠表示,一開始覺得PowerBPM系統不是100%契合原本的想法,因為公司的組織架構相對扁平化,在與導入師溝通後,狀態的研發及導入團隊為其將介面優化與調整流程,將垂直的簽核流程改以「橫向工作站」概念,作為安排不同階段工序的安排。

具備創意彈性的PowerBPM系統,因應碇國實業的產業特性,將垂直的簽核流程改以「橫向工作站」概念。
具備創意彈性的PowerBPM系統,因應碇國實業的產業特性,將垂直的簽核流程改以「橫向工作站」概念。
攝影 / 劉威震

實際運作後的三大成效:(1)清楚管理每項派工任務,提升客戶服務品質;(2)師傅可即時回報、拍照現場異常問題,讓公司即時給予協助;(3)精準追蹤每個案件的執行進度,與詳細狀況。
整體而言,確實解決50%以上的數位需求,提升了20%的工作效率,一改過去習慣以LINE溝通,使得訊息零散的狀況,這一年多來更將不少資料陸續建檔,用得越久,資料庫越豐富。

DDP式數位轉型五步驟,循序漸進達成每個小目標

擁有25年企業資訊系統整合經驗的狀態網際網路股份有限公司,副總經理林妙蓮表示,傳統產業易忽略內部管理方面的隱性成本,通常在借重狀態團隊的經驗後,導入PowerBPM系統的優勢將慢慢呈現出來,尤以報表數據可作為企業決策的最佳依據。在數位轉型的過程固然會遇到迷惘、內部產生雜音,只要經營者有足夠的決心,循序漸進的一次解決一個小目標,終將完成進化大業,碇國實業就是最佳的例子。

碇國實業也向狀態公司採購差勤系統,讓員工們用手機就可以打卡。
碇國實業也向狀態公司採購差勤系統,讓員工們用手機就可以打卡。
攝影 / 劉威震

其鼓勵以《哈佛商業評論》提出的觀點──DDP(discovery-driven planning,發現驅動型規劃)式轉型的五個步驟為依歸:

  1. 盤點企業資源與痛點,思考如何利用科技解決問題與掌握機會,發掘新商業模式。
  2. 設立值得挑戰的轉型專案,但不好高騖遠,目標必須明確。
  3. 定義競爭領域,從泛競爭對手,掌握業態全貌。
  4. 用輕資產投資工具,創造數位資產平台價值,擴大影響力。
  5. 樂觀正面看待失敗,透過測試及驗證,再決定是否要往前推進或改變方向。
提供一線師傅友善的職場環境,是碇國實業有限公司二代接班人黃國忠挑戰數位轉型的最終目標。
提供一線師傅友善的職場環境,是碇國實業有限公司二代接班人黃國忠挑戰數位轉型的最終目標。
攝影 / 劉威震

最後談及對碇國實業的經營願景,二代接班人黃國忠分享,回臺兩年多經常與師傅到案場工作,深刻體驗到工程領域第一線的辛苦,與辦公室管理有很大的不同,現階段以完成內部作業E化為目標,第二階段將逐步邀請師傅們從分批測試走向全數參與雲端計畫,完成數位轉型關鍵最後一哩路,佈局未來新動能。繼而內改善工廠作業、提升職工薪資水平,在友善的工作環境下,期盼未來有更多技職新手加入碇國實業這個大家庭!

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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以科技經營運動產業,丸鐵運動深化品牌魅力與會員黏度

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-10-03

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

問起南臺灣鐵人三項指標性場館,沒人不認識「VERTEX丸鐵運動」,然而,最初的丸鐵運動雛型是從合發前金停車場裡的一個小辦公室起家,一開始的教練成員只有退役三鐵國手郭修森,以俱樂部形式招收學員,而後在中央公園附近開設第一間門店。
歷經6年的淬鍊,丸鐵運動如今於高雄市立美術館周邊建置兩座專門的訓練場館,以鐵人三項為商業核心,延伸游泳、體適能等與大眾接軌的運動領域,在教練資源方面擁有來自不同領域的運動好手,自聘加上合作的鐘點教練多達40位。

丸鐵運動相當注重孩童運動訓練,游泳課程引進南臺灣首座雙流水流機,搭配教練在旁調整泳姿,提升游泳效率。
丸鐵運動相當注重孩童運動訓練,游泳課程引進南臺灣首座雙流水流機,搭配教練在旁調整泳姿,提升游泳效率。
攝影 / 劉威震

傳統流程繁瑣易失誤,影響會員權益降低上課意願

現任丸鐵運動股份有限公司總經理的郭修森表示,會員加總約有700位,其中每月經常性上課的活絡學員預估有400位左右。隨著會員數持續擴大,相對應的外聘教練需求跟著增加,作為會員與教練橋梁的營運團隊明顯感受到繁瑣的工作量已經大到難以負荷,諸如:會員的出缺席、會籍權益、內部作帳盤點及薪資計算方面,耗費大量人力成本進行紙本作業,易因員工交接或資料量龐大等人工狀況出錯,反而必須花更多時間及金錢修補改善,導致消耗掉許多資源並常有重工的問題。其次,會員僅能透過電話預約及取消課程、查詢補課等,因上下班時間、忙線、紙本作業系統等各項因素,影響會員積極上課意願或無法順利約課。

談起未來目標,丸鐵運動股份有限公司總經理的郭修森表示,除了期盼更多人接觸鐵人三項運動之外,也計畫再建
談起未來目標,丸鐵運動股份有限公司總經理的郭修森表示,除了期盼更多人接觸鐵人三項運動之外,也計畫再建置一棟以鐵人三項為主軸的運動中心,以因應市場需求。
攝影 / 劉威震

前檯問題重重,後檯營運自然受到影響,像是哪些課程開立成效最好、活躍會員喜歡上什麼課等,皆缺乏有效數據分析,使管理階層無法全面性的瞭解場館營銷表現,阻礙了經營發展的可能性。雖曾經試圖尋求解決方案,但一直沒有找到適合的系統,直到接觸新儀科技股份有限公司。

2021年政府大力推動「雲世代產業數位轉型」計畫,整合臺灣市場上各類雲端服務,打造資源補助全數位化的「臺灣雲市集」平台,每家中小微型企業最高可獲得3萬元數位點數,目前已經有超過3萬家中小企業提出申請。新儀科技深知丸鐵運動正面臨的問題,認為數位轉型是企業未來競爭的主要差異關鍵,鼓勵丸鐵運動透過臺灣雲市集平台採購「OMO集客方案:BookFast POS」,幫助營運管理優化升級,還能降低數位轉型成本。

改變商業模式,營運效率大幅提升80%

所謂的OMO(Online merge Offline),指的是以消費者為出發點的精準行銷,將重點放在線上、線下會員資料整合雲端化,以期更精確的掌握受眾輪廓。新儀科技由此概念打造一站式管理「線上+線下」的開店解決方案──BookFast POS,是一套以全方位管理後台為中心,延伸出品牌會員APP、教練APP、BOSS APP和多元金流服務等功能的強大系統。丸鐵運動導入BookFast POS工具後,發揮三大成效:

一、教練及會員的預約自動化與精準度提升 :品牌會員APP讓會員能自行查詢與預約課程,擁有教練APP帳號的外聘教練可查看所屬課程的預約狀況,不必再詢問場館人員。
二、降低人為疏失影響 :消費行為及運動紀錄均透過系統,人均工作效率提升至少80%,出錯機率也減少至少70%,就算出錯找尋問題所需的時間也減少70%。
三、營運流程大幅優化 :BOSS APP或管理後台能自動產生報表,幫助營運團隊減少薪資統計、資料整理時間,以及約課率、熱門課程等相關數據分析,有助於下一步經營計畫。

導入BookFast POS系統後,能在雲端平台一覽所有營銷現況。
導入BookFast POS系統後,能在雲端平台一覽所有營銷現況。
新儀科技

此外,有別於一般運動產業的年費、月費或期班收費方式,丸鐵運動導入BookFast POS工具後,改以「單堂售課,點數計算」的商業模式,源於團隊思考到多數人在每個月願意投資的運動休閒花費有固定預算,傳統期班方式容易受限會員當月只能接觸單一運動項目,而今的「單堂扣點」方式可依各自訓練需求體驗不同運動,給予會員充分彈性,進而能靈活串聯場館內的所有運動項目。郭修森強調:

「這個改變是以前紙本作業完全沒辦法做到的事,丸鐵不追逐求取漂亮的預售業績,而是希望會員對場館產生認同,自主性的願意持續來運動,這才是丸鐵注重的KPI。」

除了專門的鐵人三項訓練之外,丸鐵運動亦有豐富的體適能課程。
除了專門的鐵人三項訓練之外,丸鐵運動亦有豐富的體適能課程。
攝影 / 劉威震

運動產業轉型四步驟,打開BookFast POS開始體驗

新儀科技是專注解決運動產業管理營運問題的新創團隊,針對丸鐵運動的數位轉型歷程,雙方經過多次討論,新儀科技總經理曾鈺琳表示,丸鐵運動的數位轉型目標著重於品牌形象、營運管理、帳務分析三大主軸,尤以丸鐵運動是具一定規模的企業體,相當重視財務狀況的嚴謹度且健全性,故在預售課程、銷售拆分等面向投入不少時間探討,也協助其無痛的把所有營運資料轉移到BookFast POS系統,讓會員打開APP就可以開始體驗。

丸鐵運動的品牌會員APP介面,提供會員自主預約、查詢的便利性。
丸鐵運動的品牌會員APP介面,提供會員自主預約、查詢的便利性。
攝影 / 劉威震

目前小至個人工作室、大至運動醫學中心,皆有利用BookFast POS獲得數位轉型效益的成功案例,而對於數位轉型方向毫無頭緒,但有意改變現況的經營者,曾鈺琳建議可從以下四步驟著手:

一、 會員資訊系統化: 諸如會員資料、課程內容、預約作業流程等數據,經過系統化整理、與易懂的視覺呈現後,經營者自然會對於數位需求產生概念。
二、 方案選擇適切性: 進一步檢視對事業的期待與未來計畫,以利架構框架與正確使用數位工具,讓雲端方案與市場銷售能相輔相成。
三、 組織管理活化: 組織管理掌握企業成敗,有無櫃檯人員、內部還是外部會計作帳、權限設計等環節的結構分析,能讓營運流程有機會清晰與簡化,繼而活化組織管理。
四、 善用線上渠道: 從會員型態與屬性瞭解使用者是高黏著型或低頻率體驗型,來決定當前需要的是能極速轉換陌生客的品牌預約官網,還是想要深度經營品牌會員的品牌會員APP作為主要渠道,透過不同的平台與載體,達成新舊會員分眾經營的精準行銷。

丸鐵運動的教練APP介面,點選特定日期,教練即可瞭解排課與會員預約狀況,有利於外聘教練安排時程。
丸鐵運動的教練APP介面,點選特定日期,教練即可瞭解排課與會員預約狀況,有利於外聘教練安排時程。
攝影 / 劉威震

使用BookFast POS系統將近兩年的丸鐵運動,總經理郭修森不諱言表示,採用BookFast POS的轉換過程歷經半年陣痛期,但現在所有人都能透過同一個雲端平台作業與溝通,整體效益非常顯著!目前也正與新儀科技討論下一步的數位轉型目標,計畫開發「訓練軌跡記錄」功能,讓每位會員的運動歷程能轉換為數字,不但看見自己進步的數據分析,更能制定高效能的訓練計劃,朝向運動科學邁進。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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商業 Business > 數位轉型
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跨境商城開店共享流量,翟家高粱酸白菜從金門走向世界

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-10-03

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

聞名遐邇的「翟家高粱酸白菜」,是由刻譜企業社所經營的農產食品品牌,不過,此一家族事業的發跡,最早是利用金門海鮮與畜產製造優質新鮮的魚丸與貢丸;直到2011年轉型栽種冬季日本種大白菜,投入農工技術合作的優質乳酸菌並結合高粱酒粕,所製成的高粱酸白菜從此成為金門特產的代名詞。

刻譜企業社提供 2
翟君剛認為與其瘋狂鋪貨,他更在乎通路所帶來的曝光價值與品牌信任感。
刻譜企業社

當時刻譜企業社除了鋪貨特定實體通路,並無架設官網,仰賴經營Facebook粉絲頁、投放廣告,就能以低成本獲得高轉換,很容易觸動消費者產生購物行為,但近5年倚重的社群電商模式,已不敵因科技進步帶來的產銷模式與電子商務演變。

過多批發渠道削薄利潤,取回外銷主導權遇瓶頸

原到英國讀博士的翟君剛,回台後於2018年接手經營家族事業,扛下品牌行銷分析與資訊管理的大責,為自家農產品展開一場電商革命。

刻譜企業社提供 1
刻譜企業社的品牌主理人翟君剛接下家族事業雖不算久,但對於品牌推廣藍圖自有定見。
刻譜企業社

他回憶道:「2015年左右,Facebook紅利消失,粉絲頁觸及率和按讚數下滑,連帶網路詢問單量減少,我們想說那就好好打正規戰──自己架官網、做電商。那時沒什麼預算,也捨不得一下就投入5、6萬元在網路開店平台,只好選用WordPress的免費架站模組,每個月花幾百塊租伺服器,……」。但架設官網沒流量還是沒用,沒錢請專家做廣告代操,翟君剛一手包辦投放Facebook廣告、買Google關鍵字,如同多數中小微型企業主一路做中學。

其中,他針對團購、美食相關專頁的管理員在Facebook投放廣告,獲得不錯的回響。品牌知名度打開後,接連有國內的大批發商、美國貿易商主動洽詢,銷售通路和渠道增加,發貨量節節攀升,「to C」與「to B」的客群參半,但「利潤較高的to C客群」才是翟君剛想要的主戰場;其次,外銷海外皆透過貿易商,難以了解客群輪廓,尤以鄰近的港澳市場遲遲沒有適當的開發門路,就算有少量海外消費者上官網購買,也常受限單一商品需購買到一定的量才能達到運送門檻的限制。他一度想複製臺灣經驗,投放數位廣告在香港市場以將消費者導流到官網,卻發現製造流量的成本過高,還可能無益於轉換率。

登跨境商城開創新局,讓電商平台成為團隊夥伴

金門的人力、土地有限,栽種大白菜還得看天吃飯,種種問題讓翟君剛重新檢視現有鋪貨通路與品牌經營方針。後來,翟家高粱酸白菜受邀上架由「御食股份有限公司」所經營的優質農產電商品牌「台灣好農」,客群有了顯著變化,北部消費者增加之餘,也有其他B端企業客戶接觸,凸顯陌生消費者對品牌快速建立了信任感,平台效益正在反饋。

刻譜企業社提供 4
某年金門遇上旱季,翟家高粱酸白菜的總產量只有3萬包。
刻譜企業社

時逢政府為幫助中小微型企業加速數位轉型,於2021年建置「臺灣雲市集」平台開辦數位點數補助機制,其中御食公司以「國際館跨境商城開店」方案成為參與計劃的資訊服務商,而正為打開香港市場而苦惱的翟君剛順勢提出申請,開拓外銷商機。

運營一年以來,由於台灣好農國際館早已在港澳市場耕耘出口碑,且與眾多臺灣農產品牌結市行銷力量大,方便客人購買不同品牌商品一次集運,大幅提高購買意願,幫助翟家團隊成功開發了不少港澳客人。與此同時,品牌曝光率與知名度漸長,不少香港貿易商主動接洽進貨當地實體通路販售,為翟家官方網站帶來更多的香港流量,關鍵字廣告點擊率明顯提升2成以上。

刻譜企業社提供 6
台灣好農國際館現已有300個品牌參與經營海外市場。
刻譜企業社

在台灣好農的跨境商城服務中,最讓翟君剛看中是「數據共享」的價值,這也是其他電商平台不太可能釋出的資源,亦即所有品牌經營者可於國際館後台下載購買商品的客戶資料,進而能加入客戶資料管理系統(CRM)或是Google Ads等廣告系統去做客戶資料比對分析,定錨出清晰的消費者輪廓與足跡,再重新定位行銷方針,提升官網流量與轉換率。在啟用臺灣雲市集雲端方案補助後,比對2021年與2022年同期流量,從香港市場造訪官網的流量成長高達3倍,這對海外市場的經營是相當不容易的成果!

