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店不開,房租還是要繳!疫情時,餐飲業如何自救?穩住營收的 3 個思考

編譯‧整理 Cecelia Hsu
2021-05-26

為了防疫,全台縣市政府紛紛宣布餐飲業禁止內用,加上第三級警戒延長到 6 月 14 日,餐飲業者必須「長期抗疫」。餐廳緊急改成外帶、外送真的可行嗎?以防疫為前提,從點餐、製作、支付到送餐,有哪些該注意的事項?這個時刻,歐美的餐飲業者抗疫過程,或許值得台灣相關業者借鏡參考。

穩住營收 3 思考

開發較低價的菜單做外送、外帶

《哈佛商業評論》指出,在如此危急的時刻,餐飲業幾乎很難維持正常收入。無論是否開店,都須支付租金、廚房用品等成本,因此業者的目標力拚「收入」減去「食材和人力成本」等變動成本,還能有節餘來貼補租金等固定成本。

延伸閱讀:比去年更苦、力拚外帶!王品、瓦城、這一鍋,餐飲業如何打「抗疫延長賽」?

這時候降低餐點的價格有其必要,畢竟外賣的價值感不如室內用餐,消費者又可能在此時緊縮消費,採用過往的訂價策略不切實際。因此,餐廳業者要發揮創意,推出符合此時的折扣餐點,這對於高價餐飲來說尤其重要。為了避免傷及往後的餐點價格,可以強調是「短期特別優惠」。

訂閱制服務

如果你的餐廳有一定的熟客量,可以考慮推訂閱制服務來維繫長期關係、事先取得資金。美國連鎖店潘娜拉麵包(Panera Bread)因應疫情衝擊,祭出每月 8.99 美元的「咖啡喝到飽」服務,搭配上面的路邊取餐做法,給顧客繼續選擇他們的理由。

DIY食材盒

消費者在家的時間變長,自煮機會大增,許多人會選擇訂購料理包、食材包,餐廳可以製作食材包、搭配附送的食譜,供消費者在家進行簡單的烹飪。

防疫應變 4 方向

削減菜單的品項

《CNN》報導提到,疫情時期業者應該發揮創意、削減菜單的量,以降低備料的項目和所需人力就能精簡,避免食材不足、無法供應,做菜的流程也可以藉此簡化。

導入零接觸支付機制

相較於現金或是信用卡,零接觸的 Apple Pay、Google Wallet 等簡單操作,經由 NFC 技術輕鬆付款,不用接觸到實體卡片的方式更為安全。在台灣,導入 LINE Pay、街口支付、Pi 拍錢包等電子支付,也是可參考的做法。

據 LINE Pay 統計,自疫情提升至三級警戒後,詢問加入 LINE Pay 行動支付的商店增加 4 成。在 6 月 30 日前,透過 LINE Pay 官網申請加入成為合作商店,LINE Pay 就會提供 2 至 3 個月的行銷活動贊助。

以 QR Code 做數位菜單

如果消費者會到店點餐外帶,建立雲端點餐的機制勢在必行。在歐美,牛排餐廳茹絲葵(Ruth's Chris Steak House)以及家庭連鎖餐廳丹尼斯(Denny's)都已採用QR Code建立數位菜單,以減少服務生與顧客的接觸。

路邊取餐

2020 年 5 月,星巴克(Starbucks)以「路邊取餐」來因應疫情,顧客透過 App 事先點餐、付款後,將車子停在店面前的指定地點,開啟車窗就可以領到店員送來的餐點,不下車、進入店面也能快速取餐。

延伸閱讀:星巴克季營收大減 950 億!關 400 間門市,要以 3 種「新店型」應戰

另外在大城市中,星巴克也在傳統店型的鄰近地點再增設外帶專門店,可以將買了就走的顧客集中到外帶店,減少傳統店型排隊、擁擠的情況,以保持社交距離。

據餐飲趨勢媒體《Fast Casual》報導,即便有些場所逐步開放,消費者仍偏好「非接觸」的點餐和用餐服務,這波挺過疫情的做法,或許更將成為餐飲業的常態,相關從業者應及早做好準備。

資料來源 / CNNHarvard Business ReviewFast Casual

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疫情來襲,製造業還是要徵才!線上招募怎麼做?萬寶華的經驗談

