創新點子的成敗具有不確定性,想要預測其經濟回報絕非易事。一般而言,如果管理的是既有事業,能以一定的精確程度預測市場規模及變化,再從中預估營收。但如果是前所未有的創新產品或服務,要做這樣的預測就非常困難。
跟積極充滿活力的人溝通很容易,但跟被動消極的人溝通就困難多了。遇到這種狀況時,你該怎麼做呢?你應該繼續進行,並祈求有最好的效果嗎?當然不是。
逢年過節或想尋求心靈平靜時,多數人可能會想到「拜拜」。不過,要拜什麼、怎麼拜、在什麼時候拜、有哪些禁忌,很多人不清楚;這次或許問了家裡長輩怎麼拜,但下次祭拜時可能就忘了⋯⋯。
職場上製作的簡報與一般簡報最大的差異在於,職場簡報因為要適應職場環境中的需求,通常會有一個或數個非常清晰的目的或需求(為了解決什麼問題或釐清哪些疑慮),會有非常清楚的受眾目標(公司與會者或客戶群),以及需要提出明確的下一步動作(確認誰去執行什麼或往哪個方向前進)。
無論是製作工作簡報、學生做作業報告,還是寫篇網頁文章,甚至是做解說影片,都可能需要用到視覺化的統計圖表,來圖解某些數據或想法,像是 Excel、 PowerPoint 都有專業的統計圖表工具,但也還是有許多第三方工具,訴求更簡單快速的製作流程,不需要先製作複雜表格,就能快速產生統計圖,並且套用各種設計。
在資料裡使用圖解最原始的目的是什麼呢?若不了解這個基本概念,就遲遲無法製作出好的資料。在資料裡使用圖解最原始的目的,說穿了就是要讓對方一眼便能理解重點。那麼,該怎麼製作能讓人一眼就理解重點的圖解呢?
一張圖表設計得「吸睛」,資訊讓人「一眼理解」,最後附上資料證明它的「可信」,應該夠資格稱上是一個「好」圖表。但《視覺資訊的力量》指出,資料來源如果是由矛盾資訊組成,即使設計再有說服力,也只是誤導讀者。
製作圖表不是把篩選後的資料放上圖表就夠了,好的圖表要能提出一個主張,讓觀眾相信論述為真,並且「說服」他們採取行動。
無論你在什麼樣的崗位,製作 PPT 肯定是絕大多數職場人所必須的。然而,多數人使用 PPT 的設置,都是不假思索地用了預設的軟體設置。這不但會讓你做 PPT 效率低下,往往也在花費大把時間之後,卻產出不堪入目的醜 PPT。
相信不管是職場人或學生,肯定都有做 PPT太花時間,甚至不得不加班熬夜的經歷。在做 PPT 的過程中,複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作,單用滑鼠操作的話,是相當頻繁且瑣碎的,肯定會消耗大量時間。
從邀請函的設計、每個新品的出場到結尾歌手的深情表演──蘋果發表會似乎都是一場精心設計的「舞臺劇」,吸引著台下觀眾跟著它們的節奏,聽它們講故事。
在職場上,能明確有力地向他人表達想法,是一項關鍵的技能。但我們往往因為其他更緊迫的事情,而忽略要磨練簡報、提建議的技巧。學會準備商業簡報的 4 個關鍵步驟,別讓準備不足破壞你的好點子!
根據目的與需求的不同,企畫案的形式千變萬化,以下整理出 5 種常見企畫案的基本格式,提供讀者撰寫企畫案時參考。要特別提醒的是,套用格式時,必須根據企畫實際的方向適度調整,而非一個蘿蔔一個坑地照表填進資料,才能創造出最切合需求的企畫案。
「我的簡報通常不是從我想講什麼開始,而是從他(聽眾)想聽什麼開始。」專業商業簡報訓練師林稚蓉表示,簡報提案是以聽眾為核心的溝通方式,也是一種文案力的表現,只是這個文案除了投影片的呈現,還包含當下的解說、應對,目的都是為了「說服閱聽者採取行動」。
最近看到一個提供免費商務簡報範本下載的網站:「 Templates by 24Slides 」,來自 24Slides 這家簡報設計公司,平常提供的是幫別人修改簡報設計的服務,位於印尼,如果上 Google 地圖查詢可以看到他們公司內很歡樂的圖片。
作為一個業務人員,如果沒有你的允許,沒有人可以看輕你。我常看到一些業務人員用過分的低姿態去接待客戶。謙卑當然是好的,但是過分的低姿態卻是沒有必要的,甚至還是不適當的。
在我們進行簡報培訓的時候,常常遇到學員跟我們說,他覺得他的簡報「看起來非常的花,每個東西都很重要,卻又看不出整體的重點。」類似像是這樣的問題不計其數。
到底該怎麼簡報,才能引起聽眾好奇,讓他們願意認真聽你報告、接受你的提案?現任 Intersection Capital 投資銀行的資本市場部門總監、被譽為美國頂尖募資人的歐倫.克拉夫 Oren Klaff 整理了一套名為「STRONG」的心法,成功讓 Google、Linkedln、波音、高通、迪士尼找上門合作。一起來看看他掌握了什麼祕訣:
上個月, Google 簡報推出了一系列重要更新,我分別寫了三篇文章來介紹。其中, Google 簡報內建的「商務資訊圖表範本」,讓我們直接插入時間軸、流程圖、金字塔圖等等不同的圖解,省下我們另外再去找簡報範本的時間。
老闆很忙,連在公司要碰到他都難了,更何況是向他簡報提案呢?即使有時間把內容「講得很清楚」,但老闆還是「聽得很模糊」,怎麼辦呢?
簡報是傳達訊息最有力的媒介之一,製作簡報也成為現今職場上必備的技能。要如何將理念與簡報結合,達到吸引聽眾、進而傳播的效果,是所有報告者最傷腦筋的任務。簡報專家南西.度亞堤(Nancy Duarte)提出 5 大原則,幫助所有迷惘的朋友們製作出最專業、精采的簡報:
在處理簡報中比較枯燥的內容時,很多人會習慣加入一些插圖或色塊,希望讓簡報看起來更有趣些。然而往往插圖加的越多,簡報的版面卻越混亂、沒有重點。這時候該怎麼辦呢?
老闆請你到他的座位旁,找你討論你先前交給他的報告。他隨手翻了幾頁,抬起頭來問你:重點是什麼?於是交代你回去重做一份。你不敢說的心裡話是,「這份報告我做了好幾天。」該怎麼做,才能讓你的努力被看見?
一個好點子若能被老闆接納、採用,不僅可提升你的自信,也能讓履歷添光,但前提是,你得在充分發揮說服力,讓老闆願意放手給你執行新的提案。
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