台積電創辦人張忠謀分享其工作與生活平衡的哲學,強調一周內合理分配時間,涵蓋工作、睡眠、家庭、社交、運動與學習,並強調終身學習與健康的重要性。
對於必須完成卻不是優先事項的事情,請選定一小段的時間著手處理。不要直接就去做,請把這些小工作列入清單,安排分批處理的時間,到時再一起處理這些小工作。
太多會議給人的感覺都是「先開再說」,但大多拖拖拉拉,沒完沒了,想要改變這種情況,不想再開冗長無效會議的話,請務必注意以下兩點:
黃仁勳與員工聯繫的電子郵件被爆「超簡潔」,篇幅不超過 6 行。輝達內部甚至有一些專門用語,如「TL」是太長、「DR」是沒讀懂。
下次若覺得自己快要輸給欲望或誘惑時,就停下來問自己:「過了十分鐘、十小時,甚至十天之後,你會怎麼想?」這個規則看起來可能沒那麼有力,但很有用。
把事情「批次處理」,就是你將類似性質的工作分類在成為一批後,統一完成它們。這個做法能讓你專心做事且不會一直受到中斷,導致之後又必須重新調整腳步。
理想的生活是「選擇」來的!盲目把行事曆塞滿,不代表過得充實、有效率。真正有餘裕的人並不是能力好、做事效率高,而是懂得節制。
7-Eleven 前執行長詹姆斯·凱斯擔任執行長期間,每天只睡大約5小時,午餐有時候竟然用思樂冰解決,過著超人般的精實行程!
不要再使用「我太忙了」或「我根本沒時間」這類的說詞。當你開始告訴自己目前太忙時,你就再去費心構思如何將潛在的重要事項安排進原本的行程和計畫表中。
艾森豪時常說:重要的事很少緊急,緊急的事很少重要。他發展出一套簡單卻有效的框架,為他的時間與精力排定優先次序,使他能專心盡己所能,做出最佳決策。
自認時間充足的人,不一定真的擁有很多空閒時間,而是他們非常注意時間的重要性,知道要把時間花在能夠讓自己快樂的事情上。
劉軒他曾以為行事曆滿檔,代表事業有成、公司業績好,但漸漸的,身體撐不住了,這讓劉軒發現不能再以工作量來定義成功。
公關教母丁菱娟在安排行程時,會為每個項目設定執行的最大值,當超過就會喊暫停,才能把時間留給想做的事。
cama café創辦人暨董事長何炳霖曾經開放員工預約行事曆,並參與公司所有會議,但行程因此被很多小事情綁住。直到一次意外讓他重新思考自己該做什麼。
如果事情做不完,人們會感到忙碌而心情不佳,但事情太少,又會覺得浪費紙箱的空間,於是找了更多工作來填補,這導致了一種「效率陷阱」。
早上鬧鐘響起後,你都怎麼開啟新的一天呢?是滑手機、喝咖啡、還是繼續賴床賴到不得不起來?培養3個早晨習慣,幫助你一整天保持正向心態、工作高效!
史蒂芬.史奎利管美國運通執行長以來,公司股價上漲了近 80%,史奎利向《金融時報》指出,擔任 CEO 是一個全年無休的工作,並分享他一天的行程。
很多上班族對工作的不滿之一,就是「開太多沒有意義的會」。樂天集團社長三木谷浩史卻將兩小時的會議,縮短為 12 分鐘,他怎麼做到的?
急迫性與重要性是我們運用時間的兩大要素,如果讓急迫成為主導人生的因素,會將所有急事看成「要事」,人生永遠都在忙忙忙,成為急迫暴政下的奴隸。
每天精疲力竭的忙碌一整天,躺在床上回想一天發生的事,總會覺得「所以呢?我做了什麼有意義的事嗎?」,這有可能是你被「好」的事情牽絆住你邁向「最好」了。
我開始檢討過去拖到最後一天才完工的工作法,決定做一些改變:要求自己要提前 3 天完成,然後把最後 3 天變成我調整和改善的時間。
捨不得花錢買便利,總覺得這樣很浪費?有時花一點錢,就能減少你原本需要耗費的時間,幸福感大大提升。哈佛教授鼓勵你,花錢買時間,減輕壓力、賺回快樂!
時間管理有什麼技巧?做了時間規劃卻無法遵守,索性放棄管理時間?時間管理應該這樣做,妥善使用時間,成為在職場、生活中都從容不迫的成功人士。
想利用下班時間在職進修總是失敗?上班族的時間寶貴,如何善用各種零碎時間有效率的學習?其實懂得休息是很重要的!日本學習達人親授 3 個持之以恆的學習法:
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