工作也好，學習也好，每件事情進展到一定程度肯定會碰到障礙，如果想要順利進行，就不得不先解決眼前的問題。如果不去解決的話，將無法邁向新的成長與發展。 話雖如此，但是該怎樣做才能得到改善呢？
音樂讓人身心愉悅，不管是哲學家還是普通人都認同這一點。但「工作時聽音樂到底會讓人效率更高還是更低」，以及「工作的時候聽哪種歌曲更好使」，長久以來卻一直像是純個人口味問題，不過現在，科學也許可以做出完整的回答了。
通常談到時間管理，大家都會教你有效運用時間，將時間壓縮到最精簡、發揮最大值，尤其是工作，似乎不能浪費一絲時間，以免做不完。
你是怎麼決定一天的工作？多數時間管理書籍，都會教導讀者每天上班前（或前一天睡前）要將今天（或隔天）的工作列成清單（To-Do List），每天早上開始只要按部就班完成，就能毫無遺漏地把工作做完，避免時間虛耗。
各式各樣的會議、老闆交付的臨時任務、解決部屬需求，被這些行程塞滿一天，最後往往得靠加班才有辦法完成分內任務，這是許多初、中階主管的寫照。
大家都在課本上讀過班傑明 · 富蘭克林（Benjamin Franklin）的事蹟，富蘭克林是美國歷史上著名的發明家、政治家、科學家，更是美國開國重要元老。而富蘭克林成功的關鍵是什麼呢？他在自傳中提到，他非常重視生產力，因此他才能身兼多職，在各領域表現傑出。
「心理學曾認為，多工是聰明的象徵。」台灣大學心理學系專任教授連韻文說，這代表大腦資源豐沛，可以分給不同的事情。 而放眼手機、電腦不離身的工作環境，同時應付多項任務與要求已經是不可逆的趨勢，我們總是在開會的同時、回 email、查看即時通訊，還認為自己能兼顧，是現代人都變聰明了嗎？
很多人喜歡去咖啡店，不只與朋友聊天談生意，更多是在那邊工作、念書，許多世界級大文豪也幾乎都是在咖啡店度過人生。但一個公開環境伴隨嘈雜的人聲、來來去去的人影，照理說會分散注意力，為何反而能化為生產力與創造力，科學家有幾個有趣的解釋。吵雜
待辦事項清單滿載，但拖延症發作、不想工作時，明知道在浪費時間東摸西摸，仍然提不起勁。往往因為無感於時間流逝，不曉得失去什麼，如果能加以具體化，就能確切看到損失多少而鞭策自己提高工作效率。
你以為頂尖領導人都是犧牲家人或是犧牲自己的健康，付出了相當代價，才走到「Time is on my side」的境界嗎？事實上，在頂尖領導人身上，並沒有忙碌的人特有的拚命及悲壯感。因為他們一邊享受眼前的「時間＝人生」，一邊有意識地運用時間。
許多工作者以為，將任務拆成碎片，再利用零碎時間完成，和空出一段較長的時間，專注把一件事做好，兩者都能達到同樣目標。然而，管理學之父彼得．杜拉克（Peter Drucker）卻指出，管理者如果要展現效能，必須能完整地支配時間。
很多讀者會寫信來詢問我一個困擾：「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」，應該如何解決這樣的問題呢？很不會列待辦清單，更不會安排時間，每次花了許多心力做出來的計畫，最後都成為無法達成的明日清單，於是讓安排時間愈來愈挫折。
想像一下，你希望「專心」上班，但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。《Deep Work 深度工作力》提到，贏得專注力，不能只靠對分心事說「不」，而是要對能激起渴望的事說「是」，書中建議讀者，建立規範、儀式，安排固定時間深度工作，就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。
對於總是上班一路「坐到」下班的工作者來說，全心投入工作一段時間之後，可能會產生疲憊的感覺，如果不休息一下，立刻投入下一件待辦事項，反而會減損下一項工作的效率，但每項工作之間，該如何「休息」，才能提高接下來的工作效率？
管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與時間有約》提出「時間管理矩陣」概念，依照緊急、重要的程度，把事情分成 4 大類別。我們都知道要優先做「重要且緊急」的工作，也不能忽視「重要但不緊急」的任務。但即便如此，還是可能忙到焦頭爛額，加班連連。
即使我們知道深度工作的重要，也在工作前調整好身心狀態，想使產值極大化，你還要有效權衡深度、淺薄工作，分配對每項事情投入的心力。
要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？「如何實現年度計畫？」 我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
2018 年的最後一天，得到 App 創始人羅振宇完成了他第 4 屆，也是倒數第 17 屆「時間的朋友」跨年演講。今年跨年演講的主題是「小趨勢」，羅振宇和往年一樣給大家在新的一年裡打了個氣。我們和 7000 多人把深圳春繭體育館坐得滿滿，聽了 4 個小時羅胖的演講，為你整理出何為「小趨勢」，以及如何抓住「小趨勢」。 今年一定要抓住「小趨勢」！
不知道從什麼時候開始，成功企業家的作息規畫被無數企圖精進自己的人們所模仿，認為這就是那些老闆能成功的關鍵原因，但事實上，每個人的「黃金時間」都不同，即使養成規律作息確實有助提高工作效率，但若硬要讓夜貓子的你變成早起鳥兒，效果恐怕還是大打折扣。
如果兩項待辦事項之間，只有 20 分鐘的空檔，你會用來做什麼？時間管理教練伊莉莎白．桑德斯（Elizabeth Saunders）發現，許多人會將「20 分鐘以下」的時間視為零碎時段，不足以做些認真的工作。
做決定是件令人疲憊的事，我們每天從睡醒一睜開眼開始就要面臨各種選擇，例如要吃什麼、要穿什麼、要完成什麼項目、下班後的空閒時間可以做什麼等等，到了一天結束要睡覺時，早已不知不覺做了無數個決策，每一項不論大小都會耗掉我們的時間、精力與意志力，產生「決策疲勞」。
《哈佛商業評論》指出，一間公司的執行長（CEO），每周可能得平均工作 62 小時、參加 37 場以上的會議，增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。到底增進工作效率的祕訣是什麼？不妨試試以下 9 個國際知名公司 CEO 的做法吧！
上班太忙，覺得工作多到侵蝕了生活，都沒時間運動、跟朋友聚會、讀書精進自己？《Fast Company》介紹了一位時間管理專家的零碎時間規畫，藉此兼顧工作與生活的待辦事項。他找出以下時間段完成任務：
平平都是業務員，為什麼有人年薪破千萬，你卻苦追業績？《年薪千萬的業務員是怎麼做到的？》作者訪談了 7 個產業的超級業務員，試圖釐清他們究竟做了什麼，才會這麼傑出。下面就是他發現超業共通的兩個工作習慣：
