上班前花五分鐘,規劃當日工作重點。工作時每小時花一分鐘,重新聚焦。下班前花五分鐘,誠實檢討並反省自己。每天只要 18 分鐘,就能幫你完成正確的事。
這項任務重要嗎?非做不可嗎?生活、工作中,充滿等待處理的事,如果沒有辨別重要性、次序,可能會被雜事牽著走。過得忙碌,卻不是你要的生活的模樣。
子彈筆記術中最大篇幅,是用來記錄每天行程、待辦工作與想法的「日誌」。在這裡會用上子彈筆記術中最具特色的功能:符號系統。它們最主要的目的是協助釐清某件事情或工作的性質,以及應該採取什麼行動。
如果說未來的目標總是太過遙遠、難以想像,每天的待辦事情卻又追著自己跑,那麼月誌在《子彈思考整理術》作者瑞德.卡洛(Ryder Carrol)眼中就是一個可以幫自己豎立里程碑、稍微喘口氣的空間。
卡洛發現寫下腦袋中的想法,有助於自己盤點手頭上的任務,知道應該優先處理哪些事情。最後以這套筆記術中,類似子彈的黑點符號命名為「子彈筆記」。
在工作上,完美主義者可能是能力和本質最優的,但也可能是拖延症最嚴重的一群人。透過 3 個方法,可以改善,創造高效率。
「路跑T-shirt為什麼不能換size?」「領個紀念品大排長龍,動線怎麼設計!」這是博恩事紀活動總監楊艾倫常要面對的質疑。路跑活動競爭者眾,她如何辦出人氣爆棚、賓主盡歡的路跑活動?
在商場上的「體貼」中,最重要的就是:掌握上司、顧客或其他共事夥伴的工作時程。 這裡所說的「掌握工作時程」,指的是事先了解 「對方的優先順序」。
當工作特別忙碌的時候,苦惱於工作已經很多了,卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。明明重要的事情都已經做不完了,為什麼零散的意外還那麼多,且不斷的干擾著我們的工作流程與效率?
認真說起來,我們並無法「管理」時間,時間每分每秒都在流逝,它不像一般的資源可以生產、儲存與組織。我們真正能管理好的,其實是自己看待時間的意義,在組織中什麼是重要的事情?如何善用自己的單位時間?如何經營時間獲得更多收益?
對現在職場工作者來說,問題不在沒事情可做,而是在十分忙碌的過程中,卻似乎找不到自己的價值,感受不到更高更深的成就境界。「深度工作」的方法,比起告訴我們那些專業技能者如何工作,其實更是幫助職場忙碌工作者,去找出深度工作價值。
大腦肌力就像其他的肌肉一樣也會疲乏。決策除了消耗腦力以外,再小的決策也會干擾敏銳的思緒。頂尖高手會盡量避免消耗精力的雜務,包括一些看似簡單的事情,例如決定穿什麼款式的襯衫。
很多書籍或文章,都會教你制定一套完美的行程表,將你的一天發揮到最大值、開啟超高效率。事實上,並沒有一套所有人都適用的「完美」行程表,每個人在不同項目上的產能跟時間管理都各有優缺點,適用 A 的行程表放到 B 身上可能是場災難。
為導正過勞的工作文化,日本政府自 2019 年 4 月起,實施《勞動方式改革關聯法》,其中主要的變革包括設立加班時間上限,以及公司有義務讓員工休年度有薪假。
工作也好,學習也好,每件事情進展到一定程度肯定會碰到障礙,如果想要順利進行,就不得不先解決眼前的問題。如果不去解決的話,將無法邁向新的成長與發展。 話雖如此,但是該怎樣做才能得到改善呢?
音樂讓人身心愉悅,不管是哲學家還是普通人都認同這一點。但「工作時聽音樂到底會讓人效率更高還是更低」,以及「工作的時候聽哪種歌曲更好使」,長久以來卻一直像是純個人口味問題,不過現在,科學也許可以做出完整的回答了。
通常談到時間管理,大家都會教你有效運用時間,將時間壓縮到最精簡、發揮最大值,尤其是工作,似乎不能浪費一絲時間,以免做不完。
你是怎麼決定一天的工作?多數時間管理書籍,都會教導讀者每天上班前(或前一天睡前)要將今天(或隔天)的工作列成清單(To-Do List),每天早上開始只要按部就班完成,就能毫無遺漏地把工作做完,避免時間虛耗。
各式各樣的會議、老闆交付的臨時任務、解決部屬需求,被這些行程塞滿一天,最後往往得靠加班才有辦法完成分內任務,這是許多初、中階主管的寫照。
大家都在課本上讀過班傑明 · 富蘭克林(Benjamin Franklin)的事蹟,富蘭克林是美國歷史上著名的發明家、政治家、科學家,更是美國開國重要元老。而富蘭克林成功的關鍵是什麼呢?他在自傳中提到,他非常重視生產力,因此他才能身兼多職,在各領域表現傑出。
「心理學曾認為,多工是聰明的象徵。」台灣大學心理學系專任教授連韻文說,這代表大腦資源豐沛,可以分給不同的事情。 而放眼手機、電腦不離身的工作環境,同時應付多項任務與要求已經是不可逆的趨勢,我們總是在開會的同時、回 email、查看即時通訊,還認為自己能兼顧,是現代人都變聰明了嗎?
很多人喜歡去咖啡店,不只與朋友聊天談生意,更多是在那邊工作、念書,許多世界級大文豪也幾乎都是在咖啡店度過人生。但一個公開環境伴隨嘈雜的人聲、來來去去的人影,照理說會分散注意力,為何反而能化為生產力與創造力,科學家有幾個有趣的解釋。吵雜
待辦事項清單滿載,但拖延症發作、不想工作時,明知道在浪費時間東摸西摸,仍然提不起勁。往往因為無感於時間流逝,不曉得失去什麼,如果能加以具體化,就能確切看到損失多少而鞭策自己提高工作效率。
你以為頂尖領導人都是犧牲家人或是犧牲自己的健康,付出了相當代價,才走到「Time is on my side」的境界嗎?事實上,在頂尖領導人身上,並沒有忙碌的人特有的拚命及悲壯感。因為他們一邊享受眼前的「時間=人生」,一邊有意識地運用時間。
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