在用Excel時,該怎麼把多張工作表裡的資料,整合在一起分析和計算?我今天想分享兩個不需要撰寫程式、善用你已經懂得功能就能辦到的兩個操作方式:
「如何讓文字的間距更緊密?」「文字要怎麼圖解化?」「為什麼簡報檔拿到別台電腦播放時,字體設定就跑掉?」……有時候,你的簡報不好看、不厲害,也可能跟你不太會使用簡報軟體有關。接下來以普及度最廣的簡報軟體PowerPoint為例,示範幾個操作小訣竅,有助於提升你製作投影片的功力。
Excel出錯時,都會有一些小提醒,這5種最常見,一定要學起來。
「樞紐分析表」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能,而且號稱高手都一定要會用,他的名字聽起來很厲害,其實操作起來「很簡單」。因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」,解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題,幫你快速建立起「摘要」,簡單重新整理成有彈性的統計報表。舉實際的例子來說明的話:像是原本在試算表中建立一個花費帳目表,但是每一筆花費只是根據支出日期排列,就是一個流水帳,而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的,這樣的流水帳目,就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人
不想工作、工作總是不順利、完成了A任務之後有更難的B任務等著你......,在被一連串毫無喘息的工作與壓力纏身的同時,內心總是浮起懷疑的聲音,自問自己「我的工作價值在哪裡?」「我真的還適合繼續做下去嗎?」工作者在追求高績效的同時,也要記得照顧自己的情緒,才能夠讓兩者相得益彰,而想要趕走壞情緒,你可以試試以下三個方法:
如果問所有經理人在工作中最討厭遇到的三件事,其中一定有一個是「開了一場冗長的會議,浪費的時間卻又得不到結論」,但是其實一場有效的腦力激盪或是提案會議,絕對能為組織帶來超乎想像的成果,而要使會議「議而有決」,除了會議主持人得多營造團隊討論的氣氛之外,也得選對好工具,讓所有在會議上曾經出現的訊息,傳達到每個參與者的耳朵裡,進而達成共識,在高效工作的同時,更可以激勵所有部屬用百分之百的能量,漂亮完成工作任務。
當意外出現、總是打壞計畫,讓人沮喪「時間管理」彷彿變得遙不可及。也因此,近年來許多傑出工作者討論,真正的時間管理,是得把「零碎」以及「意外多出來」的時間計算進去,為這些不可預期的事件做好相關準備,才能保有最好的工作效率。
老師要幫學生批改報告、論文時;要在同事或客戶的文件上提供修改建議時,或自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時⋯⋯ 你都可以用到Word的「追蹤修訂」功能!
對很多 LINE 用戶來說這是一個好消息,最新版的 LINE Android App ,終於加入了「一鍵雲端備份、還原 LINE 聊天記錄」的新功能!以後要換 Android 手機平板,或是不小心刪除 LINE 後重新安裝,都可以復原聊天訊息了。這樣的「一鍵雲端備份、還原聊天記錄」功能,其實更早之前已經在 LINE iPhone App 上推出,在 iPhone 上是利用「 iCloud Drive 」進行雲端備份,但操作步驟跟這篇文章裡的教學一樣,還不知道如何操作的 iPhone LINE 使用者也可以
子婷每個月必須從公司的ERP系統下載每間廠商銷售資料,製作報表。他總是不停的複製、貼上,將100份檔案的數據整理成同一張資料表,耗費大量的工作時間...
上一次統整我自己 Google Chrome 上安裝了哪些擴充套件,一轉眼已經是兩三年前的事情了(2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能)。這兩三年來,我愈來愈集中在 Google Chrome上完成工作,文書系統大多都使用 Google Drive ,而部落格寫作則都在 Blogger 上完成,還有很多「可以用線上工具完成的工作」。於是
我在之前的「我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版」一文中,提到自己利用日光撒入寢室中,來作為幫助自己早起的方法之一,人對於光線是敏感的,反過來說,當準備就寢的夜間時段,如果睡前一直面對高亮度的數位裝置螢幕,也有可能影響入睡的準備。有鑑於此,便有一些軟體可以幫助我們「自動調整螢幕的暖色調」,尤其當夜間時,或是在光線比較暗的地方打開數位裝置螢幕時,如果螢幕顯示偏暖色調,對眼睛來講更為舒適。而現在 Mac 使用者如果想要啟動「夜間螢幕模式」,不用另外安裝軟體了,因為 Apple 今天更新的 Mac 10
當我們的目的就是要增加自己的英文詞彙量時,有哪些工具可以幫上我們的忙?
想了解每日股票交易資料,就幫自己做個戰報吧!Excel巨集和自動抓取資料的功能,可以幫你代勞。
《Google必修的圖表簡報術》中羅列出簡報「千萬不要用的圖表」,因為這些圖表只會讓觀眾有看沒有懂,愈看愈困擾。
「Cafe Nomad」這個服務,裡面由台灣網友協力整理了台灣許多城市的「適合工作的咖啡館」清單,讓人隨時隨地都可以找到好地方工作。
如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件,可不是輕鬆的事情!如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook,肯定能為你省下不少時間。
如果你一次要建立近百個當月班表,或是你要安排整個學期的課程,該如何快速新增呢?
你是否有過這樣的經驗:坐在台下聽人簡報,看著投影幕上的簡報文字,字小到你看得吃力,索性放棄閱讀。那麼,一個有誠意又賞心悅目的簡報,「字要多大觀眾才看得見?」
公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上,這樣比較方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來,耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式,則要多花費用……
在一般 Mac 用戶的認知中, Google Chrome 在 Mac 上跑起來很耗電也耗效能,尤其是使用 Macbook 筆電時,耗電更是一個讓人尷尬的問題。而 Mac 系統內建的 Safari ,則讓人感覺快速順暢,又省電得多。我自己當然還是偏向選擇使用 Google Chrome ,最主要是我跨平台都是用 Chrome ,同步方便,另外 Chrome 在 Google 雲端硬碟上支援的「離線編輯」功能也是我需要的。但我也認為在 Mac 上, Safari 真的是一款快速、省電,而且功能其實非常豐富的
之前翻看到一篇國外的文章:「How To Set Financial Goals」,該文作者用一張簡單「計算表格」來規劃自己的「儲蓄理財計劃」,我實際嘗試後,覺得頗有效果,而且做起來容易,所以趁著新的一年開始時,也來跟大家分享我的實作心得(並且我會加上自己的一些修正方法)。
當你收到主旨沒有章法的郵件時,例如郵件標題只寫個「您好」、「請問」等等,不知道你會不會覺得有點頭疼?Gmail現在可以改信件標題啦!
昨天開始國外許多報導提到一個「可能已經存在多年」的瀏覽器漏洞(或者說設計缺陷)被發現,釣魚網站有可能利用這個設計缺陷,在用戶不知情的情況下,拿到使用者的住址、電話、信箱,甚至信用卡資料。根據芬蘭開發者 Viljami Kuosmanen 提到,這個缺陷出現在 Chrome、 Safari、 Opera 等具備自動填表功能的瀏覽器中,以及像是 Lastpass 等具備網頁自動填表功能的瀏覽器套件中,你在使用這些自動填表功能時,可能不小心把原本沒有想要輸入的信用卡或電話資料洩漏出去。原理如下,其實很簡單。釣魚
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