一天下來開了 3 場會、回覆 40 封郵件，但是睡前回顧之後，卻發現今日沒有達成進度？關鍵其實不是時間太少，而是沒把時間用對地方。
瞭解你自己」這句古老的智慧之語，凡人極難做到。但是，只要你願意，任何人都可以「瞭解自己的時間配置」，繼而做出貢獻，締造績效。
到了年底，又是準備新一年筆記本的時刻。雖然可以買現成的，不過裡面可能少了些自己需要的特別頁面。喜愛做手寫筆記的朋友，或許需要自己列印，推薦你這11種。
團隊中有工作狂，會對同事和工作都帶來負面影響，我們必須要懂得隔絕、改善這些工作習慣，才能創造更有生產力、正向的工作環境。
我們應該把大腦最有活力、最容易專注的兩小時，拿來進行高難度思考，處理最重要的事，才能讓大腦發揮最大效益，確實提升工作效率。
上班前花五分鐘，規劃當日工作重點。工作時每小時花一分鐘，重新聚焦。下班前花五分鐘，誠實檢討並反省自己。每天只要 18 分鐘，就能幫你完成正確的事。
子彈筆記術中最大篇幅，是用來記錄每天行程、待辦工作與想法的「日誌」。在這裡會用上子彈筆記術中最具特色的功能：符號系統。它們最主要的目的是協助釐清某件事情或工作的性質，以及應該採取什麼行動。
如果說未來的目標總是太過遙遠、難以想像，每天的待辦事情卻又追著自己跑，那麼月誌在《子彈思考整理術》作者瑞德．卡洛（Ryder Carrol）眼中就是一個可以幫自己豎立里程碑、稍微喘口氣的空間。
卡洛發現寫下腦袋中的想法，有助於自己盤點手頭上的任務，知道應該優先處理哪些事情。最後以這套筆記術中，類似子彈的黑點符號命名為「子彈筆記」。
在商場上的「體貼」中，最重要的就是：掌握上司、顧客或其他共事夥伴的工作時程。 這裡所說的「掌握工作時程」，指的是事先了解 「對方的優先順序」。
認真說起來，我們並無法「管理」時間，時間每分每秒都在流逝，它不像一般的資源可以生產、儲存與組織。我們真正能管理好的，其實是自己看待時間的意義，在組織中什麼是重要的事情？如何善用自己的單位時間？如何經營時間獲得更多收益？
大腦肌力就像其他的肌肉一樣也會疲乏。決策除了消耗腦力以外，再小的決策也會干擾敏銳的思緒。頂尖高手會盡量避免消耗精力的雜務，包括一些看似簡單的事情，例如決定穿什麼款式的襯衫。
很多書籍或文章，都會教你制定一套完美的行程表，將你的一天發揮到最大值、開啟超高效率。事實上，並沒有一套所有人都適用的「完美」行程表，每個人在不同項目上的產能跟時間管理都各有優缺點，適用 A 的行程表放到 B 身上可能是場災難。
通常談到時間管理，大家都會教你有效運用時間，將時間壓縮到最精簡、發揮最大值，尤其是工作，似乎不能浪費一絲時間，以免做不完。
各式各樣的會議、老闆交付的臨時任務、解決部屬需求，被這些行程塞滿一天，最後往往得靠加班才有辦法完成分內任務，這是許多初、中階主管的寫照。
大家都在課本上讀過班傑明 · 富蘭克林（Benjamin Franklin）的事蹟，富蘭克林是美國歷史上著名的發明家、政治家、科學家，更是美國開國重要元老。而富蘭克林成功的關鍵是什麼呢？他在自傳中提到，他非常重視生產力，因此他才能身兼多職，在各領域表現傑出。
待辦事項清單滿載，但拖延症發作、不想工作時，明知道在浪費時間東摸西摸，仍然提不起勁。往往因為無感於時間流逝，不曉得失去什麼，如果能加以具體化，就能確切看到損失多少而鞭策自己提高工作效率。
你以為頂尖領導人都是犧牲家人或是犧牲自己的健康，付出了相當代價，才走到「Time is on my side」的境界嗎？事實上，在頂尖領導人身上，並沒有忙碌的人特有的拚命及悲壯感。因為他們一邊享受眼前的「時間＝人生」，一邊有意識地運用時間。
很多讀者會寫信來詢問我一個困擾：「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」，應該如何解決這樣的問題呢？很不會列待辦清單，更不會安排時間，每次花了許多心力做出來的計畫，最後都成為無法達成的明日清單，於是讓安排時間愈來愈挫折。
想像一下，你希望「專心」上班，但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。《Deep Work 深度工作力》提到，贏得專注力，不能只靠對分心事說「不」，而是要對能激起渴望的事說「是」，書中建議讀者，建立規範、儀式，安排固定時間深度工作，就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。
管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與時間有約》提出「時間管理矩陣」概念，依照緊急、重要的程度，把事情分成 4 大類別。我們都知道要優先做「重要且緊急」的工作，也不能忽視「重要但不緊急」的任務。但即便如此，還是可能忙到焦頭爛額，加班連連。
即使我們知道深度工作的重要，也在工作前調整好身心狀態，想使產值極大化，你還要有效權衡深度、淺薄工作，分配對每項事情投入的心力。
要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？「如何實現年度計畫？」 我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
2018 年的最後一天，得到 App 創始人羅振宇完成了他第 4 屆，也是倒數第 17 屆「時間的朋友」跨年演講。今年跨年演講的主題是「小趨勢」，羅振宇和往年一樣給大家在新的一年裡打了個氣。我們和 7000 多人把深圳春繭體育館坐得滿滿，聽了 4 個小時羅胖的演講，為你整理出何為「小趨勢」，以及如何抓住「小趨勢」。 今年一定要抓住「小趨勢」！
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