經理人編輯部
2021-05-25

疫情讓企業不得不加快數位轉型的腳步,以因應組織線上與遠端工作的需求。在台灣,許多公司即規畫遠距辦公,也開始預演或實施居家辦公、分流上班。

104 人力銀行資深副總經理暨人資長鍾文雄觀察在家工作的優點是:減少員工傳染風險、節省員工交通時間、取消會議及外訪反而提高工作效率、節約公司水電負擔等;缺點是:資安風險升高、複雜案件的溝通難度升高、員工紀律受到考驗等。

組織該如何調整作業方式?我們藉由實際案例截長補短,一探每個月平均面談 500~600 人的管顧公司萬寶華(Manpower),如何維持平常的面談量?

企業採行遠距工作的8大問題
經理人

萬寶華ManpowerGroup:線上招募怎麼做?

去年 1 月農曆過年前,新冠病毒似乎還停留在中國武漢,不少企業仍在觀望時,萬寶華卻感受十分深刻,因為有 50~60 名員工在武漢,封城時仍有 5 名員工被滯留當地。

年後,他們服務的外商客戶紛紛實施居家辦公,客戶的動態可說是企業的縮影。等到萬寶華實施居家辦公時,幾乎 90% 的大型外商或金融客戶都實施 WFH(work from home)或兩班制。

萬寶華提供人力資源解決方案,與人接觸頻繁,每個月面談的人數上看 500~600 名。也因此,他們組成防疫小組嚴格執行門禁,年後即不再親自拜訪客戶,招募面談全轉為線上,辦公室環境消毒、口罩和酒精更是必備品,所有來訪員工都需要量測體溫,填寫健康聲明書。

出缺勤、請假、公文審批都線上化

所幸萬寶華早在 2017 年就實施線上打卡、出缺勤、請假、公文審批等,遠端工作對於組織流程的問題不大。今年甚至將線上 App 薪資查詢系統的範圍擴大到 4000、5000 名派遣員工。

招募改為視訊或電話面談

最吃重的招募工作,則全面改為視訊面談或電話面談,把電話面談的時間從 5~7 分鐘,拉長為 15~20 分鐘,談得更深入。問到視訊面談和當面面談的差異?人才派遣暨解決方案事業總經理葉朝蒂說其實不大,甚至還有意想不到的好處,因為面對面談,候選人會全神貫注,但是視訊面談求職者比較放鬆,也比較沒有警戒心,顧問更容易觀察求職者的特質。

各部門都拆為 AB 班,分組上班

另外,在分組上班的部分,人才派遣事業群的工作性質很需要團隊合作,主要分為接單(了解需求)、招募、客戶(負責簽約)和發薪,這一連串的流程環環相扣,很多資料和檔案需要分享,所以他們依照職能和流程,這 4 個部門都分成 AB 班,兩個班別可以完全互相取代。

依職能或流程分組上班
經理人

製造業百人招募專案:先以電話教學、排除視訊面試的技術障礙

在這次疫情中,萬寶華還完成了一個 200 名員工的視訊招募專案:製造業的直接員工(DL,direct labor,泛指從事生產製造相關工作,可以直接生產產品的人,例如生產線上的作業員)。

為了避免群聚,不能在辦公室面試,萬寶華決定採行線上面談。首先要突破的困難是,招募的對象是作業員,不是每個人都熟悉視訊工具。因此電話面談時,招募顧問要先確認他擁有可以視訊的設備,然後發面試邀請函,寫明準備事項,包含所需要的設備、網路設定、服裝儀容,如何操作登入等。

面談分上、下午兩場:早上 9 點到 12 點、下午 1 點到 4 點,每場 20~40 人,第一個小時進行公司簡介,然後每個人在線上系統進行測驗。測驗完之後,再設立一對一的面談室,由用人主管面談。萬寶華靠著兩人小組,負責監控所有情況安排每個人進入面談室,排除技術問題,目前為止已經進行 6 場,累積面談 250 人,錄取 50~60 人。

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10 萬名員工要居家辦公!老公司如何快速轉型?電信業者 Verizon 的做法

