相較於計畫做什麼事,做事的時機甚至更事關重大。雖然我們無法掌控某些時間區塊,例如會議時間,但我們該了解自由時間區塊並非全都具有同等的價值。
我們都想要在保護自己的時間和尊重及維繫彼此關係之間求取平衡,我們必須學習最佳的拒絕方法。以下提供我的五種最有效果的策略及實作方法:
如果一間公司裡,有待在電腦前工作卻成果不顯著的人,也有不常在公司但確實能交出好成績的人,那後者當然會獲得更好的評價。
當手邊有很多待完成的任務時,應該完成「容易完成的工作」還是「需要花時間的工作」呢?決定工作順序的習慣,說明了低效人士與高效人士的差異 >>
在丹麥,不幫下屬或同事做「雙重核對」。因為大家覺得,與其把時間花在重複確認,倒不如讓每位員工負起全責做到最好,還比較有效率。
法國首富、LVMH的執行長伯納・阿爾諾打從踏入商界,就一直維持高強度的工作行程,一天工作12小時,這種節奏不僅源於他的雄心壯志,也源於他在商場的野心。
策略不僅是決定該做什麼,決定不做什麼也同等重要。決定要做的事,實際上也意味著決定不去做或是做不到的事。
把目標定為每天都做某件事,一星期有七天或甚至五天要做,可說是難上加難。如果把目標定為一週三次,則相當可行。
台積電創辦人張忠謀分享其工作與生活平衡的哲學,強調一周內合理分配時間,涵蓋工作、睡眠、家庭、社交、運動與學習,並強調終身學習與健康的重要性。
對於必須完成卻不是優先事項的事情,請選定一小段的時間著手處理。不要直接就去做,請把這些小工作列入清單,安排分批處理的時間,到時再一起處理這些小工作。
太多會議給人的感覺都是「先開再說」,但大多拖拖拉拉,沒完沒了,想要改變這種情況,不想再開冗長無效會議的話,請務必注意以下兩點:
Excel if 函數怎麼用?兩個例子,帶你上手 if 函數公視中單條件、多條件用法,學會兩項重要的 Excel 功能!在儲存格右下角點兩下...
PDF 轉檔,合併、分割檔案怎麼做?不同來源的 PDF 檔怎麼合併?如何編輯頁碼?這 10 個小技巧,很常需要用到,快學起來!常用技巧完整教學:
每次打開 Excel,就像上戰場一樣嗎?面多超多表格資料與分頁,交錯使用著鍵盤與滑鼠,真的很傷神傷力!在這樣的狀態下工作,難怪一不小心就會東漏西漏,無意造成些小錯誤……
Excel 基礎教學|專為零基礎準備!算式、函數、行列概念一次會。首先,所有算式都要從等號=開始;使用「複製貼上」功能時,算式也會自動調整計算。
Google日曆除了安排開會時間、紀錄待辦事項,還有許多技巧像是共用分享、提醒通知、串接會議,能讓工作更省時、有效率!超過30個日曆功能教學:
Microsoft Excel在官網提供的22個最常用的快速鍵,如果加以活用,工作可更有效率,事半功倍:
下次若覺得自己快要輸給欲望或誘惑時,就停下來問自己:「過了十分鐘、十小時,甚至十天之後,你會怎麼想?」這個規則看起來可能沒那麼有力,但很有用。
把事情「批次處理」,就是你將類似性質的工作分類在成為一批後,統一完成它們。這個做法能讓你專心做事且不會一直受到中斷,導致之後又必須重新調整腳步。
三星集團下令高階主管每周六天工作,引發廣泛批評。集團表示此舉是應對業績下滑和全球經濟不確定,但產業官員指出,這與全球潮流背道而馳,可能削弱員工士氣。
7-Eleven 前執行長詹姆斯·凱斯擔任執行長期間,每天只睡大約5小時,午餐有時候竟然用思樂冰解決,過著超人般的精實行程!
不要再使用「我太忙了」或「我根本沒時間」這類的說詞。當你開始告訴自己目前太忙時,你就再去費心構思如何將潛在的重要事項安排進原本的行程和計畫表中。
自認時間充足的人,不一定真的擁有很多空閒時間,而是他們非常注意時間的重要性,知道要把時間花在能夠讓自己快樂的事情上。
劉軒他曾以為行事曆滿檔,代表事業有成、公司業績好,但漸漸的,身體撐不住了,這讓劉軒發現不能再以工作量來定義成功。