你該經常懷疑「這是真的該做的工作嗎？」先從以下3個標準找出不必做的工作：1不需要自己做也可以的工作；2不重複做一樣的工作；3時間久遠，做起來已經沒有價值的工作。
要做到「一次只做一件事」，說來就跟做代數習題和組裝 IKEA 家具一樣：理論上非常完美，但實務上卻出奇地困難。一次只做一件事之所以讓人更有生產力，其主要原因
《與成功有約》作者史蒂芬·柯維（Stephen Covey）曾在書中提出四象限的時間管理法。然而，真正的時間管理，其實是圍繞著第二象限，安排平日的工作行程。
你身邊是否有工作認真、態度又好，但績效就是不怎麼樣的同仁呢？其實原因多半出在溝通沒效率，而想要得到好的答案，就得從會問問題開始說起。
「怎麼一天就這樣過了，好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活，但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲，或許是你尚未掌握提高工作效率的方法，但效率的好壞會直接影響到你每天的生產力。 到底該怎麼做呢？其實，只要對自己的日常工作習慣多加注意，稍做調整，你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。《贏在好習慣》在此提供了以下5個方法：
進食後，身體的能量會轉移到消化，人會因此變得想睡覺、行動緩慢，這是很自然的事。相反的，越飢餓越能激起生存本能，讓精神處於敏銳的狀態
星期一時排好這周的工作清單，但到了星期五，清單上頭卻只劃掉了幾項，怎麼會這樣？心中不禁想，我已經按照許多成功工作者的方法，事先決定好工作排序，為什麼還是事情還是遲遲無法解決？
如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件，可不是輕鬆的事情！如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook，肯定能為你省下不少時間。
事情做不完，天天要加班，真的是因為時間管理沒做好嗎？《在辦公室外思考》作者斯科特·揚（Soctt Young）就從一個不同的角度給予解答：「不夠的不是時間，而是精力。」
每天上班，總是有好多件看似重要的事情要忙？努力做完代辦清單上的所有事情，下班了，卻還是覺得有什麼事沒做好？沒有什麼成就感？好像也沒有離目標更近一些？其實，這是因為我們的做事方法，缺少了健全的規劃制度與流程
辦公室裡，你永遠不知道什麼東西會衝出來打斷你的工作。難得今天文思泉湧，報告打得正順手，偏偏電話大響，一接起來10分鐘過去，剛剛的手感消失殆盡，進度又慢了下來，真的很煩人...
一天之中有許多事情要做，你如何決定先做哪一件？我們預定要做的事過多、負擔過多、承諾過多。我們變得積極而忙碌，卻沒有更靠近成功。原因就是：我們做的事經常和生產力無關，把時間錯用在...
「拖延」是每個人都想避免的惡習，因為能把時間用在刀口上，不只代表可以更早下班，我們也擁有更多自由玩樂、與家人相處、學習的機會。為了幫所有人都能做事有效率，曾在1年內就修畢MIT4年課程的斯科特．揚公開他的的高效率秘訣。
辦公室，有走簡潔風、也有掛滿藝術品的；有用隔板區隔員工、也有同仁全都聚在一個大空間內工作的。但是哪一種才真正對我們的工作效率有幫助呢？其實，哪種形式不重要，員工能自行設計辦公空間最重要。
奧運選手也懂得想要奪金，就得按表操課，該訓練就訓練，該休息就休息。但是一般工作者卻比他們還厲害，一週得工作七天。如此當然精神緊繃，工作效率低落。其實，想要工作效率良好，你得先從「如何休息」開始學起。
如果你每天晚上六點過後仍然在公司工作，原因很可能不是因為你工作量大，而是你工作不夠有效率。7 個習慣讓你六點準時下班，而且毫無罪惡感！
希望一直告訴別人「我可以」的心態，最容易造成的後果就是，每項工作都會逐漸超過我們可以處理的負擔，最後這些外務讓自己沒有辦法，真正專心處理具有生產力的工作上。
你還記得上次休假是什麼時候嗎？每天拖著疲憊不堪的身軀進公司，想要打起精神投入工作，卻怎樣也提不起勁？
許多人常常會藉由咖啡因來提神，希望自己可以不那麼疲憊，好打起精神專注於工作，讓工作效率更好些。但是，咖啡因真的是提高生產力的最佳方式嗎？
新的一年到了，又該是回頭檢視自己上一年工作表現的時候。Y Combinator共同創辦人Paul Graham將工作者分為管理者（manager）與創造者（maker）兩種型態，並指出兩者有不同的規劃時間方法。
每周開會、上台簡報都要使用PPT，然而從「使用效率」的角度來看，PPT仍有許多不夠方便的地方，例如：功能的切換、預設的格式以及更改字型等等。所以、今天要為大家帶來三個秘技，讓你製作簡報更快速、設計的更有效率！
看以下的敘述像不像你：你列出八到十個待做事項，然後一大早從最簡單的開始著手，想藉此提升幹勁，複雜棘手的事項則留待稍後再做，例如：喝完咖啡、吃完午餐或等三點有一大段空檔再做。
為了讓工作更有效率，最常出現的解決方法是：減少休息時間？工作更多小時？
大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率，但如果人本來就是一種「天生會分心」的動物，你要如何禁止自己不要心猿意馬？
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