「寫得冗長有禮,反而最沒禮貌」讓人浪費太多時間閱讀,或是看了不知所云、模糊焦點,會招來收件者的埋怨。
酒卷久1999年就任佳能(Canon)子公司、生產精密機械的佳能電子社長時,公司還在虧損中掙扎。營運不善的主因是不良庫存過多、資本支出過高,而且員工散漫、無心工作。酒卷以「閒聊」推動組織再造、降低產品錯誤率,短短數年間,就讓公司獲利率,從不到2%成長到10%。
你是不是總覺得每天忙得團團轉,即使有再多的時間也不夠用? 日本圖解思考大師西村克己指出,工作者如果無法消除不必要的工作,就只能終日埋首瑣事,成為公司的打雜人員。
計畫比不過變化,變化比不過老闆的一句話。的確,當我們管理好自己的時程表、運用了各種提升效率的技巧,正想享受準時下班的成就感,老闆的腳步聲卻突然逼近:「這個真的很急,整個部門只有你有空,拜託你了。」唉,今天又得加班了。
總是覺得時間不夠?希望一天能有48小時處理完所有工作?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
也許是某位同事或你自己,太常扮演職場裡的拚命三郎,嘆息自己的犧牲奉獻。但是「成功需要犧牲私人生活」已經是過去式的東西了。
在協助企業轉型和變革的過程中,時常要處理三個極度曖昧、卻又是CEO極度關注的管理名詞「領導力、團隊效能、執行力」。而這些問題,往往與人資部脫離不了關係。
你可能常常聽到有人自稱是SOP狂熱者,不過你知道他們為什麼對SOP這麼著迷?原因在於一來能提高工作效率,二來是追求穩定、更加完善的工作品質。 當我們把日常工作的每個步驟制定下來,形成一套固定的流程,
你的待辦清單軟體中打了太多星星,但根本做不到嗎?
過完緊湊的一天,卻覺得自己沒做什麼「正事」,甚至想不起到底把時間花到哪裡?抓出從起床到就寢的每個情境當中的時間小偷,奪回你人生最寶貴的資產!
「哀,怎麼一下子又天黑了,E-Mail 連一半都還沒處理完。」這個場景是不是昨天才發生過?感覺一到公司後,就進入了臨戰狀態,然後糊裡糊塗的就過了一天。要你講出今天做了什麼,好像重要的事也沒什麼進展。
早晨醒來,關掉鬧鐘,又是美好的一天!出門上班前下定決心:今天一定要完成企畫案提案。
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