哈佛大學商學院教授 馬可‧顏西提、卡林‧拉哈尼
2021-05-19

過去我們常被問到:「老公司也可能成功數位轉型嗎?」毫無疑問的,新冠肺炎的急迫威脅已然改變所有的產業。許多看似根深蒂固的傳統型公司已經發現自己其實也能轉型,而且竟能轉型得如此快速。

電信公司的疫情挑戰:用量暴增、員工卻不能到班

當「社交距離」改變我們的工作日常,網際網路服務已成為人類不可或缺的基本需求。電信公司必須做好準備,隨時因應各種干擾因素,以維繫這項極為關鍵的服務。然而威訊通訊(Verizon)全球資訊長阿魯姆蓋維魯(Shankar Arumugavelu)卻承認,即使身為全球最大電信公司,過去也從未擬定足以應付像新冠肺炎這樣巨大危機的教戰手冊。

延伸閱讀:疫情下,如何帶領團隊走出困境?IBM 調查:頂尖企業 CEO 都聚焦這 5 件事

過去電信公司最重要的任務,是在用量爆增下確保提供穩定的網路服務及頻寬。然而在疫情期間,威訊通訊共 13 萬 5000 名員工絕大多數必須在家裡工作,並且必須繼續維繫營運所需的工具與流程。此外,一萬多名服務技師無法前往客戶辦公室或住家執行安裝與維修工作。

部署軟體,遠距處理安裝、維修、服務、簽約

為此,威訊通訊快速部署軟體,讓技師以虛擬方式造訪客戶,遠距處理安裝與維修工作。至於仍然開門營業的威訊通訊門市,建立起一種無接觸體驗的服務模式。例如:透過應用程式讓顧客預約與員工一同遠距瀏覽產品資訊、打造完全數位化的身分驗證及簽約流程、提供自助繳費機等無接觸付款選擇。

跟無數其他組織一樣,威訊通訊向來並非以反應敏捷而聞名,但疫情促使所有人加快部署的腳步,立即將過去擱置一旁的變革與創新方案付諸行動。時至今日,我們已經無法回頭,企業領導者及員工也逐漸接受一個基本事實:科技能夠強而有力的轉變公司的營運模式。和我們所訪談過的許多企業資訊長一樣,阿魯姆蓋維魯現在肩負一個使命: 和事業單位齊力引進這些新技術,並實現永久性的改變。

零售通路的疫情挑戰:無法與客人接觸

如果你所屬的產業實在無法避免人際接觸,那該怎麼辦?在新冠肺炎肆虐之下,原本不怎麼熱衷展開數位化旅程的零售商們這下別無選擇,只能張開手擁抱電子商務,要不然就得歇業。從家庭式雜貨店到傑西潘尼百貨(JCPenney)和尼曼百貨(Neiman Marcus)等大型連鎖商店,許多零售業者已經不支倒地。對於全球零售業市值排名第 7 的宜家家居(IKEA)來說,這樣的衝擊來得既直接又猛烈,導致它在世界各地的 433 家「藍盒子」門市大多必須關門停業,突然間,業務來源只剩下電子商務了。

IKEA 讓門市變出貨中心,打造全數位化銷售體驗

宜家家居立即做出反應,讓門市變成線上購物網站的出貨中心。在數位長柯波拉(Barbara Martin Coppola)領導下,用一週的時間將全球 13 個地區的數據移到中央雲端系統,匯總及整合所有地區的資料;接著用 3 週的時間讓採購、訂價、配銷部門主管學習運用科技、數據及人工智慧,打造符合公司傳統的全數位化零售體驗。這是一個重大的變革。宜家家居過去是採分散式管理,在 52 個國家的電子商務市場中,各經理人可以決定其數位策略、訂價及顧客體驗;但在疫情爆發後,許多只有規劃、從未實行的數位轉型工作必須馬上被落實。

延伸閱讀:只看績效、不能犯錯、朝令夕改!麥肯錫:這樣的公司別談數位轉型

宜家家居的反應行動還不止如此。數位團隊推出「網購店取」(click and collect)的無接觸出貨模式,從而提高每人平均下單次數。在線上,先進的人工智慧不僅能向線上購物者推薦商品,更能擴增零售團隊的市場洞察。線上顧客看到最相關、最符合需求的推薦商品而購買更多品項,使單次購物總額爆增,線上商店營收成長 3 到 5 倍,獲利成長率出現大幅提升。