刻譜企業社提供 7
翟家高粱酸白菜官網流量分析,2021年1月到9月來自香港的使用人數為195人,2022年同期增加到757人,顯示上架台灣好農國際館後的官網流量變化百分比高達288%,將近成長3倍。
刻譜企業社

「越在地,越國際」,台灣好農打造深度零售三重點

台灣好農累積超過2千家品牌商品,5年前開設國際館經營跨境商城,一路進軍港澳、新馬、日本,並於今年嘗試開拓美加市場。在協助商家夥伴數位轉型的過程,御食股份有限公司執行長陳美娟提出兩大觀察,(1)早期許多品牌多透過代理商讓商品走出臺灣,但B2B貿易模式易落入價格戰,卻不見得有助於品牌價值提升;然時下的跨境電子商務設計,則能透過圖文呈現增加商品值價並讓品牌被看見;(2)在無界限的電商時代,不少青農朋友關注銷售量之外,更在乎平台服務能為品牌帶來哪些附加價值,這也是促使台灣好農轉型商城服務、開放共享流量數據的關鍵。

刻譜企業社提供 3
品牌推廣有成,如今刻譜企業社是金門當地與小農契作大白菜產量最大的企業主。
刻譜企業社

至於品牌經營者如何選擇「跨境商城」打造深度零售,她提出三大重點:

一、 跨境商城屬性是否聚焦 :台灣好農主打「越在地,越國際」,每位團隊成員積極協助店家挖掘產品特色,培養出喜愛臺灣農產品、高回購率的消費特性。
二、 跨境商城是否具流量優勢 :市面上既有的開店工具、跨境電商很多,而台灣好農累積超過30萬會員數,每月投放逾百萬的數位廣告費用,且具有垂直農產生鮮電商多年的行銷經驗與資源,新品牌夥伴的加入能立即享受到流量帶來的訂單轉換,助攻品牌曝光量。
三、 是否提供配套方案 :經營外銷有許多現實面考量,除需考慮商品是否適應各國市場、經營者的企圖心,平台是否有彈性跨境物流能讓出口數量不受限,以及有無專業客服中心在第一線服務海外客人等配套方案也很重要。

刻譜企業社提供 5
翟君剛也常分享酸白菜料理食譜,圖為酸白菜魚肚湯。
刻譜企業社

關於臺灣雲市集平台的補助資源,至今已上架多達上千項數位工具,並於今年5月發動第二波數位點數補助開放申請,每家企業最高可得3萬元數位點數,相當於購買雲端方案只要負擔費用的50%,讓中小微型企業得以降低採購成本、加速數位轉型的決心。刻譜企業社的品牌主理人翟君剛以過來人的經驗表示,每家公司的規模、人力與想獲得的目標不同,尤以農產品有其氣候層面的限制,與其瘋狂鋪通路、追求銷售量,他選擇反向思考每一個實體/數位通路所帶來的曝光價值與品牌信任感,以及是否能推升帶動官網流量,在獲得政府資源的助力,成為台灣好農國際館合作品牌後,的確得到超乎預期的效益。

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深山裡的數位轉型,布農部落休閒農場打造永續經濟新體驗

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-10-06

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

揚名國際的八部合音環繞整座劇場,舞台上不分老幼跳著布農族樂舞,他們洋溢著熱情合力演出,讓旅人留下美好的回憶,這裡正是鄰近臺東縣鹿鳴溪的「布農部落休閒農場」。當年布農文教基金會創辦人Biung牧師(漢名:白光勝),懷抱著麥子落土的精神於1984年回延平鄉老家服務,除積極於教育關懷,也意識到部落青壯年一個個離鄉謀生,故而將「幫助族人洄游部落安居樂業,重建生命價值」作為使命。

數位攻頂_愛農_3
部落劇場的布農族樂舞團體表演,是臺灣原住民音樂界獨一無二的展演藝術。
愛農事業有限公司

Biung牧師勸請父親將白家土地捐出,一圓創建布農休閒農場的夢想,並設立「愛農事業有限公司」管理具原民地方特色的休閒農場,為族人打造文化傳承與經濟生機兼顧的希望工程。

付款方式選擇有限,傳統行銷作法費力耗時

布農部落休閒農場規畫有豐富主題,包含部落劇場、民宿、風味餐廳、編織工作坊、蝴蝶谷區等,成為國人得以深度參與的原住民族觀光資源,但廣達20公頃的腹地有多達7處收銀,儘管提供現金、信用卡等付款方式,仍不敵愈來愈多的電子支付需求。每當欲新增一種支付型態,就需裝設相對應的有線設備,使得櫃台空間狹小,多種支付方式也讓交易程序變得複雜,種種延伸問題成為經營團隊抉擇上的兩難。

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休閒農場裡設計了許多與原住民有關的工作坊體驗,希望讓所有來訪的朋友能在部落裡深度遊玩。
愛農事業有限公司

另一方面,COVID-19疫情衝擊本土旅遊市場,休閒農場一度配合三級警戒閉園,既有營運模式受到試煉,休閒農場行政公關部部長Lalui(漢名:林金靜)表示,過往的旅客資料多記錄於紙本,再逐筆建檔於電腦;行銷方式則以維護官網、社群媒體、簡訊、傳真等資訊傳遞方式,與旅客、旅行社保持互動,但相關操作是由兩部門執行,缺乏資源整合也相當耗時費力。當旅客銳減,經營團隊意識到不能等待旅客上門,必須在推廣官網電商方面有更積極的作為。

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布農部落休閒農場所經營的風味餐廳,吃得到原住民美食,部分餐點也做成防疫冷凍包,可在官網下單宅配到家。
愛農事業有限公司

雲端整合電子支付與顧客管理,拉升消費力道20%

長期協助布農部落休閒農場資通訊服務的中華電信,看見休閒農場的困境與需求,主動支援申請臺灣雲市集補助,協助拿下當前最迫切的三大雲端工具。

首先導入「中華電信多元支付雲端服務」,含括了當前主流電子支付項目,如Apple Pay、LINE Pay,以及跨境支付的支付寶、微信支付等,還併行了無線刷卡機。負責前檯管理的休閒農場文化產業部部長Langus(漢名:白玲屋)觀察到,自從付款選項新增更多電子支付,旅客當下的購買意願顯著提升不少,整體營收跟著成長20%,超乎經營團隊的期待。而且此一系統能自動將所有支付金流上傳至同一後端管理平台,產出每筆營運交易數據與相關統計報表分析,無疑令財務管理更加清晰便利。

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自從導入「多元支付雲端服務」,布農部落休閒農場成為臺東少數可使用LINE Pay付款的觀光景點。圖為後台交易查詢介面。
中華電信

「怎麼把部落開發設計的好產品行銷出去?」一直是經營團隊最重視的課題,所以第二項秘技是導入「雲端CRM行銷高手」,從根本改變顧客關係管理作法,藉由系統化建置旅客名單上雲,讓重要資料多一份加密備份。以往固定會使用簡訊、傳真、eDM等行銷工具,如今都在CRM平台獲得整合,不同部門用什麼工具、發送內容與對象都有完整紀錄,日後還能進行數據分析達到精準行銷,比起過去使用一元簡訊系統的成本還要更划算,團隊工作效率至少節省20%的時間。

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圖為「雲端CRM行銷高手」介面,用什麼工具、發送內容與對象都有完整紀錄,事後還能進行數據分析。
中華電信

在輔導布農部落數位轉型的過程,中華電信發現其官網因無資訊人員維運,在資安層面潛藏風險,一旦遭受駭客攻擊,將導致官網無法正常營運而影響電商收益。故建議將「企業防駭守門員服務」納入第三項申請方案,發揮補助最大效益。其後透過雲端資安工具,從中華電信機房端管控的多層防護,24小時全面阻擋惡意連線與線上流量把關,降低官網被駭客攻擊的可能性。

整裝待發跳脫三瓶頸,智慧部署兩方向

中華電信近年用心耕耘中小微型企業強化數位營運能力,並於全台有最專業的企業客戶業務經理駐點於各地,一路陪伴布農部落,從提供技術服務到輔導產業發展,就是最具代表性的案例。就其觀察,中小微型企業於數位轉型常見瓶頸有: (1)缺乏數位技能與人才,經營者常自兼IT工作、(2)不知道如何開始數位化,缺乏可諮詢的對象、(3)不瞭解業界最佳作法,認為要投入很多預算

究竟數位轉型準備如何起步,中華電信提出兩大方向:

一、 從企業健診下手:解決當前最初階的運營困擾,對雲端工具效益有感,再階段性投入預算,直到整個資訊系統逐步上雲。
二、 找對資訊服務商:數位轉型非一蹴可及,中華電信具顧問諮詢、IT規劃、建置及後續維運的一站式服務,相較聚焦特定應用的資訊服務商,能提出完善的資訊與通信整體雲端解決方案。

數位科技結合ESG管理原則是當前企業打造「 永續新經濟 」的重要議題,農場文化產業部部長Langus分享,布農部落從一開始的荒地,到現在能成為接待旅客體驗種種原住民生活文化的場域,乃至擴展開發編織杯套、手工皂、茶樹精油等特色商品,這個過程實在很不容易。當前再透過臺灣雲市集與中華電信企業客戶分公司協力數位轉型,於開創營運新模式下加速推廣腳步,繼續與各地旅客保持連結。

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在校園書店賣水果給大學生!蔬果益千萬業績背後的數位資產管理學

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2022-10-06

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

將當季水果賣進大學校園書店,你能想像嗎?但生活夥伴企業社經理馮亦澤所經營的線上商城「Sugoeat蔬果益」辦到了!他們並非將成箱水果搬進書局陳列販售,而是藉由「LINE @」建置銷售雲,讓書店成為取貨據點,徹底顛覆書店生態與營收來源,以數位思維創造雙贏。

馮亦澤這些年來的創舉,帶領公司營業額成長逾20倍,但時間回溯到6、7年前,馮亦澤和學弟江弘錡剛創業時,公司資本額只有1萬元,租用一坪左右的空間,兩人共用一張桌子,身為農二代的他們以「去中間化,改善通路剝削」為初衷,就這樣做起水果生意。從一開始連果農都沒辦法信任、不願出貨的工作室,到現在蔬果益已經是與中南部十多間農會、合作社互助同盟,供應品質與來源穩定、主打產地直送的蔬果電商品牌。

數位攻頂-生活夥伴企業社-7
熱銷40萬箱、產自苗栗卓蘭的頂級新興水梨。
生活夥伴企業社

數位資產管理漏洞,拖慢團隊協作速度

頭幾年幾乎是在摸索市場,沒有充裕資金,果農也怕合作有風險。他們隨即改變策略,從為農產品做行銷服務切入,親自走訪產地找產品,載水果回公司拍照,上架各個電商平台、打農友品牌,爭取最大曝光機會,有賣出去就能抽成。馮亦澤和學弟二人如同創業小白兔,試圖在既定的銷售體制內打破框架,直到3年前整個上下游與數位銷售SOP才逐漸穩固、流暢。

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「Sugoeat蔬果益」掌握物流、金流,甚至門市,力挺果農去中間化。
攝影 / 劉威震

馮亦澤談及,從那時就將所有數位影像的數據收集起來,一步步調整銷售策略,企圖在電商戰場做出差異化。預算有限的他們和多數小公司一樣,採用Google免費信箱與雲端空間,但龐大的影像資料、設計稿數度讓硬碟超載,不時以e-mail、LINE或隨身碟傳輸,重要資料散亂在不同員工的電腦中,更麻煩的是經常不知道手上的資料是不是最終正確版本,導致內外部溝通常有落差,重要資料無法依權限控管,操作行為也沒能效紀錄。而後遇上COVID-19疫情升溫,居家辦公讓長久來資料分享與共編的困擾浮上檯面,擔心免費服務有天突然被終止。

數位攻頂-生活夥伴企業社-3
啟用「ASUS WebStorage商務版」線上儲存平台後,不會再看到同仁拿著隨身碟到處拷貝的情境。
攝影 / 劉威震
數位攻頂-生活夥伴企業社-6
出外洽公,使用行動裝置也能輕鬆存取雲端資料。
攝影 / 劉威震

跨域橫向溝通大躍進,驅動提升一倍以上效能

臺灣疫情爆發的第二年,蔬果益團隊受惠於「臺灣雲市集」平台初上線,其整合了市場上各類雲端服務,從中洽詢「華碩雲端股份有限公司」並順利申請數位點數補助機制。談到使用「中小微企業專用辦公數位資產集中管理/文件協作雲端服務」方案一年以來的感受,馮亦澤分享,最明顯的效益就是不用再擔心大型圖資的傳輸問題,將檔案上傳「ASUS WebStorage商務版」線上儲存平台,再開放下載權限給特定對象,跨域橫向溝通變好。以往因傳輸不便,員工會將公司資料儲存個人雲端空間,不免會顧慮一旦員工離職,資料可能被帶走,自從啟用華碩雲端的文件協作雲端服務,他鼓勵所有員工將公司資料統一存放「ASUS WebStorage 商務版」,不單能集中管理數位資產,同時降低資料傳輸過程中的勒索病毒風險,也讓所有檔案分享跟線上編輯行為都被記錄。

數位攻頂-生活夥伴企業社-5
擁有管理階層機制的「ASUS WebStorage商務版」,能設定瀏覽與下載、空間用量權限,必要時也可查詢操作紀錄。
攝影 / 劉威震

他們也利用LINE打造銷售雲,將相關訂單、行銷、原料、產品規劃等資料儲存雲端,以「ASUS WebStorage商務版」作為跨部門溝通串接橋樑,一來將預設建置的圖文排程、二來留下過往紀錄,協助日後回顧修正、三來留存營業狀況,便於即時彈性調整。此外,數位行銷產品結案紀錄歸檔固定資料夾,便於接洽新客戶時,快速導入介紹成果,提供參考意見及模版。以往蔬果益團隊一年頂多投稿2至3項計畫,今年透過資料集中匯整後,可以執行投稿5至6項計畫,效能提升一倍以上。

數位攻頂-生活夥伴企業社-4
不到10人的經營團隊,在改善數位資產管理方式後,展現驚人的爆發力。
攝影 / 劉威震

數位轉型堅實基礎,落實雲端儲存三大方針

具備雲端技術自主研發能量的資訊服務商──華碩雲端,其推出的「ASUS WebStorage」是一個面向全球近億用戶的大型SaaS雲端儲存服務,在參與臺灣雲市集計畫後客戶數攀升,凸顯中小微型企業對解決資料儲存、分享共編服務的高度需求。面對雲端儲存時代來臨,如何正確且高效運用「商用雲」服務並完善線上數位資產保護?華碩雲端雲服務事業部暨雲端產品部副總李綱倫提出3大方針:

一、 買台NAS感覺更划算?隱藏成本與風險高。大家容易拿硬體容量與雲端空間的單位成本比較,事實上,商用雲節省了的人事管理、設備維護等成本,兼具存取權限控管、使用軌跡查詢、儲存資源監控等功能,對企業才是相對划算與安全可靠的選擇。

二、 企業該如何選擇適合的雲端儲存方案?瞄準商用雲用途。如以文件共同編輯為目的,建議依照公司人數選擇方案;如是大量資料須定期備份,則需以共用容量為首要考量條件。

三、 既有的NAS該怎麼辦?可作內部資料交換使用。即便啟用商用雲,部分企業短時間內可能無法割捨NAS,建議仍應將重要資料備份到商用雲,避免當硬體設備中毒或因欠缺維護而損壞

數位攻頂-生活夥伴企業社-1
生活夥伴企業社經理馮亦澤長期關注數位浪潮,讓「Sugoeat蔬果益」從年營業額10萬躍升為逾2千萬的線上商城。
攝影 / 劉威震

臺灣雲市集平台推出一年來,以「小額投資的訂閱制軟體服務」與「10分鐘完成線上申請」兩大特色,獲得超過3萬家企業響應申請服務,享有政府3萬元點數補助,目前還有逾8000個名額!甫簽下「ASUS WebStorage商務版」續約方案的生活夥伴企業社經理馮亦澤認為,這次的數位轉型經驗對自己與同仁而言,也是一個學習機會。不少中小微型企業經營者可能每天忙得暈頭轉向,根本沒時間去想數位轉型,但正因如此,才更需要通盤了解企業內部狀況以及未來發展,經費、人力與能力有限的情況下更該透過數位轉型,提升經營體質與團隊協作效率。

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生鮮電商埋AI智慧,愛上大數據只推薦消費者最想要的產品

經理人X數位發展部數位產業署
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2022-10-17

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

一家開在桃園專賣鹽水雞的小店,去年上架知名生鮮電商「i3Fresh愛上新鮮」推出鹽水雞鮮蔬盒,首月就創下百萬營收,幕後操刀即是愛上新鮮的子公司──愛上大數據股份有限公司,執行長張佑承觀察到,生鮮/冷凍食品製造業的電商市場需求極大,但要從傳統零售轉到線上,靠自己單打獨鬥並不容易,加上國內於低溫倉儲配送的解決方案有限,成本也高。

招牌紅燒牛肉湯_愛上大數據提供
在疫情期間透過數據分析,推敲出「居住北部的25至30歲的小資女」的新客群輪廓,進而開發訴求快速方便的冷凍料理包,像是紅燒牛肉湯包經退冰後煮沸3分鐘即可上桌。
愛上大數據

借重愛上新鮮從批發水產起家、成功開拓電商市場的經驗,他於2018年創建「代營運」業務,協助生鮮食品業者數位轉型,雙方透過事前溝通定價和商品策略,拉升上架前的競爭力,業者只需專注生產,後續從圖文企劃、上架、行銷、倉儲、物流、金流到客服都由愛上大數據團隊一手包辦,還能代操上架愛上新鮮以外的多個平台。

鯖魚_愛上大數據提供
以嚴選水產起家的「i3Fresh愛上新鮮」,平台上光是薄鹽鯖魚就有南方澳、挪威等多樣化選擇。
愛上大數據

導流成本愈來愈高,社群時代的數位廣告怎麼下?

