當原本的財務報表是以千元為單位,現在你希望將他改成萬元,除了重新輸入,還有什麼別的做法?
有時系統或人手難免出錯,在報表中輸入重複的資料項目,但要一一校對又費時費力。該怎麼快速找出資料中的重複值?
人們不可能一整天維持在高度專注的狀態下,因為意志力和精力都是有限的。想要把專注力運用在重要、複雜且有意義的工作上,就得學會以下方法:
面對大型計畫或目標時,我們總以「反正先這樣做……」的念頭,憑感覺做事,導致專案延遲、失焦。作者表示,當無所適從時,就能靠逆算找回方向:
從人類的生理時鐘來看,凌晨三點鐘或下午三點鐘,注意力衰弱,早上與下午七點鐘的時候則是注意力最好的時候。
好好整理了自己的大腦,就像在整潔的儲物空間,可以很快找出想要的物品,自然能有條理地說話、高效率地執行工作。
覺得自己每天都在追趕死線、面對抉擇總猶豫不決?很多時候,我們都會想太多、做太少,花太多時間擔心、憂慮,等到緊要關頭時才開始行動,但這樣匆忙行動的結果往往成效不佳。
為什麼花了時間,卻沒有得到好的結果?《零秒思考力》指出,這是因為一般人都覺得自己想得夠多,但實際上想得不夠深入,只想到表面的狀態。
職場上總會遇到各式各樣的人,有些會是你的貴人,能讓你的工作無往不利;有些則是絆腳石,總是拖累你的工作進度,甚至毀了你的未來。
照著規則來、按部就班的工作模式看似效率高,能夠快速找到執行方法,卻也可能在無意間使思維模式變得守舊和僵化。
用Excel製作圖表,可以將資料化繁為簡,更容易分析和決策,但關鍵是你的圖表要做得夠好。圓餅圖有製作的禁忌,直條圖和組合式圖表也各有調整的小技巧:
團隊中有工作狂,會對同事和工作都帶來負面影響,我們必須要懂得隔絕、改善這些工作習慣,才能創造更有生產力、正向的工作環境。
大多數上班族都喜歡中午休息時間跟同事一起外出用餐,既可以放鬆心情,又可以培養同事感情。不過研究發現,一個人吃午餐反而更能放鬆心情,提升工作效率!
為了讓報表資料更清楚,有時候會設計很多個小計列,不過這對只會一列列輸入加總函數的人來說,可就痛苦了。想加速處理完小計列,你該這麼做:
陳 Sir 想知道在某項績效評分中,得分超過 10 分的員工有哪些,千萬不要逐列查找,不妨利用格式化條件的功能,直接標記出來。
我們應該把大腦最有活力、最容易專注的兩小時,拿來進行高難度思考,處理最重要的事,才能讓大腦發揮最大效益,確實提升工作效率。
有人認為辦公桌必須井然有序,才會有效率;有些人則覺得亂中有序才有創造力。
你有聽過「一萬小時法則」嗎?一份研究再次挑戰了這個法則,該研究發現程度佳和程度優的小提琴家的練習時數沒有顯著差別,造成兩者程度不同的因素可能是⋯⋯
研究發現,如果你在日常生活中,能夠重複且規律地進入「心流」狀態,也能夠提升你整體的幸福感、生活品質,令你更快樂,生活更積極。
這項任務重要嗎?非做不可嗎?生活、工作中,充滿等待處理的事,如果沒有辨別重要性、次序,可能會被雜事牽著走。過得忙碌,卻不是你要的生活的模樣。
在工作上,完美主義者可能是能力和本質最優的,但也可能是拖延症最嚴重的一群人。透過 3 個方法,可以改善,創造高效率。
「路跑T-shirt為什麼不能換size?」「領個紀念品大排長龍,動線怎麼設計!」這是博恩事紀活動總監楊艾倫常要面對的質疑。路跑活動競爭者眾,她如何辦出人氣爆棚、賓主盡歡的路跑活動?
當工作特別忙碌的時候,苦惱於工作已經很多了,卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。明明重要的事情都已經做不完了,為什麼零散的意外還那麼多,且不斷的干擾著我們的工作流程與效率?
對現在職場工作者來說,問題不在沒事情可做,而是在十分忙碌的過程中,卻似乎找不到自己的價值,感受不到更高更深的成就境界。「深度工作」的方法,比起告訴我們那些專業技能者如何工作,其實更是幫助職場忙碌工作者,去找出深度工作價值。
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