上述變革在在 證明「用人工智慧而重新架構營運模式」所能創造的價值,而且這些價值在門市重新營業後並不會消失。 「數位營運」與「實體營運」之間的傳統高牆已被粉碎,實體零售團隊已經將數位業務視為互補而非取代。柯波拉和她的團隊現在將焦點轉向用數位科技優化供應鏈及提高營運效率,他們把整個宜家家居移到一個共同的資料平台,設計各種演算法來增進顧客、員工及供應商的體驗。柯波拉期望宜家家居繼續擁抱的顧客至上理念,同時又讓員工能夠在門市及線上商店擴大與自動化決策的技術。

(本文出自《領導者的數位轉型》,天下文化出版。)

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防疫第一!不能居家辦公的產業,怎麼辦?日本製造業和金融業的做法

編譯‧整理 高士閔、張玉琦
2021-05-27

為控制疫情,許多企業選擇讓員工在家工作。不過,什麼產業都能遠距工作嗎?不能遠距上班的企業,又該如何因應?

芝加哥布斯商學院助理教授喬納森.丁格爾(Jonathan Dingel)和教授布倫特・內曼(Brent Neiman)研究了由美國勞工部贊助,包含 1000 多種職業的數據庫,發現只有 37% 的工作內容,可以在家完成,大多是教育、科學研究、管理等工作。

較難遠距工作的產業:零售、醫療、農業、業務

不能遠距工作的產業包括:以服務為主的產業,像是零售商、醫療服務;以勞力為主的工作,像是農業;以及一線工作者,像是業務。

延伸閱讀:君悅凱菲屋、漢來海港都賣起便當!疫情下除了外帶,餐廳還能怎麼救營收?

美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)的報告《2018年美國時間管理調查》(2018 American Time Use survey)也指出,只有大約 1/4 的全職工作者,能善用遠距工作帶來的靈活性。

借鏡日本,較難遠距上班的工作如何應變?

之前日本宣布進入緊急狀態後,企業擴大實施遠距上班,根據 Persol 總合研究所統計,去年 4 月資訊類產業遠距工作比例超過 5 成,醫療、照顧產業低於一成,像是製造業的工廠或銀行分行,分別有以下應變計畫:

製造業:減少出勤日。

豐田汽車去年 5 月在線上法說會表示,公司通勤時間減少 80%,接觸人數減少 85%。工廠作業為了防疫,切割成狹小的工作間,但產品開發預估有部分會延遲,供應商的零件開發也可能遇到相同情況。

東芝去年 6 月起針對 1 萬名工廠從業人員實施周休 3 日制,減少出勤日,但延長出勤當天的工時,達到出勤日減少但不減工時,保障員工薪水。

營造業:分流開會。

大型公司如大林組、鹿島建設、清水建設因為都爆發群聚感染,去年 4 月下旬起關閉部分工地。不過,目前各公司都有復工計畫,國土交通省要求工地遵守 3 項迴避政策:朝會分開舉行、徹底紀錄工時與體溫、確保休息場所空氣流通、保持社交距離。

金融業:加速推動數據連線運作。

銀行實施遠距上班最大的困難在分行。金融廳要求銀行持續營運分行,處理企業資金或個人貸款等較急迫的需求,不過分行營業時間縮短、又分組上班,員工都得上緊發條才能消化得了工作。

延伸閱讀:金融業染疫人數攀升,銀行卻不能暫停營業?金管會提 8 點說明

此外,金融業有很多機密資料,如果不開放遠端接觸的話,輪班在家的人什麼都做不了。數位化程度較深的大銀行已經著手資安問題,仍會管制外部連入的人數。還有經手實體票據的業務,無法遠端執行,突顯出銀行推動無紙化、電子化推動速度不夠快的問題。

