我們幾乎每天無時無刻都在滑 Facebook,但 Facebook 的相關功能你真的全都了解嗎?以下是 Facebook 內部員工自己默默愛用,但很多人可能不太知道的一些功能,趕緊學起來!
身為主管一定有這樣的感覺──好像永遠有開不完的會;好不容易打發完上司,轉身又要幫部屬擦屁股;手頭滿出來的計畫要進行,也不知道怎麼交辦下去……當上主管後的你,運用時間的模式並沒有跟著升級!
你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛、永遠有用不完的時間,工作、社交、生活、興趣什麼都不落下……他們的妙招是什麼呢?
CEO的生活步調比誰都快,需要決定的事情多到滿出來。那他們是怎麼樣在有限的工作時間裡,完成這麼多事情和決策?以下是三位CEO管理時間與行程的方法,特別適合管理者參考:
為了跟上時代,Google 針對網頁版日曆進行大改版,除了版面視覺變得更加現代、簡潔, 也針對 G Suite 企業用戶推出多項貼心、實用的新功能。
時間管理是許多人永遠的習題,工作永遠做不完,加班加到天荒地老,準時下班根本連想都不必想。前日本麥肯錫資深合夥人山梨廣一在加入麥肯錫之後,學習了世界頂尖顧問公司的工作方法,看看他提醒了哪些時間管理上的盲點。
很多認真、努力甚至聰明能幹的人,都會不自覺落入「效率陷阱」之中,總是盡可能抓住任何空檔,想以最少的時間做更多的事情;然而,每一天結束時回顧自己,感受到的卻不是成就感,而是滿滿窒息感。
你可能碰過這樣的狀況:公司的銷售策略原本是A計畫,老闆卻臨時丟出B、C配套方案,還急於實行。執行一段時間之後,老闆又湧現其他靈感,於是再次改變經營路線,搞得大家一頭霧水。
無論處於人生中的哪個階段,遇到瓶頸都是常有的事,但為何有些人陷入低潮,就會從此一蹶不振,有些人經歷大風大浪,卻依舊能不斷逆轉局勢?江上治從許多企業經營者大起大落的經驗歸納出,要能從谷底成長並一躍而上,需要具備的3個心態:
你有沒有注意到,身邊一直喊著時間不夠用的人,每天除了上班,就是加班。反倒是有些行程會議滿檔的人,卻常常在分享自己旅行、閱讀的心得?
萬事起頭難?或許是,萬事起頭都很簡單,只是我們把他想難了。
在服裝行業,平均一件衣服每天貶值0.7%,只要提前10天賣出去,就少貶值7%,毛利率可增加13%。」這ㄧ句時裝業盛傳的話,對於來自瑞典、全球第二大的快時尚服裝集團H&M來說,意味著得天天跟「時間」拚搏。
我在電腦玩物中常常介紹專案管理軟體,於是也有很多團隊在需要建立一個合作工作流程時,會來信詢問我的意見。有時候當他們需要更密集溝通討論,我會建議 Slack 或 Jandi。當他們需要清楚又簡單的進度安排,那麼建議試試看 Trello。當然也有更進階的專案排程,可以利用「甘特圖軟體」完成。但是之前有一封來信讓我重新思考了這個問題:「esor您好,我是您電腦玩物的長期讀者,剛好負責一個水電維修團隊的管理,我們工作情況是會有很多外務維修與送貨行程,需要有一個共同的專案管理工具可以把每個案子控管好,讓外務人員知道
我認為時間管理最大的關鍵點有三:第一,你必須要很清楚哪些事情對你來說很重要,那就要放進行程裡,第二,你必須要捍衛自己的時間自主權,別輕易的讓他人決定你的時間,第三,堅定紀律,安排好的行程就照著走,唯有如此,你才能真正善用時間,並把事情按時做好。
明明每個人每天就是24小時,為什麼有人已經沒日沒夜地忙碌著,事情還是做不完,卻也有人總能將時間安排得宜,工作跟生活都能一併兼顧到?
之前我在電腦玩物介紹了許多整理郵件的方法,例如最新的一篇是「 Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧 」。我也常常分享用各種不同工具整理郵件的方法,例如適合很多朋友公司使用的 Outlook 的「 Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。於是昨日的 Evernote 全天課程中,有朋友下課後問我說:「 Esor 你推薦了那麼多種工具與方法,你自己如何整合應用呢?」那麼,就讓我來分享自己「目前」整理自己郵件信箱的「真實」完整步驟。郵件有 2+1 種
每次接到新任務,都提醒自己要早點開始行動,但追趕不同任務死線的情形,每隔一段時間就會循環一次,究竟是什麼原因?
總是覺得時間不夠?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
「我還有好多事沒做,怎麼時間一下就過了?」如果你也常有這種有想法,你或許應該花點時間思考你如何支配自己的時間。
每到下午,就很容易分心嗎?這7個小工具與技巧,或許可以幫你解決分心問題!
《與成功有約》作者史蒂芬·柯維(Stephen Covey)曾在書中提出四象限的時間管理法。然而,真正的時間管理,其實是圍繞著第二象限,安排平日的工作行程。
「怎麼一天就這樣過了,好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活,但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲,或許是你尚未掌握提高工作效率的方法,但效率的好壞會直接影響到你每天的生產力。 到底該怎麼做呢?其實,只要對自己的日常工作習慣多加注意,稍做調整,你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。《贏在好習慣》在此提供了以下5個方法:
讓自己一直處在很忙碌的狀態就算是懂得運用時間嗎?凡事追求完美就一定會成功嗎?或許你認為你已經培養起不少好習慣,但人其實並不缺少好習慣,而是浪費太多時間,在貌似真實的假習慣上。
「想讓生活平衡而充實,關鍵不在時間管理,而是個人管理。」 柯維強調,若沒有最前頭的自我探詢,一個人就沒辦法在眾多事務中做出正確取捨,一旦陷入「想要把全部事情都完成」的執念中,必將導致自己心力交瘁,成為時間不夠用的犧牲者了。
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