很多書籍或文章，都會教你制定一套完美的行程表，將你的一天發揮到最大值、開啟超高效率。事實上，並沒有一套所有人都適用的「完美」行程表，每個人在不同項目上的產能跟時間管理都各有優缺點，適用 A 的行程表放到 B 身上可能是場災難。
為導正過勞的工作文化，日本政府自 2019 年 4 月起，實施《勞動方式改革關聯法》，其中主要的變革包括設立加班時間上限，以及公司有義務讓員工休年度有薪假。
工作也好，學習也好，每件事情進展到一定程度肯定會碰到障礙，如果想要順利進行，就不得不先解決眼前的問題。如果不去解決的話，將無法邁向新的成長與發展。 話雖如此，但是該怎樣做才能得到改善呢？
音樂讓人身心愉悅，不管是哲學家還是普通人都認同這一點。但「工作時聽音樂到底會讓人效率更高還是更低」，以及「工作的時候聽哪種歌曲更好使」，長久以來卻一直像是純個人口味問題，不過現在，科學也許可以做出完整的回答了。
你是怎麼決定一天的工作？多數時間管理書籍，都會教導讀者每天上班前（或前一天睡前）要將今天（或隔天）的工作列成清單（To-Do List），每天早上開始只要按部就班完成，就能毫無遺漏地把工作做完，避免時間虛耗。
各式各樣的會議、老闆交付的臨時任務、解決部屬需求，被這些行程塞滿一天，最後往往得靠加班才有辦法完成分內任務，這是許多初、中階主管的寫照。
「心理學曾認為，多工是聰明的象徵。」台灣大學心理學系專任教授連韻文說，這代表大腦資源豐沛，可以分給不同的事情。 而放眼手機、電腦不離身的工作環境，同時應付多項任務與要求已經是不可逆的趨勢，我們總是在開會的同時、回 email、查看即時通訊，還認為自己能兼顧，是現代人都變聰明了嗎？
很多人喜歡去咖啡店，不只與朋友聊天談生意，更多是在那邊工作、念書，許多世界級大文豪也幾乎都是在咖啡店度過人生。但一個公開環境伴隨嘈雜的人聲、來來去去的人影，照理說會分散注意力，為何反而能化為生產力與創造力，科學家有幾個有趣的解釋。吵雜
許多工作者以為，將任務拆成碎片，再利用零碎時間完成，和空出一段較長的時間，專注把一件事做好，兩者都能達到同樣目標。然而，管理學之父彼得．杜拉克（Peter Drucker）卻指出，管理者如果要展現效能，必須能完整地支配時間。
想像一下，你希望「專心」上班，但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。《Deep Work 深度工作力》提到，贏得專注力，不能只靠對分心事說「不」，而是要對能激起渴望的事說「是」，書中建議讀者，建立規範、儀式，安排固定時間深度工作，就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。
對於總是上班一路「坐到」下班的工作者來說，全心投入工作一段時間之後，可能會產生疲憊的感覺，如果不休息一下，立刻投入下一件待辦事項，反而會減損下一項工作的效率，但每項工作之間，該如何「休息」，才能提高接下來的工作效率？
管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與時間有約》提出「時間管理矩陣」概念，依照緊急、重要的程度，把事情分成 4 大類別。我們都知道要優先做「重要且緊急」的工作，也不能忽視「重要但不緊急」的任務。但即便如此，還是可能忙到焦頭爛額，加班連連。
即使我們知道深度工作的重要，也在工作前調整好身心狀態，想使產值極大化，你還要有效權衡深度、淺薄工作，分配對每項事情投入的心力。
如果兩項待辦事項之間，只有 20 分鐘的空檔，你會用來做什麼？時間管理教練伊莉莎白．桑德斯（Elizabeth Saunders）發現，許多人會將「20 分鐘以下」的時間視為零碎時段，不足以做些認真的工作。
做決定是件令人疲憊的事，我們每天從睡醒一睜開眼開始就要面臨各種選擇，例如要吃什麼、要穿什麼、要完成什麼項目、下班後的空閒時間可以做什麼等等，到了一天結束要睡覺時，早已不知不覺做了無數個決策，每一項不論大小都會耗掉我們的時間、精力與意志力，產生「決策疲勞」。
《哈佛商業評論》指出，一間公司的執行長（CEO），每周可能得平均工作 62 小時、參加 37 場以上的會議，增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。到底增進工作效率的祕訣是什麼？不妨試試以下 9 個國際知名公司 CEO 的做法吧！
你是否經常覺得，明明很忙，卻好像什麼事都沒完成；又或者，想不起上一次靜下心來好好讀一本書、做一件事是什麼時候？出現這些情況，你可能是陷入一心多用的迷思，想要時間運用「極大化」，以為自己可以同時間完成很多件事。
這是我很常被詢問的問題：「 Esor ，雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關。」這時候，應該怎麼辦呢？雖然我目前也依然是上班族，有正職工作，部落格只是副業。我的職場上也會遇到類似上述的情況，我的工作流程也有需要接受他人管理的時刻，也有必須因為意外而改變的時候。頻率雖不低，但我想我的職場，應該沒有像是上面情形所描述的那麼極端與誇張。所
如果你想練習一個跨產業、跨職務、跨世代、跨國界都需要的專業能力，那非時間管理莫屬。
一般人會認為「專心」才能做好事情，必須聚精會神在一件事上，才能成功，但有專家卻指出，過於專注反而可能降低生產力、破壞創造力。
最近讀到一篇文章，原文標題其實很聳動：「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超級成功人士管理時間的 7 個秘密）」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間，我們也會成為成功人士呢？老實說，我無法確定。不過，那篇文章裡提到的 7 個秘密，其實也可說是 7 個習慣，我倒是很認同。
二十世紀初，俄國的心理學家蔡格尼（Bluma Zeigarnik）發現了一個現象：未完成的工作及未達成的目標，會一直盤旋在每個人的心中，影響每個人的工作情緒，也會影響每個人的工作績效。一直要到此未完成的工作完成、未達成的目標達成，這種暫存、提醒及打擾的現象，稱作「蔡格尼效應（Zeigarnik effect）」。
想把工作一次做到好，時間永遠不夠；把工作重做，時間永遠充足。 ── 傑克．貝格曼（Jack Bergman）你很可能因為無法完成所有的事，所以覺得無法消受。有些人一天可以完成很多事，是怎樣辦到的？
工作中被打斷，容易讓人感到壓力、焦慮，進而影響工作表現。雖然我們都知道保持專注的重要性，但你真的準備好揮別那些惹人心煩的瑣事了嗎？若辦公室裡就是有個愛聊天的同事、響不停的電話、以及各種看起來很緊急卻不該由你處理的事，該怎麼辦？
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