為了向客戶提案順利,業務員小楊請同事聽他講一遍簡報內容。結果,同事聽完後居然問,「講了那麼多,你推的這個產品,到底能幫客戶解決什麼問題啊?」 若鋪陳很久才講到重點,對於時間有限的客戶而言,非常考驗他們的耐心。以下3個方法,有助於聽眾埋單你的簡報。
你想提升你的企畫能力嗎?那得先了解什麼是企畫力!實務上,企畫力決定你與別人一起創造價值的能力,也是新世代的競爭力。職場上,行銷企畫、活動企畫、旅遊規畫、商業策展都是企畫力的展現。究竟什麼是企畫力呢?可以簡單區分為四種能力:
從事業務工作的朋友,有一個最常見的挑戰:辛辛苦苦、花很久時間與客戶深聊,好不容易開創出提案議價的機會,最後卻因為客戶同時請競爭對手來提案,你的案子相比之下較弱而失去訂單
成功的提案,必須超越客戶必經的 4 大心理階段,提案者要針對顧客在各階段的「為什麼」,提出明確的答案,客戶才會買單。
藉由圖表說出你的優秀,比自己大聲吶喊更加有力,讓老闆無法忽視你的優秀你可以用這三種圖表呈現技巧>>
《Google必修的圖表簡報術》中羅列出簡報「千萬不要用的圖表」,因為這些圖表只會讓觀眾有看沒有懂,愈看愈困擾。
你有沒有這種經驗?對公司制度、工作模式或產品特性等有新想法,但因為想法不夠成熟,不敢輕易提議,爬梳了大量相關資料後,終於鼓起勇氣向主管提案,但講不到幾句,提案就被駁回……。
高階主管是很難說服的一群人,對他們做簡報,時間不宜拖太長,也不要把重點放在最後面,一開始就要讓他們知道 向誰簡報都成功!5 個技巧 + 4 項重點,讓你說服力、表達力一次到位
有很多同仁的簡報經常是長篇大論,開始五分鐘後還沒談到重點。身為高階主管的她,有時只是想知道事情的概況,卻無法在一到二分鐘之內得到需要的訊息
你是否有過這樣的經驗:坐在台下聽人簡報,看著投影幕上的簡報文字,字小到你看得吃力,索性放棄閱讀。那麼,一個有誠意又賞心悅目的簡報,「字要多大觀眾才看得見?」
簡報的形式必須對應論述的邏輯:而邏輯的展開,必定有最適合的簡報形式。也就是說,如果簡報架構不明確,或是過於複雜,聽眾是很難理解的。
好的談話要能深入淺出,說之以理、動之以情地把複雜的概念讓人自然接受。想做一場好的簡報或談話,參考演講高手的技巧有其必要。前第一夫人蜜雪兒.歐巴馬(Michelle Obama)是少數能把嚴肅議題簡單化、政治議題生活化的演講高手。法學院畢業的她,善於跳脫繁瑣的內容結構與嚴肅演講議題,從中帶出親切感與深切情感,非常值得參考和學習:
小時候上課,一定會遇那種老師在台上講的口沫橫飛,台下卻睡得一塌糊塗的情況。怎麼也想不到,長大後需要上台簡報,同樣的情形竟然發生在自己身上,這難道是所謂的「因果循環、報應不爽?」
前陣子有件小事,令我印象深刻。那天跟一位8年級的朋友聊到股票投資,我簡單分享些看法後,他了一個問題,讓我印象非常深:「您剛剛說的股價是什麼意思? 什麼是漲跌?」
如果沒有時間找圖庫來設計投影片,或許可以嘗試高橋流的投影片,而高橋流經過設計後,也可以有不錯的質感。
每周開會、上台簡報都要使用PPT,然而從「使用效率」的角度來看,PPT仍有許多不夠方便的地方,例如:功能的切換、預設的格式以及更改字型等等。所以、今天要為大家帶來三個秘技,讓你製作簡報更快速、設計的更有效率!
任何偉大的構想、周全簡報者要把整個計畫的價值、意義、創新及關鍵重點,濃縮成五分鐘之內可以說完的腳本,遇到任何人、任何場合,我們都可以把握推廣的機會,向所有可能的人宣傳,這五分鐘的開場,是一切可能的起點。的計畫,在推廣、實踐階段,一定要有「五分鐘決勝負」的心理準備。
製作簡報總是讓你感到苦惱嗎?如果老是在深夜面對空白的PowerPoint一籌莫展,那只說明了一件事:你準備簡報的方法完全錯誤。
PM就算獲得了認證、具備充分的管理技能,往往也沒有主導整個專案走向的能力(與權力)。因此,除了考試或是學習硬技能以外,我們通常也會建議我們客戶的PM們該試著多學一些「軟性技能」。
日常工作裡,每個人幾乎不可避免地都要跟主管報告、找主管商量,包括進度、困難、結果、諮詢、請益等等。前日本星巴克CEO岩田松雄以自己過去身為部屬及擔任主管的經驗中,說明會獲得主管激賞與提拔的理想部屬,在向主管報告時所顯露的特質。
要說服聽眾,絕不是學會「這時候語氣應該變強」「講這句時最好配合某個手勢」的表演手段就好,還要「說對故事」。
今天要跟大家分享一個很厲害的簡報製作資源,叫做「Pixel Map Generator」。
有很多職場工作者曾問我,說話時到底該不該看對方的眼睛?是要一直盯著對方的瞳孔看嗎?如果看異性的眼睛容易害羞怎麼辦?
情境、衝突、問題所形成的SCQ模式,可以讓報告的架構就像是在講故事一樣,提供一個想像中的情境、發生的衝突或可能會產生的疑慮,讓讀者的思維自然產生疑問,想要尋找解答。
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