相較之下,證券業紛紛自主管理,除非顧客要求,不直接拜訪客戶。營業員運用公司發的手機和平板,就可以在家裡工作。

廣告媒體業:視訊錄製節目。

去年 6 月日本疫情緊張時,日本電通創意部門負責人石田茂富說,電視廣告的拍攝和製作 9 成以上延期,廣告主不得不改用別的方式宣傳。舉例來說,大塚製藥請了高中生視訊合唱寶礦力主題曲,也呼應了學校關閉的現狀。索尼娛樂針對新專輯,請日本知名 YouTuber 在家自己拍宣傳片。NHK 製作了一部遠端劇〈這時候製作了一部新劇〉,全部演員都視訊、遠端攝影;富士電視台的闖關節目〈VS嵐〉,改為來賓視訊玩遊戲,朝日電視台的音樂談話性節目也以來賓遠距參與的方式錄製。

資料來源 / Chicago Booth Magazine、週刊東洋經濟

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王品、瓦城、麥當勞、星巴克、路易莎,全台暫停內用!餐飲業者如何備戰防疫?不斷更新

詹絜琋
2021-05-24

因應防疫升級,各地方政府接連宣布即日起全面禁止餐飲內用,只能外帶外送,違者開罰。地區包括台北市、新北市(即日起至 5/28)、宜蘭縣(即日起至 6/8)、台中市(即日起至 6/8)、彰化縣(即日起至 5/28)、雲林縣(即日起至5/28)、高雄市(即日起至 5/28)、屏東縣(即日起至 5/28)、澎湖縣(即日起至 6/8)。

全台新冠肺炎(COVID-19)疫情進入三級警戒,面對持續擴散的新冠病毒,餐飲業者首當其衝。近日多家連鎖餐廳、速食店、咖啡等餐飲品牌紛紛宣布,於雙北地區或全台門市暫停內用,僅提供外帶外送服務,包括王品集團、漢來美食、爭鮮餐飲集團、瓦城泰統集團、欣葉國際餐飲、饗賓餐旅集團、鼎泰豐、麥當勞、肯德基、摩斯漢堡、漢堡王、星巴克和路易莎咖啡等。

延伸閱讀:防疫升三級警戒,餐廳生意怎麼辦?餐飲服務主管,需有6大準備

餐飲集團

王品集團:全台門市暫停內用,外帶自取有優惠

為配合政府防疫,王品日前宣布台北市萬華區與新北市蘆州區門市暫停營業至 5/28,其餘全台門市則於 5/20 至 5/28 全部暫停內用,僅提供外帶外送服務,並主打「 外帶自取滿599現折100元 」活動,折抵金額無上限,優惠至 5/31 止。

王品集團自去年開始即推出外帶外送餐盒,包括「原燒O-NiKU」的厚切澳洲和牛&骰子牛餐盒、曾創下單日熱銷破千份釜飯紀錄的「藝奇」8 款丼飯、「陶板屋」的和風牛排套餐、「品田牧場」腰內豬排拼唐揚雞餐盒,以及集合米其林招牌菜的「莆田」,讓消費者外帶也能享有星級美味。

漢來美食:11家餐廳暫停營業、全台餐廳暫停內用,衝刺線上購物品項

截至目前,漢來美食旗下 41 家餐廳中 11 家暫停營業,其餘所有餐廳至 5/28 止不提供內用服務。當中部分餐廳如漢來海港、名人坊、漢來蔬食、上海湯包、安那居、漢來軒、上菜、牛排館、福園台菜海鮮餐廳等,則提供外賣便當、套餐服務,搶攻外帶便當市場。

此外,漢來美食也積極開發自家的線上購物品項,包括新品牌「來拌麵」、冷凍食品「家鄉獅子頭」、「台式滷肉豆腐」、福園台菜餐廳的「蓮貞豬腳湯」,以及五梅先生研發的「麻辣湯」「咖哩湯」和「紅燒湯」等冷凍湯品,也將陸續在官網上架。

延伸閱讀:疫情之下首當其衝!觀光、餐飲如何自救?趁現在做好 3 件事

爭鮮餐飲集團:與外送業者合作

為配合防疫,爭鮮餐飲集團北北基、台中、高雄地區門市啟動期間性暫停內用。北北基門市 5/19 至 5/31 暫停內用(其中三重二店、重新家樂福店、台大店、西門店、輔大店暫停營業至 5/28),台中門市 5/22 至 6/8 暫停內用、高雄門市 5/22 至 5/28 暫停內用。另外,員林大潤發門市 6/1 前暫停內用。至於其他地區門市內用則落實實聯制,並採間隔入座。(編按:資訊公告日為 5 月 19 日,最新規定請上爭鮮官網查詢。)