投身電商市場難度最高的生鮮食品領域近10年光景,張佑承認為,成功的電商經營有其獲利公式:「(產品+內容)╳流量=營業額」;就產品而言,把關新鮮、等級與品質是銷售生鮮食品的基本底蘊,但即便是實力堅強的電商品牌,大家能拿到的貨源差異性不大;再探內容,包含了圖文影音、物流、金流與客服等,關乎銷售素材與服務層面;而流量之所以排在公式第三順位的原因在於,時下可做的選擇和變化其實不多,如果電商經營的基本面──產品不好、內容做得很糟,投入再多預算導流也沒用。

愛上大數據股份有限公司執行長張佑承
愛上大數據股份有限公司執行長張佑承指出,開發數位工具的人如果分析能力不夠強,工具本身很難再有成長,譬如推薦商品的彈跳視窗,應在訪客進站的2分鐘、1分鐘或90秒後跳出來,都是經過與飛象資訊的討論、分析與驗證消費者行為而設計。
攝影 / 劉威震

面對「外部廣告成本逐年攀升」的既定事實,對於年投入1億元數位廣告費用的愛上大數據公司而言,成為最大痛點。其次,隨著開啟代營運業務,愛上新鮮上架品項日趨多元,常態供應超過上千種商品選擇,卻也讓消費者易眼花撩亂,產生一堆未結帳的購物車。

因此,訪客進站後如何觸發結單意願、怎麼增進顧客忠誠度,以及待改善的行銷效率問題,都是愛上大數據公司積極著墨的課題,因為操作不當不僅會影響廣告效益,更導致成本有所不同。幾年前,張佑承就意識到,未來獲取網站流量的成本只會愈來愈高,因此能突破「帶來轉換率、提高營收占比、強化數據分析」三大效益的自動化行銷工具,將成為電商應用趨勢,也是他一直在尋找的行銷利器。

數據為王,讓訪客的每一次點擊成為有價資料

匯聚近百名員工的愛上大數據團隊,擁有行銷部、採購部、客服部、資訊部等完整組織架構,但仍需透過AI自動化行銷工具,管控每年高居不下的數位廣告費用。去年7月,政府為協助企業數位轉型推出「臺灣雲市集」,張佑承藉由數位點數補助機制,採購了關注許久的雲端工具─Whoscome。此由飛象資訊股份有限公司獨家設計的電商行銷管理系統,關鍵技術在於以數據管理和AI智慧追蹤、蒐集並交叉分析每一位進站後的訪客足跡,為愛上大數據團隊在優化流量方面收穫三大成效:

一、跳出率降至30% :訪客進站後,經AI分析喜好推薦商品,輔以離站挽回推薦提升轉換率。

二、開信率高達34% :在數據中心能清楚顯現每次推送績效,可以更有效率的調整行銷內容,制定廣告方向。

三、簡化行銷流程50% :大量訪客數據能以AI自動化分群,而系統內建的模板編輯器可輕鬆建立行銷內容,亦能設定多渠道(Email、Line notify、SMS)自動推送EDM訊息給目標名單顧客,如VIP、購物車未結帳、沉睡顧客等分群,全面改善原作業流程效率。

愛上大數據xWhoscome
Whoscome的內建模板編輯器,圖為「站上推播內容」介面,方便行銷人員隨時自動更新和寄送。
攝影 / 劉威震

此外,飛象資訊每月與愛上大數據團隊進行「Whoscome使用彙報」,針對當月發送EDM的開信率、站上推播的點擊狀況等指標,提供優化建議。譬如:去年COVID-19疫情期間,透過後臺數據發現激似冷凍料理包產品的營業額成長非常多,引領愛上新鮮與愛上大數據兩團隊朝此方向開發商品,同時利用銷售資料回推出清晰的消費者輪廓。雙方在一年多來的合作過程,已經使自動化推薦機制達到85%以上的精準度,為行銷部門減省了不少相關成本,並持續朝優化流量、降低廣告費、增加轉換率三大目標前進。

導入Whoscome,釐清三問題做好三關鍵

擁有輔導中小微型企業豐富經驗的飛象資訊,其客服部業務經理林芷卉分享,針對初次接洽的企業,會先從一對一的健診過程釐清三大問題:(1)內部行銷人員能力是否充足、(2)所需行銷功能是否Whoscome可協助、(3)企業對行銷工具的期待是什麼,再協助導入工具。

通常剛起步做電商的公司,其數位行銷能力較弱,「不知道如何找到精準客戶」往往是首當其衝的問題,但學會使用Whoscome之後,就會發現原來經營電商要注意的層面有這麼多,消費者輪廓也將逐漸清晰。而即便如愛上大數據如此成熟的電商團隊,在結合Whoscome應用後也能大有斬獲,有賴以下三大關鍵:

一、重視後臺數據成效 :分析消費者點擊與購買喜好,進而回推要找哪些供應商、上架哪些商品,助攻商品開發力道。

二、積極更新行銷內容 :每月發送不同行銷內容創造平台新鮮度,吸引舊顧客回購,提高營業額。

三、善用自動推薦功能 :經過設計的彈跳視窗推薦商品,引導漫無目的的新訪客找到心儀商品。

愛上大數據xWhoscome
Whoscome的「績效總覽」介面,由此可分析站上推播效果,是否有挽回準備離站的消費者。
攝影 / 劉威震

今年5月發起第二波數位點數補助申請的臺灣雲市集,彙集包括進銷存管理、雲端辦公協作、雲端收銀、行動支付、開店平台等近400項雲端服務方案,以全線上申請方式,由政府負擔一半費用,最高可獲3萬元補助,鼓勵中小微型企業提升數位營運能力。受惠第一波補助方案的愛上大數據股份有限公司執行長張佑承,對於臺灣雲市集的計畫方向表達認同,使企業不用投入高額成本,提高嘗試接觸數位工具的意願,尤其飛象資訊雖是本土團隊,但於合作過程中深刻體認到他們對數據管理分析的專業能力,且認真看待企業需求、不斷精進,是電商競爭力升級的好夥伴。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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時間都浪費在找資料、專案只憑口耳相傳,看 博醫公司 如何克服?
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時間都浪費在找資料、專案只憑口耳相傳,微型企業的數位轉型之難,博醫公司如何克服?

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-10-17

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

推出全球第一片蘭花胚胎幹細胞精萃面膜,並榮獲台灣生技大獎的保養品牌──AMABILIS艾瑪貝蘭,背後推手是2013年創立、擁有專利成分蘭胚DNA傳導密碼Recode23®的博醫股份有限公司,由免疫學家鍾成晏博士、植物學家吳柏宏博士、細胞分子生物學家張瀞文博士與師承上海派的杜李威中醫師共同創辦。團隊分布台北辦公室、新竹實驗室,和以萃取臺灣特有種蘭花為原物料的台南農場,主要運營成員不過6人,負責配方設計、代工廠品管與通路經銷等大部分業務內容,是一家技術優良但組織微型的企業。

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以植萃生醫為品牌定位的艾瑪貝蘭,產品提煉自純淨的蘭花植物胚胎。
博醫股份有限公司
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負責栽培、萃取臺灣特有種蘭花為原物料的台南農場。
博醫股份有限公司

微型企業最大痛處:時間被瑣事切斷、缺乏整理心法

「這份文件你那邊有嗎?放在哪裡?」「面膜還剩下幾箱?數量跟整體價值是多少?」「這個月的勞保費繳納被通知還沒繳款啦?」……,這不只是博醫公司過去的日常,也是許多中小微型企業每天上演的場景。鍾成晏是博醫的靈魂人物,公司尚處微型團隊的階段,使其不得不身兼多職,要與廠商接洽,又要處理公司對外關係。不擅整理的狀況下,紙本簽呈和文件資料堆滿公司,難以搜尋過往資料,等於過去十多年的經營歷程沒有被留下來,業務辦理速度跟著受到限制,最常和同仁把時間花在找資料。可想而知,金流帳務的請款程序亦不盡理想,辦理速度緩慢,偶有延遲付款之情事。

儘管藉由Word、Excel處理文書作業,然因缺乏標準化,歷代同仁的表單寫法不盡相同,導致管理者欲檢視單一廠商的年度訂單及銷售表現,必須先把不同表單內容統整、解譯後,才能進行資料的使用或分析,十足費力耗時,又涉及團隊必須異地協作,遠距的溝通與管理有相當難度。深受現況困擾的鍾成晏認知到公司小、成員少,理應透過數位工具將每個人的功能與價值發揮到最大,而非浪費時間在行政瑣事、整理表單、設計Excel函數,故曾試圖瞭解其他股東、合作廠商所使用的雲端辦公室軟體,卻發現他們都存在一共同問題:一開始沒有規劃清楚,以致花費鉅資導入工具後,過於專業複雜的操作介面,反而令員工難以改變工作習慣,在內部推廣上成為一大挑戰。

博醫
企業數位轉型的成敗,取決於經營者與執行者的思維是否同步,博醫股份有限公司創辦人鍾成晏博士跳脫過往思維導入數位工具,透過數位轉型將公司帶往更好的方向。
攝影 / 劉威震

以資產盤點為轉型起點,提升管理效能與決策效率

兩年前,資訊背景出身的業務副總黃以均加入博醫公司,並於2021年協助申請「臺灣雲市集」開辦的數位點數補助機制,經深入評估公司需求,在眾多方案中決定採購百加資通股份有限公司所研發的「101EIP雲端辦公室」方案。黃以均回憶:「過去所待的產業專攻數位化管理,所以當我看到經營十多年的公司,大部分資料都用紙本保存時,突然覺得好像進入原始森林……;後來,與鍾博士溝通導入雲端工具,我們只花了15分鐘就決定要做,他非但不排斥還全力支持,甚至親身使用系統,這是為什麼博醫可以在短時間內完成資料盤點,快速投入數位轉型的關鍵。」

「101EIP雲端辦公室」是提供中小微型企業一個可負擔、易於管理且安全的雲端平台,企業運作需要進行管理的項目,皆以介面人性化、操作直觀、簡單易學的方式來達成,但前提是企業本身必須先將組織的知識進行盤點,再使用101EIP雲端平台將分類後的重要檔案電子化並分權限歸類、建立檔案命名規則等。對此,黃以均分享博醫公司的資產整理術,先將累積數年的紙本資料全面盤點分類,並捨棄無效紙本資料;數位資產方面,要求三地辦公室將電腦中的資料全存放NAS,破壞原有檔案夾的分類方式把所有資料倒在一起,先從部門大方向分類,再細分年度。別一下子把所有時間都埋進去,想著一步到位,那將會消耗掉非常大的心力,建議依照使用頻率陸續整理。

博醫
博醫股份有限公司業務副總黃以均指出,流程的調整與優化會因企業運作而不同,鼓勵同仁反映問題,討論出彼此都認可的模式。圖為利用「101EIP雲端辦公室」原有範例表單再創建的「國內出差旅費報告表」。
攝影 / 劉威震

當中的帳務環節是最花心思整理的部分,因為穩定金流是中小微型企業的心臟,利用101EIP線上簽核系統的流程引擎規劃財務請款流程,方便主管依據不同的角度檢視費用請領狀態,明訂清楚的計算規則,讓費用單據報銷時間大幅下降70%,同時人力成本下降40%,替公司流程運作大幅節省時間。其次因人員分處台北、新竹、台南,過去文件簽核時程不定;使用EIP後,不需要1天的時間即可完成。「近年國際經貿情勢快速變遷,當金流管控扎實,面臨風險來臨時,反而能游刃有餘的應對,決定何時該多叫點原物料、交期要不要調整……,這些決策是做了數位轉型後,我們才有辦法一步步看到的面向。」黃以均說。

博醫
使用「101EIP雲端辦公室」後,令博醫公司重新檢視既定請款流程,並調整分權分責,讓行政效率獲得改善,圖為「費用請款單」。
攝影 / 劉威震

雲端辦公室管理成功起點,操之兩大角色與一基礎原則

投身企業E化管理軟體研發以來,積聚多年服務眾多企業經驗,百加資通股份有限公司執行長林崇仁認為,數位轉型最重要的層面不在於使用的雲端系統有多彈性,應聚焦「 企業數位能力的成熟度 」,而影響一家公司數位能力成熟度高低,操之在兩種關鍵角色,一是經營者對數位轉型的支持、二是具數位化概念的內部執行者或外部顧問(導入師),協助將知識資產乃至企業文化推向數位化,這也是博醫公司能在短時間內從十多年傳統辦公習慣破框而出,成為雲端辦公室管理最佳演繹案例的因素。因為數位轉型不只是導入一個工具而已,更重要的意義在於全體員工一起投入「流程再造」

博醫
百加資通股份有限公司執行長林崇仁強調,今日的雲端工具的最大特色在於「主動申請、自己學習、自行上線」,模組化的產品設計讓中小微型企業能用最經濟的預算範圍,達到高度的數位轉型效果。
攝影 / 劉威震

百加資通團隊資訊服務的唯一基礎原則是「系統持續進化」,因此「101EIP雲端辦公室」不只要能滿足中小微型企業對雲端辦公室的基礎需求,還像積木堆疊般能隨著企業一起成長、擴充能力,譬如微型企業逐步壯大為中大型企業的過程,可能會需要進銷存、KPI、ISO等系統,未來都能根據各自產業別的需求導入系統,一個連未來需求都能考慮到的雲端工具,是數位轉型能持續運轉的極致關鍵。

「管理靠制度,制度靠表單」,建置雲端辦公室等同建立公司制度,「101EIP雲端辦公室」的特色在於,數位能力尚不足的企業照著系統的範例表單,就能簡單完成無紙化的數位轉型,而如博醫公司這類數位能力成熟度高的企業,則能藉由系統資源再變形、延伸,最後深入到自身企業文化,創造深度價值。

百加資通團隊今年依舊是臺灣雲市集的資訊服務商之一。臺灣雲市集以「小額投資的訂閱制軟體服務」與「10分鐘完成線上申請」兩大有力數位轉型服務訴求,彙集近400項雲端服務方案,再啟第二波最高可獲得3萬元數位點數的補助機制,目前已有超過3萬家中小微型企業響應,還有逾8000個名額!

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紙本型錄轉型多媒體數位刊物成導客秘訣,服飾品牌iNio讓消費者邊看邊下單

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2022-11-03

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

創業基地隱身臺中北屯區的無壓自然系服飾品牌「iNio衣著美學」,自電商起家,品牌意象以注重生活態度與理念為出發,培養出跨越世代客群,會員年齡從20出頭歲年輕女性到60多歲的熟齡女子都有。有別於女性服飾電商中盛行預購的販售方式,iNio的營銷方針強調現貨供應、快速出貨,以及售完即停產的小批量路線,使會員對品牌有極高的黏著度與回購率。在一次受邀中友百貨設臨時櫃的契機,快閃期間創下同樓層的銷售冠軍,受到不少百貨業者的青睞爭相邀請進駐設櫃,就此開啟虛實通路整合。操刀品牌的主理人即是禾堂文創志業有限公司執行長蔡昌武,憑藉對流行的敏感度與喜好,於一片紅海的流行服飾中找出可立足的獨特定位,開創藍海市場。

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服飾品牌iNio不僅官網的電商會員忠誠度高,來自百貨的實體通路會員也不少,帶來額外的營業額成長,圖為位於台中廣三SOGO百貨的櫃位。
禾堂文創

遇疫情會員刊物沒人拿,深度經營會員關係管道受阻

2018年品牌正式進駐百貨專櫃,禾堂文創同步推出會員刊物《iNio流行生活誌》,企劃每季商品資訊與流行訊息。猶如鬼才般總有許多創意的蔡昌武,後來還與其他行業策略聯盟,只要對方願意釋出優惠給會員,便在季刊中為其免費曝光。此舉不僅為刊物帶來加值效益,更將刊物推廣進上百個合作據點如:診所、寵物用品店等,無形中深化了與會員、異業間的關係。

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每款商品照片都是由iNio團隊親自進攝影棚,和模特兒、攝影師共同努力合作拍出的成果。
禾堂文創

後來COVID-19疫情爆發,衝擊國內經濟。蔡昌武表示,原本公司正籌備拓點展櫃,以及官網、進銷存系統等的數位計畫,直到遇上疫情升級,人們開始不喜歡接觸實體刊物,異業合作意願低落,導致資訊觸及率降低,刊物面臨發行困難,形同瞬間斷了與消費者間的主要連結,他才首次感受到刊物數位化的急迫性。那時從商業社團中獲知「臺灣雲市集」為協助中小微型企業數位轉型,提供全線上申請方式及最高可獲3萬元補助的資訊。蔡昌武從臺灣雲市集中近400項的雲端服務方案中,找到由堂朝數位整合股份有限公司所開發的SAAS服務「GOGOFINDER品牌型錄導流決策平台」,快速解決刊物數位化問題。對禾堂文創而言,政府的補資金促轉型就像是一場及時雨。

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挾帶疫情前蓄積的能量,將《iNio流行生活誌》從紙本轉型數位刊物,給會員的福利不變,卻能有更好的數位閱讀與導購體驗。
攝影 / 劉威震

搶攻潛力客兼開發新客源,觸及率有效提升10%

當時在洽詢幾家公司雲方案的過程,堂朝團隊是之中最主動積極的,雙方馬上成立LINE群組,協助瞭解GOGOFINDER的功能並解答問題。「企業採購資通訊產品都很在意售後服務,最怕用了方案沒多久,人就不見了,但他們的反應速度令人滿意。」蔡昌武說。正式啟用GOGOFINDER雲方案後,負責刊物製作的同仁維持既有作業方式,僅需將PDF檔丟上GOGOFINDER雲平台,添加聲音、影片、連結、購物車等多媒體物件,一本具導流效益的電子刊物完稿即上線。最直接且實際的效益是幫助了公司一年減省約30萬的印刷與郵資成本,也不再占用儲存空間。過去內容資訊有誤,上機印刷後無法更改,隱形成本高,如今數位型態可隨時更改換頁。

當《iNio流行生活誌》開始能線上閱讀,消費者閱讀習慣跟著改變;以往需掃QRcode連結官網、進站搜尋才能購買,現在看到喜歡的商品,直接點進商品的數位連結就能導購,購物障礙大幅降低,轉換率提升5%。加上數位型態無接觸風險,還可即時傳遞分享他人,商品與品牌曝光度增加,消費者觸及率有效提升10%。此外,此數位刊物不僅能在自家官網曝光,亦能上架GOGOFINDER雲平台,而每位GOGOFINDER雲平台會員的閱讀、點擊過程都能透過系統後端進行分析,讓品牌方愈加瞭解當期內容與陌生受眾的連結程度,意謂數位刊物也能具備CRM功能。

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圖為GOGOFINDER編輯平台,不但具有圖文編輯功能,還能添加聲音、影片、連結、購物車等多媒體物件。
禾堂文創

閱讀媒介與習慣正在翻轉,刊物服務數位化的四大優勢

GOGOFINDER品牌型錄導流決策平台目前已廣泛應用於產官學界,諸如:國際貿易之展會型錄、教育界教材製作、餐飲業菜單設計,以及縣市政府、協會的季刊發行等,展現平面刊物在數位化後的多元使用情境。當前科技進步與網際網路的普及帶動了數位刊物的蓬勃,根據堂朝數位整合股份有限公司的長期觀察,其執行長簡子竣提出四大網路閱讀行為分析:
一、 水平閱讀習慣:同樣內容分別於網站與數位刊物呈現,人們對數位刊物的使用動機高於網站。因為刊物具水平式閱讀的特性,易產生下意識的翻閱習慣,更勝網站的垂直下拉式閱讀動作。
二、 20秒翻完一輪:當人們拿到刊物習慣快速翻閱、瞭解概況,再回頭細看有興趣的內容。平均以20秒的速度或經25次點擊翻閱一輪,比起影音行銷更具資訊傳遞效率。
三、 低於20%跳離率:網路使用者常受數位廣告影響,一旦跳出正在瀏覽的網站後很難跳回,但閱讀數位刊物的停留時間平均長達5分鐘且跳離率低於20%。
四、 高口碑式傳閱率:一般數位行銷漏斗(Marketing Funnel)的流程從創造大流量中尋求轉換率,但數位刊物的導流特性則是反過來,以內容取勝目標受眾,再透過目標受眾分享給「對的人/社群」。尤其分享時能以「特定頁面」作為刊物閱讀入口,並非得自第一頁從頭看起,這也是GOGOFINDER的一大特色,有助於傳閱率達到80%,讓每個經口碑式傳閱導回的訪客都是有效流量。

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禾堂文創志業有限公司執行長蔡昌武認為,組織小、彈性高、反應快,是中小微型企業的經營優勢,創業以來帶領團隊從商品定位、風格到種類,持續優化公司體質,才能在疫情衝擊下受到快速回穩。
攝影 / 劉威震

初次接觸數位刊物的企業,常見的疑問是「我已經有官網,也利用FB、LINE經營社群關係,何需多搞一本數位刊物?」對此,簡子竣表示,每一種行銷工具的受眾與其使用情境、習慣皆大不相同,建議中小微型企業的行銷預算配置優先順序,應以「關鍵字廣告」為第一順位,其次就是「GOGOFINDER數位刊物」;藉由關鍵字廣告讓品牌數位刊物被看見,進而創造黏著度和傳閱率,才能讓品牌內容的產出跟傳遞更有效率與意義!依據去年推動經驗,臺灣雲市集第二波數位點數補助再度開跑,每家企業最高補助3萬點數位點數(1點=新臺幣1元),鼓勵有需求的企業把握機會,一起提升數位營運能力。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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2022-11-22

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後疫情時代加速了企業轉型腳步,相對所面臨的數位風險升高,一旦資訊層面產生破口,隨時可能營運停擺,故優化數位環境與資訊安全布署有其必須性及急迫性。然而,機房設備的高汰換率以及專業IT人員培養不易,「企業機房委外服務」便是成本相對低且保險程度高的解方之一。肩負逾百家企業網路與資安維運重責的永澄資訊有限公司,便是此領域的佼佼者,除能承攬如:電腦維修、網路架構等需求,之中耕耘更深的是機房委外服務,讓企業省去自建機房的投資成本,透過集中管理與維護,使資安建置成為一種長期避險投資策略。

數位攻頂x永澄資訊-3
企業機房委外除能省下自建機房成本,對於突發性的狀況排除、備機替換也會有較高效率。
攝影 / 劉威震

駭客攻擊事件頻傳,資安風險管理面臨挑戰

永澄資訊服務的客群聚焦中小微型企業,靠著客戶間的口碑行銷於伺服器管理領域中脫穎而出。「今天客戶願意把資料交給你代管,如果沒有一定的信任度,是不可能做這件事情的。」永澄資訊負責人林淵博說。針對突發性的狀況排除、備機替換,機房委外服務的效率的確比依靠人力On Call到府排查障礙來得高,更能幫助企業營運不中斷。但傳統的資安服務核心繫於工程師本身,有賴大量人力、耗時監控和判讀各種設備的日誌分析(log analysis)與即時監看,盡可能在問題擴大前進行除錯、攔阻等處理,卻也拖住資安團隊的運作效用。

數位攻頂x永澄資訊-2
肩負逾百家企業網路與資安維運重責的永澄資訊團隊。
攝影 / 劉威震

其次,即時偵測環節不足,很可能在維護當天才發現伺服器曾被駭客入侵,以致後續要花上不少時間去瞭解狀況。甚或工程師偵測到風險時,和使用者發現問題的時間點差不多,造成客戶感受不佳。再者,不斷出現新型態的駭客攻擊、勒索手法,倘若攻擊樣本不足,根本難以防範未知的威脅攻擊。其實相當在意自家資安服務能量的林淵博,一直在尋找具人工智慧的監控和分析系統,但國外類似軟體動輒幾百萬,多虧政府為協助中小微型企業數位轉型,由數位發展部數位產業署推動「臺灣雲市集」,此平台匯集相關雲端解決方案,節省企業一一搜尋資料的時間,並提供每家企業最高申請補助3萬元點數(1點=新臺幣1元),讓他從中發現關注許久的雲智維科技股份有限公司「企業網路與資安維運幫手」方案亦在其中,不僅是本土品牌、價格親民又能申請補助,採購意願大增。

數位攻頂x永澄資訊-4
過去的資安監控仰賴工程師耗時監控和判讀各種設備的日誌分析。
攝影 / 劉威震

AI大數據即時分析異常活動,24hr全年無休偵測

導入「企業網路與資安雲幫手」後,利用雲智維科技的數據採集設備蒐集網路數據,以加密壓縮方式回傳至雲智維雲端AI智慧分析系統。有別以往處理客戶障礙最快也要花上1、2個小時,現在3、5分鐘內就能快速定位障礙根源和潛在資安問題,大幅減輕IT同仁工作負擔,相對使服務品質維持在良好狀態,提高客戶滿意度。24小時不中斷的偵測運作,令IT同仁能應用騰出的時間做效能調校、網路架構優化等工作。具體三大成效:

一、 以AI大數據監控網路主要節點 ,可知悉伺服器封包特性判斷是否為高風險連線,並能監控連線目的地與雲端資安數據資料庫比對,不須安裝任何端點程式就能達到資安監控目的。

二、 降低公司55%至60%的資訊維運成本支出、提升20%以上的產業營運效益、掌握90%以上的資安威脅 ,提升公司對外的服務品質。

三、 就資安角度 「預防勝於治療」,在駭客發動攻擊前就揪出惡意連線 ,更重於損失已經產生的事後解決。故擁有「企業網路與資安雲幫手」的預警機制,為永澄資訊在強化企業客戶之機房委外託管的信任度帶來加分效果。

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導入「企業網路與資安雲幫手」後,永澄團隊能透過email、手機接收到警告通知。事後也能在雲智維科技的雲端平台查詢駭客攻擊的歷史紀錄。
永澄資訊

對於資安業務,林淵博認為,真正厲害的維運是做到讓客戶「無感」,因為客戶營運流暢所以沒有感覺到異樣,代表資訊人員維護得很好、妥善率高。在與雲智維科技的互動過程,也加強了永澄資訊對精進資安維運的企圖心,計畫栽培團隊工程師考取ISO 27001資訊安全管理系統主導稽核員,以及相關資安產品課程訓練都已列入明年的營運計畫。

資安防護策略也要轉型,建立監控系統三大預警思維

企業資安網路的維運從正常到異常的過程中一定有改變產生,傳統維運的作法是使用者發生問題,向IT人員回報問題,才開始進行除錯。而雲智維科技的「企業網路與資安雲幫手」,經過在數據處理技術方面的重大突破,展現了利用AI大數據追蹤、分析的魅力,使資安維運服務有機會化被動為主動。事實上,雲智維科技是國內頂尖的新型態資訊委外服務的專業團隊,運用100%自主研發AI數據分析技術、完美整合SNMP、Flow與Syslog三種主流網管的智慧維運系統,以及在地化網路威脅情資,進行網路環境和潛在資安風險的監控與分析,建構網管與資安整合中心(NOC+SOC),提供代管、代維的訂閱式服務。

數位攻頂x永澄資訊-7
永澄資訊的資安監控儀表板。
雲智維

雲智維科技所採用的「訂閱制」商業服務模式,如同為客戶聘請了一遠距網路醫療團隊,可讓客戶大幅降低鉅額設備成本或資本投入,解決資訊人才尋覓不易的窘境,同時保持更新的先進資安防護,適合應用於不同產業類別、規模大小的業者,讓企業無須擔心IT成本持續上升,依舊能確保優質的資訊維運品質。「難道伺服器建置了防火牆、電腦裝了防毒軟體,還不夠嗎?」這是企業主面對資安防護策略常提出的疑問。對此,其總經理石謂龍提出資安災害控制應有的三大思維:

一、 駭客手法日新月異,光靠防毒軟體、防火牆系統還不夠,導入AI監控系統相輔相成。

二、 AI監控系統的核心是「數據管理」,涵蓋日誌追蹤、監控CPU、頻寬流量、連線行為等多維度分析,並將蒐集到的數據與行為模板比對,判別網路環境狀態是否正常。

三、 資安災害控制不見得能做到完全不中毒,但AI監控系統具備 即時反應預警 的優勢,讓資訊人員得以快速阻斷病毒,杜絕災害擴散。

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雲智維監控中心裡編制有網路、軟體系統、資安等各種資訊技術領域的專家,輔以AI智慧分析科技掌握企業內網路障礙發生的原因,能在最短時間內提出修復的對策。
雲智維

雲智維科技成為臺灣雲市集的TCloud計畫夥伴以來,每月皆有成功媒合的案件。石謂龍深感政府立意良善,確實幫助到需求方與供應方間的資源媒合,甚而產生擴散效應。譬如,雲智維科技就透過資服業者的轉介客戶導入方案,輔導國內的中小微型企業建構新維運態勢。臺灣雲市集團隊歷經四百多個日子的努力,已成功累計核發點數10.9497億,這場史無前例的大規模數位轉型計劃仍持續推廣中,誠摯邀請所有的中小微型企業把握機會,一起跨出數位轉型的第一步。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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實現企業無紙化!東詣科技ESG殺手級應用替企業省下百萬開銷

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「動態生物性電子簽章」實現企業無紙化!東詣科技ESG殺手級應用替企業省下百萬開銷

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-11-22

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

甫拿下「寵物臉部辨識」專利應用於寵物險的東詣科技股份有限公司,是2019年成立的End to End Solution解決方案領航企業,核心優勢聚焦影像辨識、AI數據分析、訴求免接觸應用的金融科技解決方案,以及因應ESG永續發展趨勢的能源管理解決方案等四大經營賽道。團隊成員具有多年金融、電信、政府等軟體系統開發暨顧問諮詢服務經驗,亦擅於整合臺灣科技夥伴的創新技術與應用,在協助各產業發展數位轉型、量身訂製解決方案的商業應用場景設計量能十分強大。

數位攻頂x東詣科技-3
東詣團隊成員具有多年金融、電信、政府等軟體系統開發暨顧問諮詢服務經驗。
東詣科技

無紙化計畫求突破,傳統電子簽名無實際體感

東詣科技總經理趙增偉坦言,雲端時代下傳統紙本簽核作業顯得缺乏效率,首當其衝的問題便是印刷用紙極為耗能,且文件運輸往來耗時耗力,掃描管理人力成本高昂。更重要的是,紙本簽名安全性無法跟上數位時代辦公所需效率。公司內部雖有階段性的無紙化計畫,但遲遲未找到好的應用工具。在服務客戶方面,東詣團隊也面臨客戶對傳統電子簽名功能無實際體感、電子化簽署文件的驗證機制如何做風險管理的挑戰。

數位攻頂x東詣科技-2
影像辨識技術應用範圍相當廣泛,從早期的出勤、門禁管理到如今的骨架辨識、工安警示、來客分析,東詣科技都能根據不同應用場景,為客戶設計辨識細節降低誤判率或拉高可容許範圍。
攝影 / 劉威震

去年有賴政府為協助中小微型企業數位轉型,由數位發展部數位產業署推動「臺灣雲市集」,此平台匯集相關雲端解決方案,並提供每家企業最高申請補助3萬元點數(1點=新臺幣1元),東詣科技成為受惠企業之一,透過數位點數補助機制採購了雲想科技股份有限公司的「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」。東詣科技執行副總陳誼萍表示,這項技術不僅是公司本身所需,東詣所服務的客戶諸如:金融保險業的補件處理、集團型客戶與各子公司間的文件往來需求,都在尋找永續實踐的絕佳數位工具,因此,由東詣率先導入自動化、無紙化的工作流程勢在必行。

串接輕量級雲端服務,加速完整解決方案

東詣科技身為策略暨解決方案的整合角色,經常需要以使用者角度體驗新技術落地應用可能產生的痛點,以利解決方案未來推廣進商業場景時,更具說服力與公信力。相較於國外的電子簽名產品,「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」確有其創新應用技術,簽名過程同時啟動錄影錄音,結合生物資訊加密技術,保證了每筆簽名的不可否認性,堪稱是革命性的「動態生物性電子簽章」。

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當使用者開啟電子文件,進行遠端簽署的過程中將同時包含聲音、影像、憑證加密等高科技技術,簽名欄上同時呈現電子簽名圖層和影音圖層,且完成簽署的當下即線上歸檔,讓每一筆電子簽名電子文件具「不可否認性」,甚至進化得更簡單易用。
攝影 / 劉威震

東詣科技導入SelfieSign服務以來,其數位化平台節約了人力、用紙、時間等成本,即便以個人手機做電子簽署,無須安裝特定APP,直接以網頁瀏覽器開啟文件連結就能完成遠距簽署,有效提升辦公流程、合約簽署效率,尤其在跨公司、跨區域上有明顯成效。包含有形到無形的成本,一年下來節省近百萬。由於所有紀錄器都能作為存參,後臺文件管理系統也讓文件查找管理方便又迅速,就內稽內控角度而言,是很好的數位輔助工具,另一方面企業的ESG成績有助於在外部審核環節帶來加分效益。

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疫情期間,東詣科技運用旗下核心技術協助多家金融保險業高效完成業務上線流程,還能最大限度達到安全性要求。圖為東詣科技總經理趙增偉受邀「2022台北金融科技獎」演講。
東詣科技

當團隊親身試用後,東詣科技運用彼此的優勢,進一步將SelfieSign服務結合金融科技,設計出如:銀行e貸、遠距投保等免接觸解決方案,於後疫情時代創造全新商模!總經理趙增偉分享,臺灣雲市集建構了一個讓企業能簡便、快速體驗雲端服務的平台,輕量級模板打造的解決方案特色,加速了企業端省掉評估IT需求的過程,也讓臺灣的軟體研發能量藉此平台開啟串接的機會,促進同業間彼此協作的精神。相信這場由政府扮演加速器,推動大規模數位轉型計畫,未來亦將回饋到國內整體產業在淨零轉型策略的具體效益與發展。