旗下品牌包括爭鮮迴轉壽司、SUSHiPLUS、爭鮮 GOGO、定食 8、MAGiC TOUCH,於 6/8 前消費即享防疫外帶優惠。其中 MAGiC TOUCH 為縮短消費者現場等候時間,也提供線上訂餐,同時持續提供 Uber Eats、foodpanda 等外送平台服務。

瓦城泰統集團:全台各店停止內用,啟動雲端廚房、外帶自取有優惠

瓦城董事長徐承義日前在發給全體員工的公開信中指出,為落實政府防疫政策,旗下所有品牌全國各店停止內用。包含泰式瓦城、非常泰、大心、月月泰 BBQ、1010 湘、時時香、YABI KITCHEN 等。並全面投入外帶外送的生產量能,也承諾同仁不減薪、不裁員。並將啟動全國最大「雲端廚房」上線,保障同仁持續就業。為了鼓勵外帶,即日起至 5/31,透過 LINE 官方帳號「wa10」線上預約餐點並到店自取,單筆滿額即享 85 折優惠。

瓦城、時時香、YABI KITCHEN 推出午間限定餐盒,包含瓦城「綠咖哩椰汁雞餐盒」、「風味椒麻雞餐盒」、時時香「3.5杯雞餐盒」、「蔥爆鮮嫩牛餐盒」及YABI KITCHEN「超濃郁咖哩燒雞飯」、「檳城炒粿條」等,將消費者喜愛的熱門菜色濃縮成餐盒形式。

欣葉國際餐飲:全台門市暫停內用,外帶自取有優惠

欣葉國際餐飲旗下品牌所有門市從 5/1 8至 5/28 暫不開放內用,僅提供外帶與外送服務。消費者加入「欣葉官方 LINE@」即可領取優惠券,外帶自取出示優惠券可享 79 折。而原以 Buffet 形式供餐的欣葉日本料理,則主推「旬彩和食四重盛」6 人分享餐,每套售價 3,200 元,同樣可享 LINE 好友優惠。

饗賓餐旅集團:全台門市暫停內用,外帶外送有優惠

饗賓餐旅宣布全台門市暫停內用服務至 5/28,此期間僅提供外帶外送服務。而旗下 7 大品牌饗食天堂、果然匯、饗饗、旭集、開飯川食堂、饗泰多、真珠台灣家味,則共同於「饗帶走EATOGO」平台,推出外帶外送滿千打 9 折的優惠。

鼎泰豐:全台門市暫停內用,調整營業時間

因應防疫升級,鼎泰豐全台所有門市 5/20 至 5/28 暫停內用,僅提供外帶、外送服務,並調整營業時間,每日最早於晚上 7 點 30 分就打烊。

速食業者

麥當勞:全台門市暫停內用和洗手間,歡樂送暫停現金交易

全台麥當勞自 5/19 至 5/28 止,暫停餐廳內用服務僅供外帶,並且暫停洗手間使用。此外自 5/23 至 5/28,麥當勞歡樂送全面實施「網路訂餐、信用卡支付」,暫停現金交易服務。

肯德基:全台門市暫停內用和洗手間,提供零接觸外送

全台肯德基自 5/19 起暫停內用及洗手間使用,至於外帶、外送、汽機車點餐車道服務皆正常營運。同時推出「零接觸外送」服務,至 5/28 止單筆消費滿 350 即可免運。零接觸外送除了在餐點上封條、外送人員也會隨身攜帶置物架以減少接觸機會。此外也鼓勵消費者使用線上支付,免去找零所帶來的風險。

摩斯漢堡:全台門市暫停內用和洗手間,鼓勵 App 事先點餐

摩斯漢堡 5/28 全台門市停止內用、暫停開放洗手間,鼓勵外帶及外送,並請顧客落實「實聯制」,以單一出入口進出店鋪。歡迎消費者先行下載 MOS Order App 事先點餐,方便現點現做餐點外帶或是外送至家中,讓消費者有更多的安心用餐選擇,也歡迎顧客臨櫃消費時使用多元支付,不但結帳快速,且交易過程衛生免找零。