數位世界的意願表達,IT訂閱制四特色四建議

電子簽名在國外商業環境應用日益普遍,而由臺灣企業──雲想科技股份有限公司所研發設計的「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」亦不惶多讓,擁有Face OTP專利技術、符合歐盟電子簽章AES等級之外,還具有高彈性表單設計、文件管理便利、即時完成簽名、簽名追蹤等四大特色,且此服務項目也已推進馬來西亞、日本市場。為呼應政府推動數位轉型計畫,雲想科技於臺灣雲市集推出SaaS訂閱制服務,降低企業導入門檻,低成本就能體驗成套功能,雲想科技營運長蔡明宏也提出四大應用建議:

一、 創造更完善流程 :導入新數位工具將牽動內部營運流程或外部服務流程,故企業本身須重新檢視流程,如何發揮軟體效益,同時兼顧新流程的快速、合理需求,是首要考量。

二、 打通串接樞紐 :通常中大型企業本身的資訊系統架構相對複雜,而雲想團隊提供的API對接形式具高度整合的便利性,能解決導入新應用的舊資料整合問題。

三、 落實企業無紙化 :目前中小微型企業使用SelfieSign服務的場景,多侷限在合約簽署方面。事實上,舉凡新進員工入職文件、委外廠商的保密協定、遠距客戶合約簽署等,皆應協助相關人等適應SelfieSign服務,不只落實無紙化、加快行政效率,還能促進商業行為雲端化、數位化。

四、 降低交易風險 :中小微型企業的資本規模或許不如大型企業,這也意味企業對於每筆交易的風險敏感度較高,相對更需要透過SelfieSign服務讓雙方交易獲得保障。

「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」目前不僅已被應用在遠距醫療、金融服務、數位房仲等領域,有別以往業務範疇多為大企業採用,雲想科技在參與TCloud計畫後,反而發現中小微型企業的應用能量。蔡明宏說明,雲市集不只是業務開拓渠道,還是一個重新再認識市場、重塑產品的契機,團隊於服務過程貼近中小微型企業的需求點,進而發展更多的應用可能性;再者,他認為要落實數位轉型,實務上需要藉由多樣化的數位工具共同協作,而平台上匯聚多元的資服業者,不僅企業受益,資服業者亦能從中尋求具互補性的合作機會。

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東詣科技股份有限公司總經理趙增偉、執行副總陳誼萍二人帶領團隊,致力發展核心智慧財產權,亦攜手內外部生態圈夥伴,透過人機協作創造綜效。
攝影 / 劉威震

臺灣雲市集團隊歷經四百多個日子的努力,已成功協助逾3.6萬家中小微型企業落地實踐數位轉型。誠摯邀請所有的中小微型企業把握機會完成線上申請作業──免紙本、免臨櫃、隨時申請、快速查驗,一起擁抱雲端搶占先機!

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「臺灣雲市集」成果展演繹數位便利生活,邀中小微型企業投入轉型浪潮

經理人X數位發展部數位產業署
2022-11-09

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

為協助各行各業運用數位科技發展新商業模式,臺灣雲市集一站式平台於110年7月1日正式上線,透過「數位點數補助機制」,鼓勵中小微型企業採購及使用資訊服務廠商所提供之雲端解決方案,強化數位營運力與數位轉型準備度。

數位發展部也於今(111)年10月22日至25日攜手經濟部,在松山文創園區舉辦「2022年數位綠色雙轉型聯合成果展」;其中,臺灣雲市集邀請已導入雲端解決方案的企業現身說法,除期望鼓舞企業跨出數位轉型第一步,也揭示其實數位科技早已在我們日常中無所不在,各種數位化消費模式:用預約系統來做頭皮檢測、用線上點餐來杯客製化的手搖飲,使用多元支付可以用最優惠價格享受數位轉型為生活帶來的便利服務。

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數位時代

疫後時代加速數位轉型,餐飲業迎戰雲消費新零售

小型餐飲業者一向仰賴人工點餐,卻易因高失誤率造成不愉快的消費體驗。故服務店家已破4500家的點點全球股份有限公司,將目標市場著眼於微型品牌,其設計的「【快一點】點餐客戶服務系統」串聯LINE系統,把面對面點餐的營業現場搬到線上,讓消費者不管身在何處都能預點餐飲再選擇自取或外送,幫助店家接單自動化,還可避免溝通不良的問題。示範業者「走心雞蛋糕」在使用該系統後,以零接觸服務優化消費體驗,不但營收翻倍,第一個月就累積近400位會員。運用數位點數補助機制,讓走心雞蛋糕從一台餐車茁壯成一間店面,甚至進攻連鎖加盟市場。

曾受疫情波及業績掉一半的「Golden蔗家店」,深知不做出改變是撐不住的,同樣受益於數位點數補助機制,讓耕耘15年的好味道不只能生存下去,來客數從下降到25%,倍數成長到75%,並有信心開設第二、三家分店。關鍵原因在於採用大麥網路股份有限公司建構的「Maifood智能餐飲」,人們雖已習慣上外送平台點餐,但對店家來說,有訂單卻無法培養會員;因此,Maifood突破餐飲業盲點,提供一站式的訂餐、外送、會員經營、電子支付系統整合,同步讓餐飲業者將LINE打造為一個具有社群互動功能的微官網,使顧客和品牌間的黏著度更高。

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數位時代

新世代的創業家往往經營多項事業,過去大眾所熟悉的官網也面臨轉型需求,必須被整合賦予更多功能。對從未有網路開店經驗的新手而言,如何架構購物車、金物流怎麼做等環節都是難題。通過數位點數補助機制的「暫停工作室」便是代表案例,旗下囊括咖啡館、品牌與空間設計兩大業務,經商線科技股份有限公司的協助,採購「SHOPLINE一站式智慧開店平台」讓他們跨出轉型的第一步。該系統以AWS雲架構提供安全穩定的電商開店環境,協助品牌整合管理線上與線下商店,並串接金物流等服務,優化海內外網購服務,營運效益相較過去減省20%到25%的時間成本。

系統上雲省時省人力,翻轉傳統服務業聚焦專業面

近年微型精品教室崛起,精緻的教學服務深受消費者喜愛,「浪漫主藝形象美學館」就是具象徵性的業者,經營團隊本身具備數位管理概念,創業之初即應用線上平台打理營運。因近期轉型成結合髮藝美甲與形象穿搭教學的複合空間,各類型服務的預約需求大增。此次透過臺灣雲市集的媒合,攜手新儀科技股份有限公司,將永生花手作工坊搬進松山文創園區,活動期間民眾利用「BookFast POS全方位智能場館系統」就能線上預約體驗;未來如實際導入營運現場,將為微型精品教室帶來相當助益,不僅能促進會員經營,還能完善帳務管理。

深受疫情影響、正積極復甦的中小微型旅宿業者,也從臺灣雲市集獲得很大的幫助。其中的資服廠商旭海國際科技股份有限公司,當初會加入臺灣雲市集便是受到市場回饋而成為平台夥伴,其雲端方案「OTA數位行銷整合系統-HotelNabe」解決了旅宿業者缺乏專業資訊部門、人力缺乏的兩大問題。一年多來輔導近百家旅宿業體驗數位轉型,包含每逢寒暑假旺季必「爆房」的花蓮海悅酒店,在嫁接整合系統後,經營模式優化,大幅改善內部開關房操作流程,同步降低5成作業時間,達到省時、省人力!

成果展另一大亮點是,由堅兵智能科技股份有限公司聯手髮品商凱蔚國際股份有限公司共同展出的「OWAY頭皮檢測」體驗服務。此服務結合了堅兵智能科技所開發的「歐蘿琳雲端頭皮智能檢測」系統,克服美髮業長期存在數位落差、人員培訓成本等問題,以AI人工智慧即時辨識分析消費者頭皮狀況,取代過去人眼辨識的作法,降低從業人員的進修門檻,並由系統推薦適合的理療項目及產品,再整合線上預約、線上商城功能,延伸出新零售模式。國內頭皮理療領域產值極大,驅動不少美髮沙龍業者加速轉型腳步,導入此系統提供加值服務效益使平均營業額攀升20%至30%以上。

雲世代展覽
數位時代

臺灣雲市集三大特色╳數位轉型三大效益

臺灣雲市集團隊歷經四百多個日子的努力,已成功累計核發點數10.9050億,這場史無前例的大規模數位轉型計劃,截至今年10月已快速落地實踐於逾3.6萬家且持續推廣中,點數用罄為止。有意申請數位點數補助機制的中小微型企業,必知的三大特色:

  1. 服務特色 :免紙本、免臨櫃、隨時申請、快速查驗,10分鐘即可完成線上申請作業。
  2. 資格認證 :符合中小企業認定標準或稅籍登記之營利事業,皆可透過「工商憑證」、「企業負責人手機認證」、「企業負責人自然人憑證認證」三種認證方式之一申請。
  3. 補助額度 :「您付一半、政府幫您付一半」,每家企業最高補助3萬元點數(1點=新臺幣1元)。
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數位時代

目前已獲補助的中小微型企業中,以9人以下占85.74%為最多;在產業類別上,以批發及零售業占37.8%,住宿及餐飲業占32.6%,顯示受疫情影響,批發及零售業與住宿及餐飲業最積極參與數位轉型。臺灣雲市集嚴選全台超過300家資訊服務廠商,提供逾1100種優質多元的雲端方案上架,並以行銷推廣、開店平台、雲端收銀(POS)、行動支付等雲端軟體最受到企業青睞並選購,且在採購合約到期後有高續約成效。彙整已導入雲端解決方案的企業回饋點出三大效益:

1.導入前的諮詢過程,釐清數位轉型需求與目的,成為企業重新檢視營運的契機。
2.小額投資的訂閱制軟體服務,降低轉型成本,加速數位化意願。
3.借助資訊服務廠商的輔導,能吸取最精實的同業成功經驗。

誠摯邀請所有的中小微型企業把握機會,一起跨出數位轉型的第一步。有相關雲端軟體選購問題亦可透過客服專線0809-092-091洽詢。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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東隆牙醫的醫病關係管理之道,與「1.Talk 醫點通」打造最佳病患旅程

經理人X數位發展部數位產業署
2023-12-29

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

在病患心中享負盛名的東隆牙醫診所,深根臺中逾十年,由具備齒顎矯正專業的醫師林泰興所成立,從最早的一間診所,到如今已經正準備籌備第三家分院。談起選擇獨當一面,出來開業的初衷,林院長分享,當年在完成齒顎矯正專科訓練後,同時在幾個相關醫療機構成為受聘醫師,每天在不同地方看診,但遇到病患臨時有狀況時,受限於現實條件,難以及時提供協助。為了提供病患較好的醫療品質與照顧,也讓自己有更好的發揮空間,遂決定創業。

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林泰興醫師與其醫療團隊在隱形矯正領域擁有豐富經驗。林醫生曾受中華民國齒顎矯正學會之邀,以「隱形矯正」為題分享。圖為學會座長郭峻良(圖左)授予感謝狀。
林泰興醫師提供

技術、硬體到位,CRM軟實力如何從病患的回饋中獲益?

一踏進大里東隆分院,多數人都會訝異這有如設計旅店般的高質感品牌形象,以金色串聯整體就診動線,大面積的寶藍色牆面營造了舒適氛圍,緩解病患就診的緊張感並期待接下來即將開啟的病患旅程(Patient Journey)。

目前東隆牙醫旗下有大里東隆、大業東隆兩家分院,駐診醫師與護理人員占比各半,是擁有將近30人團隊的規模。然而,在全臺灣有超過7,000家牙醫診所,其數量是便利商店的1.4倍,密度之高,意味著牙醫診所的競爭激烈,加上近年在數位醫療與數位行銷的雙重夾擊下,正悄悄的為醫療產業的經營管理帶來挑戰。對此,林泰興院長也觀察到,民眾看病前詢問親友意見、參考Google評論,已成為這個社群時代下的反射動作,尤其牙科治療,10個人當中有9個人害怕看牙,一位醫師擁有再好的技術與能力,倘若在民眾就診前沒有從評價中贏得基本信任,對方踏進診所的機會微乎其微。

如何將每次到位的醫療品質服務,透過社群評價管理發散出去,從既有病患的正向回饋累積長期的口碑,創造對陌生客群的影響力,是他認為現今診所經營必要的一環;其次,向來以預約制為主的東隆牙醫,隨著服務規模日益成長,掛號與預約提醒的工作量日漸龐雜,而且越來越多人不喜歡接電話,怎麼採用貼近民眾生活形態的數位渠道和病患溝通,也是林院長一直在思考的事。後來認識了AlleyPin翔評互動股份有限公司的「1.Talk 醫點通」,協助醫療團隊無痛推動「病患旅程數位化」。

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東隆牙醫的舒適空間設計顛覆了民眾以往對牙醫診所的印象,導入「1.Talk 醫點通」優化醫病關係管理後,更讓護理人員能從例行性的重複工作中解放。
東隆牙醫

數位優化活用「1.Talk 醫點通」,每月省下600通約診電話

經由AlleyPin團隊的資訊分享,東隆牙醫參與臺灣雲市集補助計劃,順利獲得最高補助3萬點(1點=1元),讓整合LINE官方帳號的CRM醫病互動管理系統「1.Talk 醫點通」成為輔助診所服務流程的好幫手。

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病患只要成為診所的LINE官方帳號會員,就能輕鬆查詢約診、瞭解診療項目與診後衛教等就診資訊。
AlleyPin 翔評互動

有別於以往診所櫃臺人員拿著一本預約紙本,經病患現場或電話掛號後,逐頁逐月的填上每個時段的就診病患名字,如今一般的中西醫診所憑藉著「1.Talk 醫點通」和LINE官方帳號整合,有了「線上預約」功能,掛號將不再受限診所開門時段。而需視病患個別狀況安排充裕治療時間的牙醫診所,只要病患成為牙醫診所的LINE官方帳號會員,一樣能以數位化的溝通方式留下個人預約資訊,就能靜待診所回覆最佳看診時段,日後回診,同樣藉由LINE官方帳號傳送「自動約診提醒」,確認病患是否能如期回診,達到良好互動。

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藉由每一次的赴診提醒,診所將能清楚知道病患將準時赴診,或是因故需改期,有助於診所提升管理效率。
AlleyPin 翔評互動

根據AlleyPin團隊的分析,東隆牙醫使用「1.Talk 醫點通」展現的具體成效有:1.每月省下電話率平均83%以上、2.每月約診提醒的民眾回覆率平均84%以上、3.每月省下電話數量平均達550通以上,從病患的高度使用率,足見對就診體驗的滿意度。在約診提醒上,櫃檯人員亦大幅減輕了以往仰賴人工電話或簡訊通知的工作量,進而提高了整體營運效率。

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強調預約服務的東隆牙醫,在使用「1.Talk 醫點通」讓約診管理數位化後,大幅減少病患「No Show」的情形。
東隆牙醫

相當重視病患回饋的林泰興院長認為,醫療產業順應數位科技潮流勢在必行,但在選擇與應用數位工具的當下,如何兼顧人性化的溝通情境,是他身為管理者更為看重的面向。而「1.Talk 醫點通」另一核心功能:自動化收集病患回饋,則提供了絕佳的解決方案。在每一次的病患就診後,系統將透過簡訊或LINE提供簡便問卷的短連結,能將病患的真實推薦導入google評價,協助診所在網路聲量的曝光,達到正向營業的循環;同時也具有負評攔截機制,讓異議問題在第一時間被診所所關注,妥善的接住病患的情緒,還能作為經營團隊改善服務的方向。

搞懂醫病互動兩大重點,智能無人櫃臺蓄勢待發

耕耘醫療市場多年的AlleyPin翔評互動股份有限公司,同時也是LINE醫療產業銀級技術夥伴,至今已服務超過900家診所,科別橫跨中、西、牙醫及醫美診所,公司共同創辦人暨營運長羅偉誠根據長期以來的輔導的經驗指出,繼圖書館、住宿業相繼導入「智能無人櫃臺」系統後,此服務機制在醫療市場發生將是可期待的願景。但他也發現,新生代的開業醫師對於將數位化、自動化納入經營環節的接受度高,唯已開業多年的舊經濟醫療市場,尚待開發,故AlleyPin團隊不僅提供數位工具,亦在各縣市舉辦醫療產業聚會,透過開業醫師的成功經驗分享,更有說服力的來推動同業間的數位轉型。

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一般的中西醫診所憑藉著「1.Talk 醫點通」和LINE官方帳號整合,讓民眾能透過「線上預約」功能完成掛號與取得掛號號碼。
AlleyPin 翔評互動

針對診所導入CRM醫病互動管理系統常見的兩大迷思,羅偉誠分享其看法:

一、護理人員的工作量不會下降,但產值提高。 管理者常以為有數位工具就能降低人力成本,但更具價值的思考方向應是,當現有專業醫護人員減少了例行性的重複工作後,他們可以將時間與心思放在讓病患旅程更圓滿的服務環節,譬如與現場的病患互動、衛教與療程解說。

二、收集消費者回饋,強化診所品牌信任感。 當出生率逐年下降,各行各業的缺工問題,一樣會對醫療產業造成衝擊,所以當智能無人櫃臺真正實踐於診所之前,如何避免人才流失是一個重要的課題,而穩健、有序的經營絕對是首要。故看診後自動發送服務滿意度調查,能幫助診所提升好評量3至5倍,能有效強化診所品牌信任感,提升預約來客量!