漢堡王:全台門市暫停內用和洗手間,鼓勵線上訂餐

因應政府防疫三級緊戒,漢堡王全台門市僅提供外帶與外送服務、暫不開放洗手間使用,進入餐廳請全程戴上口罩,線上或紙本填寫完成實聯制,鼓勵消費者多加利用網路訂餐或手機預約訂餐。

連鎖咖啡

星巴克咖啡:全台門市暫停內用和洗手間

星巴克為響應政府防疫,自 19 日起全台門市僅提供外送外帶服務,並暫停座位區及廁所使用。而為減少接觸,提醒消費者可以多加利用外送平台點購星巴克;或電話預訂,減少門市停留的時間;也可利用星巴克車道點餐服務,自駕出門減少接觸。

路易莎咖啡:全台門市暫停內用和洗手間,外送外帶有優惠

路易莎咖啡自 5/20 起全面暫停內用及洗手間使用,僅提外帶外送服務。即日起至 5/31 於外送平台訂購指定飲品,可享75折優惠;5/28 前到店外帶、來電外送消費單筆滿 300 元以上,飲品即享 85 折優惠。而為便利消費者施行實聯制效率,路易莎亦跟進使用行政院提供之「簡訊實聯制」,進入門市點餐外帶皆須掃描門市 QR code 進行登記。

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確診數增,床位、醫療用品供給跟得上?麻省總醫院的轉型、應變實錄

哈佛大學商學院教授 馬可‧顏西提、卡林‧拉哈尼
2021-05-24

台灣疫情升溫,醫療量能是否足夠,成為熱烈討論的議題。在去年的此刻,全球各地就遭受新冠肺炎肆虐,在美國疫情爆發時,傳統醫療是如何跟上腳步、高速轉型,和快速變化的疫情抗戰?麻省總醫院是一個好例子。

疫情在 2020 年初開始急轉直下,除了中國,新型冠狀病毒在許多國家也已經瀕臨臨界點。3 月時,美國的疫情進入指數型成長階段,每隔幾天,病例及死亡人數就會翻倍。

誘發「超高速」數位轉型!若非疫情,恐花幾 10 年

美國的職場也急遽變化,2020 年 3 月 14 日至 3 月 30 日的短短兩周內,有超過半數勞動人口開始在家工作,當時美國出現的「數位轉型」(digital transformation)可能比過去 10 年來都還要多。在此同時,我們所屬的哈佛商學院動員超過 125 名教師及 250 名職員,用僅僅兩週的時間,辛苦的把 2000 名企管碩博班學生的課程移至線上。許多人相信若非此次疫情,如此規模的改變恐怕得花上幾 10 年。

延伸閱讀:10 萬名員工要居家辦公!老公司如何快速轉型?電信業者 Verizon 的做法

在我們親眼見證超高速轉型之際,也眼睜睜看著感染人數急遽攀升、加護病房床位不足、醫療用品供給量告急。所幸一些醫療保健組織已經提早幾個月前便做好準備,預先進行轉型工作,以應付無可避免的病毒衝擊,麻省總醫院(Massachusetts General Hospital)就是一個最好的例子。

麻省總醫院:資訊系統與數據平台,提升快速反應能力

麻省總醫院在 210 年前為照顧窮人而創立,至今依然信守這個使命。麻省總醫院擁有深厚傳統,重視嚴謹的分析方法、極具創意卻有條不紊的創新,激發出始終以病患為中心的信念,奠定快速反應與危機管理能力。

麻省總醫院的歷史比莫德納悠久很多,不僅基礎資訊設備過時,還被各種規則與流程綁手綁腳,怎麼看都是一個傳統型組織。然而在人類面臨攸關生存的威脅時,這間醫院卻能在開明領導下飛快轉型,建立起像數位型組織那樣高效率且橫向整合的資訊架構。

麻省總醫院從 2020 年 1 月就開始規劃它對新冠肺炎的因應,透過中國、義大利等地的疫情資料彙整出疾病特徵,並清楚的描繪出醫院接下來將面臨哪些壓力。這家醫院一直是封閉式的傳統組織結構,但現在必須採取行動,快速建立一個資訊處理中心,負責檢視來自各國資料的有效性並加以適當處理,以預測醫院各部門在因應新冠肺炎時所需承受的負載。