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用一支手機創造720度VR體驗,高家繡球花田轉型帶動山裡的繁榮

經理人X數位發展部數位產業署
2023-12-29

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

想賞繡球花?不必遠求!高家繡球花田經營的觀光花田加上生產園區共八公頃,其所打造的夢幻花海,近年在社群媒體引起大量關注。事實上,高家代代種植花卉務農為生,而第三代、七十四年次的高逢謙原從事餐飲業,十年前接下家業,成為高家繡球花田轉型的契機。

高家花田提供1.jpg
良謙公司負責人高逢謙十年前接下家業,成為高家繡球花田轉型的契機。
良謙股份有限公司

引入觀光休閒商機,接連遇上疫情與乾旱慘賠千萬

高家繡球花的上一代以傳統花卉生產銷售為主,高逢謙接手後發現,過去數年間過度使用化肥,導致土壤硬化問題,花卉不易吸水,進而改用有機質肥料,以自然生態工法經營農場,重新著手土地改良,促進花卉生長,讓繡球花苗有機會外銷至馬來西亞。當原有的花卉市場穩固了,為提高收益,他再導入觀光休閒概念,於北臺灣打造出兩大繡球花海──竹子湖園區、萬里園區,目前觀光收益占比已高達整體營業額的60%至70%。在經營過程中,高逢謙深刻體會到推廣休閒農業的難處,身為青農團體一份子,每年五到七月的繡球花花季時,便邀請其他青農進駐園區擺攤,帶動在地農業及農友發展,此共好之舉,也讓他獲選「第六屆百大青農」。

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高逢謙在各方面積極尋求轉型、開創商機,希望帶動山裡的繁榮。
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然而,去年遇上疫情升溫,不得不封園,加上今年乾旱嚴重、氣溫過高,導致繡球花生長狀況不佳,累計慘賠將近千萬元。因為機緣,接觸到TGiLive居生活數位整合公司的「居生活VR體驗方案」,讓高家繡球花田的經營困境有了扭轉的機會。

VR體驗帶動詢問度大增15%,提升海內外遊客來訪意願也促進線上消費

從未有過使用任何數位雲端工具經驗的高逢謙,在TGiLive團隊的協助之下,加入臺灣雲市集補助計劃,順利拿到最高補助3萬點(1點=1元),再度成為青農團體中數位轉型的先驅者。

他分享了啟用「居生活VR體驗方案」的經驗,有別於過往對VR技術的認知,不需要昂貴的專業攝影設備,一支手機搭載SaaS雲端APP,就能通過編輯平臺創建出720度的繡球花田虛擬實境,藉由多個站點圖景,設計、規劃出最佳賞花路線的沉浸體驗,輔以物品之標籤Tag功能,將商品相片、影片介紹及相關多媒體(如部落客開箱影片)放置於虛擬展間,最終產生的網址連結(URL),可在品牌官網、社群媒體上使用。有了如此簡便的虛擬實境工具,就可以將最好的花期以及最好的花況,呈現在線上。使用以來,的確提高海內外遊客的來訪意願,線上詢問度提高10%至15%。同時可上線TGiLive的「線上VR實境店舖」,讓消費者在虛擬空間有一個全新的消費體驗。

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720度繡球花田虛擬實境,讓民眾於最佳賞花路線裡沉浸體驗,提升實際造訪意願。
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受益於臺灣雲市集補助計劃,高逢謙表示,期盼未來能從他個人為出發點,透過政府與專業資訊服務商的輔導,帶動整體休閒農業,從點到線的串聯,最後成就出全「面」性的數位轉型。

VR時代創建「數位分身」,兩大關鍵改變未來商業模式

臺灣雲市集開站至今已超過2年,聚集了超過250家資服業者、1,000多個各行各業的雲端解決方案(SaaS),其中,TGiLive居生活數位整合公司是TOP 20暢銷精選的資服業者之一,以具前瞻性的VR應用技術,服務近千家企業會員。總經理洪獻聰表示,結合Istaging VR技術的雲端商城是TGiLive團隊主打的行銷整合利器,在各個產業都能找到發揮空間,協助企業用手機拍攝影像上傳後,兩小時就可線上開店營運。但他也坦言,此雲端解決方案推出的第一年,團隊投入許多心力教育企業,加強瞭解需求與溝通,才能精準帶領企業不受時空限制的展現優勢。尤其在疫情期間,TGiLive團隊利用VR虛擬展示技術,協助不少國內傳統產業將產品順利推廣至海外拓展國際市場。

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TGiLive居生活數位整合公司總經理洪獻聰表示,要精準帶領企業不受時空限制,在VR世界展現優勢,事前深入瞭解產業與企業溝通的功課不能少。
TGiLive居生活數位整合公司

如何在VR時代創建「數位分身」?洪獻聰提出兩大關鍵:

一、 開放的數位心態 :傳統的思維模式,企業是先看手上有什麼資源來決定可以做什麼事,但在數位時代的經營策略要有想像力(imagination),先訂好目標,再倒過來思考可以怎麼達成,所以思考邏輯上要「Open Mind」。

二、 OMO 虛實融合 :企業欲數位轉型,必須具有創建「數位分身」的概念。許多傳統企業不清楚自己的需求,必須藉由像TGiLive團隊這樣的第三方視角,重新看待自身產業中的利基點,讓數位落地(digital to land)才能達到OMO虛實融合,帶動線上與線下的客群導流。

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在虛擬展間,可標籤Tag商品相片、影片介紹及相關多媒體,等於創造數位分身。
TGiLive居生活數位整合公司
商業 Business > 數位轉型
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良辰吉蛋行賣健康牧草蛋,不懂會計?用財報雲就記好公司帳

經理人X數位發展部數位產業署
2023-12-29

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

良辰吉蛋行,座落於楊梅,是一家為石虎保育而成立的蛋行,創辦人蔡鈺珊與舅舅的生態農場合作推廣健康牧草蛋。創業之初,正好適逢蛋荒、芬普尼等食安問題,因標榜新鮮無毒的經營理念,立即吸引消費者目光,送貨範圍涵蓋北至基隆、南至彰化,逐漸在雞蛋世界中找到一席之地。

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良辰吉蛋行以獨創的品牌規劃設計與行銷方式,刷新顧客對市面上雞蛋慣常以塑膠、簡易包裝的既有印象。
良辰吉蛋行

人事與財務數字的背後,潛藏待釐清的經營問題

2018年剛投入賣蛋新事業時,蔡鈺珊把自家車庫當店面來經營,從銷售、包裝到送貨全都一個人包辦,隨著雞蛋需求量日漸增加,三年前聘僱了送貨員和兩位行政人員協助理貨與訂單,好讓她可以專心於品牌設計與產品線的開發。

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良辰吉蛋行團隊,於合作蛋行取貨點前合影。
良辰吉蛋行

不過,有了員工來分擔工作量,人事管理問題隨之而來。因為良辰吉蛋行的蛋源來自於小農友善飼養,產量有限,故三位工作夥伴皆屬排班制,有出缺勤、計算薪資、勞保費用等細瑣人事作業要處理,還要留心複雜的勞基法規範。再者,初次創業,難免對於財務與稅務環節感到陌生,蔡鈺珊礙於人事成本的考量,暫時無法再增加會計夥伴的加入。她一開始用手機記帳,後來改用Excel試算表,也委託外包會計師協助處理內部帳務和外部稅務。儘管持續改善作業方式,似乎還是沒辦法完全瞭解整體財務狀況。

當排山倒海來的經營事務,一件件都需要負責人花時間摸索、研究法規,並找出當下最佳的管理方式時,過程中自然占用掉不少時間,以及原本應致力發展品牌、抵禦外部競爭激烈的心力,而限縮了在市場上更進一步發展的可能性。其實不只蔡鈺珊,普遍中小微型企業都面臨到同樣的經營難題。

導入雙方案優化金流與人事,減輕70%管理負擔

在此之前,蔡鈺珊對數位技術掌握度低,透過臺灣雲市集作為數位轉型的第一站,才有機會認識到採用訂閱制收費的SaaS雲端工具,進而利用最高補助3萬點(1點=1元),一舉添購艾柏雲端有限公司的「Aibou Crew自動算薪水的排班打卡系統」和宏研有限公司的「財報雲 APP」解決當前最重要的問題。她坦言,要改變原本的工作方式,起初的確蠻不習慣的,也沒有時間去研究怎麼使用,而是先用了再說,一開始幾乎天天利用線上輔導向這兩家公司請教了不少問題,不過因為介面設計相當直覺、友善,在很短的時間內就上手了。

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專為排班、打卡制度設計的Aibou Crew雲端解決方案,能為企業經營者省下隱形成本與人事煩惱。
艾柏雲端公司

使用Aibou Crew排班打卡系統後,良辰吉蛋行從原本人工統計的紙本打卡,轉為透過雲端系統管理所有出勤和缺勤記錄,資料一目了然,排完班就能精準預測下個月的人事成本,大大節省了人資管理的時間成本也提高效率,同時員工權益資訊明朗化,等於提升了勞資雙方的信任關係與好感度。尤其送貨司機屬外勤,完成當日送貨任務後,可以直接透過手機裝置打卡下班,不用再特地回到店裡用紙本打卡。

談起財報雲,蔡鈺珊更是打從心底覺得相見恨晚;過去一直感到困擾的客戶未收款的對帳問題,現在使用手機拍憑證就可以管理好應收應付,讓公司記帳像個人記帳一樣簡單,精確的掌控成本支出以及收入,最重要的是協助到經營者更瞭解會計的流程與資金的流向,有助於未來資金預估,做好管理營運風險,利用一個聰明的APP就幫助到一家公司100%財務狀況,是相當不簡單的事。

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蔡鈺珊認為「Aibou Crew自動算薪水的排班打卡系統」提供了勞基法自動防呆提醒很貼心,就像擁有了人資督導員。
艾柏雲端公司

雖然良辰吉蛋行剛邁入雲端企業的行列,但蔡鈺珊發現原來使用數位工具並沒有想像的那麼麻煩或是使用成本很高,對於能透過臺灣雲市集認識到財報雲 APP與Aibou Crew排班打卡兩大工具感到滿意,她堅定的說:「在資金與資源相對有限的情況,優先解決人與錢兩大層面,絕對是事業管理最重要的事。」

三大財務思維數位化,顛覆財報編纂,用AI簡化流程

根據《2023年中小企業白皮書》資料指出,2022年臺灣中小企業家數超過163萬家,占全體企業達98%以上,創歷年新高。而這些資本額在500萬以下的公司,常見的財務問題是,較少聘僱專業會計人員,財務管理層面大多停留在「記帳」的階段,拿不出完整財報,或是拿出了財報卻與營運狀況不符。宏研有限公司看見經營者的痛點,有別於坊間的財會系統以標準會計帳務概念為出發,推出訴求「不懂會計也能做好公司帳」的財報雲APP,運用手機就能掌握每日帳務,即時更新財務狀況,完全顛覆了過去財報編纂的傳統作業模式。

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當收到不同的憑證時,透過「財報雲App」拍照,5秒就能上傳,輕鬆記好公司帳,成為企業經營者的數位財務長。
宏研公司提供

宏研商務長邱淑卉表示,SaaS雲端工具最大的精神是使用者自我體驗,建立以下三大財務思維,將幫助經營者勇敢邁出數位轉型的第一步:

一、 從手機APP開始使用 :多數經營者初打理公司財務時,往往卡在「不知道怎麼開始」,而財報雲鼓勵從手機裝置的APP著手,利用手機拍憑證就可以管理帳務,即時反應公司財報。像良辰吉蛋行就是敢於操作體驗的最佳範例,有任何操作問題,都可在YT教學影片或每月開辦的財報小學堂獲得操作資訊,或利用線上輔導管道都能輕鬆迎刃而解。只要有心開始,就會發現一點都不難。

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良辰吉蛋行的員工沒有會計背景,也能輕鬆使用財報雲,彙整出專業報表。
良辰吉蛋行

二、 簽好契約就記帳 :多數公司習慣開發票、請款時才記帳,但正確的記帳觀念應是和合作對象簽約後,就先落實記帳習慣,再藉由系統功能提供應收應付提醒,避免因誤判現金流量而造成日後的營運隱憂。

三、 優化稅務申報流程 :當企業完成上述兩點操作,之後每兩個月一期的稅務申報作業,就不用臨時抱佛腳的趕帳,只需把安全連結提供會計事務所下載當期帳冊與憑證,讓一切作業雲端化,記帳士/會計師也有較多的餘裕審視帳務,更進一步做好節稅規劃,透過AI智慧降低雙邊人力並創造多贏局面!

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從「零」開始,Vital NetZero三步驟助怡凌染化紡織拆解淨零碳排任務

經理人X數位發展部數位產業署
2023-11-09

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

亞洲金融風暴發生沒多久,怡凌股份有限公司於2001年成立,董事長蔡明宏憑藉50萬元資本起家,投身化學紡織產業,以研發高附加價值的染料關鍵技術與自有品牌之染顏料行銷全球。雖為紡織上游原料廠商,經營過程中亦提供紡織品開發的技術服務,十年磨一劍,2014年切入生產製造,設立1,600餘坪的先進染紡技術研發中心,及原料、染印、成衣一貫化整合廠,堪稱染整工業的領航者。

怡凌公司 提供
怡凌公司發展出橫跨上下游,針織、染化、成衣、印花之整體染化紡織產業完整產品供應鏈。
怡凌公司 提供

卡位紡織業綠色供應鏈,董事長身體力行上課學碳盤查管理

外銷市場占了怡凌公司98%的業務來源,蔡明宏對於全球紡織業推動環保永續發展的態勢,一直保持高度敏銳。他表示,早期國際服飾大廠尋找合作供應商重視的是價格、品質與交期,但從十多年前環保紡織品對環保標準的要求愈來愈高,甚至追溯源頭的染顏料、布料等,原物料不符合環保取向,再便宜也沒用。故怡凌公司積極發展針對各種不同染料需求的環保產品,通過瑞士Testex染顏料最高榮譽ECO Passport以及歐盟Bluesign的環保染料國際認證,並且大手筆設置汙水處理以及空氣淨化設備,降低揮發性有機物質的產生,打造出對環境友善的製程。

怡凌公司 提供
怡凌公司設立先進染紡技術研發中心,針對相關製程層層把關為客戶提供最高品質的服務。
怡凌公司 提供

可是蔡明宏認為還不夠!怡凌公司是約莫40人的中小企業,要在全球化的市場具有一席之地,無法在代工生產量與之比拚,創造精緻化高附加價值產品,建構小而美的開發與供應角色,才是他想走的路線,但這也代表了他們必須在國際環保標準方面做得更多,而且速度要比別人快。為了把公司體質提升到更高層次,區隔在市場上的競爭力,卡位綠色供應鏈,將公司治理帶往全面性的ESG永續轉型,勢在必行。蔡明宏投入大把時間和人力,不僅自己去上課學碳盤查管理,也帶著幾位核心幹部一起參與。然而,怎麼落實到公司管理、要收集哪些數據、有什麼工具可以幫忙、政府提供的資源有哪些,如同多數企業的經歷,一度在通往淨零路程上迷航了。

董事長蔡明宏對啟動淨零碳排有著無比決心,他認為不論公司大小,越早做越好。
董事長蔡明宏對啟動淨零碳排有著無比決心,他認為不論公司大小,越早做越好。
攝影 / 劉威震

用對碳盤查數位工具,出錯率降低還減省約3到5倍時間

「你不趕快瞭解,有時會走錯路。」蔡明宏說,但曾諮詢的外部顧問消極看待此事,認為中小企業沒有啟動自主碳盤查的急迫性,過幾年再做就好。事實上,怡凌公司很早就註冊「臺灣雲市集」,卻遲遲不知道如何開展相關作業,所幸遇上叡揚資訊,獲得「臺灣雲市集」補助計畫,導入「Vital NetZero零碳雲」,近一年來緊跟怡凌公司的碳盤查數據進展,持續邁向朝淨零目標。

怡凌股份有限公司董事長蔡明宏(圖中)和參與碳盤查任務的5位核心主管,後排由左到右分別是廠長徐清雲、管
怡凌股份有限公司董事長蔡明宏(圖中)和參與碳盤查任務的5位核心主管,後排由左到右分別是廠長徐清雲、管理部暨織品印花部經理陳明佳、業務部主任江雅琴、總經理劉秀琴、財務部經理呂佩玟。
攝影 / 劉威震

怡凌公司財務經理呂佩玟是自主碳盤查5人小組的一員,一開始因為不瞭解減碳任務,也怕造成額外的工作負荷,但經過上課、和其它同仁的共學過程,小組成員慢慢理解公司不前進的話,很容易會被市場淘汰。其後,以廠區為基準,各部門主管分工收集冷媒、電費、公務車相關數據,其中,與冷媒有關的冷氣型號、冷媒係數也是碳排分析依據,還有以往公務車出勤只看油資金額,如今看重的是油單上的公升數,進而思考公出比例的必要性,或是老舊車型是否造成高油耗,這些都有助於呂佩玟從財務角度切入碳盤查,重新看待節能減碳對優化成本帶來的效益,提供決策者營運建議。