延伸閱讀:給資深主管看的數位轉型 4 心法!年輕人也可以學起來

建立跨部門團隊

主導因應行動的是一支跨部門團隊,包括:緊急準備事務副主任畢丁格、急診重症醫學部成員、領導團隊的資深副總暨緊急準備事務主任普瑞斯提皮諾(Ann Prestipino),以及負責統籌麻省總醫院及群醫照護系統數位轉型工作的施萬(Lee Schwamm)。

強化系統敏捷性,以數據及早辨識疫情發展

面對即將來臨的疫情大流行,麻省總醫院盡一切努力去擴增病患容納量、醫療系統反應力及敏捷性,致力於創建及部署一個能夠協調整合組織數據、資訊與行動的架構,以應付預期將面臨快速成長的新冠肺炎病例。

透過這個資訊架構,麻省總醫院得以提早辨識出所有可能遭遇的問題(例如 N95 口罩及呼吸器短缺、加護病房容納量不足等等),並預先規劃院病患激增時的適切因應流程。

麻省總醫院因應危機的核心架構是建立在資訊系統與數據平台上,這個資訊系統擔負匯總資料、整合有關臨床結果的資訊,根據資料及供應鏈預測來規劃各系統、財務及容量負荷等重責。這使得麻省總醫院的團隊能快速發展及部署每個部門適用的儀表板,為臨床醫師提供清晰可見、隨時應需求變化做規劃的預測模型。

麻省總醫院危機管理組織把系統及行動匯整起來,以橫向架構協調與整合跨部門數據與資訊、分享與危機有關的重要營運活動。 這個組織扮演行動控管塔台的角色,統合麻省總醫院的策略及營運架構驅動各部門轉型。

部署遠距醫療,醫護建立線上溝通管道

在應付棘手的疫情過程中,麻省總醫院獲得的一項最重要的成果是擁抱及部署遠距醫療。遠距醫療平台原本是該醫院的醫療服務中不那麼重要的業務,但在這次疫情中,這種平台卻快速發展成多數科部的主要作業模式。

現在,虛擬連結不僅是病患及醫護人員之間重要的互動方式,也是醫護人員彼此的溝通管道,他們使用線上社群來分享資訊、輔助、訓練及指導。麻省總醫院緊急醫療部主治醫師暨數位醫療研究員魏博(Kelley Wittbold)這麼說:

「我原以為得再花個 10 年去和政策制定者及被保險人爭論,才有可能說服他們相信數位醫療及遠距醫療的價值。沒想到,新冠肺炎只用幾週的時間就達成這個目標。」

種種努力終究迎來美好成果,麻省總醫院成功的拯救無數生命,在疫情期間,幾乎每個醫護部門都達成優異的表現。魏博說:「在危機中,整個醫院展現高度團結與協調。」

從許多方面來看,麻省總醫院的轉型之道大致上符合我們所提出的原則,但轉型的速度之快則遠遠超乎我們的想像。

麻省總醫院的故事告訴我們的兩件事

缺乏最新技術的組織,也有機會快速轉型

第一,關鍵時刻來臨時 若能聚焦組織使命,加上平日奠定好的適切能力,即便是缺乏最新技術系統的傳統型組織也能快速轉型。 成功打造跨部門的橫向架構,正是得以協調整合不同部門的複雜資訊、展現前所未有敏捷性的關鍵所在。

以數據為中心的團隊至關重要

第二,就資訊分析而言, 部署一個「以數據為中心」的科學推理核心團隊至關重要。 簡單來說,當生命危在旦夕,已經完全沒有假新聞、假數據、組織政治行為的存在餘地,能夠激發出「以資料為中心、以分析為根據的領導態度」,正是促使傳統組織轉型成以數據及人工智慧為核心的數位型組織不可或缺的關鍵要素。

至今,麻省總醫院的挑戰尚未終結。疫情趨緩後,下一個挑戰將是如何內化在危機期間學到的東西,並繼續推動轉型。不只是麻省總醫院,新冠肺炎已經激發許多組織完成傑出的行動,成功繞過存在已久的繁文縟節、接受前所未有的變革。

(本文出自《領導者的數位轉型》,天下文化出版。)

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