Vital NetZero零碳雲的「儀表板」將數據分析可視化,更方便主管和同仁內部快速溝通。
Vital NetZero零碳雲的「儀表板」將數據分析可視化,更方便主管和同仁內部快速溝通。
攝影 / 劉威震

此外,她談到,在管理顧問公司輔導碳盤查活動階段,是使用試算表記錄與分析相關數據,但過多的人工作業與公式設定,經常發生難以發現的非預期錯誤,導致浪費了許多時間。後來導入「Vital NetZero零碳雲」,利用這套應用工具內建的數據管理架構,再也不用花時間設定公式,大幅降低出錯率,還減省了約3到5倍作業時間,且團隊成員只要進入系統就可以同步瞭解最新的碳盤查狀況,達到資訊共享的即時性,最後還能一鍵產出ESG報告書,第一次做雖然要花時間熟悉,但有叡揚團隊的YouTube教學資源和定期追蹤輔導,相信第二年會越做越輕鬆。

導入前 導入後
使用Excel試算表,需要設定計算公式,自己查找係數,繁雜費時。 人員只要收集活動數據,上傳到系統之後,就完成碳盤查作業。
收集活動數據後,需要專人彙整活動數據,設定計算公式與資料範圍,不只容易出錯,還很難找錯! 系統內建碳排係數資料庫,自動完成碳排量計算,不用擔心計算出錯。
人工建立圖表、寫報告,費時又費工。 系統繪製統計圖表,一鍵產製報告書,省時又省工。

表1:導入Vital NetZero 零碳雲之前後比較

叡揚資訊提供
叡揚資訊提供

碳焦慮OUT!數位拆解淨零碳排三任務

因應國際碳關稅跟綠色供應鏈兩大世界趨勢,預估將對國內製造業造成影響,根據工業局的盤點,有19萬家的中小企業尚待建立碳盤查能力,而資訊服務領導廠商叡揚資訊,為呼應臺灣2050淨零碳排目標,從ISO 50001、ISO 14064、ISO14067此三項國際查證標準著手設計數位零碳轉型解決方案,於111年推出「Vital NetZero零碳雲」。
叡揚資訊創新研發中心處長李漢超表示,碳盤查需求劇增,涉及的行業別十分廣泛,企業想做卻無案例可參考,面對淨零排放議題難免「碳焦慮」,還有不少中小企業連碳盤查都沒有聽過。如何迎戰碳焦慮,讓永續經營成為日常管理活動?他將驅動碳盤查與淨零碳排拆解出三任務:
• 任務一、訓練碳管理人才。具一定規模的企業會成立「永續部門」,負責招募或訓練專門的碳管理人才,但如果是規模有限的製造生產行業,不妨參考怡凌公司的做法,主管就是公司永續的核心成員,發揮組織彈性又能完成節能減碳任務。
• 任務二、結合顧問輔導服務。執行自主盤查的第一年,必要的投資是找綠領人才、顧問公司完成查證與認證。但自主盤查不是做完一次就好,所以不應全權仰賴委託的顧問公司處理,而應在此階段同步學習自主盤查能力。
• 任務三、「數位 × 零碳」雙軸轉型。為避免碳管理出現斷層,應提前導入數位工具,將資料轉移上雲,是最便捷、有效率且降低失誤的做法,也能促進企業內各單位分工收集碳排活動數據,達到自動化運作。

全球永續發展趨勢之下,台灣企業越早接軌國際標準,越能及早卡位綠色供應鏈商機,然而,在人力資源有限的狀況,更需要透過數位轉型策略減輕運營負擔。叡揚資訊自成為臺灣雲市集補助計畫的資訊服務商團隊以來,李漢超觀察到,平台嚴實的評選過程與資源挹注,確實帶動了各行各業對上雲的瞭解、對雲端服務資安的信任感,在願意跨出數位轉型第一步的同時,也提升企業的數位韌性,創造經濟市場的共好共贏。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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布拉谷果菜生產合作社導入「雲端POS零售進銷存」,強化營運效能,訂單暴衝也不怕

經理人X數位發展部數位產業署
2023-11-09

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

「延平鄉四月產青梅、七月鳳梨和十月苦茶籽開花結果,是我們合作社主要發展的農特產。」有限責任臺東縣原住民布拉谷果菜生產合作社的馮修雙說。她和溫源田相識於台北靈糧堂神學院,婚後倆人一同回到溫源田出生長大的部落──台東延平鄉桃源村服事,一方面設立「種子之家」致力部落孩童的課業輔導;另一則於108年底成立布拉谷合作社,從當地所盛產的作物著手,與農民契作,積極提升部落生活的機會與希望,也讓大眾看見部落特產。

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馮修雙(左1)、溫源田(左2)與布拉谷團隊。
布拉谷果菜生產合作社 提供

非營利組織資源有限,依靠人工作業限制了經營效率

布拉谷,在布農語的意思即「部落」;顧名思義,布拉谷果菜生產合作社是由布農部落青年所組成,致力推廣部落族人用心耕作的當季農特產。因初期營運資本尚不充足,故一些增強競爭力的計畫,包含集貨場的建置、官網與產品設計,以及透過青年回流計畫提供就業機會,多仰賴政府單位的補助專案。運作至今五年來,參與合作社事務的主要工作人員有8人,而契作農戶有將近20位左右,和十幾位應用於產品加工的臨時人力。「政府單位的各項補助可以協助合作社的起步發展,但後續真正要在經濟市場上站穩腳步,還是必須要靠我們自己去努力。」馮修雙說。數位發展部數位產業署的「臺灣雲市集」計畫於今年擴大補助對象──開放「合作社」加入,恰恰為布拉谷果菜生產合作社的發展補上最後一塊強而有力的拼圖,成為用來生活的力量之一。

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延平鄉七月時節才有的人氣商品「部落鳳梨乾」。
布拉谷果菜生產合作社 提供

偏鄉資源有限,支出能省則省,對數位工具資訊的瞭解更是少之又少,他們其實很早就聽聞過臺灣雲市集,卻沒想過合作社會有需要數位轉型的一天。無實體店面的布拉谷果菜生產合作社,其銷售渠道以官網和出攤各式市集展售會為主,長期以來的進銷存作業、發票開立都是人工作業,初期銷售不多時不覺得負擔,但隨著品牌曝光率與知名度漸長,今年企業團購訂單大增,業務量提升三、五倍以上,致使工作人員疲於應付手開三聯式發票或是進銷存的出貨作業。遂上臺灣雲市集平台瞭解補助計畫與數位轉型的可能性,也因而接觸到宣揚電腦顧問股份有限公司的「雲端POS零售進銷存」解決方案。

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布拉谷果菜生產合作社積極走出台東,參與各式展售活動。
布拉谷果菜生產合作社 提供

每天節省3小時作業,推進營運邁向新境地

宣揚電腦在瞭解布拉谷果菜生產合作社整體營運狀況後,發現他們的實際需求並不複雜,只要導入最基礎的「雲端POS零售進銷存」,就能對數位轉型的效益非常有感。此方案首先解決了進銷存管理問題;其次,結合完整的電子發票後台管理功能,自動區隔產品的免稅與應稅項目,大幅節省發票開立及申報作業;再者,搭配行動式電子發票機,支援展售活動的收銀需求。從人工作業到使用雲端系統,透過漸進式的線上遠距輔導,幫助布拉谷團隊有更好的使用體驗,且未來營運規模變大,仍可在現有基礎上進行功能延展。

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雲端POS搭配行動式電子發票機,解決了團隊出動展售活動的收銀問題。
布拉谷果菜生產合作社 提供

馮修雙分享,以前出貨量大時,手寫發票寫到手痠,加上不是每位工作人員都熟悉稅額計算,很容易出錯。熟悉雲端POS的操作後,結帳變得快速也不用擔心發票開錯。對客人來說,也能收到一張清晰的電子發票。此外,有別於過去兩個月記帳一次的習慣,現在透過後台的銷售數據分析,能即時瞭解營業狀況,還可以將季節、活動性質納入評估,為下次的展售活動做更好的規畫。整體而言,帶來的方便性為每天節省了2到3小時,「很感謝政府的德政,給了遠在偏鄉的布拉谷很大的方便,眼界決定境界,不需要害怕數位工具,它真的帶來更好的工作流程與管理!也讓我們開始有企圖心的去思考:合作社可以成長到哪裡、卡關了可以怎麼突破。」

確保系統成功導入,三訴求讓經營者強化營運效益

早期不管餐飲或零售業的系統導入,都是地端建構的模式,有了硬體設備還要買POS系統授權,這都需要資服商進行安裝及維護,日後的系統及硬體管理也免不了要有資訊人力投入,這都將是企業必須負擔的維護成本。宣揚電腦營運長劉冠宏分析,網路還不普遍時,零售業靠的是供應力,到了資訊系統、網路蓬勃發展後,零售業要朝向資訊力及行銷力,故POS應擴大系統範圍才能滿足零售業完整的行銷流程,並且注重營業數據的整合分析,再將營業數據轉化為數據營銷,以建構起更強大的市場競爭力,而雲端POS就是一個非常適合的入門解決方案,服務採用訂閱制,用戶即可輕鬆獲得POS系統服務。

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簡易操作的介面,能自動帶出結帳金額與電子發票。
布拉谷果菜生產合作社 提供

根據宣揚電腦服務了近萬家客戶的經驗,其認為零售業者應依零售業的規模、交易頻次、及銷售項數,挑選適合的解決方案。另要考慮到自身的資訊應用能力、營運流程、系統需求,與資服商討論修正營運作業流程的建議,以確保系統可以成功的導入,且順利的使用系統及達到強化營運管理的效益。而一個好的雲端POS應具備三大訴求,

• 跨平台:相容於不同的作業系統,包含Windows、Android。
• 跨裝置:系統能安裝於POS機、筆電、平板等不同裝置運作。
• 輕服務:雲端服務應具備簡潔易用的特性,透過資服商提供的教學、文件、影片等,用戶就可以達到自己建構、維護管理POS的自助服務方式。但有系統問題時,仍可隨時與客服中心取得聯繫,保障客戶的系統不會成為孤兒。

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雲端POS能讓經營者即時瞭解營業狀況。
布拉谷果菜生產合作社 提供

劉冠宏表示,臺灣雲市集的宗旨是幫助臺灣各產業導入雲端化的服務,促進數位轉型成長,然而產業類型從一般的街邊買賣、服務業,到高科技廠商的供應商都有,在數位能力、數位進程、數位應用,一定會有很大的差異。所以,宣揚電腦除提供標準雲端POS/ERP系統外,也擴張發展公、私雲系統整合服務,接受用戶的客製專案,透過新共創中台服務平台,進行系統共創整合,以滿足各種產業別用戶,在數位轉型不同階段上的系統需求,帶給用戶更多的合作與價值創造。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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傳統機車行的數位化生存之道,欣益車業以「mofun租機車平台」成功轉型

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2023-10-16

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

新竹火車站旁有數間機車租賃店,雖說是美食沙漠,還是擁有不少的旅客與因工作需求出差的客人,機車租賃有其市場性,而從火車站步行5分鐘的距離,就能抵達新興的無人租車據點──欣益車業。這間車行最早起源於老老闆,在十幾歲時北上當學徒後所開設,在地耕耘幾十年,約莫10年前交棒年輕人,現由店長林昭文主理車行大小事。這間車行不僅環境明亮乾淨,還是三大電動車品牌的地區經銷商。為什麼會從銷售、維修燃油機車市場,跨界到能源電動車領域,甚至發展機車租賃業務呢?

在地經營多年的欣益車業,因應市場趨勢,於四、五年前已全面轉型銷售電動車。.JPG
在地經營多年的欣益車業,因應市場趨勢,於四、五年前已全面轉型銷售電動車。
攝影 / 劉威震

傳統車行的激烈生存戰,「數位化管控」快速複製租賃商機

談起國內機車市場,林昭文分析現行機車行業的困境:
1. 專業修車師傅難請:缺工時代,燃油機車的維修師傅難請、學徒難找,傳統車行沒人接班或對維修沒興趣,最終難以存續。
2. 新車銷量逐年銳減:近年機車新車的銷售數量下滑,反映了年輕世代對於買車養車的意願降低,取而代之的是「以租代購」的商機崛起,一樣便利,還不用每年繳牌照稅、燃料稅等開銷。
3. 電動機車日趨普及:能源車除符合環境永續趨勢,在維修方面只要接上車輛診斷電腦後,就可以判讀哪個元件有問題並進行更換,查修作業比起燃油車相對簡單,對維修技師的仰賴程度也較低。

欣益車業店長林昭文對車行經營很有想法,常與mofun團隊交流業內動態與車訊。
欣益車業店長林昭文對車行經營很有想法,常與mofun團隊交流業內動態與車訊。
攝影 / 劉威震

所以欣益車業在四、五年前就從燃油機車完全跨足到電動車領域,同時也觀察到電動車租賃商機。當消費者不再願意花錢買機車,後端的維修需求自然隨之降低,傳統車行還能從哪裡增加收入?「租賃商機」成為不二之選,但沒有機車出租經驗,相關流程怎麼走、該準備多少出租車輛、以後遇到罰單怎麼處理等的種種問題都令人望之卻步。直到摩拓旅程團隊主動出擊,帶著「機車租賃管理系統mofun」提供數位化管控租車流程的解決方案,加上有臺灣雲市集(TCloud)計畫「數位點數補助機制」的誘因,大幅降低各產業數位轉型的門檻,欣益車業便採購了「全台租機車數位升級啟動方案」,踏出數位轉型的第一步!

「以租代購」成趨勢,開拓無人租車商機創造被動收入年增15%

三年來,欣益車業透過「mofun數位租車平台」導單拓展租賃業務,每月營收呈現階段性成長。過往營業額是新車銷售與保養維修利潤各占50%,但隨著新車銷售需求逐年下降,多虧後來新增租賃業務補強,如今整體營收來源,保養維修利潤占50%、新車銷售35%、租賃營收15%。而能無縫接軌租賃業務,關鍵在於以「無人租車」的模式經營,不受營業時間限制、無須專人服務,每位在mofun網站註冊過的會員,無論預約還是現場租車,只要掃描QRcode馬上可以牽車出發。對出租業者方面,能24小時線上接單,並以數位化管控租車流程,即時掌握機車出租狀況,減少人力時間。對此,林昭文坦言,一開始要籌備新業務多少會擔心效果不好,很怕特別用來出租的全新電動車在店頭閒置,但在成為mofun的科技租車夥伴後,摩拓旅程團隊藉由數位行銷與SEO的佈局,吸引到不少年輕族群,透過mofun網站知道新竹的欣益車業有提供機車出租服務,且其效果年年成長,光去年(2022)一整年所創造的被動收入年增15%。

以成為租機車旅遊最佳平台的mofun,打造科技租車模式,讓租賃業者與消費者都受到保障。.JPG
以成為租機車旅遊最佳平台的mofun,打造科技租車模式,讓租賃業者與消費者都受到保障。
攝影 / 劉威震

mofun網站的數位導單能力夠強大之外,事實上欣益車業本身也做了很多努力;首先,準備了20台全新PGO電動車切入電動車出租市場,和GOGORO共用換電系統,卻更有獨特性;其次,開創多元的機車出租使用情境,除大眾所熟知的旅遊租車、科學園區固定短期出差需求,還有一些特定目的的短租需求,如:作為車輛維修期間的代步車出租、考駕照用車、電動車試駕等,讓出租車輛有最大周轉率。未來更將攜手摩拓旅程團隊開拓更便利民眾的租車據點,甚至推廣進到社區,作為學生代步、婆婆媽媽買菜用車都有可能,讓機車出租變得像騎共享單車一樣成為日常需求,讓數位轉型後的車行有望成為二輪中心服務站。

欣益車業在新車買賣之外,也是中華eMOVING超級充電站、mofun租車據點,開啟多角化服務。.JP
欣益車業在新車買賣之外,也是中華eMOVING超級充電站、mofun租車據點,開啟多角化服務。
攝影 / 劉威震

引領夕陽產業再發光,八大環節促機車行數位轉型創新商機

台灣的機車密度為全球最高,約有超過1400萬台機車,更有2萬多家基層機車行,上下游產業鍊牽動龐大的經濟跟生計。然而,永續交通工具趨勢和維修技師大缺工,兩大現況都讓傳統機車行不得不思考轉型的可能性,但怎麼轉又能轉去哪?近年臺灣雲市集計畫積極推動各行各業數位轉型,媒合資訊服務業的力量照顧各行各業的轉型需求,成效卓越,甚而藉由不同展會讓台灣軟體實力被國際看見,其中摩拓旅程股份有限公司所打造的數位化平台mofun,就在COMPUTEX展會上受到不少來自東南亞企業的青睞。摩拓旅程共同創辦人錢俊宇因過去工作經歷的緣故,見證了大陸互聯網經濟的發展,加上老家是開機車行的背景,2019年回台後開始著手把機車延伸服務和物聯網(IoT)裝置整合,因而誕生mofun,將過去仰賴人工紙本作業的租車流程不只數位化,還拉高到「科技租車」新層次,藉由八大環節設計一舉解決機車出租問題:
一、 線上預約接單:2 4小時線上接單,不受營業時間限制,業者可根據狀況自行設定線上庫存。
二、 E化租車流程: 所有租借流程都在手機上完成,客戶個資受到保護,而業者也能一目了然後台訂單與車輛管理,再也不用擔心車輛超租。
三、 多元支付方式: 提供消費者現金支付和線上數位支付的多元選擇。

透過mofun數位租車平台,消費者能自助取車,輕鬆完成「無人租車」。
透過mofun數位租車平台,消費者能自助取車,輕鬆完成「無人租車」。
攝影 / 劉威震

四、 開立數位電子發票: 提供電子發票開立的服務選擇,業者可以選擇委託平台開立電子發票,或者協助申請自己的電子發票字軌,消費者完成訂單後立即可以在Email收到電子發票。
五、 訂單數據分析: 透過數據分析,業者能有系統的掌握租借的狀況,透過有系統的安排車輛提高營運效率。
六、 罰單歸責: 處理客戶的違規罰單,向來是機車租賃最困擾的事,現在透過完整的訂單管理系統就能輕鬆找到租借紀錄,將訂單記錄下載後直接轉寄監理站就能完成罰單歸責。
七、 黑名單機制: 將信用不良的客戶標記,拒絕黑名單,減少車輛侵占與逾期不歸還等事件,降低門市營業損失。
八、 AI騎士評分: 結合信用評分系統,將客戶資料連接到監理站的公開資料庫,驗證證件有效性,還能在三分鐘內算出顧客過去交通違規的風險分數,降低門市在租借風險。

所有mofun的車行夥伴可以透過系統後臺瞭解租借狀況,譬如當月訂單來源,分有現場來客、會員系統與透過
所有mofun的車行夥伴可以透過系統後臺瞭解租借狀況,譬如當月訂單來源,分有現場來客、會員系統與透過網站預約者。
攝影 / 劉威震

錢俊宇表示,mofun不只是一個旅遊租車平台,它和GoShare、iRent等共享機車品牌不同,團隊積極和具有維修背景的機車行合作,除促使傳統機車行參與數位轉型,同時能讓每一台機車的里程數、保養資訊跟著自動化上雲,藉由車行維修技師本身就有的專業,進而供應更安全無虞的出租品質,雙方藉由各自專業一起翻轉機車租賃市場。
想開闢機車租賃業務開創被動收入嗎?臺灣雲市集上的「全台租機車數位升級啟動方案」,自備最低5台出租機車的輕量級方案,就可以投入機車出租市場,接著做好Google Map地標設定、累積服務評論吧!

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

商業 Business > 數位轉型
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臺灣雲市集開站兩年,資服業者共襄盛舉為各行各業數位轉型添動能

經理人X數位發展部數位產業署
2023-10-16

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

40家資服業者參展顯露技術服務軟實力,搭配專家學家技術創新應用、產業趨勢分享論壇探討產業數位轉型大未來,全臺首屆雲端應用—臺灣雲市集SaaS頒獎博覽會締造將近500家企業到場共襄盛舉的熱況。

合照
經理人

10月5日在松菸文創園區登場的這場雲端應用博覽盛會,展現了從日常生活、Martech到市場熱銷的雲端應用三大展示專區,與會資服業者都是臺灣雲市集SaaS推廣以來,致力協助、陪伴臺灣中小企業在數位轉型路上成長茁壯的良師益友,大會特別頒發TOP 20暢銷精選的資服業者,期勉再接再厲,透過雲端解決方案,力助中小企業接到來自全球的訂單。

合照
臺灣雲市集TOP 20暢銷精選的資服業者頒獎合照
經理人

TOP 20—順立智慧

「CYBERBIZ」 OMO整合智慧商店一站式服務的軍火庫

業務總監顏健裕表示,CYBERBIZ提供協助建立品牌官網開店、電商倉儲物流出貨、智能POS的一條龍服務,協助中小企業快速導入SaaS訂閱制,降低數位轉型門檻:「企業想要投入數位轉型,而要人才和資源,數位發展部數位產業署的補助就是挹注資源,我們資服務商則是人才、軍火庫,手把手教會並扶持順利轉型,甚至跨境行銷。」

Saas
經理人

CYBERBIZ的線上線下全融合式經營,方案有彈性,企業很快上道,有了好產品外加好的行銷,輕鬆做生意財源滾滾,成功案例比如提供FILA最完整的行銷模組,包含專業客服團隊及時解決技術疑問,定期規劃教學,費用精省效益大;朱記餡餅粥重新建立品牌官網,順暢串接金、物流,短短9個月業績大幅成長85%;為台塩線上購擴增行銷,訂單數成長70%,另還可提供北美、日本、新馬跨境拓銷的服務量能。

順立智慧與雲市集理念一致,補助猶如從0到1的破冰行動化方案,驅使微小企業無痛轉型,然後就能走上從1到100的路,再輔助數據分析、AI智能服務量能,創造利潤與商機,獲頒TOP 20,深感榮耀。

TOP 20—居生活數位整合

「TGiLive」整合VR虛擬實境技術線上開賣秀

「當新冠疫情衝擊中小企業無法辦理實體展覽活動,居生活就是最優化的線上展售舞台。」總經理洪獻聰一語道出,經過第一年的努力教育企業,加強瞭解需求與溝通,投入數位轉型的企業第二年業績就呈現飛躍式提升,因為居生活提供的是行銷整合面的利器,協助企業用手機拍攝影像上傳後2小時就可線上開店營運。

數位攻頂Saas
經理人

TGiLive透過最新VR虛擬實境技術整合數位創新,將企業與服務在VR雲端商城呈現,帶領消費者在OMO虛擬空間達到全新的消費體驗,尤其特別適用商業模式比如電商零售、藝廊、設計、婚紗等產業成功變身高質感電商,藉由VR虛擬環景超越空間限制並增強視覺體驗,讓消費者產生採購慾望,因而今年也吸引德朗火鍋等餐飲業加入客戶陣營,消費者看到烹調過程會有迫不及待訂位的感受,訂餐連結POS系統立即服務。

數位轉型升級是必然的趨勢,居生活贏得TOP 20備受肯定,未來還將深耕發展大數據平台,並規劃擴大跨境營銷的海外版應用服務,讓更多雲市集企業獲益,共好、共榮、共同成就。

TOP 20—雲仲資訊

「你訂」智慧點餐系統免抽成,省力省時省煩惱

「連鎖品牌和總部使用過『你訂』智慧點餐系統,續訂率幾乎百分百。」路易莎、50嵐都是雲仲資訊的知名客戶,陳伯宇執行長表示,雲仲擁有最佳實力顧問群,架設整體架構,中小企業只付租賃費,免抽成、免手續費,雙方一起優勢成長、正向循環,才能永續。

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經理人

「你訂」打造一條龍餐飲經營服務,囊括線上點餐、會員管理、數據分析、行銷策略等,甚至金流、物流方案,把中小企業的生意視作自己的品牌經營,成為企業最堅實的後盾,贏得TOP 20獎項,證明輔導雲市集SaaS中小企業有豐碩成果,實至名歸。

不論單點或連鎖店,中小企業夥伴出海,「你訂」線上點餐系統、線下pos系統都能出海落地應用,線上的入口渠道很多元,除了LINE、IG、臉書等等社群,還可使用街口支付App,舉烏弄原茶、可不可熟成紅茶為例,行動支付方式包含LINE Pay、街口支付等等,針對不定期促銷活動祭出支付優惠,締造人氣熱度與行銷長紅績效,印證「你訂」一站式平台服務串連POS、App接單與外送、收錢環節,幫業者省力又省時。

TOP 20—鉅盛資訊

一頁式品牌官網開店平台,數位轉型行動化方案

「網路開店用租的更輕鬆。」總經理黃至興表示,鉅盛資訊整合商用軟體、電子商務最新知識與技術,秉持專業顧問輔導,輔助線上作業,協助企業客戶輕鬆享有e世代的軟體服務,一次擁有品牌官網及一頁商店,成功轉型為Internet公司創造營收,還可透過官方帳號整合LINE、IG、臉書等等社群做到策略聯盟、雲端服務、即時資訊交流,達到上下游供應鏈虛擬整合的境界。

數位攻頂Saas
經理人

鉅盛的會計世家、整合ERP銷貨的庫存世家等管理系列特別適合各行各業,雲端服務解決方案、系統整合服務等資訊軟體都能幫助網路開店輕鬆月租,代替高價自建網站,大幅降低營運成本﹔全線上、一站式的服務,讓5萬多家客戶,自新冠肺炎疫情以來成長將近10%,為各行各業添加雙翼動能從地面飛上雲端。

服務過信義房屋360多家門市、精技電腦都是知名客戶,以客戶為應用服務導向,做到地端、雲端、公有、私有系統all in one,電子發票、電商平台、CRM系統、巡檢管理平台,因此鉅盛以配合臺灣雲市集任各行各業好夥伴為傲,推升企業轉型精益求精。

商業 Business > 數位轉型
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丸飯食事處的「熟客經營」之道,使用「MaiFood大麥智能餐飲解決方案」聚客營收成長25%

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2023-10-05

專題主題 上吧!在雲裡突破未來,新世代小微商家的數位轉型旅程

在美食之都台南新誕生的創新和洋料理品牌──丸飯食事處,以沖繩蝦蝦飯、鳥巢咖哩丸飯、福袋烏龍麵等浮誇系料理竄紅,而背後操刀的主理人正是深諳餐飲業與網路行銷的洪晨豪與謝宛廷夫妻。當年決定在家鄉創業,光是要走哪個賽道切入餐飲業就投注了一年的時間研究,親赴沖繩取經蝦蝦飯,有別於當地以餐車小吃的經營型態,沖繩蝦蝦飯來到台灣成為精緻化的餐盤料理,不僅口味道地還相當吸睛,快速擄獲年輕消費者的味蕾,成為在地必訪美食餐廳。

每日限量供應的巨無霸鳳梨蝦蝦飯,視覺吸睛,用料、口味不馬虎。(劉威震 攝影).JPG
每日限量供應的巨無霸鳳梨蝦蝦飯,視覺吸睛,用料、口味不馬虎。
攝影 / 劉威震

當三級警戒遇上缺工,初代POS商缺乏應變彈性

只是丸飯食事處總店選在疫情期間逆勢開業,半年後首間分店誕生卻遇上三級警戒,憑藉自身對網路行銷熟稔的自信,他們順勢推出小家庭外帶組合搭配外送快遞,積極從虛擬世界導客到實體店面消費,然而最初合作的雲端POS商在功能擴增上缺乏彈性,無法符合疫情期間的經營需求,讓他們不得不重新審視現有軟體。有意朝加盟連鎖品牌方向發展的洪晨豪說明:「缺工、高離職率一直是餐飲業最大挑戰,創業前我們就意識到這個問題,早將精簡人力視為必要經營的必要條件,所以軟體系統強大與否,對我們來說特別重要。」

丸飯食事處興華總店門面,料理創新,裝潢設計也受年輕人青睞。(劉威震 攝影).JPG
丸飯食事處興華總店門面,料理創新,裝潢設計也受年輕人青睞。
攝影 / 劉威震

為改善現況,他對台灣現有雲端POS商做了不少研究,想瞭解功能可以做到什麼程度,也和從事餐飲業的朋友交流使用心得,不少同行基於成本考量而選擇忍耐現有軟體的不便。後來因緣際會接觸到大麥網路的「MaiFood大麥智能餐飲」,經過業務顧問實地操作示範,發現有別於主打平板點餐的POS系統,節省櫃台空間但功能略顯陽春,MaiFood大麥智能餐飲的UI/UX使用者介面直覺、美觀,讓外場人員可以輕鬆上手。對有意發展總部系統的品牌而言,MaiFood大麥智能餐飲從前臺就可以掌握營業額以外的數據分析,無須再回到後臺系統查看,故在與原雲端POS商一年合約到期後,藉著臺灣雲市集針對中小微型企的「數位點數補助機制」,洪晨豪選擇採購MaiFood大麥智能餐飲旗艦版,一次就把功能拉到最頂。

丸飯食事處負責人洪晨豪擁有過人膽識和改善餐飲生態的熱忱。(劉威震 攝影).JPG
丸飯食事處負責人洪晨豪擁有過人膽識和改善餐飲生態的熱忱。
攝影 / 劉威震

在LINE上跟顧客當好友,累積近9,000位會員數

丸飯食事處成立三年以來,現於台南市有兩間分店,維持每兩、三個月推出新品的節奏,多虧當初毅然決然地導入MaiFood大麥智能餐飲,帶來三大顯著成效:

  1. 人力精簡 :櫃台出餐人員可以更有效率接單、出餐服務顧客,內場人員也能依照工作檯有效分配,僅需3位人力就能運營。
  2. 會員數提升 :增加「LINE線上訂餐系統」,鼓勵外帶外送顧客使用,目前店家LINE會員數已累積近9,000位。
  3. 營收成長 :精進經營效率,優化作業流程,三個月後營收成長15%,六個月後營收成長25%。
拜數位轉型所賜,近40人的內用座位,外場1個人就能搞定。(劉威震 攝影).JPG
拜數位轉型所賜,近40人的內用座位,外場1個人就能搞定。
攝影 / 劉威震

洪晨豪表示,人力配置安排外場1人、內場2人,所以最常使用且效益發揮最大的是「LINE線上訂餐系統」,也是丸飯團隊致力經營的接單渠道,不僅提供顧客預訂餐點的便利性,也降低因電話訂單而忽略現場客人的狀況;其次,透過雲端POS串接的快遞物流,就能完成外送服務,達到接單分流。那麼該如何引導消費者成為LINE會員?當時丸飯食事處推出「鳥巢咖哩丸飯線上點餐限量外帶價」,有了限量促銷的誘因,消費者為搶優惠,自然被引導加入會員。後續丸飯團隊也透過LINE與會員當好友,持續發送優惠劵、生日劵和每月限定新品活動,維持友好關係、養成互動習慣,讓「會員聚客行銷系統」徹底發揮作用,有益於未來降低宣傳成本。

在LINE上與丸飯食事處成為好友,不只線上點餐,還可隨時接收優惠訊息。(劉威震 攝影).JPG
在LINE上與丸飯食事處成為好友,不只線上點餐,還可隨時接收優惠訊息。
攝影 / 劉威震

餐飲優化數位服務三階段,「聚客帶單」你跟上了嗎?

自2020年以來迅速累積服務近4千名餐飲業者的大麥網路,執行長周鼎軒表示「經營一家餐廳,重要的是懂得經營熟客」,這是業務團隊常向餐飲業者傳遞的觀念,而丸飯食事處的數位轉型歷程就是最佳演繹。對於初接觸雲端POS的餐飲業者,可能在使用過程中漸進式的推展出新的需求,致使數位工具變得東一塊西一塊無法整合,故當經營者本身對數位應用有相當程度的瞭解,最終會選擇做一次性脫胎換骨的升級。

MaiFood大麥智能餐飲的UI UX使用者介面,夠直覺好上手。(劉威震 攝影).JPG
MaiFood大麥智能餐飲的UI/UX使用者介面,夠直覺好上手。
攝影 / 劉威震

如何利用MaiFood大麥智能餐飲強化數位布局無縫接軌?此SaaS服務包含五大系統和五大模組,可單一使用也可整合,欲「聚客帶單」,由淺入深的操作可分三階段:

  1. 線上接單 :餐飲業型態多元,無論內用外帶哪個為主,增加「LINE線上訂餐系統」做為數位轉型首發,是最不影響既定營運流程也是最簡單的切入點。一改消費者必須來到門店或是透過電話下單的傳統模式,減少對人力需求的依賴。
  2. 累積會員 :有別於大型餐飲品牌必須下載APP才能線上訂餐,LINE線上訂餐系統是更適合中小微型餐飲業者的方式,還有累積會員名單的效益,特別是當消費者願意將店家視為LINE名單中的一位好友,等同於對店家的接受度提高,相對降低消費者的接觸門檻。
  3. 經營熟客 :「LINE好友就是會員」是聚客行銷的核心,利用加入會員折價劵、紅利點數等誘因,讓新會員變回頭客,再成為熟客。然而,餐飲業者必須善用雲端POS的報表分析,評估顧客回購頻率、優惠劵使用率,從中找到和目標消費者接觸的最適行銷手段。
各類報表數據分析,讓餐飲管理輕鬆一把抓。(劉威震 攝影).JPG
各類報表數據分析,讓餐飲管理輕鬆一把抓。
攝影 / 劉威震

2020年疫情間,政府開始思考如何加速產業數位轉型,進而建置了臺灣雲市集平臺,規劃16類不同的SaaS工具、上架近千項雲端解決方案;身為資服夥伴之一的大麥網路,一路走來深感政府單位立意良善,兩年來已輔導逾5百位餐飲業者數位轉型,也從中感受到政府的相關配套越來越趨完善,相信透過政府與資訊服務廠商的努力有望促進各行各業透過臺灣雲市集跨出數位轉型的第一步!

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